Kā efektīvi aizsargāt SharePoint komandas vietni: 11 padomi

Datu drošība ir kļuvusi par problēmu mūsdienu IT nozarē. Papildus datu pārkāpumiem esiet piesardzīgs, nejauši un apzināti pazaudējot datus un dzēšot tos.

Tā kā SharePoint komandas vietnēs tiek glabāti sensitīvi dati, tie ir jāaizsargā pret jebkādiem iekšējiem vai ārējiem draudiem. Šajā rakstā mēs dalīsimies ar dažiem padomiem, lai nodrošinātu SharePoint komandas vietņu darbību.

1. Katrai komandas vietnei piešķiriet vienu administratoru

Viena kļūda, kas bieži noved pie datu zuduma, ir vairāku cilvēku padarīšana par komandas vietnes administratoru. Ja jūs izveidojat piecus administratorus, kā jūs zināt, kurš ir atbildīgs par vietnes dzēšanu vai neatļautu kopīgošanu? Lai izvairītos no šādām problēmām, pārliecinieties, ka vienā komandas vietnē ir viens administrators.

Šī metode ne tikai samazinās datu noplūdes iespēju, bet arī ierobežos cilvēkus ar pilnīgu piekļuvi SharePoint vietne vai vietņu grupa.

2. Baltā saraksta īpašie IP un atrašanās vietas

Lai gan kaitinoša numura iekļaušana melnajā sarakstā var noderēt jūsu tālrunim, SharePoint komandas vietnes datu gadījumā tam jābūt iekļautam baltajā sarakstā. Jūs, iespējams, nezināt noziedznieku IP un atrašanās vietu, bet jūs noteikti zināt savu atrašanās vietu un IP. Jums ir jānosaka apstiprinājums IP, no kura jūs un jūsu komanda piekļūstat SharePoint komandas vietnei.

Šīs metodes ieviešana varētu nebūt labākā ideja, ja jums ir attāla komanda, kas strādā no izplatītām vietām. Tomēr vienmēr varat iekļaut baltā sarakstā noteiktās atrašanās vietas, lai līdz minimumam samazinātu datu pārkāpumu iespējamību.

3. Iespējot automātisko datu saglabāšanas procesu

Datu zudums ne vienmēr rodas nejaušas datu dzēšanas dēļ. Jūs varat izdzēst datu kopu, uzskatot to par nevajadzīgu. Bet vēlāk jūs uzzināsit par tā nozīmi.

Saistīts: Labākā datu atgūšanas programmatūra

Šādos gadījumos var noderēt automātiska datu saglabāšana. Iestatiet ērtu datu saglabāšanas politiku, lai novērstu nejaušu dzēšanu un citus gadījumus.

Atkarībā no jūsu vajadzībām failam, mapei vai bibliotēkai varat piemērot uz etiķetēm balstītas politikas. Varat arī iestatīt politiku visai vietnei.

4. Vienmēr pielāgojiet koplietošanas iestatījumus

Koplietošana biroja kultūrā var šķist mazsvarīga lieta, un lielākā daļa cilvēku tam nepievērš lielu uzmanību. Runājot par SharePoint kopīgošanas atļaujām, tas ir cits stāsts. Tas ļauj koplietot vienumu, izmantojot vienu saiti, ar ikvienu SharePoint lietotāju.

Tā kā tas ietver būtisku drošības risku, jums tas jāpārvalda, paturot prātā visas iespējas un apsvērumus. Pārskatiet visas koplietošanas atļaujas, kas noteiktas dažādos līmeņos, un pielāgojiet nepieciešamās.

5. Kontrolējiet vietnes piekļuves atļaujas

Ja vēlaties stiprināt SharePoint komandas vietnes drošību, jums ir jākontrolē, kurš kuram sadaļai piekļūst.

Dažreiz lietotājiem ir lielākas atļaujas, nekā viņiem patiešām nepieciešams. Jūsu SharePoint satura bibliotēka būs pakļauta riskam, ja piešķirsit pārāk daudz piekļuves, nekā tas ir nepieciešams.

6. Iespējojiet dokumentus tikai mērķauditorijai

Mērķauditorijas atlase ir funkcija, kas ļauj piekļūt saturam lietotāju grupai, pamatojoties uz viņu lomām. Lai gan tas nav drošības līdzeklis, tas nodrošina, ka komandas loceklis redz to, kas viņiem jāredz, un neko citu.

Tādā veidā jūs varat saglabāt komandas vietnes datus no nesankcionētas piekļuves. Šī funkcija ir pieejama navigācijai, lapām un dokumentiem.

7. Aizliegt konfidenciālu datu bibliotēkas sinhronizāciju

Vai jūs zināt, ka sensitīvu datu sinhronizēšana ar vietējo sistēmu padara tos neaizsargātus pret datu zudumu? Ja SharePoint lietotāji sinhronizē dokumentu bibliotēkas ar vietējiem datoriem un dzēš visus C: Drive datus, notiek daudzas nejaušas datu dzēšanas.

Turklāt jūs pat nesaņemat brīdinājumu, dzēšot visus SharePoint datus no sinhronizētās vietējās bibliotēkas. Atspējojiet bibliotēkas sinhronizāciju, lai izvairītos no šādiem postošiem notikumiem un aizsargātu savas komandas vietnes datus.

8. Regulējiet lapas rediģēšanu

Iespējams, vēlēsities būt uzmanīgs, ļaujot citiem rediģēt komandas vietnes lapu. Tā kā SharePoint apstrādā savas lapas kā citu saturu, lietotāji ar rediģēšanas atļauju var dzēst dokumentus no bibliotēkas vai modificēt lapas.

Lai novērstu šo bojājumu rašanos, pārtrauciet mantojumu un bibliotēku, kas ir tikai lasāma. Tas neļaus viņiem rediģēt visas bibliotēkas lapas.

Ja tas jums nav ērts solis, varat arī liegt viņiem rediģēt noteiktu lapu. Rediģēšanas ierobežojumus varat pievienot tikai kritiskām lapām, bet pārējos atstāt atvērtus rediģēšanai.

9. Izmantojiet pielāgotus atļauju līmeņus

Lai gan veicat citus nepieciešamos pasākumus, iespējams, jums būs jāizveido pielāgota atļauju līmenis jūsu SharePoint komandas vietnei. Ja situācija prasa, nevilcinieties izvēlēties pielāgotu atļaujas līmeni jebkuram komandas loceklim.

Saskaņā ar noklusējuma iestatījumu apmeklētāji var lasīt tikai vietnes datus, bet vietnes dalībnieki var pievienot, rediģēt vai dzēst saturu. Ja vēlaties, lai lietotājs rediģētu tikai dokumentu, bet ne to dzēstu, izveidojiet savai vajadzībai atbilstošu atļauju līmeni. Kad esat iestatījis atļauju, lietotājs redzēs tikai tās iespējas, kuras viņam ir atļauts veikt.

10. Muļķīga politika pret datu noplūdi

Datu noplūde var notikt, izmantojot jebkuru vienkāršu darbību, piemēram, drukāšanu, kopīgošanu un daudz ko citu. Lai novērstu datu zudumu, jums jāizveido hermētiska politika pret datu noplūdi. Tas var likt jums aizliegt tādas darbības kā datu kopīgošana, drukāšana vai lejupielāde, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem.

Apsveriet visus iespējamos sāpju punktus un izveidojiet savai komandai piemērotu datu zuduma novēršanas politiku. Pārliecinieties, ka tas novērš datu zudumu, vismaz pamata scenārijos.

11. Apmāciet savu komandu vietņu drošībā

Šī saraksta pēdējais punkts ir piedāvāt atbilstošu drošības apmācību visiem komandas locekļiem, kuri izmanto komandas vietnes. Ir pagājuši laiki, kad tikai IT administratori bija nobažījušies par datu drošību. Tagad katram personāla loceklim vajadzētu piedalīties datu aizsardzībā.

Saistīts: Labākie bezmaksas kiberdrošības kursi: uzziniet, kā tiešsaistē būt drošiem

Jums jāorganizē padziļināta apmācība, lai viņi saprastu datu sinhronizācijas un ārējās koplietošanas sekas. Tāpat iemāciet viņiem noteiktā laikā atgūt izdzēstos vienumus. Galvenokārt ļaujiet viņiem saprast SharePoint darba procesu, lai viņi varētu pašpārraudzīt savas darbības.

Efektīvi aizsargājiet komandas vietnes

Ir svarīgi veikt piesardzības pasākumus, lai aizsargātu SharePoint komandas vietnes datus. Izmēģiniet šos padomus, lai samazinātu izplatītos riskus un piedāvātu 360 ° drošību savām SharePoint komandas vietnēm.

SharePoint ir spēcīgs satura pārvaldības rīks, kas palīdz arī sadarbībā un projektu vadībā. Ja jūs aizsargājat komandas vietnes datus, varat pievērsties svarīgām lietām, nevis meklēt drošības pārkāpumus.

Kas ir Microsoft SharePoint? 4 funkcijas un priekšrocības, izmantojot to

Microsoft SharePoint ir sadarbības un failu pārvaldības rīks, kas palīdz jūsu profesionālajai un personiskajai produktivitātei. Lūk, kas jums jāzina!

Lasīt Tālāk

Par autoru