Kā iepazīt savu attālo komandu jaunā darbā

Vai sākat jaunu attālināto lomu? Attālinātajam darbam ir daudz priekšrocību, sākot no ģērbšanās sviedri un izlaišanu ceļā uz darbu un mājām un beidzot ar darba un privātās dzīves līdzsvara uzlabošanu. Taču viens no lielākajiem attālinātā darba izaicinājumiem ir labi iepazīt kolēģus.

Ja atrodaties fiziskā birojā, varat vienkārši pavadīt laiku un tērzēt pusdienu telpā vai uzaicināt kādu uz alu pēc darba. Bet kā panākt tādu pašu sociālo draudzības līmeni, kad Zoom zvana laikā esat tikai pamājis saviem kolēģiem?

1. Jūsu komandas komunikācijas stila izpratne

Pirms niršanas un draugu iegūšanas ir svarīgi saprast attālinātās komandas saziņas preferences. Jūsu darba devējam var būt izveidoti rīki un stratēģijas, kas palīdzēs jums integrēties ar attāliem kolēģiem.

Sāciet ar jautājumu, vai jūsu uzņēmumam ir komunikācijas stratēģijas dokuments jūsu pārskatīšanai. Tajā jānorāda pieejamie saziņas rīki un tas, kad katrs būtu jāizmanto.

Pārliecinieties, ka saprotat labākos rīkus, ko izmantot, ja vēlaties formāli un neoficiāli sazināties ar jaunajiem kolēģiem. Dažas iespējas, kurām jāpievērš uzmanība, ir šādas:

Programmatūra, piemēram Microsoft Teams ļauj attālām komandām sadarboties reāllaikā. Varat izveidot kanālus un koplietot ziņojumus un dokumentāciju. Skaidrā komunikācijas stratēģijā ir jānorāda, kad tās izmantot, nevis sūtīt e-pastu vai piezvanīt.

Asinhronie risinājumi

Ja jūsu attālā komanda ir sadalīta vairākās laika zonās vai vēlaties izvairīties no tālummaiņas noguruma, tad asinhronie saziņas rīki var būt populārs jūsu jaunajā organizācijā.

Paredzams, ka izmantosit tādu programmatūru kā Loom vai Yac lai ierakstītu ziņojumu savam priekšniekam vai kolēģim un pēc tam saņemtu viņu atbildi.

Aci pret aci iespējas

Ja jūsu uzņēmums dod priekšroku mijiedarbībai reāllaikā, iespējams, tiksiet uzaicināts pievienoties videozvaniem, izmantojot Tālummaiņa, vai Google Meet programmatūra. Pārbaudiet, vai jūsu uzņēmums ir noteicis videokonferenču programmatūras lietošanas etiķeti — iespējams, jums būs jāizslēdz mikrofons vai jāpaceļ roka.

2. Uzņemšanas draugs

Ideālā gadījumā jums būs apmācības vadītājs, kas palīdzēs jums satikt savus kolēģus, un jūs pat var tikt norīkots uz iestāšanās draugu. Tas ir lielisks veids, kā sazināties ar pieredzējušāku komandas locekli un uzdot ikdienišķus jautājumus, ar kuriem ne vienmēr vēlaties apgrūtināt savu vadītāju.

Karloss Silva ir SEO satura vadītājs Čili Paipers un ir milzīgs advokāts, lai nodrošinātu jaunus darbiniekus, kad viņi ierodas tālvadības organizācijā.

Microsoft arī lieliski piedāvā jaunus darbiniekus un ir ziņojis par programmas panākumiem viņu darbā Microsoft uzņēmuma emuārs.

56% darbinieku, kuri satikās ar savu draugu pirmajās 90 dienās pēc darba uzsākšanas, uzskatīja, ka tas palīdzēja viņiem kļūt produktīvākiem. Tas pieauga līdz 73% cilvēku, ja viņi satikās ar savu draugu divas līdz trīs reizes, un 97% cilvēku, kuri savienojās vairāk nekā astoņas reizes.

Attālā lomā varat paļauties uz ziņojuma sūtīšanu savam draugam vai ieplānošanu a virtuālā kafijas pauze kopā, lai paspētu neformāli. Risinājumi, piemēram Virtulis var pievienot jūsu Slack kanālam, lai jūsu darba devējs varētu apvienot kolēģus kopā sanākšanām.

3. Watercooler tērzēšana

Ja jūsu attālais darba devējs piedāvā neformālu tikšanās vietu kā daļu no ziņojumapmaiņas kanāla, tas ir lielisks veids, kā jaunajiem darbiniekiem iepazīt savus komandas locekļus. Un tas ir lielisks paplašinājums informācijai, ko, iespējams, jau esat ieguvis videokonferences zvanos ar viņiem.

Tonijs ĒrvingsVirdžīnijas Universitātes Dardenas Biznesa skolas profesors apraksta,

“[Attālā darba] ​​rezultātā cilvēki savā starpā iepazīstas ar jaunu. Cilvēki tagad ir kapucēs un T-kreklos; tu redzi viņu kaķi. Jūs pierodat pie viņu dzīves personalizēšanas, izmantojot Zoom, kurām citādi nebūtu bijusi piekļuve.

Jūsu birojs Brīva darba vieta bieži būs #random vai #watercooler kanāls, kurā darbinieki tiek mudināti tērzēt par tēmām, kas nav saistītas ar darbu.

Varbūt jūs dalīsities savās pārdomās par dziesmu, kas jums patīk, vai kādu Netflix šovu, kuru vakar vakarā skatījāties pārmērīgi? Vai varbūt jūs ievietosit sava mājdzīvnieka attēlus. Noteikti atbildiet saviem kolēģiem, un jūs ātri iegūsit draugus.

4. Mentoru attiecības

Jauni darbinieki uzņēmumā var gūt labumu no mentora atbalsta. Tas atšķiras no drauga un vairāk koncentrējas uz sniegumu un personīgo attīstību uzņēmumā.

Mentoringa attiecībās jūs parasti ieplānojat regulāru sarunu ar savu mentoru, lai pārrunātu, kā jūs iedzīvojaties un kāds ir jūsu līdzšinējais progress. Mentori parasti ir vecākie komandas locekļi, kuri ir labi nostiprinājušies, tāpēc jūs, iespējams, atradīsit, ka viņi ir aizņemti.

Ir ierasts rezervēt mentoru laiku, izmantojot tikšanās plānošanas rīku, piemēram, Calendly.

Ja jūsu attālais darba devējs nav aktīvs, veidojot mentora attiecības, nenovērtējiet par zemu iekšējo tīklu un saziņas ar savu komandu nozīmi. Izbaudiet sevi un atstājiet pozitīvu iespaidu savas turpmākās karjeras labad.

Tāpēc, ja jums nav piešķirts oficiāls mentors, apsveriet iespēju vērsties pie pieredzējuša komandas locekļa, lai noskaidrotu, vai viņš ir gatavs jūs atbalstīt.

5. Virtuālās komandas savienošana

Jebkurš Microsoft Teams savienošanas sesija ir fantastisks ledlauzis. Alternatīvi, komandas saliedēšanas programmatūra, piemēram Sapulce atvieglo jūsu uzņēmumam sociālo pasākumu rīkošanu. Jūs izlaidīsit matus un varēsiet nedaudz pasmieties ar kolēģiem.

Noteikti apmeklējiet pēc iespējas vairāk no šiem komandas saliedēšanas pasākumiem, pat ja sākumā tie šķiet nedaudz neveikli. Atcerieties, ka tas viss palīdz izveidot lielisku attālo kultūru, kurā jūsu komanda varētu attīstīties.

Iesaistieties savā komandā

Attālināto kolēģu iepazīšana var būt sarežģītāka nekā savienojuma izveide tradicionālā biroja vidē. Bet tas noteikti nav neiespējami. Galvenais ir būt draudzīgam, proaktīvam un izmantot visas iespējas, kas jums rodas. Un nepaies ilgs laiks, kad jūs apmeklēsit savu pirmo Zoom Ziemassvētku ballīti!

Kā padarīt savu Zoom Ziemassvētku ballīti patiesi jautru

Lasiet Tālāk

Par autoru