7 labākās Twist funkcijas: komandas ziņojumapmaiņas lietotne ērtai saziņai darbvietā

Komunikācija komandā ir sarežģīts uzdevums, īpaši attālinātām un jauktām komandām. Iespējams, esat izmēģinājis daudzas lietotnes efektīvai saziņai ar klientu, komandu vai līdzstrādniekiem. Tomēr lielākā daļa lietotņu šausmina lietotājus ar pastāvīgu uzraudzību, paziņojumiem un nebeidzamām sanāksmēm.

Twist pie galda piedāvā patiesi atšķirīgu komandas komunikācijas stilu. Tas neļauj komandas dalībniekiem nogurt no reāllaika mijiedarbības. Uzziniet, kā efektīvi sazināties ar savu komandu pakalpojumā Twist.

Kas ir Twist?

Twist ir bezmaksas darba ziņojumapmaiņas rīks ar vītņu skatījumu uz komandas sarunām specializētos kanālos. Tas neapgrūtina jūsu darba dienu ar saziņu reāllaikā, taču sniedz jums jaunāko informāciju par visiem uzdevumu un projektu aspektiem.

Šis komandas sadarbības rīks rada iespējas koncentrētākam darbam. Twist ļauj izvēlēties zemu augli produktivitātes uzlabošanai: koncentrēts darbs. Ja jūsu komanda palielinās koncentrētā darba apjomu dienā, pieaugs arī projekta produktivitāte.

Tā saziņas moduļi, piemēram, pavedieni, kanāli, iesūtne un ziņojumi, rada ideālu gaisotni produktīvam darbam, vienlaikus saglabājot ikvienu informāciju bez reāllaika iesaistīšanās spiediena.

Lejupielādēt: Twist for Windows | macOS | Linux | Android | iOS (bezmaksas)

1. Twist komandas un grupas

Twist komandā ir visi konkrēta projekta dalībnieki. Tā organizē projekta dalībniekus, lai visi būtu saistīti. Komandas ietvaros varat izveidot dažādas grupas.

Tāpēc viens komandas dalībnieks var būt daļa no dažādām projekta komandas grupām. Piemēram, izstrādātāji, satura veidotāji, sociālie mediji un tīmekļa pārziņi var būt atsevišķas komandas.

Tomēr viens vai vairāki dalībnieki no šīm komandām var būt dažādās grupās, piemēram, UI/UX projektēšana, emuāru veidošana, digitālais mārketings, aizmugursistēmas problēmu novēršana un tā tālāk.

Saistīts: Labākās Rock App funkcijas, kas padara to par cienīgu slack alternatīvu

Grupas komandā vēl vairāk organizē jūsu komandas dalībniekus mikrolīmenī. Twist ļauj izveidot grupas daudzos veidos, un daži no tiem ir:

1. Grupas pēc pārdošanas, atbalsta vai izstrādes komandas.
2. Grupas pēc reģiona, piemēram, APAC, EMEA, AMER un tā tālāk.
3. Grupas pēc emuāra, notikuma, jauna palaišanas vai dizaina projekta.
4. Grupas pēc tādām tēmām kā viedierīces, Windows, macOS un daudzas citas.

2. Komandas kanāli

Projekta komandā var būt simtiem diskusiju par dažādām tēmām, vājajām vietām, grafikiem un kļūdām. Twist ļauj organizēt visas šādas diskusijas kanālos.

Kanāli sastāv no plašām tēmām. Attiecīgajiem kanāliem ir jāpievieno savs klients, līdzstrādnieks vai komandas locekļi. Varat pievienot kanāla nosaukumu un aprakstu, lai viesi vai dalībnieki varētu viegli noteikt kanālu darbības jomu.

Kanāli ļauj jūsu komandas locekļiem iegūt svarīgu informāciju par darbu, netērējot laiku meklēšanai. Pēc pievienošanās Twist komandai jūs saņemat piekļuvi visiem publiskajiem kanāliem.

Saistīts: Nesaskaņas vs. Kluba māja: kuru jums vajadzētu izmantot?

Varat pārlūkot kanālu sarakstu un pievienoties tiem, kas jums nepieciešami darbam. Twist administratori var izveidot arī privātus kanālus. Privātie kanāli nebūs redzami visiem. Privātam kanālam varat pievienoties tikai tad, ja saņemat uzaicinājumu no administratora.

3. Pavedieni un ziņojumi

Pavedieni vai diskusijas ar pavedieniem ir jauns mērķtiecīgas komunikācijas veids. Varat izveidot dažādus pavedienus dažādām sarunām.

Jūsu klients, komandas locekļi vai viesu līdzstrādnieki var pievienot tekstus, failus un attēlus jebkurai pavedienu sarunai. Lietotāji var arī pārsūtīt noteiktus e-pasta ziņojumus no savas e-pasta iesūtnes uz Twist pavedieniem.

Jūs varat bez piepūles atrast jebkuru informāciju vai failu no pavediena, jo pavedieni tiek sistemātiski sakārtoti komandā un komandas kanālos. Varat viegli pievienot komandas dalībniekus saviem pavedieniem, lai informētu viņus par jaunām diskusijām vai politikām.

Pavedienu veidotājs, komandas administrators vai dalībnieki var pārvietot pavedienu starp kanāliem. Tomēr Twist neļaus jums pārvietot pavedienus starp komandām.

Lai gan Twist ļauj koncentrēties uz asinhronā komunikācija, tai ir arī reāllaika ziņojumapmaiņa. Varat nosūtīt īsziņu vienam vai vairākiem no sadaļas Ziņojumi. Varat arī nosūtīt saites, fotoattēlus un citus projekta failus. Ziņojumapmaiņai ir iebūvēta failu mitināšanas serveru, piemēram, OneDrive, Dropbox un Google diska, integrācija.

Kad esat izveidojis jaunu pavedienu, ikviens var sākt tajā komentēt. Vītnes apakšā redzēsit sadaļu Atbildēt. Komentāri ļauj atzīmēt konkrētu komandas locekli vai visus pavedienā esošos lietotājus.

Komentēšana ievieš arī jaunu saziņas līdzekli — ātrās darbības. Ātrās darbības var ļaut jums pieminēt kādu pavedienā vai atsaukties uz sarunu pavedienā vai kanālā. Varat arī rediģēt vai dzēst savus komentārus, kad vien nepieciešams.

Vietnē Twist ir pietiekami daudz smieklīgu un saistošu emocijzīmju bibliotēka. Varat tos izmantot, lai parādītu savu reakciju uz jebkuru ziņojumu vai pavedienu sarunu.

5. Spēcīgi paziņojumi

Twist uzmanīgi atgādina par komentāriem un ziņojumiem, izmantojot paziņojumus. Jums ir pilnīga kontrole, lai konfigurētu paziņojumus pakalpojumā Twist. Personalizējiet savus paziņojumu iestatījumus, lai padziļināta darba laikā būtu koncentrēts.

Twist lietotājiem ir pieejami dažādi paziņojumu iestatījumi. Daži no svarīgiem paziņojumu iestatījumiem ir:

1. Paziņojums par Visi pavedieni un ziņojumi
2. Tikai pavedieni informēt jūs tikai par jauniem pavedieniem
3. @Tikai minējumi informē jūs, ja kāds jūs atzīmē pavedienā

Varat arī ieplānot atlikšanas iestatījumus visai nedēļai laika posmiem bez paziņojumiem. Lietotne nesūtīs jums nekādus paziņojumus. Tiklīdz paredzētais periods beigsies, jūs redzēsit jaunākos atjauninājumus.

6. Pārsūtiet e-pastus uz Twist

Twist ir ne tikai komandas saziņas lietotne. Šajā lietotnē varat veikt daudz satura pārvaldības, projektu pārvaldības un failu koplietošanas. Varat pārsūtīt ar darbu saistītos failus un sarunas uz Twist, izmantojot e-pasta pārsūtīšanu. Katrai jūsu grupai un pavedienam ir īpaša Twist e-pasta adrese.

E-pasta adresi atradīsit, noklikšķinot uz jebkuras grupas vai pavediena elipsēm. Ja pārsūtāt e-pasta ziņojumu uz pavedienu, e-pasta saturs tiks parādīts kā komentārs. Vēlreiz, ja nosūtāt e-pastu uz Twist grupu, redzēsit, ka ir parādījies jauns pavediens.

7. Automatizācija un integrācijas

Varat paplašināt Twist lietošanas jomu, integrējot to ar savām iecienītākajām darba programmām. Pašlaik lietotne var integrēt līdz pat 28 platformām. Varat integrēt Twist ar Google disku failu koplietošanai, Calendly kalendāra pārvaldībai, Asana projektu pārvaldībai un tā tālāk.

Lai automatizētu, varat izmantot Zapier integrācijas jūsu komandas saziņa pakalpojumā Twist. Ir arī citas Twist automatizācijas integrācijas, piemēram, komandas reģistrēšanās un automātiskās atskaites.

Attālā komandas komunikācija vislabākajā veidā

Twist ļauj jums un jūsu komandai nedaudz uzelpot, lai jūs varētu veltīt savu darba dienu projekta pagrieziena punktu sasniegšanai. Jūs varat viegli apgūt šo vienkāršo komandas saziņas lietotni pat pirmajā lietošanas dienā.

Lietojumprogramma ir viegla, bez aizkaves, un tā nerada nevajadzīgu slodzi uz jūsu galddatoru, klēpjdatoru vai mobilo lietotni. Turklāt tas apkopo visus darba sakarus moduļu pavedienos. Tagad varat piekļūt attiecīgajai informācijai reāllaikā, neritinot tūkstošiem DM un sanāksmju stenogrammas.

7 padomi un rīki, lai sazinātos ar klientiem un komandām reāllaikā

Neatkarīgi no tā, vai esat pilnas slodzes darbinieks vai ārštata darbinieks, zināšanas, kā sazināties par jautājumiem, kas saistīti ar darbu, palīdz jums saglabāt darba un privātās dzīves līdzsvaru. Uzzināt vairāk!

Lasiet Tālāk

Par autoru