Gan Box, gan Dropbox piedāvā uzticamus mākoņdatošanas dokumentu pārvaldības pakalpojumus globālajai auditorijai. Šādas platformas ļauj droši glabāt failus un dokumentus mākonī un piekļūt tiem, lai veiktu sadarbību.
Box un Dropbox ir divi populāri nosaukumi nozarē, tāpēc jums var būt grūti izvēlēties starp tiem. Noskaidrosim, kā šie divi pakalpojumi darbojas, salīdzinot ar būtiskiem rādītājiem.
1. Failu sinhronizācija un koplietošana
Viens no galvenajiem mākoņdatošanas platformu mērķiem, piemēram Kaste un Dropbox ir palīdzēt jums sadarboties dažādās ierīcēs, vienlaikus nodrošinot drošību. Tāpēc reāllaika sinhronizācija dažādās ierīcēs un bezproblēmu failu koplietošana ir ļoti svarīgas funkcijas.
Failu sinhronizācija
Box izmanto sinhronizācijas funkciju lai saglabātu un pārvaldītu mākoņdatnes lietotāju. Box Sync saglabā jūsu Box konta kopiju jūsu lokālajā datorā. Tāpēc visi jūsu Box dokumenti un faili ir pieejami bezsaistes režīmā.
Visas šajos failos veiktās izmaiņas tiks sinhronizētas ar jūsu mākonī saglabātajiem failiem. Tomēr, lai iespējotu šo funkciju, datorā būs jālejupielādē programma. Lai to izdarītu Mac datorā, būs nepieciešams HFS+ vai APFS formatēts HDD.
Saistīts: Kas ir Dropbox? Neoficiālā Dropbox lietotāja rokasgrāmata
Gluži pretēji, jums ir jāpiekļūst savas komandas Dropbox kontam no ierīces, lai redzētu reāllaika atjauninājumus failam, kas izveidots no jebkuras citas ierīces. Tas arī ļauj iespējot opciju Pieejams bezsaistē, ar kuru varat piekļūt dokumentiem bez interneta savienojuma.
Failu koplietošana
Box ļauj koplietot jebkuru failu, piemēram, neapstrādātus attēlus, videoklipus un zip mapes, neatkarīgi no ierīces un faila lieluma. Failu koplietošanas laikā varat iestatīt jebkuru no septiņām dažādajām atļaujām. Turklāt jūs varat atļaut lietotājiem bez Box konta rediģēt, komentēt vai lejupielādēt failu.
No otras puses, ar Dropbox failu koplietošana ir diezgan vienkārša. Tas ļauj koplietot failu vai mapi tieši Dropbox vietnē.
Failu koplietošanai varat izmantot arī mobilo vai darbvirsmas lietotni. Kopīgošanas laikā tas ļauj pielāgot atļauju katrai personai atsevišķi. Izmantojot saišu kopīgošanu, varat piešķirt tikai skatīšanas piekļuvi lietotājiem, kas nav Dropbox lietotāji.
2. Lietotāja interfeiss un lietojamība
Pateicoties vienkāršajam Box interfeisam, varat viegli sākt darbu ar savu kontu. Varat vienkārši izveidot mapi un augšupielādēt tajā savus failus. Pēc tam kopīgojiet to ar ikvienu, ievadot viņu e-pasta adresi.
Pārvietošanās kontā arī nav sarežģīta pakalpojumā Box. Tās koka struktūra ļauj atrast meklēto mapi ar dažiem klikšķiem. Papildus tiem tas piedāvā arī citas funkcijas pieredzējušiem lietotājiem.
Dropbox arī veicina lietošanas ērtumu, piedāvājot komandas vietu, kad piesakāties, izmantojot uzņēmuma kontu. Administrators var kontrolēt piekļuvi vai koplietot mapes ar ārējiem dalībniekiem.
Vispārējie komandas dalībnieki var izveidot arī koplietotas mapes. Varat arī pārlūkot mapju hierarhiju, lai atrastu failu.
3. Cenu noteikšana
Box piedāvā 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai jūs varētu izmēģināt platformu. Lai abonētu izmēģinājuma versiju, jums būs nepieciešama kredītkarte vai debetkarte. Pēc izmēģinājuma perioda beigām jums būs jāizvēlas kāda no Box pakotnēm. Šie maksas plāni sākas no USD 15 vienam lietotājam mēnesī vismaz trim lietotājiem.
Kas attiecas uz Dropbox, tad nav pieejams bezmaksas plāns. Tam ir divi personīgie un trīs biznesa plāni. Personīgais plāns sākas no USD 11,99 mēnesī, savukārt biznesa plāns sākas no USD 19,99 vienam lietotājam mēnesī.
4. Mākoņkrātuves drošība un konfidencialitāte
Izmantojot Box, jūs iegūstat daudzas uzlabotas drošības funkcijas, piemēram, datu saglabāšanas politikas pielāgošanu un failu šifrēšanu. Administratori var arī kontrolēt failu piekļuves un koplietošanas politikas, kas nodrošina centrālo pārvaldību un pilnīgu drošības redzamību.
Tas arī šifrē datus gan miera stāvoklī, gan pārvietošanas laikā, lai izvairītos no datu zādzības. Varat arī izvēlēties privāti pārvaldāmas šifrēšanas atslēgas.
Dropbox piedāvā drošības līdzekļus, piemēram, uzlabotu šifrēšanu, failu koplietošanas ierobežojumus, drošu datu pārsūtīšanu, grupu pārvaldību, tīkla konfigurāciju un vadību lietotņu līmenī. Ierīces nozaudēšanas vai konta uzlaušanas gadījumā tas arī ļauj attālināti dzēst visus konta datus.
Administratori var pievienot, noņemt un izsekot komandas konta lietotājus. Viņi var arī skatīt statistiku par komandas pieteikšanos, koplietošanu un ierīcēm.
5. Produktivitātes īpašības
Papildus iepriekšminētajām funkcijām abas šīs mākoņu krātuves platformas piedāvā papildu pamata produktivitātes rīkus.
Izmantojot Box, jūs iegūstat Box Notes — piezīmju veikšanas lietotni, kas darbojas arī kā pamata uzdevumu pārvaldnieks. Lai gan tas nav labākais savā veidā, tas ļauj izveidot, skatīt un rediģēt vienā logā. Varat arī to izmantot, lai izveidotu piezīmes, kopīgotu idejas, plānotu projektus un pārraudzītu statusa atjauninājumus.
Saistīts: Labākās produktivitātes lietotnes, ko nodrošina AI, kas jums vajadzīgas 2021. gadā
Dropbox ir aprīkots ar dokumentu sadarbības rīku ar nosaukumu Dropbox Paper. Ar to jūsu komanda var piešķirt uzdevumus, meklēt dokumentus, izveidot uzdevumu sarakstus, tērzēt ar komandas biedriem, izveidot un rediģēt failus, uzglabāt versijas utt.
6. Trešās puses integrācija
Integrācijas iespēja ļauj nevainojami darboties ar dažādām lietotnēm un ierīcēm. Pakalpojumā Box jūs iegūstat priekšrocības, ko sniedz integrācija ar vairāk nekā 1500 lietotnēm. Atbalstītās lietotnes galvenokārt ir biznesa lietotnes, piemēram, CRM, taču jūs varat pilnībā izmantot integrētās lietotnes, lai saskaņotu savu biznesu.
Dažas no populārākajām lietotnēm, kuras varat integrēt ar Box, ir Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D skatītājs, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, utt.
Lai gan Dropbox piedāvā integrāciju tikai ar 200 lietotnēm, sarakstā ir gan patērētāju, gan biznesa rīki.
Papildus Microsoft 365 un Google Workspace tas atbalsta integrāciju ar tādiem rīkiem kā Salesforce, Zoom, Slack, Darba vieta, ko nodrošina Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, utt.
7. Dublēšana un atkopšana
Ja izvēlaties glabāt savus misijai būtiskos datus mākoņkrātuvē, jums ir jānodrošina, ka krātuvē ir izveidots pareizs datu dublēšanas un atkopšanas projekts.
Ja izvēlēsities izmantot Box, jūs iegūsit 30 dienu failu vēsturi. Tomēr jums ir mazāk laika, lai atgūtu izdzēstos failus, jo tas notīra mapi Miskaste ik pēc 14 dienām. Tajā nav arī nevienas iebūvētas lietotnes, kas palīdzētu veikt datu dublēšanu un atkopšanu noteiktā laikā.
Dropbox piedāvā arī 30 dienu failu vēsturi, bez iespējas precīzai datu dublēšanai un atkopšanai. Tomēr dažiem Dropbox biznesa plāniem ir 180 dienu failu vēsture.
Mākoņkrātuve vienkāršai koplietošanai
Gan Dropbox, gan Box ir labākie mākoņa mitināšanas pakalpojumu sniedzēji ar daudzām noderīgām funkcijām. Atkarībā no jūsu prasībām un iepriekšējās lietošanas pieredzes, jūs varat atrast kādu no tiem par labāko izvēli.
Izvēloties komandu, varat veikt aptauju starp saviem komandas biedriem, lai noskaidrotu uzvarētāju.
Komandas veidošana ir būtiska attālinātām komandām, jo tā uzlabo viņu garastāvokli un motivē viņus. Šeit ir dažas vietnes, kuras jums vajadzētu pārbaudīt!
Lasiet Tālāk
- Internets
- Dropbox
- Mākoņglabātuve
- Tiešsaistes rīki
Tamals ir MakeUseOf ārštata rakstnieks. Pēc ievērojamas pieredzes iegūšanas tehnoloģiju, finanšu un biznesa jomā procesus savā iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā, rakstīšanu kā pilnas slodzes profesiju pieņēma pirms 3 gadiem. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārmērīgi skatīties Netflix/Prime Video.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
