Asana ir produktivitāti paaugstinošs projektu pārvaldības rīks. Tā daudzie rīki un funkcijas padara to par populāru izvēli gan personām, kas vēlas organizēt savu darbu, gan lielām un mazām komandām.
Vai vēlaties uzlabot savas asanas prasmes? Vai vēlaties saņemt dažus padomus, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot platformu? Mēs esam jums nodrošinājuši.
Zemāk jūs atradīsit dažus no mūsu iecienītākajiem Asana uzlauzumiem. Turklāt tie ir lieliski piemēroti jebkuram prasmju līmenim un ir pieejami ikvienam, kas izmanto Asana neatkarīgi no jūsu cenu plāna.
1. Iestatiet periodiskus uzdevumus
Vai ir kādi uzdevumi, kurus jūs veicat katru dienu vai nedēļu atkal un atkal? Piemēram, jūs varat izveidot uzdevumus sava e-pasta pārbaudei vai iknedēļas projektu pārskatīšanai.
Šos uzdevumus var iestatīt kā periodiskus iekšā Asana. Turklāt tas ir ātri un vienkārši izdarāms tikai ar pāris klikšķiem. Vispirms izveidojiet jaunu uzdevumu un pēc tam veiciet šīs darbības:
- Izvēlieties Nav izpildes datuma lai mainītu sava uzdevuma izpildes datumu.
- Mazā uznirstošā loga apakšā būs redzamas virpuļojošas bultiņas vai Iestatīt atkārtot. Izvēlieties to.
- Izvēlieties, kad uzdevums ir jāatkārto, kā arī atkārtotā uzdevuma dienas.
2. Ieslēdziet režīmu “Netraucēt”
Ja dodaties atvaļinājumā vai vienkārši vēlaties koncentrēties uz savu darbu, varat ātri ieslēgt režīmu Netraucēt. Tā darīt:
- Atlasiet savu profila fotoattēlu, lai atvērtu iestatījumus.
- Pēc tam atlasiet Paziņojumi.
- Izvēlieties Pauzēt paziņojumus un pēc tam, cik ilgi vēlaties apturēt, lai ieslēgtu Netraucēt.
Ja nevēlaties, lai tas būtu jāieslēdz katru reizi, kad vēlaties apturēt paziņojumus, varat arī izveidot grafiku. Vienkārši atlasiet lodziņu blakus Nepaziņot man no un pēc tam izvēlieties laiku.
3. Izmantojiet īsinājumtaustiņus
Tāpat kā jebkurš stabils produktivitātes rīks, Asana piedāvā plašu īsinājumtaustiņu klāstu varat izmantot, lai vienkāršotu jebkuru uzdevumu. Daži no mūsu iecienītākajiem īsceļiem ir:
- Tab-BKSP atlasīto uzdevumu dzēšanai
- Tab-H lai atgrieztos sākuma ekrānā
- Tab-M par uzdevuma uzdošanu sev
- Tab-P pievienošanai projektam
- Tab-/ lai meklētu projektu, atzīmi, personu vai uzdevumu
- es lai arhivētu, atrodoties iesūtnē
- Tab-N lai izveidotu jaunu sadaļu
4. Izveidojiet uzdevumus no sava e-pasta
Jūsu e-pasta iesūtne var izraisīt neapmierinātību. Pievienojiet vajadzību izveidot jaunus Asana uzdevumus jauniem projektiem, kas nonāk jūsu iesūtnē, un, iespējams, vēlēsities vienkārši pacelt rokas un doties prom.
Par laimi, programmā Asana varat viegli izveidot jaunus uzdevumus no e-pastiem.
Varat nosūtīt uzdevumu uz manu uzdevumu, nosūtot e-pastu uz [email protected]. Asana izveidos jaunu uzdevumu darbvietā, kas saistīta ar jūsu e-pasta adresi.
Šajā attēlā ir parādīti vienumi, kurus varat pievienot savam e-pastam, lai vēl vairāk pielāgotu savus Asana uzdevumus. Vienkārši aizpildiet pēc vajadzības un pēc tam nosūtiet.
5. Zvaigžņu projekti ātrai piekļuvei
Ja jūsu Asanā ir daudz projektu, var būt grūti mēģināt atrast tos, kurus izmantojat visbiežāk. Un pat dažas sekundes meklēšanas un ritināšanas var samazināt jūsu darbu katru dienu.
Jūs varat viegli atzīmēt projektus ar zvaigznīti iekšā Asana, lai saglabātu tos ērtai piekļuvei. Tā darīt:
- Atrodiet projektu, kuru vēlaties pievienot izlasei, izvēlņu joslā ekrāna kreisajā pusē.
- Atlasiet trīs punktu izvēlni un pēc tam atlasiet Pievienot pie favorītiem.
- Tagad jūs redzēsit savu projektu sadaļā Izlase, kas atrodas izvēlnes joslas augšdaļā.
Vai arī, ja atrodaties projektā, varat to ātri atzīmēt ar zvaigznīti, atlasot zvaigznītes ikonu blakus projekta nosaukumam.
Pārskatiet savus projektus un iecieniet kādu no tiem, kurus vēlaties paturēt pa rokai.
6. Krāsojiet savus projektus
Lai uzlabotu projektu organizāciju, varat arī kodēt savus Asana projektus ar krāsu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu darba uzdevumi ir sajaukti ar personīgiem uzdevumiem.
Lai projektētu krāsu kodu, atrodiet projektu izvēlņu joslā ekrāna kreisajā pusē. Atlasiet trīs punktu izvēlni un pēc tam Iestatīt krāsu un ikonu. Visbeidzot izvēlieties krāsu, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Vai neesat pārliecināts, kā kodēt krāsu? Ir bezgalīgas metodes. Piemēram, varat iestatīt noteiktu krāsu darba uzdevumiem un citu personiskajiem uzdevumiem.
Vai arī varat iestatīt krāsu augstas prioritātes projektiem un citu krāsu tiem, kas nav tik svarīgi. Spēlējiet ar iespējām, lai redzētu, kas jums patīk vislabāk.
Varat arī izvēlēties pielāgotu ikonu katram projektam, veicot tās pašas darbības. Noteikti atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Komplekts ikvienam lai nodrošinātu, ka izmaiņas tiek veiktas tikai jūsu uzdevuma skatā.
7. Izmantojiet projekta statusa iestatījumus
Viena no mūsu iecienītākajām Asana funkcijām ir iespēja iestatīt projektu statusus kā indikatorus tam, kā projekti virzās uz priekšu.
Piemēram, varat kopīgot informāciju par to, vai projekts virzās uz priekšu, kā plānots, pastāv risks, ka tas var nobraukt no sliedēm vai pilnībā izslīdēt no ceļa. Pēc tam Asana palīdzēs jums publicēt statusa atjauninājumu, lai visi to redzētu.
Lai mainītu projekta statusu, atveriet savu projektu programmā Asana. Tālāk atlasiet Iestatīt statusu. Ekrāna labajā pusē būs redzamas statusa opcijas, no kurām izvēlēties.
Kad esat atlasījis statusa opciju, Asana sniegs jums iespēju izveidot statusa atjauninājumu. Varat izvēlēties nosaukumu, pievienot jebkādu informāciju par projektu un izvēlēties, kam nosūtīt atjauninājumu.
Varat arī izvēlēties sūtīt sev atgādinājumu atjaunināt savu projektu statusu katru piektdienu, atlasot pārslēgšanas slēdzi blakus Atgādināt man atjaunināt katru piektdienu.
Tas ir lielisks veids, kā informēt sevi vai savu komandu par to, kas notiek labi un kam nepieciešama iejaukšanās.
Šie uzlauzumi tikai saskrāpē Asana var paveikto virsmu
Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs Asana vai pieredzējis profesionālis, platformā vienmēr ir ko jaunu atklāt.
Tas ir daļa no tā, kas padara Asana par neticamu projektu pārvaldības rīku personīgai vai komandas lietošanai.
Asana ir viens no populārākajiem projektu vadības rīkiem. Bet jums var rasties jautājums, kā to izmantot savā ikdienas dzīvē? Uzziniet, kā!
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Uzdevumu pārvaldība
- Projektu vadība
- Sadarbības rīki
Brenna ir pilna laika satura rakstniece, kura 2013. gadā iemīlēja rakstīšanu par tehnoloģijām. No emuāra ierakstiem līdz nozares baltajiem dokumentiem, viņas pieredze ietver rakstīšanu par visu, sākot no SaaS līdz AI un atkal.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
