Tas ir aizraujoši, kā mākslīgais intelekts (AI) ir kļuvis par mūsu ikdienas dzīves neatņemamu sastāvdaļu, mums pat to neapzinoties. AI palīdz mums daudzās jomās, piemēram, izvairīties no satiksmes, saņemt mūzikas ieteikumus, automātisko tulkošanu, ar balsi vadāmus palīgus un pašbraucošās automašīnas.
Viena no ļoti iedarbīgām AI lietojumprogrammu jomām ir personālie digitālie palīgi, piemēram, Siri, Alexa un Okay Google. Mūsdienās ir pieejamas daudzas ar AI darbināmas sapulču palīgu lietotnes, kas dažādos veidos palīdz tiešsaistes sapulcēs.
1. Sanāksmju apmeklēšana un ierakstīšana
Ja esat ārštata darbinieks un jums ir jāpiedalās vairākās sanāksmēs vienas dienas laikā dažādās lietotnēs, tas var būt sarežģīti. Saskaņā ar a Numura sastādīšanas tastatūra pat tad, ja esat pilnas slodzes darbinieks, virtuālās sapulces apmeklēsiet vismaz četras stundas nedēļā.
Šeit ir pieejamas AI sapulču palīgu lietotnes, lai iegūtu jūsu CV. Reti datorā būs jāinstalē savrupa programmatūra. Vienkārši abonējiet plānu jebkurā ar AI darbināmā palīga lietotnē, piemēram
Salikšana vai Ūdris.ai un atlasiet sapulces, kuras vēlaties apmeklēt AI palīgam.Varat to uzaicināt uz sapulci, izmantojot e-pastu, sapulces saiti vai informācijas paneli, kas tiek sinhronizēts ar jūsu kalendāru. Pēc savienojuma tas ieraksta un saglabā jūsu sapulces audio mākonī. Tādējādi visi jūsu sapulču ieraksti, pat no dažādām platformām, tiek glabāti vienuviet.
2. Sadarbības zināšanu nodošana
Sapulces palīga AI var arī nosūtīt automātiskus e-pasta ziņojumus vai pašpiegādes paziņojumus noteiktai grupai vai visai komandai par sapulces laikā pieņemtajiem lēmumiem vai darbībām. Šie paziņojumi var ietvert dažādu saturu, piemēram, sapulču kopsavilkumus, atšifrējumus vai videoklipus.
Saistīts: Labākie bezreģistrēšanās sadarbības rīki, ko varat izmantot 10 sekundēs
Varat arī integrēt savu sapulces palīgu Slack kanālos. AI izplatīs sanāksmju līdzekļus, izmantojot īpašus kanālus, lai dalībnieki un citi dalībnieki varētu sarunāties un sadarbībā apgūt zināšanas.
3. Automātiska sapulces audio transkripcija
Virtuālās sapulces transkripcija ir ļoti svarīga no dažādiem aspektiem, piemēram, pieejamības, sasniedzamības, dokumentācijas un turpmākās atsauces. AI sapulču uzraudzības lietotnes palīdz nodrošināt automātisku un ļoti precīzu sapulču transkripciju.
Lielākā daļa AI platformas piedāvā arī vairāku sarunu tiešo transkripciju, lai sapulces moderators varētu veikt nelielus labojumus. Ir nepieciešami pielāgojumi, jo šīm AI lietotnēm nav 100% precizitātes, pārrakstot balsis.
Tomēr daži AI sapulču palīgi, piemēram, Salikšana piedāvā 95% precizitāti saskaņā ar WER (vārda kļūdu īpatsvara) metriku. Daži uzlabotie pakalpojumi ir pilnīga transkripcija ar laikspiedoliem un skaļruņu ID.
Varat arī tajā meklēt konkrētus atslēgvārdus, rediģēt, ieslēgt un izslēgt skaļruņus, skatīt to sarunu laiku, izveidot piezīmes un grāmatzīmes, lejupielādējiet transkripciju dažādos formātos un kopīgojiet tās svarīgās daļas ar saviem komandas biedriem.
4. Meklējiet/atklājiet ieskatus sarunās
AI sapulču palīgiem ir jaudīga funkcija, kas ļauj meklēt ierakstītos zvanos un atklāt ieskatus, kas palīdz jūsu komandai jebkurā projektā. Pieņemsim, ka vēlaties atrast visus zvanus, kuros ir minēts termins “izpildes termiņš”.
Atslēgvārdu varat ievadīt AI lietotnes meklēšanas joslā. Tas ienesīs visas iepriekš ierakstītās sesijas, kurās ir ietverts meklēšanas vienums. Otter un Sembly piedāvā šo sapulču meklēšanas funkciju.
Izmantojot dažus AI sapulču rīkus, varat automātiski izveidot Vikipēdijas stila sapulču zināšanu bāzi, kurā varat viegli atrast visas svarīgās diskusijas, datumus, izmaksas utt.
5. Atslēgas vienumu vai atslēgvārdu izvilkšana
Pēc ierakstīto vai tiešraides sapulču balss pārveidošanas par tekstu asistentu darbs nebeidzas. AI palīgi, piemēram, Fireflies, Avoma, Notiv utt., piedāvā padziļinātu sapulces sesijas analīzi.
Dialoga sākotnējā analīze sākas ar galveno elementu noteikšanu un izcelšanu, kas vienkāršo diskusijas vispārējo izpratni. Tas ietver atslēgvārdus, darbības, prasības, problēmas, jautājumus un tā tālāk.
Sapulces moderators var viegli izveidot sapulces kopsavilkumu no analizētajiem datiem un nosūtīt e-pasta ziņojumus visiem dalībniekiem, tostarp tiem, kuri nevarēja pievienoties sapulcei.
Tas arī palīdz atcerēties dažādas idejas, kuras jūs, iespējams, domājāt tikšanās laikā, bet neesat tās pierakstījis. Šīs AI tver svarīgus tekstus, kas, veicot transkripciju, aktivizē atmiņu.
6. Sanāksmes tēmu noteikšana
Nākamais analīzes posms ir visaptverošāks. Tas ir brīdis, kad asistenti patiešām kļūst par asistentiem, nevis tikai par stenogrāfiem. Tas ir par jūsu komandas virtuālās sarunas galveno tēmu noteikšanu.
Neatkarīgi no tā, vai plānojat koplietot sapulces rezultātus ar kādu citu vai vienkārši pēc kāda laika atgriezties pie svarīgas sarunas, šī funkcija var ietaupīt daudz laika. AI lietotnes tiek galā ar to, piedāvājot dažādus vizuālos un teksta risinājumus.
Sapulces priekšmetu identificēšanas un prezentācijas pieeja atšķiras atkarībā no AI palīga. Piemēram, Avoma parāda tēmas krāsainās grupās, savukārt Notiv parāda tos pašus komponentus numurētā frāžu lapā.
7. Sanāksmes kopsavilkuma ģenerēšana
Lielākā daļa sanāksmes dalībnieku vēlas atgriezties pie sava darba, kad saruna beidzas, jo viņi ir pierakstījuši, kas viņiem jāpaveic līdz dienas beigām vai jebkuram citam mērķim.
Tomēr ir arī svarīgi, lai kāds izveidotu sapulces protokolu un izplatītu to dalībniekiem, lai saņemtu atzinību.
Sanāksmju kopsavilkumi piedāvā dažādas priekšrocības, piemēram, darbības virzīšanu, tiesiskās aizsardzības piedāvāšanu, sarunu struktūras izveidi un uzdevumu īpašumtiesību definēšanu.
Ja izmantojat uz mākslīgo intelektu balstītu palīgu, varat atstāt šo uzdevumu robotam un bez papildu piepūles atgriezties darbā.
Fireflies veido sapulces minūti teksta sarunas formātā ar tēmām. Gluži pretēji, Sembly sapulces kopsavilkums sastāv no runātāju ID, galveno darbību vienumiem, tēmām un īsiem aprakstiem.
8. Automatizēta piezīmju veikšana
Nav viegli veikt piezīmes, kad jākoncentrējas uz notiekošo sapulci. Parasti, kamēr jūs mēģināt pierakstīt dažas vienkāršas piezīmes, tikšanās iet tālāk, un jūs zaudējat koncentrēšanos.
Saistīts: Labākās bezmaksas Google Keep alternatīvas
Tiešsaistes sapulču palīgi, kuru pamatā ir AI, ir aprīkoti ar automātisku piezīmju veikšanu. Dažas platformas rāda tiešraides sarunas atšifrējumu, lai jūs varētu kopēt un ielīmēt svarīgos datumus, uzdevumus, nosaukumus un darbību vienumus savā Google Keep piezīmē.
AI palīgu lietotnes padara tiešsaistes sapulces efektīvākas
Tiešsaistes palīgi kļūst arvien viedāki, ejot kopsolī ar pieaugošo tiešsaistes rīku skaitu. Kā digitālie sekretāri viņi var ne tikai ierakstīt un pārrakstīt jūsu sanāksmes, bet arī analizēt tās ar iespaidīgiem, praktiskiem rezultātiem.
Mašīnmācīšanās izmantošana ir radījusi īstu burvību dialogā pēc tikšanās. Tagad, kad zināt, kādus uzdevumus AI palīgs var paveikt jūsu vietā, iespējams, nekad nevēlēsities atgriezties sapulcēs bez tā.
Sapulču palīga lietotnes var automatizēt ar sapulcēm saistītos uzdevumus un racionalizēt darbplūsmas. Šeit ir daži no labākajiem, kas jums jāizmēģina.
Lasiet Tālāk
- Produktivitāte
- Mākslīgais intelekts
- Sanāksmes
- Sadarbības rīki
Tamals ir MakeUseOf ārštata rakstnieks. Pēc ievērojamas pieredzes iegūšanas tehnoloģiju, finanšu un biznesa jomā procesus iepriekšējā darbā IT konsultāciju uzņēmumā, rakstīšanu kā pilna laika profesiju pieņēma pirms 3 gadiem. Lai gan viņš neraksta par produktivitāti un jaunākajām tehnoloģiju ziņām, viņam patīk spēlēt Splinter Cell un pārmērīgi skatīties Netflix/Prime Video.
Abonējiet mūsu biļetenu
Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!
Noklikšķiniet šeit, lai abonētu
