6 labākie rīki, lai pārvarētu parasto darba laika izšķērdēšanu

Dažas neregulāras mirkstīšanas jūsu darba dienas laikā ir neizbēgamas. Bet, ja šie traucējošie faktori kļūst par pastāvīgiem ieradumiem, tie var kaitēt jūsu darba kvalitātei un produktivitātei.

Lai gan daži produktivitātes slepkavas ir acīmredzami, citi maskējas kā nepieciešamie uzdevumi. Ja neesat piesardzīgs, šie laika kavētāji var viegli iekļūt jūsu dienā un izniekot stundas. Šo darbību atpazīšana un piemērotu rīku izmantošana, lai tās novērstu, var palīdzēt jums atgūt kontroli pār savu laiku.

1. Spike lai samazinātu e-pasta pārslodzi

E-pasta lasīšana un atbildēšana uz tiem ir viena no tām darba aktivitātēm, kas var šķist nekaitīga, taču tā var ātri apēst jūsu laiku, ja tā netiek pareizi pārvaldīta. E-pasta pārslodze to var izraisīt vairāki faktori, piemēram, pārpildīta iesūtne, organizētības trūkums vai piemērotu iekšējās komunikācijas rīku neizmantošana. Ja to nekontrolē, e-pasta pārslodze var kļūt arī par būtisku stresa un trauksmes avotu.

Ievadiet Spike — lietotājam draudzīgu, taču stabilu sadarbības e-pasta rīku, kas var palīdzēt jums iegūt a

apstrādājiet savu pārpildītā iesūtni un uzlabojiet savu produktivitāti. Iesācējiem Spike ļauj apvienot visus savus e-pasta kontus vienuviet, lai jūs varētu viegli pārvaldīt visus savus ziņojumus no viena informācijas paneļa. Tas nodrošina arī virkni funkciju, kas palīdz sakārtot un noteikt prioritātes e-pastiem, piemēram, Prioritārā iesūtne, kas atdala svarīgus ziņojumus no neprioritārajiem e-pastiem, ļaujot koncentrēties uz vissvarīgāko saziņu.

Turklāt jums ir pilnīga kontrole pār saviem e-pasta paziņojumiem. Varat arī izmantot Spike atlikšanas un atgādinājuma funkcijas, lai atlicinātu laiku lasīšanai un atbildēšanai. e-pastiem (grupējiet e-pasta darbības), nevis ļaujiet tiem izniekot jūsu produktīvās stundas darba diena.

Lejupielādēt: Spike par Android|iOS | Windows | macOS (Pieejami bezmaksas, premium konti)

Visizplatītāko darba vietu laika izšķērdētāju apkopojums nebūtu pilnīgs, nepieminot sociālos medijus. Facebook, Twitter vai TikTok pārbaudīšanas vilinājumam var būt grūti pretoties, taču šīs darbības var ātri ievilkties jūsu darba dienā, neapzinoties, cik daudz laika esat pazaudējis.

Ja jums ir grūti koncentrēties darbā, Unpluq ir rīks, kas var palīdzēt pārvarēt traucējošās lietotnes, apgrūtinot to lietošanu. Viss, kas jums jādara, ir jāpievieno lietojumprogramma, kuru vēlaties bloķēt, un jāizvēlas uzmanības novēršanas barjera, piemēram, jāskenē QR kods, 5 sekundes jāpakrata tālrunis vai jāpieskaras 7 pogām. Varat arī pielāgot šo šķēršļu grūtības pakāpi.

Unpluq bloķēs visus paziņojumus no lietotnes un neļaus to atvērt, kamēr nav beidzies iestatītais laiks vai arī jūs apzināti veicat uzmanības novēršanas barjeru. Mērķis ir palīdzēt jums atbrīvoties no ieraduma bez prāta ritināt savas sociālo mediju plūsmas un tā vietā koncentrēties uz savu darbu.

Lejupielādēt: Unpluq for Android (Bezmaksas, piedāvā pirkumus)

3. IFTTT lai automatizētu atkārtotus uzdevumus

Tāpat kā jūsu e-pasta darbības, atkārtoti uzdevumi var kļūt par jūsu darba dienas vilkiem aitas ādā, kas ielīst un aprij jūsu laiku, jums to nemanot. Vienu un to pašu uzdevumu atkārtošana var būt ievērojams laika un garlaicības avots darba vietā, īpaši, ja varat automatizēt šos procesus, lai izmantotu savu laiku un prasmes vērtīgiem uzdevumiem.

IFTTT ir platforma, kas ļauj savienot dažādas lietotnes un ierīces, lai izveidotu “receptes”, kas automatizē uzdevumus. Lai izmantotu IFTTT, jums nav jābūt programmētājam; viss, kas jums nepieciešams, ir a pamatzināšanas par receptes izveidi.

Piemēram, jūs varat to izmantot lai automātiski publicētu ikdienas atgādinājumus savā Slack kanālā vai pievienojiet pabeigtos Asana uzdevumus Google izklājlapai, nevis to darīt manuāli. Varat izmantot kādu no vairākām jau izveidotajām receptēm vai izveidot savu, pamatojoties uz jūsu īpašajām vajadzībām.

Šis rīks efektīvi automatizē ikdienišķus, atkārtotus uzdevumus, kas citādi tērētu jūsu laiku un enerģiju.

Lejupielādēt: IFTTT priekš Android | iOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

4. Yac lai samazinātu sanāksmēs pavadīto laiku

Sanāksmes var būt būtiska darba vietas sastāvdaļa, taču tās var ātri kļūt par laika izšķiešanu, ja jūs tās nevadāt labi. Attālinātos darbiniekus īpaši ietekmē nevajadzīgas sapulces, jo tās ir kļuvušas par ierastu veidu, kā komandām palikt lietas kursā.

Viena no galvenajām sapulču problēmām, jo ​​īpaši attālās darba vietās ar komandām, kas izkaisītas visā pasaulē, ir visiem dalībniekiem jābūt tiešsaistē un pieejamiem vienlaicīgi, ko var būt grūti sasniegt laika joslas dēļ atšķirības. Turklāt sinhronā saziņa ne vienmēr ir produktīvākais darba veids, jo tā var novērst uzmanību un pārtraukumus.

Tu vari izmantot asinhronie saziņas rīki piemēram, Jaks, lai samazinātu sapulcēs pavadīto laiku. Yac ir tērzēšanas lietotne, kas ļauj ierakstīt un koplietot balss ziņas ar savu komandu.

Vai vēlaties sniegt atsauksmes par dizainu vai izskaidrot procesu? Tā vietā, lai sāktu vēl vienu Zoom sapulci, varat ierakstīt ātru Yac ziņojumu un izmantot tā ekrāna koplietošanas iespējas, lai palīdzētu ilustrēt savu viedokli.

Balss ziņas nosūtīšana ir ātrāka nekā rakstīšana, un tās asinhronais raksturs nozīmē, ka cilvēki var to klausīties sev ērtā laikā, palīdzot izvairīties no nevajadzīgām sapulcēm un ietaupīt laiku.

Lejupielādēt: Jac par Android | iOS | Windows | macOS (Pieejama bezmaksas, premium versija)

5. RecueTime lai izvairītos no vairākuzdevumu veikšanas un atklātu citus laika kavēkļus

Daudzuzdevumu veikšana bieži tiek reklamēta kā produktivitātes palielinātājs, taču pētījumiem stāsta citu stāstu. Vairāku uzdevumu veikšana faktiski var samazināt produktivitāti kognitīvās pārslodzes dēļ. Turklāt vairākuzdevumu veikšana var būt nozīmīgs uzmanības novēršanas avots, kas liek jums zaudēt uzmanību un pavadīt vairāk laika nevajadzīgiem uzdevumiem.

RecueTime ir laika uzskaites lietotne, kas var palīdzēt izsekot, kā pavadāt savu laiku, un bloķēt lielākos traucēkļus, lai palīdzētu jums. apgūt viena uzdevuma veikšanu. Tas darbojas jūsu ierīču fonā, lai izsekotu visvairāk izmantotās lietotnes un vietnes, kā arī to, cik ilgu laiku pavadāt katrā no tām.

Šī informācija var palīdzēt noteikt, kuri uzdevumi aizņem visvairāk laika un kuras darbības liek jums zaudēt uzmanību. Pēc tam varat izmantot šo informāciju, lai atklātu un novērstu citus laika tērētājus. RescueTime ir arī a Koncentrējieties uz darbu funkcija, kas ļauj koncentrēties uz savu darbu noteiktu laiku.

Lejupielādēt: RecueTime for Android | iOS | Windows | macOS (Bezmaksas izmēģinājums, pieejama premium versija)

6. ANC austiņas, lai samazinātu fona troksni

Mūsdienu atvērtā plānojuma birojos var būt grūti atrast klusu vietu, kur koncentrēties uz savu darbu. Attālinātie darbinieki var arī cīnīties ar mājdzīvnieku, bērnu vai citu apkārtējo cilvēku radīto troksni. Fona troksnis var ievērojami novērst uzmanību, kas neļauj jums iekļūt zonā.

ANC (aktīvās trokšņu slāpēšanas) austiņas var būt lielisks veids, kā samazināt fona troksni un uzlabot fokusu. Izslēdzot skaņu no apkārtnes, ANC austiņas rada beztrokšņu darbvietu, ļaujot jums koncentrēties uz veicamo uzdevumu.

Atgūstiet kontroli pār savu laiku, lai uzlabotu savu produktivitāti

Nostādot sevi spēcīgā pozīcijā, kas ļauj paveikt vairāk īsākā laikā, ir panākumu atslēga jebkurā jomā. Lai atgūtu kontroli pār savu laiku un uzlabotu savu produktivitāti, jums ir jābūt aktīviem, lai atpazītu izplatītos darba laika tērētājus un atrastu rīkus un stratēģijas to novēršanai. Šajā rakstā minētie rīki var jums palīdzēt to izdarīt.

Kā izvairīties no saziņas un sadarbības rīku pārmērīgas izmantošanas

Vai jūs kādreiz jūtaties pārņemts ar jūsu rīcībā esošo daudzo sadarbības rīku skaitu? Lūk, kā jūs varat no tā izvairīties.

Lasiet Tālāk

Par autoru