Kā izveidot efektīvu sapulču darba kārtību Google kalendārā

Google kalendārs ir ļoti daudzpusīgs un lietotājam draudzīgs. Ir daudzas lietas, ko tas var darīt jūsu labā. Nākamās sanāksmes darba kārtības rakstīšana nav tāda. Tas ir atkarīgs no jums.

Lai gan var šķist, ka maršruta pierakstīšana ir kaut kas tāds, ko varat izlaist, jūsu uzaicinātie būs laimīgāki, ja to neizdarīsit. Faktiski dienas kārtības neesamība var atturēt dažus cilvēkus no apmeklējuma. Tas ir tāpēc, ka viņi, visticamāk, zina, ka sanāksmes bez sapulces bieži vien var būt bezmērķīgas vai novirzīties no ceļa.

Šajā rakstā mēs izklāstīsim, kā varat pievienot efektīvu sapulces darba kārtību Google kalendāram, sniedzot dažus īsus norādījumus par to, kā to uzrakstīt.

Kā pievienot sapulces darba kārtību Google kalendārā

Ātrākais veids, kā pievienot pasākumam dienas kārtību, ir atvērt notikuma ātro iestatījumu izvēlni tieši savā kalendārā un atlasot Pievienojiet aprakstu.

Alternatīvi, jūs varat izvēlēties Vairāk iespēju izvēlnes apakšā, lai dotu sev nedaudz vairāk vietas un rīkus darbam.

Ātrajā vai izvērstajā izvēlnē Google kalendārs piedāvā pareizo formatēšanas opciju skaitu, lai palīdzētu jums izveidot informatīvu darba kārtību. Varat izmantot treknrakstu, lai izceltu svarīgu informāciju, aizzīmes, lai apkopotu runas punktus vai mērķus, un saites un pielikumus, lai sniegtu dalībniekiem piekļuvi plašākai informācijai.

Ja aizpildīsiet to pirms viesu pievienošanas, viņi redzēs aprakstu ielūgumā un precīzi zinās, par ko ir sapulce. Varat arī nosūtīt atjauninājumu, ja tas vēlāk jāpievieno vai jārediģē — noklikšķinot uz saglabāšanas pogas, tiks parādīta uzvedne. izmantojiet Google kalendāra īsinājumtaustiņusCmd / Ctrl+S.

Jums nav jāizklāsta katra detaļa, vienkārši pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz informācijas, lai paziņotu sapulces mērķi un sniegtu tai kādu virzienu. To darīt ir viens no daudzos veidos Google kalendārs var palīdzēt palielināt jūsu produktivitāti.

Izbaudiet sapulces darba kārtības priekšrocības

Iepriekš nosūtot darba kārtību, jūs sniedzat dalībniekiem iespēju sagatavot domas un idejas, kuras viņi vēlētos sniegt diskusijā, ko visi novērtēs. Jūs varat arī neļaut apmeklēt nepareizus cilvēkus — būtībā tie negūs labumu no lietas vai neveicinās to.

Turklāt labi organizēta darba kārtība ļaus jums un citiem apmeklētājiem sekot līdzi. Ja lietas kļūst ārpus tēmas, varat pieklājīgi atsaukties uz izsūtītajiem sarunu punktiem, lai atgrieztu visu uzmanību.

12 labākās sapulču minūšu veidnes profesionāļiem

Lasiet Tālāk

Par autoru