5 padomi, kā efektīvāk izmantot Asana My Tasks

Asana ir viens no mūsdienās populārākajiem projektu vadības rīkiem. Platforma nodrošina vienkāršotu veidu, kā pārvaldīt savu darbu, kā arī pielāgošanas iespējas, lai vizualizētu savu darbu.

Asana “Mani uzdevumi” ir Asanu saraksts, kas veltīts tieši jums piešķirtajiem uzdevumiem. Tās ir jūsu mājas, lai sekotu līdzi visiem uzdevumiem, kas jums jāveic katru dienu. Turklāt to ir viegli pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.

5 padomi, kā maksimāli izmantot uzdevumu sarakstu "Mani uzdevumi".

Iekšā standarta uzdevumu saraksts "Mani uzdevumi". Asana jau tagad ir viegli orientējams un lietojams, izmantojot tādas galvenes kā "Nesen piešķirts". Tomēr, ja jums ir nepieciešama vairāk uzdevumu organizēšanas, varat izmantot vienkāršus padomus lai Asana strādā jūsu labā.

1. Pievienojiet sadaļas, lai labāk organizētu savus uzdevumus

Viens no vienkāršākajiem un ātrākajiem veidiem, kā sakārtot savus uzdevumus, ir izveidot jaunas sadaļas. Šīs sadaļas var izmantot, lai sakārtotu savus uzdevumus jebkādā veidā, kas jums nepieciešams.

Piemēram, varat izveidot sadaļu personīgajiem uzdevumiem un sadaļas darba uzdevumiem. Vai arī varat izveidot sadaļas turpmākajam darbam un darbam, kas jāveic ASAP.

Lai pievienotu jaunu sadaļu, atlasiet blakus esošo bultiņu Pievienojiet uzdevumu skatā "Mani uzdevumi". Pēc tam atlasiet Pievienot sadaļu. Piešķiriet savai sadaļai nosaukumu, un jūs varat sākt.

Jūs redzēsiet savu jauno sadaļu sadaļā Mani uzdevumi un varēsiet šai sadaļai pievienot jaunus uzdevumus vai izveidot kārtulas, lai pievienotu uzdevumus to izveides brīdī (vairāk par to tālāk).

2. Pievienojiet noteikumus, lai automatizētu savus uzdevumus

Noteikumi atvieglo uzdevumu automātisku pārvietošanu starp sadaļām. Ja jums ir pamata Asana konts, varat iestatīt noteikumus, pamatojoties uz izpildes datumu.

Lai iestatītu šo pamatnoteikumu, rīkojieties šādi:

1. Sadaļā “Mani uzdevumi” atlasiet Pielāgot ekrāna labajā pusē.
2. Pēc tam atlasiet Pievienojiet noteikumus maniem uzdevumiem.
3. Izvēlieties Tuvojas izpildes datums > Pārvietot uzdevumu uz noteiktu sadaļu noteikums.
4. Saskaņā Tuvojas izpildes termiņš sadaļā atlasiet, kad kārtulai jāaktivizē.
5. Zem Pārvietojiet uzdevumu uz noteiktusadaļā, atlasiet, uz kuru sadaļu jūsu uzdevumi jāpārvieto.
6. Kad esat pabeidzis, atlasiet Izveidojiet noteikumu.

Tagad, kad jūsu izvēlētajam laikam tuvojas izpildes datums, kārtula aktivizēs un pārvietos jūsu uzdevumu uz konkrēto sadaļu.

Saskaņā ar Asana teikto, ja jums ir a Premium konts, varat arī izveidot kārtulas, kas pārvieto uzdevumus uz sadaļām, pamatojoties uz pabeigšanas statusu.

3. Privātiem uzdevumiem pievienojiet uzdevumus sadaļai Mani uzdevumi

Vai vēlaties izmantot savu Asanu biznesa un personīgiem uzdevumiem? Tas ir vienkārši, izmantojot sarakstu "Mani uzdevumi". Visi uzdevumi, ko pievienojat sadaļai Mani uzdevumi, ir privāti jums, līdz tos pievienojat publiskam projektam.

Tas nozīmē, ka varat viegli izpildīt 1. padomā norādītās darbības, lai izveidotu personisku sadaļu un pēc tam pievienotu privātus uzdevumus, kurus nevēlaties aizmirst.

4. Jebkurā laikā pārkārtojiet sarakstu “Mani uzdevumi”.

Nav nepieciešams dzēst uzdevumus un atkārtoti ievadīt tos dažādās saraksta "Mani uzdevumi" sadaļās. Tā vietā vienkārši velciet un nometiet uzdevumus starp sadaļām.

Saraksta skatā virziet kursoru virs sešiem punktiem pa kreisi no uzdevuma un velciet uzdevumu uz jauno vietu (ja vien uzdevumi nav sakārtoti pēc izpildes datuma).

5. Izmantojiet dēļu skatu

Vai esat vizuālāks plānotājs? Ja tā, tad dēļu skats iekšpusē Asana ir paredzēts jums. Kamēr saraksta skatā ir uzskaitīti visi jūsu uzdevumi, skatu dēļi tiek parādīti katrs uzdevums, līdzīgi kā līmlapiņas uz tāfeles.

Izmantojot skatu dēļi, varat viegli pārvietot savus uzdevumus starp kolonnām, velkot un nometot. Varat arī pievienot sadaļas, atlasot Pievienot sadaļu.

Lieciet Asanai strādāt jūsu labā

Ja esat līdzīgs mums un izmantojat Asana kā sava ikdienas darba centru, vislabāk ir pielāgot platformu, lai tā atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām. Varat veikt tik daudz pielāgojumu, pat ne tikai kārtojot sarakstu “Mans uzdevums”.

Kā nomainīt pirmo nedēļas dienu asanā

Vai vēlaties, lai Asana nedēļu sāktu pirmdien vai svētdien, atkarībā no jūsu vēlmēm? Lūk, kā to izdarīt.

Lasiet Tālāk

Par autoru