Kā izvēlēties pareizo mācību vadības sistēmu: 11 lietas, kas jāņem vērā

Mācības un apmācība korporatīvajā pasaulē ir auglīga metode darbinieku efektivitātes uzlabošanai. Tādējādi organizācijas meklē uzticamu risinājumu, lai uzlabotu prasmes vai palielinātu zināšanas par uzņēmējdarbību. Taču investīcijas nepareizā LMS platformā radīs darbinieku neapmierinātību un naudas izšķērdēšanu.

Pirms izvēlaties mācību pārvaldības lietotni, salīdziniet visus potenciālos kandidātus, izmantojot tālāk norādītos faktorus.

1. Esiet pārliecināts par saviem mērķiem

Pirmkārt, jums ir nepieciešams noteikt mērķus vai mērķus mācību vadības sistēmas iegādei. Nezinot, ko vēlaties sasniegt, izmantojot LMS, iespējams, nevarēsit izvēlēties ideālo.

Jums jājautā sev par informāciju vai prasmēm, kuras vēlaties, lai izglītojamie pielāgotu, piedaloties mācību vai apmācības kursā. Pārliecinieties, vai jūsu mērķi ir noteikti, īstenojami, ar noteiktu laiku un izmērāmi.

2. Uzziniet savas auditorijas demogrāfiskos datus

Kad esat zinājis savu mērķi, koncentrējieties uz dalībnieku demogrāfiskajiem datiem. LMS panākumi lielā mērā ir atkarīgi no auditorijas, kuru tā vēlas apmācīt. Tāpēc jums ir jābūt skaidram priekšstatam par apmācāmajiem.

Lai to izdarītu, apkopojiet dažus datus, atbildot uz šādiem jautājumiem:

1. Kāds ir dalībnieku vecuma diapazons?
2. Kāds ir viņu pašreizējais zināšanu un prasmju līmenis?
3. Kāds būs kopējais dalībnieku skaits?
4. Cik tehniski viņi ir spējīgi?

3. Pārskatiet esošo stratēģiju

Ja jums jau ir izveidota mācību un attīstības stratēģija, ieteicams to pārskatīt pirms LMS lietotnes iegūšanas. Tādējādi jūs zināt, kāds mācību materiāls jums jau ir un vai jums ir jāveic izmaiņas, lai nodrošinātu labāku apmācību.

Novērtēšanas laikā neaizmirstiet izmērīt apmācītā personāla sniegumu, lai izprastu pašreizējās stratēģijas efektivitāti. Tas viss palīdzēs jums izveidot jaunu stratēģiju un iegūt tai piemērotu LMS.

4. Lūdziet atsauksmes no pasniedzējiem

Lai uzzinātu esošās apmācības stratēģijas priekšrocības un trūkumus, jums jārunā ar savas organizācijas instruktoriem un koordinatoriem. Viņu godīgais viedoklis par jaunās LMS funkcijām un jebkādi papildu mācību materiāli palīdzēs jums izvēlēties pareizo mācību pārvaldības platformu.

Tā kā viņiem ir pieredze jūsu komandas apmācību daļā, jums vajadzētu novērtēt viņu viedokli. Instruktoru iesaistīšana nodrošinās arī to, ka viņi var izmantot LMS vislabākajā iespējamajā veidā.

5. Uzskaitiet savas prasības

Tagad, kad jums ir pamatinformācija par savu pašreizējo stratēģiju un platformu, ir pienācis laiks uzskaitīt visas jūsu prasības. Pēc tam mēģiniet noskaidrot platformas, kurām ir atbilstošās funkcijas.

Saistīts: Uzdevumu saraksts lietotnes, kas tiek sinhronizētas visās jūsu ierīcēs

Iekļaujiet pat vismazākos punktus, lai neizvēlētos rīku, kas neatbilst apmācības mērķim. Piemēram, ja jūsu komanda pieder dažādām laika zonām, jums vajadzētu iegūt LMS, kas piedāvā patstāvīgus kursus, kas pieejami jebkurā laikā.

6. Apsveriet organizatoriskos tehniskos ierobežojumus

Pirms sākat izvēlēties LMS, jums jāapsver ierobežojumi. Pārbaudiet, vai rīks ir saderīgs ar jūsu organizācijas tehnoloģiju vai infrastruktūru. Piemēram, apmācāmajam var nebūt diennakts piekļuves internetam. Tādā gadījumā jūsu LMS ir jābūt pieejamai bezsaistē.

Ja komandas locekļi, kurus vēlaties apmācīt, ir iesācēji, jums vajadzētu izvēlēties viegli lietojamu LMS, kam nav straujas mācīšanās līknes.

7. Veiciet rūpīgu tirgus izpēti

Jūs vienkārši nevarat pārbaudīt divas vai trīs LMS platformas un izvēlēties vienu no tām. Tas prasa jums novērtēt lielāko daļu pieejamo lietotņu un padziļināti izpētīt katru no tām. Iekļaujot šīs lietotnes atlasītajā sarakstā, jūsu galvenajai prioritātei ir jābūt funkcijām. Tomēr jums ir jāņem vērā arī budžets.

Papildus pārdevēja vietnes pārlūkošanai jums vajadzētu izlasīt arī atsauksmes par trešo pušu vietnēm. Jautāt draugiem ir vēl viens veids, kā uzzināt par platformas plusiem un mīnusiem.

8. Salīdziniet cenas un uzturēšanas izmaksas

Tā kā LMS izvēle ir ilgstošs un dārgs ieguldījums, cenu noteikšanas un uzturēšanas izmaksas ir tas, ko nevar ignorēt. Katra platforma nosaka cenu, galvenokārt pamatojoties uz funkcijām un reputāciju. Tātad, iespējams, jums būs jāiztērē daži papildu dolāri, lai baudītu papildu priekšrocības.

Tā kā dažām LMS lietotnēm ir slēptas uzturēšanas izmaksas, izvēlieties rīku, kuram ir precīzi definēts cenu noteikšanas modelis. Tāpat rūpīgi izlasiet noteikumu un nosacījumu sadaļu, lai uzzinātu par šādiem izdevumiem.

Nesalīdziniet divas LMS platformas, pamatojoties tikai uz cenu un licencēšanas politiku. Tā vietā izveidojiet maksimālo budžeta ierobežojumu, lai atlasītu rīkus.

9. Izvēlieties platformu ar pārskatu veidošanu un analīzi

Tā kā esat administrators, jums ir jāzina dalībnieku sniegums mācību un apmācības kursos. Ja izmantojat mācību pārvaldības platformu, kas piedāvā analīzes pārskatus par to veiktspēju, jums nav nepieciešami papildu fona uzraudzības rīki.

Parasti šīs lietotnes piedāvā pārskatus par lietotājiem, kursiem, organizācijām vai jebkuru citu pielāgotu metriku pārliecinošas vizualizācijas. Šādi pārskati sniegs datus par mācīšanās tendenci, adopcijas modeli, laiku un ātrumu utt.

Noderīgas funkcijas ir arī nelineārās un lineārās uzvedības identificēšana un salīdzināšana.

10. Izvēlieties mobilajām ierīcēm saderīgu platformu

Cilvēki kļūst arvien atkarīgāki no viedtālruņiem un planšetdatoriem. Tāpēc tas būs muļķīgs lēmums izvēlēties LMS, kas neatbalsta šīs ierīces.

Ja vēlaties, lai katrs komandas dalībnieks apmeklētu prasmju uzlabošanas kursus, jums ir jāpārliecinās, ka viņi var tiem piekļūt bez jebkādiem ierīces ierobežojumiem.

Pārbaudiet arī, vai lietotne darbojas tikpat efektīvi, ja tai piekļūst no mobilajām ierīcēm. Tikai lietotājam draudzīgs lietotāja interfeisa (UI) dizains var padarīt mācību pieredzi atbilstošu un saistošu.

11. Demonstrācijas pieprasījums

Demonstrācijas versija ir praktisks veids, kā saprast, vai tā var būt noderīga mērķa sasniegšanai. Pirms mācību pārvaldības platformas pabeigšanas bez vilcināšanās lūdziet pārdevējam demonstrēt tiešraidi.

Varat arī izmantot to izmēģinājuma periodam pirms rīka abonēšanas. Tādējādi jūs zināt, vai tā funkcijas atbilst jūsu prasībām. Šim ilgtermiņa ieguldījumam nepietiek ar pamatfunkciju izmēģināšanu. Pārbaudiet, vai tas ir pietiekami spējīgs, lai izpildītu jūsu komandas kritiskos jautājumus.

Saistīts: Labākās mācību vadības sistēmas darbinieku apmācībai

Uzlabotas prasmes labākai karjerai

Tā kā tirgū ir daudz LMS platformu, tās izvēle, kas atbilst jūsu organizatoriskajām prasībām, var būt sāpīga. Tomēr, pirms izvēlaties mācību pārvaldības lietotni, varat paturēt prātā iepriekš minētos punktus.

Ieviešot atbilstošu LMS, būs viegli uzlabot komandas biedru prasmes un produktivitāti. Varat arī apskatīt tiešsaistes mācību platformas, kas ļauj jums izveidot savu mācību saturu.

6 populārākās platformas tiešsaistes kursu izveidei un pārdošanai 2021. gadā

Ja mēģināt izveidot un pārdot savu tiešsaistes kursu, šeit ir sešas populārākās platformas, ko izmēģināt.

Lasiet Tālāk

Par autoru