10 labākie Google lapas ātrās uzlaušanas gadījumi, kurus jūs, iespējams, nezinājāt

Iespējams, jūs izmantojāt Google izklājlapas, lai uzglabātu un vizualizētu skaitliskos datus gan personīgam, gan sadarbības darbam. Tomēr tas nav tikai izklājlapu rīks ar daudzām rindām, kolonnām un formulām. Varat arī to izmantot, lai veiktu dažādas interesantas lietas, lai pārsteigtu savu auditoriju.

Šajā rakstā mēs jūs iepazīstināsim ar dažiem labākajiem Google lapas uzlaušanas veidiem, kas jums jāzina, lai kļūtu par platformas meistaru.

1. QR kodu izveide

Var būt situācijās, kad jāizveido QR kodi, lai izsekotu darbinieku apmeklējumu, studentu apmeklējumu, pasākumu dalībnieku skaitu utt. Varat izveidot šādus kodus Google izklājlapās, nevis paļauties uz trešo pušu lietotnēm vai vietnēm.

Pierakstiet vajadzīgos datus QR kodā un pēc tam izmantojiet tālāk redzamo formulas fragmentu. Jums būs nepieciešams mainīt šūnas adresi (kas mūsu gadījumā šeit ir A2), lai atbilstu QR koda ievades datiem.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Saistīts: Jautras lietas, ko darīt ar QR kodiem

2. Attēlu URL

Attēla URL uzlaušana ietaupa jūsu laiku, pārvaldot attēlus, izmantojot Google izklājlapas. Daudzi sociālo mediju lietotāji, vietņu izstrādātāji, emuāru autori utt. izmanto izklājlapas, lai pārvaldītu savus vizuālos līdzekļus internetā.

Saistīts: Labākās bezmaksas lietotnes sociālo kontu pārvaldīšanai

Ja izmantojat Google izklājlapu parasto attēla ievietošanas opciju, attēli ir jāatjaunina manuāli. Tā vietā izmantojiet formulu, kas automātiski ienes grafiku no interneta. Varat arī mainīt attēla mērogošanu, piemēram, stiept, pielāgot izmēram utt.

Tālāk ir norādītas darbības, kuras varat izmēģināt.

1. Ievadiet =attēls("url") formulu šūnā, kurā vēlaties attēlu.
2. Aizvietot url iepriekš minētajā formulā, izmantojot tiešsaistes saiti uz jūsu attēlu.
3. Lai mērogotu attēlu, izmantojiet tālāk norādīto attiecīgās funkcijas fragmentu.
4. Nospiediet Ievadiet lai vizualizētu attēlu šūnā.

Noklusējuma attēla režīms: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Manuālas mērogošanas attēla režīms: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Vārdu un skaitļu nejaušināšana

Izvēloties vārdu, jūs varat iepriecināt visus, ja to uzzīmējat nejauši. Tas var būt nepieciešams, izvēloties komandas locekli, kurš strādās nedēļas nogalēs, vai uzzinot, kurš ieguvis balvu.

Jūs varat viegli veikt šādu nejaušību pakalpojumā Google izklājlapas, izmantojot RANDBWEEN formula. Izmēģiniet šīs darbības pats:

1. Atzīmējiet komandas dalībnieku vārdus kolonnā.
2. Nākamās kolonnas pirmajā šūnā ielīmējiet tālāk minēto funkcijas fragmentu.
3. Rediģējiet diapazonu (1,6) atbilstoši vārdu skaitam. Piemēram, ja ir 10 dalībnieki, diapazons būs 1,10.
4. Nospiediet Ievadiet lai iegūtu nejaušu vārdu.

=IZVĒLĒTIES(ATŠĶIRĪBAS STARP(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Izveidojiet nolaižamo sarakstu

Varat izmantot nolaižamo sarakstu, lai nodrošinātu, ka komandas locekļi lapā ievada konkrētus datus. Skolotāji var izmantot šo metodi, lai skolēniem izveidotu jautājumus ar atbilžu variantiem. Varat arī izveidot ēdienkarti savai mājas vai kopmītnes virtuvei.

Varat izmēģināt šīs darbības:

1. Atlasiet jebkuru šūnu kur vēlaties, nolaižamajā sarakstā.
2. Izvēlnē noklikšķiniet uz Dati un tad izvēlieties Datu validācija.
3. Izvēlieties a Preču saraksts kā Kritēriji un pierakstiet vienumus, atdalot tos ar komatiem.
4. Klikšķis Saglabāt lai aizpildītu nolaižamo sarakstu.

5. Lejupielādēt datus

Šī funkcija ļauj importēt/lejupielādēt vietnes datus izklājlapā. Varat mēģināt veikt šādas darbības, lai importētu datus no jebkuras vietnes:

1. Jebkurā darblapas šūnā ievadiet tālāk minēto formulas fragmentu.
2. Aizstājiet vietnes adresi iekavās ar mērķa vietni.
3. Sist Ievadiet lai ielādētu datus savā darblapā.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Pašpārbaudes novērtējumi

Varat izmantot Google izklājlapu opciju Nosacījuma veidošana, lai izveidotu pašpārbaudes jautājumu dokumentus. Tas ir noderīgi, ja gatavojaties gaidāmajam eksāmenam. Jautājumus un atbildes varat pierakstīt attiecīgajās lapās.

Pēc tam paslēpiet lapu, kurā ir atbildes. Jautājumu lapā ierakstiet savu atbildi, lai uzzinātu, kā notiek gatavošanās eksāmenam. Jūs varat izmantot šo lietošanai gatava veidne lai sāktu.

7. CLEAN un TRIM funkcijas

Google izklājlapas notīra un apgriež datus atsevišķi. Tomēr jūs varat atrast nedrukājamas rakstzīmes vai nevajadzīgas atstarpes starp tekstiem vai formulām. Tas bieži notiek ar koplietotām izklājlapām.

Varat izmantot CLEAN formulu, lai no datiem izdzēstu visas nedrukājamas rakstzīmes, nevis manuāli labotu tās pa vienai. Varat izmantot funkciju TRIM, lai noņemtu nevēlamas atstarpes starp vārdiem, e-pasta adresēm vai formulām.

8. Datu sadalīšana

Daudzos gadījumos var būt nepieciešams sadalīt tekstu divās dažādās kolonnās no vienas šūnas. Jūs zaudēsiet visu darba dienu, ja sāksit to darīt manuāli katrai šūnai, īpaši izklājlapām ar tūkstošiem datu.

Šīs funkcijas izmantošana ir vienkārša, ja veicat šīs darbības:

1. Atlasiet visus datus, kurus vēlaties sadalīt divās kolonnās.
2. Klikšķiniet uz Dati izvēļņu joslā un pēc tam atlasiet Sadaliet tekstu kolonnās.
3. Varat izvēlēties jebkuru no parādītajiem atdalītājiem vai atlasīt pielāgotu rakstzīmi.
4. Tiklīdz izvēlēsities derīgu atdalītāju, jūs redzēsit sadalītos tekstus.

9. Vizualizējiet visus īsinājumtaustiņus

Ja vēlaties palielināt Google izklājlapu produktivitāti, sāciet izmantot īsinājumtaustiņus. Tomēr nav viegli atcerēties visus īsinājumtaustiņus, piemēram, šūnu formatējuma notīrīšanu, rindu slēpšanu, komentāru pievienošanu utt. Izmantojot šo triku, jūs varat parādīt visus īsinājumtaustiņus, kamēr strādājat ar Google izklājlapām.

Nospiediet Ctrl + / Windows datorā vai Pavēli + / MacOS datorā, lai atvērtu Google izklājlapu īsinājumtaustiņu sarakstu. Ikreiz, kad aizmirstat kādu saīsni, vizualizējiet tos ekrānā, lai peles vietā izmantotu īsceļus. Atkārtojot šo praksi, jūs drīz iegaumēsit visus svarīgos īsinājumtaustiņus.

Tas ir laikietilpīgs uzdevums, lai meklētu datus pārskatam, kuru veidojat. Tā vietā varat izmantot jebkuru Google izklājlapu datu meklētāja pievienojumprogrammu. Ir daudz datu meklētāja pievienojumprogrammu, un dažus no tiem var izmantot arī bez maksas.

Piemēram, varat instalēt Knoema DataFinder pievienojumprogrammu jūsu Google izklājlapās. Papildinājumam varat pievienot savus datus grāmatzīmēm.

Kamēr veidojat atskaiti, vienkārši atveriet papildinājumu un iegūstiet grāmatzīmēs atzīmētos datus. Varat arī meklēt internetā savus ar pārskatu saistītos datus un ātri ievietot tos savā pārskatā.

Paveiciet lietas, izmantojot Google izklājlapas

Iepriekš minētie ātrie Google izklājlapu uzlaušanas gadījumi noteikti palīdzēs jums atrisināt ikdienas problēmas skolā, birojā vai mājās.

Tos ir arī diezgan viegli iemācīties nekā citus sarežģītus Google izklājlapu trikus. Turklāt iepriekš minētie padomi palīdz vizualizēt datus, ietaupot laiku un pievienojot pārskatam jauninājumus.

8 labākās Google datu centra funkcijas datu analīzei un vizualizācijai

Vai vēlaties pārsteigt savu auditoriju ar praktiskiem datu ieskatiem un pārliecinošām vizualizācijām? Apskatiet šīs Google datu centra funkcijas.

Lasiet Tālāk

Par autoru