Kā Mac datorā piešķirt uzdevumus cilvēkiem ar atgādinājumiem

Dzīve kļūst arvien straujāka un noslogotāka, liekot cilvēkiem izmantot lietotnes un rīkus, kas palīdz pārvaldīt, organizēt un plānot savu dzīvi — gan personiskā, gan organizācijas līmenī.

2020. gadā pārbūvētais Apple ir aprīkojis lietotni Atgādinājumi ar parocīgu funkciju, kuras, šķiet, trūkst daudzām trešo pušu lietotnēm: iespēju deleģēt un piešķirt uzdevumus citiem cilvēkiem. Lūk, kā tas darbojas Mac datorā.

Kas jums ir nepieciešams, lai piešķirtu atgādinājumus

Iespēja piešķirt atgādinājumus un izmantot citas jaunas funkcijas, piemēram, viedos sarakstus, atzīmes un uzlabotās Siri iespējas, ir pieejama tikai jauninātajā lietotnē Atgādinājumi. Tas nozīmē, ka jūsu ierīcē ir jādarbojas macOS Catalina.

Saistīts: Paaugstiniet savu produktivitāti, izmantojot pielāgotos viedos sarakstus iPhone lietotnē Atgādinājumi

Pēc tam pārliecinieties, vai jūsu lietotne ir sinhronizēta ar iCloud. Lai to izdarītu Mac datorā:

1. Doties uz Sistēmas preferences > Apple ID, pēc tam atlasiet iCloud sānjoslā.
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Atgādinājumi.

Atverot lietotni Reminder, jūs redzēsit a Laipni lūdzam atgādinājumos logs, kurā tiek lūgts jaunināt. Vienkārši noklikšķiniet Jaunināt, kas atrodas blakus jūsu iCloud kontam.

Ņemiet vērā, ka jauninātā lietotne Atgādinājumi nav saderīga ar iepriekšējām lietotnes versijām. Tas nozīmē, ka jūs nevarēsit kopīgot saturu un deleģēt to citām personām, kurām nav jauninātas lietotnes Atgādinājumi.

Kā piešķirt atgādinājumus cilvēkiem Mac datorā

Pirms sākat piešķirt uzdevumus, pārliecinieties, vai jums ir koplietots saraksts ar personām, kurām vēlaties piešķirt vai deleģēt atgādinājumus. Lai koplietotu iCloud atgādinājumu sarakstu ar citiem:

1. Atveriet Atgādinājumi lietotne.
2. Atlasiet sarakstu, kuru vēlaties kopīgot, nospiediet taustiņu Control, lai piekļūtu kontekstuālajai izvēlnei, un pēc tam atlasiet Kopīgošanas saraksts.
3. Izvēlieties metodi, kuru vēlaties izmantot ielūguma nosūtīšanai.
4. Atzīmējiet Ikviens var pievienot vairāk cilvēku ja vēlaties ļaut citiem, kurus esat uzaicinājis, pievienot vairāk personu koplietotajam sarakstam. Noņemiet atzīmi no šīs opcijas, ja nevēlaties ļaut citiem uzaicināt citas personas sarakstā.

Ņemiet vērā, ka uzaicinātais var skatīt un rediģēt kopīgoto sarakstu tikai tad, kad viņš ir pieņēmis ielūgumu.

Kā piešķirt atgādinājumus

Tagad, kad esat kopīgojis iCloud atgādinājumu sarakstu, varat piešķirt uzdevumus citām personām. Vispirms sānjoslā atlasiet kopīgoto sarakstu; jūs zināt, ka tas ir koplietots saraksts, ja pie tā ir personas ikona. Pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

• Nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet uz atgādinājuma, virziet kursoru virs tā Piešķirt, pēc tam adresātu sarakstā atlasiet personu, kurai vēlaties to piešķirt.
• Noklikšķiniet uz Piešķirt atgādinājumu pogu vai personas ikonu zem atgādinājuma, pēc tam atlasiet adresātu.
• Noklikšķiniet uz informācija (i) pogu atgādinājuma augšējā labajā pusē, pēc tam noklikšķiniet uz blakus esošās nolaižamās izvēlnes Piešķirt lai izvēlētos pilnvaroto.

Kad kādam būsiet piešķīris atgādinājumu, viņš par to saņems paziņojumu.

Kā atcelt atgādinājumu piešķiršanu

Ja nolemjat noņemt atgādinājumu saņēmējus, varat to izdarīt, vienkārši noklikšķinot uz X pogu blakus Uzdevuma saņēmējs pogu. Varat arī nospiest taustiņu Control un atlasīt Piešķirt > Navvai noklikšķiniet uz Informācija pogu un izvēlieties Nav no Piešķirt uznirstošā izvēlne.

Kā atkārtoti piešķirt atgādinājumus

Ja uzskatāt, ka kāds cits varētu būt piemērotāks uzdevuma veikšanai, varat arī atkārtoti piešķirt atgādinājumu citai personai. Vienkārši atkārtojiet jebkuru no darbībām un atlasiet citu pilnvaroto personu. Varat arī noklikšķināt uz Uzdevuma saņēmējs pogu, kurā ir personas attēls vai iniciāļi, pēc tam noklikšķiniet Pārdalīt.

Paveiciet vairāk kopā

Uzdevumu lietotnes ir populāras, jo tās palīdz organizēt un plānot, lai tajā pašā laikā varētu paveikt vairāk. Ko darīt, ja jūs tos izmantojat kopā ar citiem? Iedomājieties, kādu stimulu sadarbība varētu dot jūsu uzdevumu sarakstā.

Atgādinājumi atvieglo piešķiršanu, bet arī atvieglo saziņu, izvairoties no nevajadzīgas pārklāšanās un nepareizas saziņas.

Kā sakārtot iPhone atgādinājumus ar tagiem

iOS 15 tagad ļauj atgādinājumiem pievienot atzīmes, lai atvieglotu dienas organizēšanu. Lūk, kā tos izmantot.

Lasiet Tālāk

Par autoru