Reklāma
Ja rīkojat sanāksmes bez darba kārtības vai protokolējat vienkāršus vecus Word dokumentus, jūsu sanāksmes un protokolu atskaites, iespējams, nav tik noderīgas, kā varētu būt. Lai gan lielākā daļa no mums ar nepacietību negaida sanāksmju apmeklēšanu, tās tomēr ir satriecošas tiešsaistes rīki 10+ lieliski tiešsaistes rīki grupu koordinācijai un sanāksmēmKā jūs vadāt cilvēku grupu, kas ir ģeogrāfiski izkliedēta? Kā jūs koordinējat starptautiskās laika joslas? Ikdienas darba vietā ir sācis iezagties jēdziens strādāt ar interneta starpniecību,... Lasīt vairāk kas var palīdzēt padarīt sanāksmes produktīvākas un mazāk laikietilpīgas tiem, kas tās plāno un veicina.
Nesen es nejauši uzgāju jaunāko tiešsaistes sapulču pārvaldības tīmekļa lietojumprogrammu jaM (kas apzīmē vēl vienu tikšanos). yaM ir kā virtuāls palīgs profesionāla izskata darba kārtības un minūšu ziņojumu sagatavošanai, vienlaikus nodrošinot arī rīkus, kas palīdz sapulcēt dalībnieki izstrādā idejas, veic produktu un izmaksu analīzi un integrējas ar tiešsaistes mākoņa kontiem, tostarp Dropbox, Google kalendāru un Evernote.
yaM var izmantot ar abiem tiešsaistes sapulču telpas Tiešsaistes sapulču ceļvedis: programmatūra un stratēģijaMūsdienu videokonferenču pakalpojumi ir ērti lietojami un pieejami gandrīz ikvienam, kam ir dators vai viedtālrunis. Iespēja sazināties un tikties ar cilvēkiem tiešsaistē nozīmē, ka mūs vairs neierobežo ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Lasīt vairāk patīk Google Hangouts Padomi efektīvas tikšanās plānošanai un vadīšanai, izmantojot Google HangoutsIzmantojot mūsdienu interneta tehnoloģiju, tiešsaistes sapulču rīkošana var būt gan efektīva, gan rentabla, īpaši, ja tās iepriekš plānojat un izmantojat laika taupīšanas rīkus. Pēdējos pāris mēnešus esmu piedalījies tiešsaistes sanāksmēs... Lasīt vairāk vai tradicionālajos bezsaistes iestatījumos. Kā tīmekļa lietojumprogramma tā ir līdzīga Piekrītu Agreedo: rakstiet un pārvaldiet savu biznesa sapulču protokolus bez maksas tiešsaistēJau vairākas nedēļas meklēju ērti lietojamu vietni vai aplikāciju, kas ļautu glabāt un uzglabāt sanāksmju protokolus. Tradicionālā teksta dokumentu pieeja vairs nav produktīva... Lasīt vairāk , taču tas ir daudz progresīvāks un nav sarežģīts.
Darba kārtības veidošana
Pēc konta reģistrēšanas yaM varat nekavējoties sākt nākamās tikšanās dienas kārtības izstrādi. Jūs vienkārši pievienojiet darba kārtības vienumus darbvietas kreisajā pusē, kā arī laika ilgumu un par šo vienumu atbildīgās personas vārdu.
Varat viegli piešķirt nosaukumus darba kārtības jautājumiem, taču dalībniekiem ir jāreģistrē konts pakalpojumā yaM, un jūs varat nosūtīt viņiem uzaicinājumu to darīt no darbvietas. Dalībnieku reģistrēšana padara yaM par daudz sadarbīgāku sapulču pārvaldības rīku, jo katrs dalībnieks sapulces laikā var vienlaikus darbvietā pievienot piezīmes. Lai gan ir efektīvāk, ja viena persona tiek iecelta par minūti, pakalpojumā yaM ir arī citi noderīgi rīki, kas to padara lieliski piemērotu sadarbībai.
Kad jūsu darba kārtība ir izveidota, varat to izdrukāt vai izplatīt sapulces dalībniekiem. Katrs reģistrētais dalībnieks pa e-pastu saņems sapulces ziņojumu, kurā, protams, ir iekļauta mediju loģistika, darba kārtības jautājumu saraksts un saite uz tiešsaistes yaM darbvietu. Pats labākais, ka jūsu izplatītā darba kārtība ir profesionāli formatēta un viegli lasāma. Darba kārtības punktus var arī kopēt un pievienot jaunai sapulcei. Tomēr būtu vēl labāk, ja izstrādātāji varētu izveidot standarta darba kārtības punktus, kas automātiski ir daļa no katras jaunas sanāksmes.
Minūtes uzņemšana
Piezīmju un darbību vienumu pievienošana yaM ir tikpat vienkārša kā darba kārtības izveide. Minūtes sastāv no četru veidu satura: piezīmēm, darbību vienumiem, pievienotajiem failiem un reāllaika sadarbības rīkiem.
YaM iestatīšanas veids varētu palīdzēt sapulces dalībniekiem koncentrēties, it īpaši, ja sapulces laikā ikvienam ir atvērta darbvieta savā datorā. Minūtes sekotājs var viegli pievienot darbības vienumu ar izpildes datumu un atbildīgās personas vārdu. Savādi, tomēr tikai viena persona var būt atbildīga par katru darbības vienumu.
Ja yaM arī spīd, tā ir iebūvēto sadarbības rīku kolekcija, kas ļauj dalībniekiem veikt Pro/Con analīzi, produktu analīzi, izdomāt idejas vai balsot par svarīgiem lēmumiem. Ir arī rīks tā sauktajai SWAT analīzei, kas ietver konkrēta projekta, idejas vai lēmuma stiprās, vājās puses, iespējas un draudus apspriešanu un reģistrēšanu.
Jūs redzēsit, ka šie sadarbības un sanāksmju pārvaldības rīki var būt ļoti noderīgi, lai nodrošinātu dalībnieku iesaistīšanos un, iespējams, palīdzētu viņiem pieņemt labāku analīzi un pieņemt lēmumus. Sapulces laikā varat arī izdrukāt vai pa e-pastu dalībniekiem atsevišķu sadarbības rīku saturu. (Piezīme: idejas citiem tiešsaistes sadarbības rīkiem ir apskatīts šeit 6 labākie bezmaksas tiešsaistes sapulču rīki sadarbībai ar savu komanduMazām komandām sadarbībai nav vajadzīgas dārgas uzņēmuma lietotnes. Šeit ir seši fantastiski rīki, kurus varat izmantot, lai pārvaldītu savas komandas datus, saziņu un daudz ko citu. Par brīvu. Lasīt vairāk ).
Tāpat kā ar darba kārtību, yaM minūšu atskaites var arī izdrukāt vai izplatīt pa e-pastu. Protokols ir tik labi noformēts, ka sanāksmes dalībniekiem nebūs attaisnojuma tos nepārskatīt. Darba kārtības un protokoli tiek arhivēti arī vietnē yaM, tāpēc dalībnieki var pieteikties savā kontā un jebkurā laikā tos pārskatīt.
Citi rīki
yaM ietver papildu rīkus laika izsekošanai sapulču laikā, sapulču datumu iestatīšanai programmā iebūvēts kalendārs (kas ir integrēts ar Google kalendāru, Exchange un Outlook/iCal plūsmām) un adrešu grāmata.
YaM izstrādātāji savā tīmekļa lietojumprogrammā ir iekļāvuši vairākas noderīgas funkcijas, taču viņi ir devuši īpašu uzmanību pievērsiet uzmanību tam, lai nodrošinātu, ka lietotāja saskarne ir pieejama un viegli apgūstama dažu minūšu laikā pēc reģistrācijas konts.
yaM ir pamata bezmaksas konts, kurā ir iekļautas visas pamatfunkcijas, kā arī iespēja rīkot līdz pat 10 sanāksmēm mēnesī ar līdz pieciem dalībniekiem vienā sanāksmē. Premium konts nodrošina neierobežotu sapulču un dalībnieku skaitu, pielāgojamu saskarni un SSL šifrēšanu.
Manuprāt, yaM nosaka tiešsaistes sapulču pārvaldības rīku standartu. Bet dariet mums zināmu, ko jūs domājat par šo tiešsaistes lietojumprogrammu. Vai ir papildu funkcijas, kuras vēlaties pievienot?
Bakari ir ārštata rakstnieks un fotogrāfs. Viņš ir ilggadējs Mac lietotājs, džeza mūzikas fans un ģimenes cilvēks.
