5 padomi, kā pareizi beigt savu darba dienu

Vai pabeidzat savu darba dienu, ātri izpildot veicamo uzdevumu, lai varētu pēc iespējas ātrāk nokļūt mājās?

Nav nekas nepareizs, ja vēlaties doties mājās pēc darba pabeigšanas. Tomēr jums ir jāsaglabā prāts. Ja jūsu prāts joprojām ir birojā, uztraucoties par lietām, kuras esat aizmirsis izdarīt, palicis nepabeigts vai sakrājies rītdienai, jūs darāt kaut ko nepareizi. Un tas kaut kas veicina nevajadzīgu stresu un trauksmi.

Noskaidrosim, kā to izdarīt pareizi, pareizi pabeidzot savu darba dienu.

1. Pārskatiet un ieplānojiet uzdevumu sarakstus

Pirmā lieta, kas jums jādara, kad sākat kārtot lietas darba dienas beigās, ir pārskatīt šodienas uzdevumu sarakstu un izveidot to rītdienai.

Pārskatīšanas laikā apvelciet visus atlikušos uzdevumus. Pēc tam tā vietā, lai pārpildītu ar viņiem savu rītdien veicamo darbu sarakstu, piešķiriet tiem prioritātes pēc to izpildes termiņiem un laika, kas būs nepieciešams to pabeigšanai. Visbeidzot, ieplānojiet tos dažādām dienām.

Ja jūs tos visus tikai saglabājat rītdienai, jūs apsveicat nevajadzīgu stresu garajā dienā, kurā dodaties. lai nākamajā un otrajā dienā būtu uzdevumu kaudze, ko tas turpinās veidot, ja pat nespēsiet tos pabeigt tad. Un cikls turpinās. Tāpēc sadaliet tos visus, nosakiet reālus izpildes datumus un pabeidziet tos bez satraukuma.

Tomēr, lai tas būtu sakārtots, jums būs nepieciešams vairāk nekā tikai pildspalva un papīrs, lai izveidotu savu uzdevumu sarakstu. Tu vari izmantot Trello, un tas darbojas kā uzdevumu saraksta lietotnes šarms.

Lietojumprogramma ļauj izveidot vairākus sarakstus ar iezīmēm — veicamie, notiekošie, paveiktie, projekts x, projekts y utt. — un zem tiem pievienot uzdevumu kartītes. Turklāt varat tiem norādīt izpildes datumu, pievienot aprakstu, komentārus, progresa etiķetes un pat kartes novecošanu. Pēdējais aspekts — kartītes novecošana — ļauj noteikt, vai uzdevuma kartīte ir ilgstoši atstāta neizpildīta, to izbalējot.

Attīstoties, varat pārvietot kartītes no viena saraksta uz citu; piemēram, no darāmo darbu saraksta uz paveikto.

Saistīts: Lietojumprogrammas ātrākai projektu pabeigšanai

2. Noslēdziet lietas

Kad mēs sākam strādāt no rīta, mums ir tendence vispirms strādāt pie svarīgākajiem, kopumā visvairāk laika aizņemošajiem uzdevumiem. Tomēr, kā mēs runājām iepriekš sadaļā, jums vajadzētu atturēties no šādu uzdevumu veikšanas līdz pēdējam brīdim un būt ceļā no biroja.

Tā vietā vienmēr ir ieteicams atvēlēt divdesmit līdz trīsdesmit minūtes, lai pabeigtu lietas, pirms dodaties uz mājām.

Izmantojiet šo laiku, lai pabeigtu uzdevumus, kas neaizņems vairāk par piecām minūtēm, piemēram, atbildēšana uz e-pasta ziņojumu, kas var tikt aprakts kaudzē, ja gaidīsiet līdz rītdienai, atstājot komentārus kāda uzdevuma vai ar darbu saistīta ziņa sociālajos tīklos, veicot izmaiņas, ko, iespējams, ir nosūtījis jūsu priekšnieks, un, protams, pārskatot jūsu šodienas uzdevumu sarakstu un izveidojot to rīt.

Atcerieties, ka jums vienmēr jāizvairās atstāt šādas lietas pēc tam, kad esat nokļuvis mājās. Šis ir pirmais solis, lai palīdzētu sev veidot darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Lai atvieglotu procesu, jums nekas nav vajadzīgs, vienkārši iestatiet modinātāju PC pulkstenis trīsdesmit minūtes pirms iziešanas no biroja. Tas jums atgādinās, ka ir pienācis laiks pabeigt lietas.

3. Atbrīvojieties no jūsu rakstāmgalda, darbvirsmas un prāta

Ja vēlaties savu nākamo dienu sākt svaigi un produktīvi, jums ir jāatbrīvojas no šodienas bagāžas. Tātad, kad beidzat lietas, apsveriet to izjaucot visu daļa no jūsu darba dienas pareizajā rutīnas beigām. Lūk, kā rīkoties.

• Aizveriet visas datora cilnes (izmantojiet Chrome paplašinājums Tab Manager lai svarīgās ciļņu grupas būtu vienuviet).
• Izslēdziet datoru vai viedtālruni (īpaši, ja strādājat no mājām).
• Sakārtojiet savu rakstāmgaldu, izmetiet atkritumus, ja tādi ir.
• Visu organizē.
• Izslēdziet e-pasta paziņojumu līdz rītdienas plkst. 9:00 (izmantojiet lietotni Koncentrējies lai ātri bloķētu paziņojumu par noteiktu laika periodu).

Šīs mazās darbības palīdzēs jums saglabāt prātu skaidrāku — prom no jebkāda stresa, palīdzēt saglabāt darba un privātās dzīves līdzsvaru un noteikti palīdzēs jums sākt no jauna nākamo rītu.

4. Izveidojiet vai atrodiet savu trešo vietu

Augstākās veiktspējas pētnieks, Dr. Adam Fraser, saka, ka cilvēki uzplaukst dzīvē, apgūstot savu trešā telpa— pārejas plaisa, kas savieno jūsu divas lomas. Piemēram, pārejot no savas profesionālās dzīves uz savu personīgo dzīvi, citiem vārdiem sakot, savu efektīvo un produktīvo sevi uz savu atslābinošo un mierīgo formu.

Saskaņā ar Dr. Freizera teikto, lai apzināti izmantotu šo fragmentu, jums vajadzētu:

• Pārdomājiet savu dienu — kas gāja labi, ko panācāt un kā kļuvāt labāks.
• Atpūtieties, veicot dažas dziļas elpas un nomierinot sevi.
• Atjaunojiet sevi, domājot par to, ko plānojat darīt, kad parādīsities pie savas mājas (vai biroja) durvīm. Tas ir vienlīdz piemērojams jūsu pārejai no personīgās uz profesionālo dzīvi).

Ikdienas brauciens uz darbu un mājām ir visizplatītākais laiks, ko varat izmantot kā trešo vietu. Tomēr, ja strādājat no mājām vai brauciens uz darbu un mājām ir divu minūšu gājiena attālumā, varat to izveidot pats. Tā var būt pastaiga pa kvartālu, atpūta un tējas iedzeršana, sporta zāles apmeklēšana vai jebkura cita jums piemērota aktivitāte.

5. Pabeidziet to ar pozitīvismu

Saskaņā ar Maikls Kers, starptautiskā biznesa runātāja un humora priekšrocības autore, atvadīšanās no kolēģiem pirms aiziešanas no amata ir tikpat svarīga kā no rīta pasmaidīt un sasveicināties.

Šāda rutīna palīdz justies labi un atjaunot enerģiju. Tas ir īpaši svarīgi, ja esat vecākais vai vadītājs.

Saistīts: iOS logrīki, kas palīdzēs saglabāt pozitīvu domāšanas veidu

Bez tam, pirms došanās ceļā, jums vajadzētu arī apmeklēt savu priekšnieku un nedaudz pārrunāt to, kas šodien ir paveikts un kas ir palicis. Tas pats darbojas, apkopojot atjauninājumus no jūsu kolēģiem par projektiem, pie kuriem strādājat kopā.

Pareizi pabeidziet savu darba dienu

Darba rituāli palīdz jums būt visam pāri un nodrošināt jūsu dzīvē pozitīvu attieksmi.

Šīs mazās lietas var likties kā citi papildu uzdevumi jūsu dienai, bet padomājiet par minūti. Ja jūs varētu atļauties katru dienu atvēlēt tikai dažas papildu minūtes, lai veiksmīgi noslēgtu savu darba dienu, jūs atvēlēsit sev kvalitatīva laika stundas. Tas viss, novēršot nevajadzīgu stresu un spējot pilnībā atrasties tur, kur jums vajadzētu būt.

7 veidi, kā Google sākumlapa var palīdzēt padarīt jūsu darba dienu efektīvāku

Papildiniet savu darba laiku, izmantojot šos Google Home padomus.

Lasiet Tālāk

Par autoru