Kā izmantot indeksu un atbilstību programmā Excel uzlabotiem meklējumiem

Jebkuras datu bāzes galvenais mērķis ir izdomāt praktisku ieskatu. Microsoft Excel piedāvā funkcijas VLOOKUP un HLOOKUP, lai atrastu datus no lielas izklājlapas. Tomēr šīs funkcijas nav pietiekami elastīgas.

Programmā Excel varat izmantot INDEX un MATCH, lai atvieglotu datu atrašanas uzdevumu. Jūs izbaudīsit datu izgūšanu bez raizēm pat progresīvās un sarežģītās situācijās. Šis raksts palīdz izprast šīs divas funkcijas vienkāršā izteiksmē un viegli saprotamos piemēros.

Kas ir INDEX funkcija?

Funkcija INDEX Microsoft Excel iegūst vērtību no noteiktā šūnu diapazona. Tāpat kā GPS ierīce, kas atrod atrašanās vietu kartē, šī funkcija atrod šūnas vērtību šūnu diapazonā.

Tā kā GPS ir jāievada platuma un garuma grādi, lai funkcija INDEX darbotos, ir jānorāda šūnu diapazons, rindas numurs un kolonnas numurs. Šeit ir sintakse:

=INDEKSS(masīvs, rindas_numurs, [kolonnas_numurs])

Saistīts: Kā izveidot domu karti programmā Excel: vienkāršas metodes

Varat izmēģināt šīs darbības, lai piemērotu funkciju INDEX atbilstošā scenārijā:

1. Šūnā ievietojiet an Vienādības zīme un pēc tam ierakstiet INDEKSS.
2. Nospiediet Tab un ievadiet pirmo argumentu.
3. Tam jābūt šūnu diapazonam, kam seko komats.
4. Ievadiet rindas numuru, kur sagaidāt datus, un ievietojiet komatu.
5. Kolonnas numurs nav nepieciešams, jo ir tikai viena avota kolonna.
6. Beigās ievietojiet iekavas un nospiediet taustiņu Enter.
7. Formulai vajadzētu izskatīties šādi:

=INDEKSS(C5:C8;3;0)

Lejupielādēt: INDEX un MATCH programmā Excel apmācība darba burtnīca (bezmaksas)

Kas ir MATCH funkcija?

Ja vēlaties uzzināt šūnas vērtības vai šūnas adreses rindas vai kolonnas numuru, programmā Excel ir jāizmanto funkcija MATCH. Tas ir noderīgi, ja nepieciešams automatizēt uzdevumu programmā Excel, piemēram, lai atrastu šūnas vērtību funkcijai INDEX.

Lai iegūtu šūnas pozīciju, ir nepieciešamas trīs ievades; uzmeklēšanas vērtība, šūnu diapazons, kurā šī vērtība pastāv, un atbilstības kritēriji. Iespējamie atbilstības veidi ir 0 precīzai atbilstībai, 1 — mazāka par uzmeklēšanas vērtību un -1 — lielāka par uzmeklēšanas vērtību. Šeit ir sintakse:

=MATCH(uzmeklēšanas_vērtība, uzmeklēšanas_masīvs, [atbilstības_veids])

Lūk, kā varat izmēģināt MATCH funkciju:

1. Ievadiet an Vienādības zīme jebkurā šūnā un tipā MATCH.
2. Nospiediet Tab.
3. Tagad atlasiet šūnu kā uzmeklēšanas atsauci vai ierakstiet jebko pēdiņās.
4. Atlasiet šūnu diapazonu avota datiem un pēc tam ierakstiet 0 par precīzu atbilstību.
5. Nospiediet Ievadiet lai iegūtu šūnas pozīciju. Tālāk ir parādīta formula darbībā:

=MATCH(C7,C5:C8,0)
=MATCH("aktīva klausīšanās",C5:C8,0)

Saistīts: Labākās datu vizualizācijas metodes, kas piešķir pievienoto vērtību jebkuriem pārskatiem

Kādas ir INDEX un MATCH priekšrocības programmā Excel?

Sarežģītiem datu meklēšanas uzdevumiem ir jāizmanto abas funkcijas, lai pilnībā izmantotu to potenciālu. Šīs formulas kombinācijas izmantošanas priekšrocības ir:

1. Nav ierobežojumu meklēšanai no kreisās uz labo vai no labās puses uz kreiso
2. Vienkāršāk dzēst, ievietot vai atjaunināt kolonnas
3. Lielām izklājlapām kombinētā formula ir daudz ātrāka nekā VLOOKUP
4. Tas var iegūt aptuvenas atbilstības
5. Varat izveidot garākas ligzdotas formulas, izmantojot šīs divas funkcijas

Kā lietot INDEX un MATCH vienā formulā

MATCH un INDEX ir ļoti izdevīgi, ja tos lietojat kopā. Pieņemsim, ka vēlaties uzzināt Ieņēmumi un Peļņa jebkuru lietotni no dotās datu bāzes. Lūk, kā to izdarīt:

1. Audzēt INDEKSS funkcija.
2. Atlasiet šūnas C3:C13 priekš Ieņēmumi datu avots.
3. Tips MATCH un nospiediet Tab.
4. Izvēlieties G2 kā uzmeklēšanas vērtība, B3:B13 kā avota datus un 0 pilnīgai spēlei.
5. Sist Ievadiet lai iegūtu informāciju par ieņēmumiem atlasītajai lietotnei.
6. Veiciet tās pašas darbības un nomainiet INDEKSS avots ar D3:D13 dabūt Peļņa.
7. Darba formula ir šāda:

=INDEKSS(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))
=INDEKSS(D3:D13,MATCH(G2,B3:B13,0))

Iepriekš minētais ir piemērs INDEX MATCH viendimensionālai izmantošanai programmā Excel. Varat arī atlasīt rindas un kolonnas kopā, lai veiktu sarežģītākus meklējumus.

Piemēram, atsevišķu šūnu vietā varat izmantot nolaižamo izvēlni Ieņēmumi un Peļņa. Lai praktizētu, varat veikt šādas darbības:

1. Izvēlieties Ieņēmumi šūnu un noklikšķiniet uz Dati cilne uz lentes.
2. Noklikšķiniet uz Datu validācija, un zem Atļaut, atlasiet Saraksts.
3. Izvēlieties Ieņēmumi un Peļņa kolonnu galvenes kā Avots.
4. Klikšķis labi.
5. Šajā formulā jūs izmantosit MATCH funkciju divreiz, lai iegūtu gan rindas, gan kolonnas vērtību galam INDEKSS funkcija.
6. Kopējiet un ielīmējiet šo formulu blakus Ieņēmumi šūnu, lai iegūtu vērtības. Vienkārši izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos kādu no tiem Ieņēmumi un Peļņa.

=INDEKSS(C3:D13,ATSKAŅA(G2,B3:B13,0),ATKRĪT(F4,C2:D2,0))

Iepriekš minētajā formulā pirmais ligzdotais MATCH norāda programmai tās lietotnes nosaukumu, kurai ir nepieciešami ieņēmumu un peļņas dati. Otrais atbilst ieņēmumu un peļņas sleju galvenēm un atspoguļo attiecīgās vērtības, kad tās nolaižamajā izvēlnē apmainīsit.

Vēl viena sarežģīta situācija varētu būt datu meklēšana pēc trīs sleju galvenēm, piemēram, lietotnes nosaukums, prognozētie ieņēmumi un patiesie ieņēmumi. Šeit jums ir jāizmanto INDEX un MATCH divreiz, lai viens otram nodrošinātu vajadzīgo ievadi. Jūs varat praktizēt, veicot šādas darbības:

1. Izveidojiet trīs nolaižamās izvēlnes lietotņu nosaukuma atlasītājam, patiesajam/prognozētam un ieņēmumiem/peļņai.
2. Tagad pielietojiet šo formulu blakus tās lietotnes nosaukumam, kurā vēlaties iegūt uzmeklēšanas vērtību.

=INDEKSS(C4:F14,ATSKAŅOJUMS(I4,B4:B14,0),MATCH(J2&J3,INDEKSS(C2:F2&C3:F3,0),0))

Gan funkcijām MATCH, gan INDEX varat atdalīt vairākas ievades vieniem un tiem pašiem argumentiem, izmantojot & zīme. Ja jums ir jāizpilda funkcija MATCH, lai atrastu divu uzmeklēšanas vērtību pozīcijas, izmantojiet & starp meklējumiem un ligzdotu INDEX uzmeklēšanas avotam.

Ja pamanāt otro INDEX funkciju, & zīme atdala divus avota masīvus. Nav rindu vai kolonnu, jo mums viss masīvs ir jāņem vērā kā iespējamās vērtības.

Vienkārša svarīgu datu meklēšana

Ikreiz, kad jāizveido informācijas panelis vai jāmeklē dati no lielas matricas, mēģiniet sekot iepriekš minētajiem piemēriem un ērtības labad lietot kombinēto INDEX MATCH formulu. Šī kombinētā funkcija ir jaudīgāka un elastīgāka nekā parastā VLOOKUP formula.

Jums nav jāuztraucas par kolonnu vai rindu izmaiņām, jo ​​programma Excel automātiski pielāgo atlasīto datu avotu. Tādējādi jūs varat efektīvāk meklēt savā Excel darbgrāmatā.

6 Microsoft Excel uzmeklēšanas funkcijas, lai efektīvāk meklētu izklājlapas

Meklēšana lielā Excel izklājlapā ne vienmēr ir vienkārša. Izmantojiet uzmeklēšanas formulas, lai ietaupītu laiku un efektīvi meklētu izklājlapas.

Lasiet Tālāk

Par autoru