5 padomi, kā pārvaldīt komandas atslābināto kanālu

Ja lielākā daļa jūsu darba vietas saziņas tiek veikta, izmantojot Slack, jums ir jāpārliecinās, ka tā ir optimāla. Viens no šādiem veidiem, kā to izdarīt, ir izveidot Slack kanālu īpašai komandas sarunai.

Ja jums jau ir komandas kanāls, jūs jau esat uz pareizā ceļa, taču ir daudz citu lietu, ko varat darīt, lai uzlabotu savu kolēģu pieredzi. Dažos veidos jums ir jāiedomājas, kā jūs līdzinātos klātienes darba videi un atspoguļotu to tiešsaistē.

Apskatīsim dažus padomus un ieteikumus, kā padarīt jūsu Slack kanālu efektīvu un saistošu.

1. Piespraudiet failus un failus savam Slack kanālam

Iespējams, jums jau ir digitālā kartotēka, kurai var piekļūt visi neatkarīgi no tā, vai tā atrodas pakalpojumā Google disks, One Drive vai kaut kas cits. Tomēr tie var ļoti viegli kļūt netīri, un dažreiz ir grūti atrast failus, pat tos meklējot.

Ikvienam ir izdevīgi, ja jūsu komandai visatbilstošākie faili ir piesprausti jūsu Slack kanāla augšdaļā. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt.

Pirmkārt, varat piespraust failus, kurus esat augšupielādējis, izmantojot ziņojumus, virzot kursoru virs ziņojuma un noklikšķinot uz

Trīs vertikāli punktiun atlasiet Piespraust kanālam.

Saistīts: Kā iestatīt atgādinājumus Slack

Vai arī zem sava Slack kanāla nosaukuma noklikšķiniet uz Plus simbolu un atlasiet Pievienojiet šim kanālam grāmatzīmi. Šeit jūs varat Ielīmēt saite no faila (piemēram, Google dokumenti), vietnes vai jebkas, kas ģenerē saiti. Tad vienkārši Vārds grāmatzīmi un noklikšķiniet uz Pievienot. Tagad tas tiks piesprausts jūsu kanāla augšdaļā.

Lai sakārtotu piesprausto joslu, vienkārši izpildiet tos pašus norādījumus un atlasiet Izveidojiet mapi tā vietā, un Vārds to. Pēc tam vienkārši velciet tajā vajadzīgos failus vai noklikšķiniet uz mapes un atlasiet Pievienot grāmatzīmi lai to izliktu tieši.

2. Iestatiet Slack e-pastu

Iedomājieties, vai jūs varētu viegli pārsūtīt svarīgus e-pasta ziņojumus uz savu Slack kanālu, nekopējot un neielīmējot to saturu ziņojumā? Nu tu vari!

Neatkarīgi no tā, vai tas ir uzņēmuma paziņojums vai atgādinājums, kas tiek nosūtīts pa e-pastu, varat to nosūtīt tieši savam kanālam, iestatot Slack e-pastu:

1. Jūsu izvēlētajā kanālā noklikšķiniet uz Kanāla nosaukums.
2. Dodieties uz Integrācijas cilne.
3. Izvēlieties Sūtiet e-pastus uz šo kanālu.
4. Dodiet to a Etiķete, Vārds, un ikona, un tad sit Saglabāt integrāciju.

Tādējādi tiks izveidota Slack e-pasta adrese, uz kuru tagad varat nosūtīt un pārsūtīt e-pasta ziņojumus. E-pasts tiks nosūtīts tieši uz jūsu kanālu kā ziņojums, lai ikviens to varētu skatīt. Varat arī kopīgot Slack e-pasta adresi ar saviem kolēģiem, lai viņi varētu rīkoties tāpat.

Saistīts: Kā mainīt savu atslābuma statusu

3. Izveidojiet automatizētu darbplūsmu jaunajiem dalībniekiem

Lieliska Slack iezīme ir automatizēts darbplūsmas veidotājs, kas ļauj ikdienas uzdevumus pārvērst automatizētos procesos. Varat to izmantot, lai publicētu sveiciena ziņojumu, kad kanālam tiek pievienots jauns lietotājs.

Lai sāktu, vienkārši veiciet šīs darbības:

1. Savā komandas kanālā noklikšķiniet uz Kanāla nosaukums ekrāna augšdaļā.
2. Dodieties uz Integrācijas un noklikšķiniet Pievienojiet darbplūsmu, kas atvērs jaunu logu.
3. Noklikšķiniet uz Veidnes cilni un izvēlieties Sirsnīgi sveicam jaunos komandas biedrus.
4. Izvēlieties Kanāls vēlaties izmantot šo darbplūsmu.
5. Klikšķis Rediģēt blakus Nosūtiet ziņojumu personai, kas pievienojās kanālam, un uzrakstiet sveiciena ziņojumu, kuru vēlaties parādīt.
6. Klikšķis Saglabāt, un, kad esat apmierināts ar savu darbplūsmu, noklikšķiniet Publicēt loga augšpusē.

Saistīts: Kā iestatīt atslēgvārdu brīdinājumu programmā Slack

Kad jūsu kanālam pievienosies jauns kolēģis, šis ziņojums tiks automātiski izlikts, tāpēc viņam nebūs jāgaida, līdz būsiet pieejams, lai viņu apstiprinātu. Tas var arī mudināt pārējos jūsu komandas dalībniekus viņus sveicināt.

4. Aptauju veikšanai izmantojiet Polly integrāciju

Neatkarīgi no tā, vai tas ir saistīts ar darbu vai vienkārši vēlaties izklaidēties un izklaidēties kopā ar kolēģiem, aptauju iestatīšana komandā Slack kanāls ir lielisks veids, kā ātri iegūt cilvēku viedokļus. Polly ir integrācija, kas ļauj izdarīt tieši to.

Ja jūs vēl neesat iestatījis Polly, varat to pievienot, noklikšķinot uz Plus zīme blakus Lietotnes jūsu Slack sānjoslā. Meklēt priekš Polly un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai Pievienot Slack.

Pēc tam, lai izveidotu jaunu aptauju:

1. Ziņojuma tekstlodziņā ierakstiet /pollyun ieteikumu sarakstā atlasiet Izveidojiet aptauju ar Polly.
2. Klikšķis Izveidot jaunu, ja vēlaties sākt no nulles vai izvēlieties kādu no iepriekš minētajām uzvednēm a Veidne.
3. Sniedziet savu aptauju a Vārds, un izvēlieties Jautājuma veids.
4. Tekstlodziņā ierakstiet Atbilžu izvēle (novietojiet katru atsevišķā rindā).
5. Atzīmējiet, vai vēlaties Atļaut komentārus, Atļaut vairākas balsis, un vai Auditorija var pievienot izvēles iespējas.
6. Dariet to tik daudz jautājumu, cik vēlaties (noklikšķiniet + Pievienojiet jautājumu loga apakšā, lai pievienotu papildu jautājumus).
7. Klikšķis Sūtīt.

Pēc tam jūsu aptauja tiks ievietota kanālā, lai jūsu kolēģi varētu uz to atbildēt.

5. Plānojiet vājus ziņojumus komandas atgādinājumiem

Pieņemsim, ka jums ir jāatgādina komandai, ka trešdien ir jāsacenšas ar kādu uzdevumu, taču jūs zināt, ka visu dienu atrodaties savstarpējās sanāksmēs un jums nebūs laika nosūtīt labi izstrādātu ziņojumu. Varat izmantot šobrīd pieejamo laiku atgādinājuma rakstīšanai un ieplānot tā nosūtīšanu trešdien.

Saistīts: Slack Free vs. Premium: vai ir vērts jaunināt?

Viss, kas jums jādara, ir ierakstiet ziņojumu, kuru plānojat nosūtīt savam kanālam, un pēc tam noklikšķiniet uz Uz leju bultiņa blakus Sūtīt pogu. Izvēlieties Pielāgots laiksun pēc tam izvēlieties diena un Laiks vēlaties, lai tas tiktu publicēts. Kad esat laimīgs, nospiediet pogu Ieplānot ziņojumu.

Izmantojiet savu slack kanālu tā potenciālam

Šajā rakstā sniegtie padomi ir tikai dažas no lietām, ko ieviešat, lai jūsu komandas Slack kanāls darbotos nevainojami. Radoši izmantojot Slack funkcijas, jūs komandai atvieglojat saziņu un uzdevumu pārvaldību.

Šīs funkcijas ir pieejamas un tikai gaida, kad tās tiks izmantotas. Iespējams, ka jūsu kolēģi pateiksies jums par pūlēm, un tas atmaksāsies ar ietaupīto laiku.

8 uzlabotas Slack funkcijas, kas padarīs jūsu dzīvi vieglāku

Vai vēlaties uzzināt, kā izmantot Slack kā profesionālis? Šeit ir vairākas funkcijas, kas var jums palīdzēt katru dienu.

Lasiet Tālāk

Par autoru