8 rīki attālā darba procesu racionalizēšanai

Attālinātas uzņēmējdarbības vadīšana bez galvenās mītnes, elastīgiem grafikiem un iespēju darba laikā doties uz jebkuru vietu pasaulē ir aizraujoša. Tomēr tas var būt arī biedējoši un prasa daudz darba.

Labā lieta ir tā, ka tehnoloģija ir jūsu pusē. Ir daudz programmatūras, ko varat izmantot, lai palielinātu efektivitāti, organizētu darbplūsmas, racionalizētu procesus un uzlabotu komandas sadarbību.

Šis saraksts nav pilnīgs, taču šeit ir daži no rīkiem, kurus varat sākt izmantot savam attālajam biznesam.

1. Pretendentu izsekošanas sistēmas

Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai liels uzņēmums, varat gūt labumu no pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS). Šīs programmatūras ļauj vienuviet atrast visu svarīgo informāciju par savu pretendentu — no viņa e-pastiem, intervijām, grafikiem un attiecīgajiem datiem.

ATS atvieglo personāla atlasi un pieņemšanu darbā, izmantojot AI, lai pārbaudītu kandidātus, tādējādi ietaupot jums daudz laika no manuālas to kandidātu atlases, kuri neatbilst prasībām. Viņi arī palīdz jums atrast labākos kandidātus, sarindojot tos, pamatojoties uz viņu prasmēm un pieredzi. Daži no visbiežāk izmantotajiem ATS ietver

Darba diena un Siltumnīca.

Šajā digitālajā laikmetā, kurā ir izplatīti viltoti sertifikāti un viltotas identitātes, iepriekšējās darbības pārbaude ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu drošu un drošu darba vietu gan darbiniekiem, gan klientiem.

Fona pārbaudes rīki, piemēram Gudhire un Čekr ir svarīgi arī pārbaudīt informāciju, ko potenciālie kandidāti ir ar viņiem kopīgojuši.

Šie rīki atbilst juridiskajām prasībām un nodrošina uzņēmumiem savu informācijas paneli, kas palīdz pārvaldīt un izsekot pagātnes pārbaužu rezultātiem. Lielākā daļa no šiem rīkiem tiek integrēti arī ar ATS un citām lielākajām HR platformām.

3. Projektu vadības programmatūra

Attālināto komandu vadīšana var būt sarežģīta. Projektu pārvaldības programmatūra nodrošina vienkāršu veidu, kā organizēt darbplūsmas, sekot līdzi individuālajam un komandas progresam, pilnveidot projektus un gūt ieskatu par komandas progresu.

Ja vadāt globālu komandu, izmantojot tādu projektu pārvaldības programmatūru kā Asana vai Noklikšķiniet uz augšu var jums palīdzēt ietaupiet daudz laika sazināties un sadarboties ar savu komandu. Šie rīki atvieglo netraucētu sadarbību starp komandas locekļiem visā platformā — nav nepieciešami e-pasta ziņojumi un nevajadzīgas sapulces!

4. Elektroniskā paraksta programmatūra

Attālā uzņēmuma vadīšana nenozīmē, ka varat izlaist svarīgus procesus, piemēram, dokumentu un līgumu parakstīšanu. Attālā iestatīšana var padarīt sensitīvu dokumentu parakstīšanu par izaicinājumu.

Neviens nevēlas dalīties ar saviem e-parakstiem, vispirms nepārliecinoties, ka platforma ir droša. Labā lieta ir tāda, ka instrumenti patīk Pandadoc un DocuSign tie atvieglo sensitīvu dokumentu izplatīšanu un vākšanu kopā ar e-parakstiem. Ir daudz citas tiešsaistes dokumentu parakstīšanas lietotnes tur, ko varat pārbaudīt.

E-paraksti ir atzīti par līdzvērtīgiem tradicionālajiem parakstiem. Tie ir juridiski saistoši, ja puses ļauj droši augšupielādēt failus un parakstīt digitālos dokumentus. tomēr elektronisko parakstu likumība atšķiras atkarībā no jūsu atrašanās vietas pasaulē.

5. Wiki

Informācijas izplatīšana un apmācība var būt sarežģīta, vadot attālu uzņēmumu. Biznesa wiki kalpo kā centrālā zināšanu krātuve vai datubāze.

Tas ikvienam nodrošina piekļuvi dokumentiem un svarīgiem procesiem darbinieku darbplūsmā. Tiem ir viegli piekļūt, tos rediģēt un kopīgot, lai attālinātie darbinieki būtu informēti par izmaiņām, atjauninājumiem un jaunām politikām darbā.

Tas atvieglo iestāšanos, dodot jauniem darbiniekiem iespēju pārvietoties pa uzņēmumu. Tas atvieglo attālinātu darbu, kalpojot kā ceļvedis, kurā viņi var uzzināt par uzņēmuma procesiem. Daži wiki, kurus varat apsvērt, ir XWiki un SlimWiki. Ir daudz citu tīmekļa vietnes, lai palīdzētu jums izveidot savu Wiki.

6. Darbinieku atpazīšanas programmatūra

Ierobežotās mijiedarbības un atbalsta dēļ daudzi attālināti darbinieki bieži jūtas izolēti un neredzēti. Daudzi pētījumi liecina, ka atpazīstamība un savlaicīga, atbilstoša atgriezeniskā saite ne tikai uzlabo cilvēku sniegumu, bet arī uzlabo saglabāšanu un apmierinātību ar darbu.

Platformas, piemēram Motivitāte Dodiet komandas locekļiem iespēju uzzināt par citiem komandas locekļiem, novērtēt vienam otru un izcelt viņu uzvaras, piešķirt bonusus un izveidot pielāgotas balvas un nozīmītes, uz kurām komandām tiekties.

Motivosity ļauj komandas locekļiem piešķirt Motivosity dolārus, ko darbinieki var izmantot dāvanu karšu iegādei, lidojumu rezervēšanai vai ziedojumiem labdarībai. Citas Motivosity alternatīvas ir Labi un Uzslavu.

7. Biznesa ziņojumapmaiņas lietotnes

Attālais darbs nelidos bez platformas, kas saliedēs komandu. Lai gan komandas joprojām var izmantot e-pastu, tas ir apjomīgs, laikietilpīgs un nesakārtots. Biznesa ziņojumapmaiņas lietotnes, piemēram Atslābums ļauj sazināties ar jebkuru personu atsevišķi vai grupās.

Jūs varat arī integrēt citas lietotnes Slack lai uzlabotu tā funkcionalitāti un racionalizētu procesus lietotnēs. Piemēram, varat savienot savu Asana ar Slack vai izmantot Giphy programmā Slack, ja vēlaties sarunām pievienot jautrību. Citas lietotnes, kas ir līdzīgas Slack, ietver Darba vietas tērzēšana vai Microsoft Teams.

8. Plānošanas programmatūra

Plānošana ir vēl viens darbs, kas aizņem ikviena laiku neatkarīgi no tā, vai tas ir attālināts vai nē. Tomēr papildu sarežģītība lielākajā daļā attālo darbu ir laika joslu atšķirību realitāte. Turklāt daudziem attāliem darbiniekiem ir jāžonglē ar vairāk nekā vienu darbu, tādējādi zvanu plānošana ir daudz sarežģītāka.

Plānošanas platformas, piemēram Calendly integrējas ar jūsu kalendāriem un novērš uz priekšu un atpakaļ, meklējot labāko laiku abām pusēm. Tikmēr lietotnes, piemēram, GoReminders ļauj automatizēt īsziņas, lai savai komandai vai klientiem varētu nosūtīt automātiskus atgādinājuma ziņojumus par tikšanos.

Tas nodrošina, ka cilvēki ieradīsies sapulcē, neļaujot jums tērēt savu laiku un naudu, gaidot viņu ierašanos.

Izmantojiet tehnoloģiju, lai paaugstinātu savu attālo biznesu

Attālinātajam darbam ir daudz priekšrocību. Tomēr tās vadīšana var būt sarežģīta, it īpaši, ja plānojat lietas darīt tradicionālā veidā. Jums būs ne tikai vairāk dokumentu, bet arī grūti, pat neiespējami labi sazināties un izsekot projektu gaitai bez rīku palīdzības.

Uzlabojiet savu spēli, izmantojot programmatūru un rīkus, kas var paātrināt un racionalizēt attālinātā darba procesus un palīdzēt apvienot komandu, lai jūsu uzņēmumā panāktu labāku darba vietas kultūru.

8 padomi, kā izveidot produktīvu attālā darba biroja vidi

Lasiet Tālāk

Par autoru