ClickUp vs. Jēdziens: kurš ir labāks projektu sadarbībai?

Tā kā ir pieejams tik daudz projektu vadības programmatūras, jums piemērotākās programmatūras izvēle var būt izaicinājums. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad neesat pazīstams ar šāda veida programmatūru un tās šķietami bezgalīgo funkciju sarakstu.

Viss, ko vēlaties darīt, ir izveidot vienkāršu projekta dēli, lai sadarbotos ar savu komandu, taču nav skaidrs, kā jūs to darītu, redzot vissarežģītākos piemērus un veidnes.

Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar vienkāršām projektu sadarbības paneļiem, ko varat izveidot programmās ClickUp un Notion, un salīdzināsim abu priekšrocības.

Projektu dēļi pakalpojumā ClickUp

Projekta padomes izveide un vadīšana Noklikšķiniet uz augšu ir ātri un viegli. Pirmais solis ir izveidot darbvietu, atlasot Jauna telpa opciju sānjoslā. No turienes varat pārvietoties pa iestatīšanas opcijām, lai to pielāgotu.

Ja izlaižat veidnes izvēli, varat sākt no jauna, lai izveidotu minimālu sarakstu, kurā ir tikai nepieciešamie statusi, kolonnas vai skati. Par laimi, to var izdarīt tieši darbvietas iestatīšanas opcijās, nevis manuāli.

Saistīts: ClickUp vs. Asana: kas ir labāks projektu vadībai

Dažas ClickUp projektu dēļu veidnes un piemēri ir ļoti padziļināti un izmanto pārāk daudz kolonnu. Tomēr jums nav vajadzīgi daudzi, lai sadarbotos projektos ar citiem. Faktiski jūs, visticamāk, iegūsit, izmantojot pilnvaroto, izpildes datumu un prioritāti.

Uzdevumu pārskati pakalpojumā ClickUp

Noklikšķinot uz uzdevuma pakalpojumā ClickUp, tiks parādīta kartīte jeb kopsavilkums, kurā ir apkopota kolonnās esošā informācija. Šeit varat arī paplašināt uzdevumu, rakstot aprakstu, sadalot to mazākos uzdevumos vai pievienojot pielikumus.

Ja jums vai jūsu kolēģim rodas kādi jautājumi, varat uzdot viens otram tieši komentāros, lai visi, kas strādā pie projekta, varētu redzēt diskusiju vēsturē. Tādā veidā ikvienam ir pieejama atbilde, un ir lielāka iespēja, ka jūs nesaņemsit vienu un to pašu jautājumu divreiz.

Vēl viena funkcija, ko vērts pieminēt ClickUp uzdevumu pārskatā, ir komandu izmantošana kartes apraksta un komentāru sadaļā. Izmantojot tos, varat pievienot formatējumu, sarakstus, attēlus, saites, kodu blokus, lai iegūtu detalizētāku informāciju.

Projektu dēļi priekšstatā

Lai gan pielāgošanas iespēju netrūkst Jēdziens, jūs joprojām, iespējams, iegūsit patīkami minimālu dēli, kurā izmantosit tieši vajadzīgās kolonnas. Tas ir arī a nedaudz, lai sāktu.

Izvēlieties Jauna lapa opciju apakšējā kreisajā stūrī, lai sāktu.

Lai lietas būtu vienkāršas, sāciet ar tabulu datu bāzes bloku. Šis bloks izveidos sarakstu, kas līdzīgs tiem, ko izmanto ClickUp un Monday.com. Ja nesākat ar veidni, jums nav jādzēš un jāpārdēvē nevēlamās kolonnas un aizpildītāja saturs.

Lai pievienotu kolonnas, kuras vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz pievienošanas opcijas bloka augšējā labajā stūrī, pārejiet uz rekvizīta veidu, un tiks parādītas jūsu opcijas. Tāpat kā ClickUp dēlis, arī personu kolonna, datuma sleja un statusa sleja veiks savu darbu.

Uzdevumu lapas priekšstatā

Jēdziens izmanto lapas visam. Pati projekta dēlis ir lapa, un, veidojot datubāzi, katrs virsraksta kolonnas vienums tiek atvērts citā lapā.

Atverot uzdevuma lapu, jūs atradīsit īsu kopsavilkumu par projekta informāciju, kas norādīta kolonnās. Jūs atradīsit arī vietu komentāriem un tukšu sadaļu, kas ir pilna ar iespējām.

Šeit varat izmantot slīpsvītru (/), lai izvilktu komandas un izkārtotu lapu pilnīgi pielāgotā veidā. Varat pievienot teksta formatējumu, kas ietver citātus un norādes, vizuālos elementus, lai sakārtotu informāciju, multividi, datu bāzes, sarakstus, saites, grāmatzīmes, koda fragmentus un daudz ko citu.

Tas, kādu informāciju vēlaties pievienot, ir atkarīgs no jums. Varat arī izmantot veidni, lai sāktu vai izveidotu savu, lai nodrošinātu konsekvenci visās uzdevumu lapās.

Projekta sadarbība pakalpojumā ClickUp vs. Jēdziens

Noklikšķiniet uz augšu

ClickUp projektu dēļi vai saraksti ir vizuāli patīkami ar savu spilgto krāsu shēmu un daudz baltās vietas. Varat ātri kārtot un atrast savus projektus pēc statusa, prioritātes līmeņa, pilnvarotā un cita.

Varat arī lielapjoma rediģēt uzdevumus, kas ietaupa laiku, iestatot jaunu projektu, un, tos paplašinot, varat viegli pievienot uzdevumu informāciju veidņu karšu sistēmai.

Programmatūras galvenā priekšrocība ir tā, ka tā veic lielu darbu jūsu vietā, iestatot darbvietu vai projekta paneli. Tomēr negatīvie aspekti ir milzīgais funkciju daudzums, ko tā piedāvā kā projektu pārvaldības programmatūru.

Kaut arī ļoti daudz no tiem varētu noderēt, vai tiešām tās visas ir vajadzīgas? Funkciju pārpilnība liek programmatūrai šķist daudz sarežģītāka, nekā tā patiesībā ir, tāpēc, ja esat ClickUp komandas dalībnieks, atcerieties, ka tas nedrīkst jūs iebiedēt.

Jēdziens

Jēdziens piedāvā tieši jums nepieciešamos rīkus un neko vairāk. Tās lapas piedāvā kompaktu jūsu projekta pārskatu, kas gandrīz vienmēr beidzas ar minimālisma estētiku.

Tomēr tas nav viss melnbalts. Ja jums patīk krāsu kodēšana, tas piedāvā izsmalcinātu pasteļtoņu paleti izceltajiem akcentiem un bagātīgus dārgakmeņu toņus teksta formatēšanai.

Turklāt jūsu uzdevumu lapas ir saīsinātas, piedāvājot īsu kopsavilkumu par uzdevuma rekvizītiem un tikai jūsu un jūsu komandas pievienoto informāciju. Komentāru vieta aizņem maz vietas un parādās kā vienas rindas lauks, līdz kāds pievieno jautājumu vai domu.

Saistīts: Rokasgrāmata iesācējiem datu bāzes rekvizītu izmantošanai priekšstatā

The jēdziena lietošanas iemeslu saraksts ir garš, taču galvenā priekšrocība ir tās daudzpusība. Varat pielāgot savas lapas tieši tā, kā vēlaties, bez tukšiem laukiem un izkārtojuma ierobežojumiem. Vienīgais mīnuss ir tas, ka daži darbi būs jāveic manuāli.

ClickUp vs. Jēdziens: kurš no tiem ir labāks?

Labākās programmatūras izvēle ir pilnībā atkarīga no jums. Ja vēlaties ātri sākt darbu un jums patīk izmantot vairāk veidņu sistēmu, ClickUp var būt jums piemērots. Ja jums patīk pielāgošana un vēlaties radoši izmantot izkārtojumus, izmantojiet Notion.

Labākais veids, kā pieņemt lēmumu, ir tos izmēģināt pats, jo abi piedāvā bezmaksas kontus.

Jēdziens vs. Confluence: kurš ir labākais sadarbības rīks?

Confluence un Notion ir divi no labākajiem pieejamajiem sadarbības rīkiem. Bet kurš no tiem ir piemērots jums? Noskaidrosim!

Lasiet Tālāk

Par autoru