Kā izmantot Hive uzdevumu un projektu vadībai

Strādājot lielās, noslogotās komandās, ir nepieciešams racionalizēts darbplūsmu un projektu pārvaldības veids, lai nodrošinātu, ka visi atrodas vienā lapā un jūtas pārliecināti par to, ko dara. Bez tā tas var justies haotisks, un cilvēkiem ir viegli kaut ko palaist garām vai neievērot.

Hive ir projektu pārvaldības platforma, kas tika izstrādāta, domājot par lietotājiem, nodrošinot lietotājam draudzīgu saskarni. Apskatīsim dažas izcilās Hive funkcijas, no kurām jūs varētu gūt labumu un uzlabot produktivitāti.

Kas ir Hive?

Lai gan Strops galvenokārt tiek dēvēta par projektu vadības platformu, tā piedāvā daudz vairāk. Tas ir arī efektīvs veids, kā pārvaldīt un sadarboties ar uzdevumiem un darbībām, izsekot komandas darbplūsmām un progresam, kā arī izveidot informācijas centru.

Kad reģistrējaties kontam, Hive piedāvā 14 dienu bezmaksas visu tā funkciju izmēģinājuma versiju, lai jūs varētu gūt priekšstatu par to, kam tas būs nepieciešams. Pēc tam varat turpināt ar vienu no trīs dažādi abonementu veidi, tostarp:

• Hive Solo: bezmaksas abonements privātpersonām un nelielām komandām.
• Stropu komandas: 12 USD mēnesī komandām, kuras uzņemas vairākus projektus.
• Hive Enterprise: Pielāgots, pielāgots abonements, kurā jums jāsazinās ar pārdošanas komandu, lai saņemtu cenu.

Darba sākšana ir vienkārša, un kā jauns lietotājs Hive veiks ievadu par dažu tā galveno funkciju izmantošanu. Varat to izslēgt jebkurā laikā, ja vēlaties to izjust.

Jūsu Hive izvēlne

Kad piesakāties savā Hive kontā, jūs automātiski tiksit novirzīts uz savu Darbības lappuse. Ekrāna kreisajā pusē ir zils Izvēlne, kur varat pārslēgties starp:

• Manas darbības: kur var atrast savus uzdevumus un darbības.
• Piezīmes: sadarbības darba kārtība un sapulču piezīmes, kas tiek atjauninātas reāllaikā.
• Lietotnes: to lietojumprogrammu saraksts, kuras varat pievienot vietnei Hive, tostarp Google disks, Dropbox, un Viens brauciens integrācijas, lai jūs varētu augšupielādēt un koplietot failus tieši no tiem.
• Projekti: atsevišķi projekti, kurus varat izveidot un tajos sadarboties.

Zem šī jūs redzēsit Grupas, kur varat izveidot grupu tērzēšanu, lai strādātu pie darbiem, un Tieša, kurā ir uzskaitītas visas jūsu tiešās tērzēšanas sarunas ar atsevišķiem kolēģiem. Pašā apakšā varat noklikšķināt Jauna ziņa lai sāktu jaunu tūlītējās ziņojumapmaiņas pavedienu.

Saistīts: Kā izmantot Todo programmā Slack uzdevumu pārvaldībai

Varat jebkurā laikā sakļaut izvēlni, novietojot peles kursoru blakus Strops logotipu un noklikšķinot uz ikonas, kas izskatās kā bultiņa, kas norāda starp divām līnijām. Tāpat varat to atgriezt, noklikšķinot uz trīsrindu ikonu blakus lapas nosaukumam.

Personisko uzdevumu pārvaldība Hive

Programmā Hive varat izveidot savu darba uzdevumu sarakstu un izsekot uzdevumus no projektiem, kuros esat iesaistīts jūs un jūsu komanda. Lai skatītu visus savus uzdevumus, vienkārši dodieties uz Darbības no Izvēlne.

Šajā lapā redzēsit četras cilnes:

• Darīt: kur tiek glabāti visi jūsu personīgie un jums noteiktie uzdevumi.
• Atlikts: kad virzāt kursoru virs uzdevuma un noklikšķiniet uz Pulkstenis ikona, šeit tiks pārvietoti atliktie uzdevumi.
• Pabeigts: kad pabeidzat uzdevumu, noklikšķinot uz pelēkā Atzīmējiet pa kreisi, tas nonāks šeit.
• Manis piešķirts: ja esat uzdevis uzdevumus citiem, tie tiks parādīti šeit.

Lai sāktu izveidot personīgo uzdevumu sarakstu, varat sākt rakstīt tieši teksta joslā, kurā norādīts Kas jādara? Un noklikšķiniet Ievadiet kad tas ir izdarīts, lai ātri pievienotu, vai arī varat noklikšķināt uz zilās pogas Jauns pogu ekrāna augšējā labajā stūrī un atlasiet Darbība lai atvērtu jauno uzdevumu logu.

Saistīts: Laika pārvaldības padomi, kā organizēt savu darba slodzi

Šeit varat aizpildīt daudz pilnīgāku sava uzdevuma informāciju, tostarp aprakstu, visas apakšdarbības, etiķetes pievienošanu, pielikumus un komentārus. Varat arī pievienot galvenajai darbībai vai apakšdarbībām pilnvarotās personas un atlasīt termiņa datumu. Loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Trīs vertikāli punkti lai atvērtu papildu opcijas, tostarp atzīmētu darbību kā steidzams.

Radot Etiķetes attiecībā uz savām personīgajām darbībām varat tās atšķirt no darbībām, ko jums ir piešķīruši citi. Lai tos pārvaldītu un izveidotu jaunus, noklikšķiniet uz Aplis augšējā labajā stūrī ar ieslēgtu pirmo iniciāli un atlasiet Iestatījumi > Etiķetes.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz X loga augšējā labajā stūrī, un jūsu uzdevumi tiks automātiski parādīti jūsu ekrānā Uzdevumi sadaļā. Pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz pelēkā Atzīmējiet pa kreisi no tā, lai atzīmētu to kā pabeigtu, un tas automātiski tiks pārvietots uz jūsu Pabeigts cilne.

Projektu vadība Hive

Kad noklikšķināt Projekti uz Izvēlne, jūs tiksiet novirzīts uz Projekta navigators lapa, kurā varat skatīt visus projektus, kuros esat iesaistīts. Lai pievienotu jaunu projektu, noklikšķiniet uz zilā JaunsProjekts pogu un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai pievienotu a Nosaukums, Krāsa, Nodošanas laiks, un Cesionāri.

Pēdējā sadaļā varat izvēlēties a Projekta izkārtojums no sniegtajām veidnēm, tostarp Statusa skats, Komandas skats, Iezīmju skats, Kalendārs, Ganta skats, un Tabulas skats. Katrs no tiem izskatās nedaudz savādāks, kas piedāvā lielu elastību projektu vadībā.

Kad esat laimīgs, noklikšķiniet uz Izveidot projektu. Jūsu jaunais projekts tiks parādīts jūsu Izvēlne apakšā Projekti, un visas darbības, kuras piešķirsit sev vai citiem, tiks rādītas jūsu ekrānā Darbības lappuse. Ikviens, kuru uzaicināt piedalīties projektā, varēs skatīt un dot savu ieguldījumu reāllaikā, nodrošinot pilnveidotu projekta sadarbību ar saviem kolēģiem.

Saistīts: Projektu vadības alternatīvas Ganta diagrammām

Uz visiem Projekta skati, jūs varat izvēlēties trīs vertikāli punkti (vairāk) pogu, lai atvērtu vairāk iespēju, piemēram, Saglabāt kā veidni, Kopēt projektu, Eksportēt, Arhivēt projektu, Dzēst projektu, Izveidot projekta grupas tērzēšanu, Kopēt saiti uz projektu, un vēl.

Racionalizēta uzdevumu un projektu vadība

Hive ir daudz iespēju izpētīt, un platforma padara to neticami vienkāršu navigāciju. Tas ir ļoti funkcionāls un var ietaupīt jums un jūsu kolēģiem daudz laika, sadarbojoties projektos un pārvaldot uzdevumus.

Hive ir daudzfunkcionāla platforma, kas piedāvā kaut ko ikvienam neatkarīgi no jūsu lomas. Pat ja jūsu uzņēmums neizmanto Hive, tā joprojām ir lieliska iespēja pārvaldīt savu darba slodzi. Tas viegli integrējas ar citām lietojumprogrammām, kuras, iespējams, jau izmantojat.

Asana vs. Jira: Kura ir labāka veiklā metodoloģijā?

Uzziniet, kurš no šiem diviem projektu pārvaldības rīkiem ir vislabākais veiklām metodoloģijām.

Lasiet Tālāk

Par autoru