Vai jums dažreiz šķiet, ka peldat projektu jūrā un nezināt, kā noteikt savu darbu prioritātes? Izmantojot projektu prioritāšu noteikšanu, jūs varat padarīt visus savus projektus redzamus un skaidri noteikt savus ilgtermiņa mērķus veidnes, vienlaikus iegūstot ātru piekļuvi uzdevumu aprakstiem, projektu atskaites punktiem un kritiskiem panākumiem faktoriem.
Sāciet katru projektu pareizi, izmantojot šīs unikālās veidnes projekta sākuma sanāksmēm, kā arī piešķirot prioritātes mērķiem svarīguma secībā un daudz ko citu.
1. Ideju prioritāšu noteikšana: Someka darbības prioritātes matrica
Darbības prioritāšu matrica, kas pazīstama arī kā ietekmes un piepūles matrica, ir vienkāršs rīks, kas palīdz saskaņot komandas ar vissvarīgākajām idejām. Lieliski piemērota jaunizveidotiem uzņēmumiem, maziem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām. Veidne viegli sarindo idejas pamatojoties uz svarīgiem apsvērumiem, piemēram, personālu, resursiem, impulsu, izmaksām un kopējo piepūli un ietekme.
Veidne ir sakārtota piepūles un ietekmes/svarīguma matricā, kas sarindo katru ideju, pamatojoties uz tās panākumiem viens no četriem scenārijiem (liela piepūle-liela ietekme, maza piepūle-liela ietekme, liela piepūle-zema ietekme vai maza piepūle-maza ietekme ietekme). Šī sistēma palīdzēs jums pieņemt pārdomātākus lēmumus par to, kur likt savu laiku un resursus.
Lejupielādēt:Someka (Bezmaksas, pieejams kā Excel fails)
2. Mērķu prioritāšu noteikšana: Vertex42 SMART mērķu darblapa
Iestatījums GUDRS Mērķi ne tikai palīdz veidot jūsu ilgtermiņa plānus, bet arī ļauj ieguldīt labāko darbu savos vērienīgākajos projektos. Tas piedāvā izmaksu ziņā efektīvu veidu, kā palīdzēt sasniegt jūsu organizācijas mērķus un mērķus.
A GUDRS mērķim jāietver viss tālāk minētais:
Konkrēts: Mērķiem jābūt precīzi definētiem un skaidri formulētiem.
Izmērāms: Ir jābūt noteiktam veidam, kā noteikt, vai esat sasniedzis mērķus, izmantojot kvantitatīvus panākumu rādītājus.
Sasniedzams: Jums jāpārliecinās, ka mērķi nav neiespējami izpildīt.
Attiecīgi: Mērķiem jābūt reālistiskiem un atbilstošiem jūsu projekta mērķiem.
Laika ierobežojumi: Mērķiem ir jābūt noteiktā laikā, un tajos jāiekļauj iestatīšanas un pabeigšanas mērķa datumi.
Izmantojiet šo veidni, lai izveidotu plānu projekta mērķu sasniegšanai. Tas ir lielisks veids, kā reģistrēt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa mērķus, termiņus, panākumu mērus, atsauces vai izmantotos resursus, kā arī stiprās puses un prasmes, kas izmantotas projekta mērķu sasniegšanai.
Lejupielādēt: Virsotne42 (Bezmaksas, pieejams kā Excel fails)
3. Darbplūsmas prioritāšu noteikšana: Someka Eizenhauera matricas veidne
Konceptuāli izstrādājis bijušais ASV prezidents Dvaits D. Eizenhauers, Eizenhauera matrica ir lielisks veids, kā organizēt savus projektus un noteikt to prioritātes. Eizenhauera matrica, kas pazīstama arī kā steidzama/svarīga matrica, ir rīks, kas kārto uzdevumus četrās kategorijās, pamatojoties uz steidzamību un svarīgumu. Četras uzdevumu kategorijas ir:
- Steidzami un svarīgi uzdevumi ir gan steidzami, gan svarīgi jautājumi, un tie ir jārisina nekavējoties, piemēram, prioritātes, ārkārtas situācijas un termiņi.
- Nav steidzami, bet svarīgi uzdevumi ir lietas, kas ir svarīgas, bet nav prioritātes, piemēram, žurnāla rakstīšana, iepirkšanās aktivitātes utt.
- Steidzami, bet ne svarīgi uzdevumi ir darbības, kas ne vienmēr ir svarīgas, bet ir steidzamas, piemēram, tālruņa zvani, īsziņas, e-pasta ziņojumi utt., uz kuriem jūs atbildēsit, kad radīsies iespēja.
- Nav steidzami, nav svarīgi uzdevumi iekļaujiet uzdevumus, kas nav steidzami vai svarīgi, jo tie nepalīdzēs sasniegt jūsu mērķus.
Tas nodrošina ietvaru darbību secības plānošanai, tādējādi nodrošinot, ka jūs strādājat pie pareizajām lietām īstajā laikā. Varat analizēt prioritāros uzdevumus, izvairīties no nevajadzīgiem uzdevumiem, samazināt traucējošos faktorus un arī sagatavoties neparedzētiem gadījumiem.
Lejupielādēt: Someka (Bezmaksas, pieejams kā Excel fails)
4. Incidentu prioritāšu noteikšana: incidentu prioritātes matrica, ko piedāvā Smartsheet
Negadījums ir traucējošs notikums, kas negatīvi ietekmē projekta mērķu sasniegšanu. Negadījumi var notikt jebkurā laikā, sākot no ilgstošas elektrības padeves pārtraukuma, ko izraisījusi dabas katastrofa, līdz nepareizai aprīkojuma vai programmatūras darbībai.
Incidentu prioritātes matricas izmantošana ir strukturēta pieeja incidentu apstrādei, vienlaikus apstrādājot daudzas incidenta sastāvdaļas. Tas parasti ir nenovērtējams rīks IT pakalpojumu pieprasījumu pārvaldīšanai.
Katrai organizācijai ir dažādas prioritātes riska un katastrofu seku novēršanai. Izmantojiet veidni, lai katram pakalpojuma pieprasījumam piešķirtu prioritātes krāsas, pamatojoties uz to, vai tas ir būtisks, kritisks, mērens vai mazsvarīgs incidents un pēc tam sekot līdzi savas organizācijas progresam darbplūsma.
Izmantojot viegli lietojamu incidentu marķēšanas sistēmu un strukturētus laukus atbilstošas informācijas glabāšanai, varat koncentrēties uz ātrāku risinājumu, vienlaikus nodrošinot, ka jūsu klienti ir apmierināti.
Lejupielādēt: Smartsheet (Bezmaksas, pieejams kā Excel veidne)
5. Produkta prioritāšu noteikšana: RICE (sasniedzamība, ietekme, pārliecība, piepūle) veidne, ko izveidoja Intercom
The RĪSI modelis palīdz jums un jūsu komandai novērtēt iniciatīvas prioritāti. Šī metodoloģija ir lieliska, lai nodrošinātu skaidrību par produkta funkciju virzienu, ļaujot komandām pieņemt labākus lēmumus procesa agrākā posmā.
Saskaņā ar ietvaru, Sasniedziet tiek definēts pēc potenciālo klientu procentuālās daļas, kas varētu izmantot jūsu produktu, parasti mērot ar “darījumiem mēnesī” vai citiem līdzīgiem rādītājiem. Nākamais solis būtu novērtēt ietekme funkciju kopu, ko veic jūsu lietotāji. Pamatojoties uz iegūtajām atziņām, jūs varēsiet piešķirt prioritāti vienam pār otru. Tas liek jums ieguldīt produktu funkcijās, kas palielina reklāmguvumu līmeni vai uzlabo klientu pieredzi.
The Pārliecība novērtētājs ļauj definēt uzticamības vērtēšanas sistēmu, lai novērtētu jūsu komandas aplēses un noteiktu sava veida vienprātības klasifikāciju. Šis rīks komandai norāda, kas ir iespējams un saprātīgs, nevis piešķir lielāku nozīmi neatbilstošiem vai nepareizi definētiem viedokļiem vai idejām.
Kad runa ir par Pūles, jūsu projekta pabeigšanai, visticamāk, būs nepieciešami mēneši, tāpēc ir ļoti svarīgi veikt laika un darba aprēķinus katram projekta posmam, tostarp projektēšanai, izstrādei un testēšanai. Tas palīdz jums koncentrēt savu enerģiju, lai izvairītos no laika tērēšanas mazvērtīgām darbībām, kas noved pie rezultātiem, kas nav optimāli vai vienkārši "pietiekami labi".
Lejupielādēt:Domofons (Bezmaksas, pieejams kā Excel fails)
6. Ikdienas uzdevumu prioritāšu noteikšana: Smartsheet uzdevumu saraksta veidne
Strādājot pie vairākiem projektiem, var būt grūti katru dienu sakārtot savus uzdevumus. Uzskaitot svarīgus uzdevumus, kas palīdz jums veikt pareizo virzību, varat efektīvi pabeigt projektus, vienlaikus organizējot visas pilnvaras, ko jums uzlikuši jūsu priekšnieki, klienti, kolēģi un citas ieinteresētās personas.
Saistīts: Kā optimizēt savu uzdevumu sarakstu, lai tas būtu efektīvāks
Šī uzdevumu saraksta veidne palīdz izveidot prioritāro sarakstu ar projektā iesaistītajiem uzdevumiem un sekot līdzi izpildes datumiem, atskaites punktiem un nodevumiem. Jūs vienmēr varat atgriezties un pievienot vairāk, kad projekts attīstās, vai noņemt vai mainīt uzdevumus, ja tie ir jāmaina. Varat arī izveidot apakšuzdevumus vēlāk, lai būtu labi sagatavots, ja daži no jūsu uzdevumiem ir pārāk sarežģīti.
Lejupielādēt:Smartsheet (Bezmaksas, pieejams kā Excel fails)
Uzlabot projektu prioritāšu noteikšanu un pārvaldību
Projektu prioritāšu noteikšanas veidnes nodrošina skaidru un sistemātisku līdzekli projektu identificēšanai un atlasei, lai nodrošinātu lielāku efektivitāti un lietderību. Tie paātrinās katra projekta izpētes un izstrādes procesu, nodrošinot ietvaru, kas jāizmanto nekavējoties.
Turklāt jūs varat arī izvairīties no neobjektivitātes riska, veicināt sadarbību un nodrošināt augstākās prioritātes projektu atlasi ierobežotiem resursiem. Saglabājot šīs veidnes saskaņā ar visiem projektiem, tiek garantēta produktivitāte, projektu panākumu rādītāji un vispārējā darba kvalitāte.
Grupu projekti var būt grūti, it īpaši, ja kāds no dalībniekiem neveic savu darbu. Šeit ir daži veidi, kā padarīt grupu projektus mazāk sāpīgus.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Biroja veidnes
- Projektu vadība
- Uzdevumu pārvaldība
Šerila ir satura veidotāja un stratēģe, kas koncentrējas uz dzīvesveidu, mobilajām lietojumprogrammām un digitālajiem medijiem. Viņa ir pārskatījusi tehnoloģiju produktus un lietojumprogrammas satura, lietojamības un pieejamības ziņā. Viņa cieši sadarbojas ar privātpersonām un uzņēmumiem, lai izstrādātu kampaņas, kas savieno zīmolus ar klientiem, izmantojot atbilstošu vārdu un vizuālo materiālu kombināciju.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu