8 uzlabotas Slack funkcijas, kas padarīs jūsu dzīvi vieglāku

Slack ir sadarbības lietotne, kas pazīstama ar saviem produktivitātes palielināšanas rīkiem un vienkāršu saskarni. Pavadot tikai nedaudz Slack laika, jūs jau būsit ceļā, lai kļūtu par Slack profesionāli.

Vai vēlaties tur nokļūt ātrāk? Izmantojot šīs Slack uzlabotās funkcijas, jūs uzreiz jutīsities kā profesionālis.

1. Atslēgvārdu izcelšana

Mums visiem ir Slack ziņojumi, kurus mēs meklējam katru dienu (un tie, kurus mēs nemeklējam). Ja vēlaties saņemt paziņojumus, kad ziņojums tiek kopīgots, izmantojot jūs interesējošos atslēgvārdus, Slack to vienkāršo ar atslēgvārdu paziņojumiem.

Izmantojot atslēgvārdu paziņojumus, jūs varat saņemt paziņojumus, kad kāds piemin projektu, pie kura strādājat, vai pat tad, ja kāds piemin jūsu iecienītāko TV pārraidi.

Lai izceltu atslēgvārdus, veiciet šīs darbības:

1. Augšējā labajā stūrī atlasiet savas darbvietas nosaukumu un pēc tam atlasiet Preferences.
2. Ritiniet, līdz redzat Mani atslēgvārdi.
3. Ievadiet savus atslēgvārdus paredzētajā lodziņā, katru atdalot ar komatiem.

Tagad jūs saņemsit paziņojumu ikreiz, kad tiks nosūtīti ziņojumi ar šiem atslēgvārdiem.

2. Atgādinājumu iestatīšana

Vai jums ir jāatgādina, lai reģistrētos par projektu? Vai vēlaties saņemt atgādinājumu par ikdienas pusdienu pārtraukumu? Slack varat viegli iestatīt atgādinājumus. Lai to izdarītu:

1. Izvēlieties zibens (Īsceļi) ikonu no ziņojuma lauka.
2. Meklēt /remind un atlasiet to izvēlnē.
3. Ziņojuma lodziņā ievadiet atgādinājuma informāciju šādā formātā: /atgādināt [@kāds vai #kanāls] [kas] [kad].
4. Nosūtiet savu ziņu!

Varat arī atgādināt sev, ka ir jāpārbauda noteikti ziņojumi pakalpojumā Slack. Vienkārši virziet kursoru virs ziņojuma, atlasiet trīs punktu izvēlni un Atgādiniet man par to. Izvēlieties laika posmu vai izvēlieties savu.

Saistīts: Labākās Slack lietotnes, ko varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

3. Netraucēt grafika izveide

Režīmā Netraucēt (DND), Slack nesūtīs jums darbvirsmas vai mobilo sakaru paziņojumus. Mēs iesakām iestatīt DND stundas, kad esat ārpus biroja vai dodaties ļoti vajadzīgajā atvaļinājumā.

Lai iestatītu DND grafiku, veiciet šīs darbības:

1. Augšējā labajā stūrī atlasiet savu darbvietu un pēc tam atlasiet Iestatījumi un administrēšana.
2. Izvēlieties Darbvietas iestatījumi.
3. Ritiniet, līdz redzat Netraucēt un pēc tam atlasiet Izvērst.
4. Izvēlieties laiku, kad vēlaties pārtraukt paziņojumu saņemšanu, un pēc tam atlasiet Saglabāt.

4. Ziņojumu pavedienu sekošanas pārtraukšana

Tāpat kā gari e-pasta pavedieni, arī Slack pavedieni var ilgt mūžam. Ja vairs nevēlaties piedalīties nevienā ziņojumu pavedienā, varat tam vienkārši pārtraukt sekošanu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atrodiet sākotnējo ziņojumu, ar kuru sākās pavediens.
2. Atlasiet trīs punktu izvēlni un pēc tam atlasiet Izslēdziet paziņojumus par atbildēm.

5. Traucējošo kanālu izslēgšana

Tāpat kā pavedieni, ir daži kanāli, kurus, iespējams, vairs nevēlaties piedalīties, taču nevarat izdzēst. Vai arī varat izslēgt čatākos kanālus savā darbvietā, lai varētu koncentrēties uz darbu.

Ja tas esat jūs, varat viegli izslēgt traucējošos kanālus, veicot dažas darbības:

1. Atveriet kanālu, kuru vēlaties izslēgt.
2. Sarunas telpas augšdaļā atlasiet kanāla nosaukumu.
3. Zem kanāla nosaukuma atlasiet Saņemiet paziņojumus par visiem ziņojumiem lai parādītu izvēlni.
4. Izvēlieties Izslēgt kanālu.

Jūs saņemsit paziņojumu tikai tad, ja tiksit īpaši pieminēts tikko izslēgtajā kanālā.

6. Slack paziņojumu skaņu iestatīšana

Šis ir vairāk paredzēts jūsu priekam nekā jebkas cits. Vai zinājāt, ka varat izvēlēties dažādus Slack paziņojumu trokšņus? Izvēlieties no vienkārša “Ding” vai “Wow” līdz “Hummus”.

Lai mainītu paziņojuma skaņu, veiciet šīs darbības:

1. Programmas Slack augšējā labajā stūrī atlasiet savu darbvietu.
2. Izvēlieties Preferences.
3. Ritiniet, līdz redzat Skaņa un izskats.
4. Zem Paziņojuma skaņa, izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos sev tīkamāko skaņu.

Tur jums tas ir. Tagad, cerams, jūs mazliet smaidīsit, kad saņemat jaunu Slack paziņojumu.

7. Piezīmju veikšana programmā Slack

Šis, iespējams, ir vienkāršākais padoms šajā sarakstā, taču tas ir ļoti ērts un noderīgs, ja nepieciešams ātri pierakstīt ideju, atgādinājumu vai cita veida piezīmi.

Viss, kas jums nepieciešams, ir jūsu personīgais tiešā ziņojuma kanāls jūsu Slack darbvietā. Lai izveidotu piezīmi sev, pārejiet uz savu personīgo kanālu un ierakstiet piezīmi ziņojuma laukā. Pēc tam nosūtiet to.

Piezīme tiks parādīta kā ziņojums jūsu personīgajā kanālā, lai to vēlāk pārskatītu. Protams, ja vēlaties labāku veidu, kā veikt un tvert piezīmes, Slack integrējas arī ar tādām lietotnēm kā Evernote.

8. Izmantojot ātro pārslēdzēju

Ja izmantojat Slack uzņēmējdarbībai vai kā lielam uzņēmumam, iespējams, jums ir daudz kanālu, kas aptver bezgalīgas tēmas ar simtiem pavedienu.

Ātrais pārslēdzējs iekšā Slack var palīdzēt jums viegli pāriet uz kanāliem vai tēmām, izmantojot vienkāršu īsinājumtaustiņu komanda.

Mac datorā vienkārši nospiediet Command+K, un operētājsistēmā Windows nospiediet Ctrl+K lai atvērtu ātro pārslēdzēju. Jūs pamanīsit, ka Slack augšpusē tiek atvērts ātrā pārslēdzējs.

Vienkārši ievadiet kanāla nosaukumu vai tēmas atslēgvārdus, un Slack uzreiz parādīs visus rezultātus. Izvēlieties to, ko meklējat, un sāciet darbu.

Bonusa padoms: izvērstās meklēšanas filtru izmantošana

Jā, ir vēl vairāk, no kurienes nāk šie astoņi padomi. Runājot par daudziem kanāliem, kurus var izsijāt, meklētā Slack atrašana ir vienkāršota, izmantojot izvērstās meklēšanas filtrus.

Vienkārši atveriet Slack meklēšanas joslu, un jūs redzēsit dažādas meklēšanas iespējas jau no paša sākuma. Ir četras galvenās cilnes, kuras varat izvēlēties, lai sašaurinātu meklēšanu:

• Ziņojumi: Cilnē Ziņojumi varat vēl vairāk sašaurināt meklēšanu, meklējot ziņojumus noteiktā kanālā vai tiešajā ziņojumā vai meklējot ziņojumus no kāda konkrēta jūsu darbvietā.
• Faili: Izmantojot šo cilni, varat meklēt konkrētus failus. Vienkārši pievienojiet dažus atslēgvārdus, un Slack atradīs ar tiem saistītos failus, kurus esat kopīgojis pakalpojumā Slack. Varat arī sašaurināt savu vaicājumu tādā pašā veidā, kā to darāt Ziņa cilne.
• Kanāli: Meklēšana šajā cilnē atgriež noteiktus kanālus.
• Cilvēki: Veicot meklēšanu šajā cilnē, tiek atgriezti cilvēki jūsu Slack darbvietā.

Kad esat ievadījis vaicājumu, Slack sniegs papildu filtrēšanas opcijas. Piemēram, varat meklēt, pamatojoties uz datumu vai pat emocijzīmju reakcijas.

Iegūstiet vēl vairāk no Slack, izmantojot Slack Apps

Šo padomu ievērošana ir lielisks sākums, lai izmantotu Slack kā profesionāli.

Lai paceltu Slack lietošanu uz nākamo līmeni, apsveriet iespēju izmēģināt dažas Slack lietotnes — integrācijas automatizācijai, saziņai un daudz ko citu.

6 labākās Slack lietotnes, ko varat izmantot, lai padarītu savu komandu produktīvāku

Izmantojot Slack plašo lietotņu integrāciju klāstu, varat automatizēt ikdienas darba procesus un sazināties. Šeit ir daži no labākajiem.

Lasiet Tālāk

Par autoru