Kā salīdzināt divas slejas programmā Excel: 7 metodes

Strādājot ar lielām Excel izklājlapām, divu kolonnu datu salīdzināšana var būt laikietilpīga. Tā vietā, lai analizētu kolonnas un atsevišķā kolonnā rakstītu “Match” vai “Neatbilstība”, varat izmantot Excel funkcijas, lai racionalizētu procesu.

Mēs apskatīsim, kā izmantot dažādas Excel funkcijas, lai salīdzinātu divas kolonnas un identificētu atbilstošus vai neatbilstošus datus.

1. Kā izcelt dublētus datus

Ja vēlaties salīdzināt divas slejas programmā Excel, bet nevēlaties pievienot trešo kolonnu, kas parāda, vai dati ir abās kolonnās, varat izmantot nosacījumu formatēšanas līdzekli.

1. Atlasiet datu šūnas, kuras vēlaties salīdzināt.
2. Dodieties uz Mājas cilne.
3. Grupā Stili atveriet Nosacījuma formatēšana izvēlne.
4. Klikšķis Iezīmējiet Šūnu kārtulas > Dublēt vērtības.
5. Logā Vērtību dublikāti pārbaudiet, vai Formatējiet šūnas, kas satur opcija ir iestatīta uz Dublikāts un izvēlieties formatēšanas opciju blakus vērtības ar.
6. Klikšķis labi.

Excel tagad iezīmēs nosaukumus, kas atrodas abās kolonnās.

2. Kā izcelt unikālus datus

Varat izmantot to pašu funkciju, ja vēlaties identificēt datus, kas nav daļa no abām kolonnām.

1. Atlasiet datu kopu.
2. Vēlreiz dodieties uz Sākums > Nosacījuma formatēšana > Iezīmējiet šūnu kārtulas > Dublētas vērtības.
3. Priekš Formatējiet šūnas, kas satur, izvēlieties Unikāls.
4. Atlasiet, kā ir jāizceļ neatbilstošie dati, un noklikšķiniet uz labi.

Excel tagad iezīmēs nosaukumus, kas atrodami tikai vienā no divām kolonnām.

Lai gan šīs metodes ir diezgan viegli izmantot, tās var nebūt efektīvas lielākām izklājlapām. Tāpēc mēs apskatīsim sarežģītākus risinājumus, kas parāda, kurās rindās ir vienādi dati, vai izmantosim papildu kolonnu, lai parādītu vērtības, kas norāda, vai dati atbilst vai neatbilst.

Saistīts: Kā pielāgot Excel izklājlapu ekrānam

3. Iezīmējiet rindas ar identiskiem datiem

Ja jums ir nepieciešams labāks identisku datu vizuāls attēlojums, varat likt programmai Excel atrast atbilstošas ​​vērtības divās kolonnās un iezīmēt rindas ar atbilstošiem datiem. Tāpat kā iepriekšējā metodē, mēs izmantosim nosacījumu formatēšanas funkciju, taču pievienosim dažas papildu darbības.

Tādā veidā jums būs vizuāls indikators, kas palīdzēs noteikt atbilstošos datus ātrāk, nekā izlasot atsevišķu kolonnu.

Veiciet šīs darbības, lai izmantotu Excel nosacīto formatējumu un salīdzinātu divas datu kopas:

1. Atlasiet datus, ko vēlaties salīdzināt (neietveriet galvenes) un atveriet Mājas cilne.
2. Klikšķis Nosacījuma formatēšana un atlasiet Jauns noteikums.
3. No Atlasiet kārtulas veidu, klikšķis Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt.
4. Ievadiet =$A2=$B2 zemāk esošajā laukā Formatējiet vērtības, kur šī formula ir patiesa. Šeit, A un B atbilst divām kolonnām, kuras mēs salīdzinām.
5. Lai pielāgotu to, kā programma Excel iezīmēs rindas, noklikšķiniet uz Formāts un iekšā Formatējiet šūnas logā atlasiet Aizpildiet cilne. Varat izvēlēties fona krāsu, raksta stilu un raksta krāsu. Jūs saņemsiet paraugu, lai jūs varētu priekšskatīt dizainu. Klikšķis labi kad esat pabeidzis pielāgošanas procesu.
6. Klikšķis labi logā New Formatting Rule, lai programma Excel uzreiz izceltu rindas ar atbilstošiem datiem.

Salīdzinot divas kolonnas programmā Excel, izmantojot šo metodi, varat arī izcelt rindas ar dažādiem datiem. Veiciet iepriekš minētās darbības un plkst 5. darbība, ievadiet =$A2<>$B2 formula ietvaros Formatējiet vērtības, kur šī formula ir patiesa lauks.

Saistīts: Kā salīdzināt dokumentus pakalpojumā Google dokumenti

4. Nosakiet atbilstības ar TRUE vai FALSE

Salīdzinot divas Excel kolonnas, varat pievienot jaunu kolonnu. Izmantojot šo metodi, jūs pievienosit trešo kolonnu, kurā būs redzams TRUE, ja dati atbilst, un FALSE, ja dati neatbilst.

Trešajai kolonnai izmantojiet =A2=B2 formula, lai salīdzinātu pirmās divas kolonnas. Ja uzskatāt, ka jūsu izklājlapa izskatīsies pārāk pārpildīta ar rindām TRUE un FALSE, varat iestatiet filtru programmā Excel, tāpēc tiks rādītas tikai TRUE vērtības.

5. Salīdziniet divas kolonnas ar IF funkciju

Atšķirīga metode Excel datu analīzei no divām kolonnām ir IF funkcijas izmantošana. Šī metode ir līdzīga iepriekš minētajai metodei, taču tai ir priekšrocība, ka varat pielāgot parādīto vērtību.

Tā vietā, lai izmantotu vērtības TRUE vai FALSE, varat iestatīt vērtību atbilstošiem vai atšķirīgiem datiem. Šajā piemērā mēs izmantosim Dati atbilst un Dati nesakrīt vērtības.

Formula, ko izmantosim kolonnai, kurā parādīti rezultāti, ir =IF(A2=B2"Datu atbilst","Dati neatbilst").

6. Salīdziniet divas kolonnas ar VLOOKUP funkciju un atrodiet atbilstošus datus

Vēl viens veids, kā programmai Excel atrast dublikātus divās kolonnās, ir izmantot funkciju VLOOKUP. Programma Excel salīdzinās katru šūnu otrajā kolonnā ar šūnām pirmajā kolonnā.

Izmantojiet =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) kolonnai, kurā tiek rādīti rezultāti. Noteikti pielāgojiet datu diapazonu.

Izmantojot šo formulu, programma Excel parādīs atbilstošos datus vai izmantos vērtību #N/A. Tomēr #N/Avalue var būt mulsinoša, it īpaši, ja nosūtāt izklājlapu kādam citam. Ja viņiem nav pieredzes darbā ar Excel, viņi varētu uzskatīt, ka ir kļūda.

Tāpēc, lai izvairītos no neskaidrībām, jauniniet funkciju VLOOKUP uz funkciju IFERROR. Ja jums ir jāatrod dati, kas atrodas B slejā un ir arī A slejā, izmantojiet =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Dati neatbilst") formula.

7. Kā salīdzināt divas kolonnas un iegūt datus

Papildus divu Excel kolonnu salīdzināšanai atbilstības noteikšanai varat izmantot arī funkciju VLOOKUP, lai iegūtu atbilstošos datus. Tas ietaupīs jūsu laiku, jo jums nav manuāli jāiet cauri pirmajai kolonnai un jāmeklē atbilstoši dati.

Turklāt, ja otrajā slejā nav pirmās kolonnas datu, programma Excel parādīs vērtību #N/A. Šim nolūkam izmantojiet =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0) formula.

Piezīme: Ja vēlaties aizsargāt savus rezultātus pret pareizrakstības kļūdām, izmantojiet =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formula. Šeit zvaigznītei (*) ir aizstājējzīmes loma, aizstājot jebkuru rakstzīmju skaitu.

Ērti salīdziniet datus

Kā mēs jau apspriedām, ir daudz veidu un triku, ko varat izmantot, lai salīdzinātu divas slejas Excel izklājlapā un iegūtu vislabākos rezultātus. Turklāt programmā Excel ir daudz vairāk rīku, kas var palīdzēt izvairīties no atkārtotiem uzdevumiem un ietaupīt daudz laika.

15 Excel formulas, kas palīdzēs atrisināt reālas dzīves problēmas

Excel nav paredzēts tikai biznesam. Šeit ir vairākas Microsoft Excel formulas, kas palīdzēs atrisināt sarežģītas ikdienas problēmas.

Lasiet Tālāk

Par autoru