3 labākie padomi un rīki grupas lēmumu pieņemšanai darbā

Cik ietekmīga ir jūsu grupas lēmumu pieņemšanas tehnika? Vai zinājāt, ka ar savu pieeju grupas lēmumu pieņemšanai varat atšķirt sevi jebkurā organizācijā?

Jā, to ir iespējams sasniegt. Un, lai to sasniegtu, jums nav jābūt gudrākajam cilvēkam telpā. Viss, kas jums nepieciešams, ir neliela konsekvence, koncentrēšanās un vieta mācībām.

Lasiet līdzi, apspriežot, kā jūs un jūsu komanda varat pieņemt labākus lēmumus, lai uzlabotu darba efektivitāti.

Kas ir grupas lēmumu pieņemšanas tehnika?

Tā kā uzņēmumu darbības metodes kļūst arvien sarežģītākas, vadītāji saskaras ar arvien lielāku nenoteiktības līmeni, īstenojot vadību. Šī ir ļoti dinamiska un sarežģīta situācija uzņēmumu īpašniekiem. Tādējādi jums un jūsu komandai ir jāstrādā kopā, lai pieņemtu lēmumus pastāvīgi mainīgā un sarežģītā biznesa vidē.

Kompetentu cilvēku grupa ar plašām vadības un tehniskām zināšanām, visticamāk, nāks klajā ar radošām idejām, lai pieņemtu labākus lēmumus nekā indivīds.

Grupas lēmumu pieņemšanas tehnika ir vīzija un misijas formulējums, ko izmanto, lai definētu konkrētus mērķus, lai atrastu un piedāvātu risinājumus organizatoriskām problēmām. Tiek izveidota arī labi strukturēta grupas lēmumu pieņemšanas metode

kā jūsu komanda novērtē savu sniegumu jo tās mērķis ir nepārtraukta attīstība un izaugsme.

Kad komandas darba vietā pieņem lēmumus kolektīvi, tas uzlabo viņu iesaistīšanos un motivāciju. Daži no šiem lēmumiem ietver atbilžu meklēšanu uz šādiem jautājumiem:

• Kāpēc mēs nemērķējam uz šo patērētāju grupu vai šo konkrēto lietošanas gadījumu?
• Vai šī ir laba iespēja, ko mēs varam izmantot?
• Cik labi tas risina klienta problēmu? Kā šai funkcijai vajadzētu piešķirt prioritāti?
• Vai labāk ir samazināt darbības jomu vai pietuvināt debijas datumu?
• Vai šo problēmu var novērst, neaizkavējot palaišanu?

Apskatīsim 3 efektīvus grupu lēmumu pieņemšanas rīkus, kas palīdzēs grupā atbildēt uz tādiem jautājumiem kā iepriekš uzskaitītie.

Yonyx ir platforma, kas atbalsta uz zināšanām balstītu lēmumu atbalsta sistēmu izveidi komandām. Vienkārši lietojams, tas lepojas ar labu API un ļauj jūsu komandai (-ām) piekļūt un atjaunināt datus no uzņēmuma datu avotiem.

Zingtree ir interaktīva lēmumu pieņemšanas programmatūra ar ātru ieslēgšanās laiku jauniem un veciem lietotājiem.

Bing par integrāciju, Zingtree saskarnes ar tehnoloģijām, piemēram, Salesforce, Zendesk un citām, lai nodrošinātu datu sinhronizāciju. Tas ir mūsdienīgi strukturēts maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem, kuri meklē labākas grupas lēmumu pieņemšanas metodes.

Airfocus nodrošina elastīgu projektu vadības platformu komandas lietotājiem. Tas palīdz komandām organizēt un sazināties ar stratēģiju, noteikt darba prioritātes un risināt problēmas.

Pateicoties elastīgajam dizainam, Airfocus ļauj ātri pielāgot platformu jūsu komandas vajadzībām. Tas aptver visas projektu vadības bāzes, kā arī palīdz uzņēmumiem saskaņot lēmumu pieņemšanas prioritātes.

3 labākie padomi grupas lēmumu pieņemšanai darbā

Viens no lielākajiem šķēršļiem ātrai lēmumu pieņemšanai un īstenošanai ir bailes pieņemt nepareizu lēmumu. Tas bieži liek jums un jūsu komandai palikt bezgalīgā, mokošā fāzē, kurā notiek vilcinoša lēmumu pieņemšana.

Ir svarīgi atzīmēt, ka lielākā daļa lēmumu, kas pieņemti uz tehnoloģijām balstītās produktu izstrādes platformās, ir atgriezeniski lēmumi. Ja jums nepatīk lēmuma iznākums, varat vienkārši mainīt un mainīt ceļu. No iepriekš minētā tiks izcelti daži padomi grupas lēmumu pieņemšanai darbā.

1. Lieta par pilnību

Nepieciešamība pieņemt perfektus lēmumus ir visizteiktākā problēma, ar ko saskaras darba grupas. Nav šaubu, ka mēs ļoti rūpējamies par saviem produktiem un vēlamies palielināt viņu izredzes gūt panākumus. To darot, mēs bezcerīgi iemīlamies savos projektos, tādējādi radot apsēstību, mēģinot pieņemt ideālus lēmumus par produkta pieņemšanu tirgū un ilgmūžību.

Šīs pieejas problēma ir tāda, ka jūs zaudējat daudz laika, pārejot no viena ideāla lēmuma pie otra. Tāpēc joprojām pastāv risks, ka jūs sasniegsit nelielus uzlabojumus, bet zaudēsit ievērojamu progresu.

Izstrādājot savu ideālo lēmumu pieņemšanas tehniku, iekļaujiet pēc iespējas vairāk cilvēku un ieinteresēto personu. Iesaistot telpā pēc iespējas vairāk prāta, varat pilnībā izmantot savas komandas potenciālu atvieglojiet savu grupas projektu. Tas dos jums pietiekami daudz vietas ideju izlasīšanai un neatbilstību izsijāšanai.

Izmantojot šo pieeju, jūs varat paātrināt tiekšanos pēc pilnības, vienlaikus sasniedzot uzņēmuma mērķus.

2. Fotogrāfijas atmiņas sindroms

Uz lēmumiem balstītas idejas nerodas tikai no zila gaisa. Lai tos uzburtu, nepieciešams laiks un personīgas pūles.

Uzburot šīs idejas, ir neproduktīvi sagaidīt, ka veids, kā ideja nonāk pie jums, tāpat paliks pie jums, līdz vajadzēs to izmantot. Tādējādi jūsu atmiņa iet tik tālu, cik jūs to nospiežat. Idejas specifikas saglabāšana pārāk tālu noved jūsu veiksmi.

Laba atmiņa ir ļoti svarīga. Pats fakts, ka esat panācis sava uzņēmuma darbību, liecina par to. Tomēr smadzeņu atmiņas dziedzeru pārslodze kopumā ir neproduktīva.

Ir ļoti svarīgi izveidot ideju sarakstu vai norādījumus uz papīra lapas. Noteikti izveidojiet šīs piezīmes tik burtiskas, cik tām jābūt. Izveidojiet ieradumu vienkārši lūgt cilvēkiem pierakstīt vienumus uz papīra, vai arī jūs pats to izdarīsit.

3. Mērķa skaidrība

Jūs nevarat palīdzēt savai komandai pieņemt labākus lēmumus, ja regulāri nerunājat par savu mērķi un uzdevumiem. Turklāt, neizmantojot atbilstošas ​​zināšanas un lēmumu pieņemšanas metodes, jūs drīz zaudēsit uzmanību un, iespējams, komandas atbalstu. Šī iemesla dēļ mērķa skaidrība ir jāatspoguļo jūsu projektos jūsu komandas locekļiem.

Lēmumu pieņemšanas bizness ir ļoti liels un jutīgs. Tāpēc ir nepieciešams atsaukties uz jūsu komandas piederības sajūtu un kolektīvo atbildību. To var sasniegt, komandas priekšā definējot izaicinājumu un paredzamo rezultātu, kas nepieciešams izaicinājuma pārvarēšanai.

Ir vērts palikt pamanāmam un pavadīt kādu laiku kopā ar grupu, lai definētu izaicinājumu. Pat ja tas tiek darīts attālināti, daži no iepriekš minētajiem rīkiem nodrošinās panākumus.

Uzticieties savam spriedumam

Nākamreiz, kad jūsu komanda vilcināsies pieņemt lēmumu, uzdodiet viņiem šādu jautājumu: vai šis lēmums ir neatgriezenisks? Neatkarīgi no tā, cik nepareizs lēmums var izrādīties, vienmēr ir iespēja atsaukt un labot.

Mudiniet savu komandu strādāt ar tās rīcībā esošo informāciju un uzticēties tās spriedumam. Būt pārliecinātam par savu izvēli ir labāks pamats, nekā izdomāt sevi. Kad grupa pieņem uzvarošus lēmumus, uzvar katrs komandas dalībnieks.

9 labākie veiklie produktivitātes rīki attālinātām un hibrīda komandām

Vai vēlaties uzzināt, kurš veikls projektu vadības rīks ir piemērots jūsu komandai? Uzziniet no šī labāko veiklo produktivitātes rīku saraksta.

Lasiet Tālāk

Par autoru