8 populārākie komandu Wiki rīki, ko varat izmantot produktivitātes uzlabošanai

Lielisks Wiki rīks palīdzēs padarīt jūsu komandu produktīvāku. Faktiski vārds Wiki ir cēlies no havajiešu vārda "ātrs", kas izskaidro, kāpēc Wiki ir paredzēti, lai palīdzētu attālināti. komandas ātri atrisina problēmas, dalās ar informāciju, ļauj pieņemt darbā jaunus darbiniekus un nodrošina klientiem zināšanu bāzi vaicājumus.

Varat izmantot Wiki rīku, lai ļautu darbiniekiem kopīgi izveidot, rediģēt un koplietot informāciju jūsu organizācijā. Tātad, ja meklējat Wiki rīku, kas palīdzētu uzlabot sadalīto darbaspēku, šeit ir astoņas iespējas, ko izmēģināt.

Tettra ir lieliska Wiki programmatūra, it īpaši, ja jums ir attālā komanda, kas bieži izmanto Slack. Tam ir unikāla funkcija, kas lietotājiem ļauj savienot jebkuru Tettra kategoriju ar atbilstošu kanālu pakalpojumā Slack. To darot, jūs būsiet pārliecināts, ka, kad kāds publicēs jaunu saturu pakalpojumā Tettra, pārējā komanda saņems paziņojumu pakalpojumā Slack.

Tas vēl nav viss. Varat arī piekļūt jebkuram dokumentam savā Tettra zināšanu bāzē tieši no Slack. Jūs varat tieši no Slack ieteikt jaunas lapas, kas jāizveido, ja jūs neinteresē zināšanu bāzes saturs.

Viena no labākajām Tettra atšķirīgajām iezīmēm:

• Granta satura kontrole. Komandas var piešķirt atļaujas dokumentiem.
• Iespēja automātiski novirzīt jautājumus pareizajam ekspertam.
• The augsta integrācija ar Slack un Microsoft Teams.

Tettra nāk ar cenu plāniem, kas atbilst jebkuram budžetam. Varat izvēlēties bezmaksas plānu, lai gan tam ir ierobežotas funkcijas. Varat izvēlēties pamata maksas plānu, ko sauc par mērogošanu. Izmantojot mērogošanu, jūs iztērējat USD 99 mēnesī par pirmajiem 10 lietotājiem.

Varat arī izvēlēties uzņēmuma plānu. Šādā gadījumā jums būs jāsazinās ar Tettra pārdošanas komandu, lai iegūtu pielāgotu cenu.

Slab ir vēl viens fantastisks Wiki rīks. Šim rīkam ir Asana, Vox Media un vairāk nekā 7000 citu uzņēmumu uzticība. Slab ir lieliski piemērots satura veidošanai un organizēšanai. Pateicoties iespējai integrēties ar Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana un daudzām citām vietnēm, jūs un jūsu komanda varat izmantot Slab, lai meklētu saturu dažādos rīkos.

Ne tikai tas, bet arī Slab sakārto jūsu saturu pēc tēmām, padarot to bez traucējumiem. Tas arī nodrošina analīzi, lai palīdzētu noteikt, vai jūsu komanda saprot informāciju jūsu zināšanu bāzē.

Dažas no Slab galvenajām funkcijām ietver:

• Slab ir intuitīvs interfeiss, kurā ir viegli orientēties un kas ļauj ērti piekļūt saturam.
• Tas ir integrēts ar citiem zināšanu bāzes rīkiem un meklēšanu katrā no tiem.
• Saturu kārto tēmās, nevis mapēs.

Runājot par cenu, varat izvēlēties bezmaksas plānu, kas ir labs, taču tam ir ierobežotas iespējas. Varat arī izvēlēties vienu no trim pieejamajiem maksas plāniem. Sākuma plāns maksā 6,67 USD vienam lietotājam katru mēnesi, vai biznesa plāns maksā 12,50 USD vienam lietotājam mēnesī. Attiecībā uz trešo plānu, uzņēmuma plānu, jums ir jāsazinās ar Slab pārdošanas nodaļu, lai iegūtu sīkāku informāciju.

Runājot par Wiki rīkiem, jēdziens ir obligāts. Notion, ko izmanto komandas tādos miljardu dolāru uzņēmumos kā IBM, Spotify, Pixar un citos, ir viens no labākie Wiki rīki tirgū.

Galvenā iezīme, kas atšķir Notion no vairuma citu Wiki rīku, ir tā pielāgojamā saskarne. Jūs varat izvēlēties izveidot lapas un ievietot tajās citas lapas.

Jēdzienam ir iespaidīgas būtiskas iezīmes, tostarp:

• Darbvirsmas un mobilās lietotnes versija, kā arī tīmekļa griezējs.
• Tūkstošiem veidņu, kuras varat izvēlēties, lai tās pielāgotu.
• Vairāk nekā 500 iegultu lietotņu, piemēram, YouTube un Figma, lai lapas padarītu interaktīvākas.

Jēdziens ir arī salīdzinoši saprātīgas cenas. Jums var būt bezmaksas versija, bet tikai tad, ja vēlaties Wiki personīgai lietošanai vai personīgo rekvizītu plānu par USD 4 mēnesī. Tas joprojām ir paredzēts personīgai lietošanai, taču tam ir papildu funkcijas.

Taču, ja vēlaties iesaistīt savu komandu, ir pieejams komandas plāns par 8 ASV dolāriem vienam lietotājam mēnesī un uzņēmuma plāns, kura cenu jūs iegūsit, sazinoties ar Notion pārdošanas komandu.

Ja vēlaties iegūt bezkoda darbplūsmas, tad jāizmēģina Process Street. Šī procesu pārvaldības platforma palīdzēs jūsu komandai pārvērst savu pamatprocesu vienmērīgi plūstošā darbplūsmā.

Izmantojot Process Street, varat izveidot gandrīz jebkuru biznesa darbplūsmas procesu. No jaunu darbinieku uzņemšanas līdz satura apstiprināšanai un klientu ieviešanai — šajā Wiki jūs varat uzzināt.

Process Street cenas var šķist nedaudz augstas, taču tā nodrošina jūsu naudas vērtību, ņemot vērā to, cik detalizēta ir jūsu darbplūsmas. Tas nozīmē, ka tam ir bezmaksas plāns, taču, ja vēlaties vairāk funkciju, varat izvēlēties Pro-paid plānu, kas katram lietotājam maksā 25 USD mēnesī, vai saņemt pielāgotu plānu no pārdošanas komandas.

Nākamais izcilo Wiki rīku sarakstā ir Confluence. Šis Atlassian izveidotais zināšanu pārvaldības rīks ir lieliski piemērots cilvēku, satura un ideju savienošanai.

Izmantojot tās reāllaika rediģēšanas funkciju, jūsu komandas dalībnieki var strādāt tajā pašā lapā, pievienot komentārus, @pieminējumus un daudz ko citu. Izņemot to, lietotāji var izveidot dokumentus no jauna vai vilkt un nomest failus vai pielikumus platformā.

Papildus Confluence apbrīnojamajai mobilajai lietotnei, tai ir arī tādas aizraujošas funkcijas kā:

• Pielāgojamas veidnes, lai palīdzētu jums zināt, kur sākt darbu.
• Integrācija ar JIRA un Hipchat labākai sadarbībai.
• Dokumentiem tiek izsekota versija, un dalībnieki var veikt rediģēšanu reāllaikā.

Tāpat kā daudzas citas Wiki programmatūras, arī Confluence ir bezmaksas plāns, kurā ir ierobežotas iespējas. Tomēr apmaksātie plāni ir jūsu laika vērti. Par 5 ASV dolāriem mēnesī katram lietotājam varat iegūt standarta plānu vai izvēlēties profesionālu plānu un maksāt 10 ASV dolārus par lietotāju mēnesī. Lai iegūtu specializētāku paketi, varat sazināties ar pārdošanas komandu, lai iegūtu uzņēmuma plānu.

Vēl viens fantastisks Wiki rīks, īpaši attālām komandām, ir Slite. Šis rīks ievērojami atvieglo darbu, ļaujot komandas dalībniekiem glabāt visus nepieciešamos dokumentus un failus vienā centrālajā repozitorijā.

Varat arī izveidot privātas piezīmes vai publiskas darbvietas pakalpojumā Slite, un jums ir iespēja importēt dokumentus no Google dokumentiem, Evernote, Dropbox, Confluence un citiem.

Citas galvenās Slite funkcijas ir šādas:

• Interaktīvas Wiki funkcijas YouTube videoklipu, izklājlapu, kodu bloku un citu iegulšanai.
• Koplietojama rediģēšana, @minējumi vai iespēja īslaicīgi uzaicināt ārējus klientus uz dokumentiem.
• Importējiet esošos dokumentus no Google diska, Confluence un Quip.

Bezmaksas plānā Slite varat izmantot ne vairāk kā 100 dokumentus. Varat arī maksāt USD 6,67 par lietotāju katru mēnesi, lai iegūtu standarta plānu, vai USD 12,50 par Premium plānu.

Tālāk mums ir Coda, kas apvieno vārdus, datus un komandas. Wiki rīkam ir veidnes un veidošanas bloki tabulās un pogās, lai palīdzētu jūsu komandai ietaupīt laiku.

Tam ir arī papildu funkcijas, piemēram:

• Pielāgojami skati.
• Iespēja automātiski nosūtīt Slack atjauninājumus.
• Iespēja paaugstināt Jira biļetes.

Runājot par cenām, Coda ir pieejams bezmaksas plāns ar neierobežotu dalībnieku skaitu, bet ierobežots dokumenta lielums nekā maksas plāniem.

Lai iegūtu papildu funkcijas, jums ir nepieciešami apmaksāti plāni, kas maksā 10 ASV dolārus mēnesī par vienu dokumentu veidotāju un 30 ASV dolāru mēnesī komandas plānam vienam dokumentu veidotājam. Lai iegūtu uzņēmuma plānu, jums jāsazinās ar Coda pārdošanas komandu, lai noteiktu cenu.

Pēdējais mūsu sarakstā ir Guru. Pazīstams arī kā GetGuru, šī ir jaudīga, taču pārvaldāma zināšanu bāzes programmatūra komandām, kuras bauda elastību. Rīks izmanto kartītes zināšanu apmaiņai. Varat arī paļauties uz Google Chrome paplašinājums lai pievienotu informāciju un uzdevumus tieši Guru.

Izmantojot Guru, jūs varat izbaudīt izcilas Guru funkcijas, piemēram:

• Verifikācijas darbplūsma, kas labākai pārvaldībai piešķir ekspertus noteiktām kartēm
• Integrējas ar Slack un Microsoft Teams

Guru cenu struktūra sākas ar sākuma plānu, kas maksā 5 ASV dolārus ne vairāk kā 3 biedriem. Tālāk ir pieejams Builder plāns — USD 10 vienam lietotājam katru mēnesi (ieskaitot 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu).

Varat arī maksāt USD 20 par lietotāju mēnesī par ekspertu plānu, kas ietver arī bezmaksas izmēģinājuma versiju un ar AI darbināmus ieteikumus. Visbeidzot, mums ir uzņēmuma plāns, kura cenas jūs iegūsit, sazinoties ar tirdzniecības pārstāvi.

Tātad jums tas ir! Mēs esam to visu apskatījuši, sākot no neticamām funkcijām un beidzot ar cenām. Labākais Wiki rīks jūsu komandai ir tāds, kas atbilst komandas vajadzībām. Cerams, ka šis raksts palīdzēs jums izvēlēties labākos rīkus jums un jūsu komandai.

5 ārprātīgi noderīgi sadarbības rīki, par kuriem jūsu komandai ir jāzina

Daudzi cilvēki ir iestrēguši, izmantojot sadarbības metodi e-pasta ziņojumā un apkopot pārskatījumus. Šodien Cool Websites and Apps apskata piecus rīkus, kas to labo jūsu vietā.

Lasiet Tālāk

Par autoru