Kā izveidot Wiki in Notion

Liela apjoma informācijas kopīgošana ar daudziem cilvēkiem var būt sarežģīta. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūs neesat vienīgais, kas uztur un atjaunina dokumentus.

Šeit noder wiki. Wiki ir ideāls risinājums zināšanu glabāšanai un apmaiņai tiešsaistē. Ikviens var to izveidot un atļaut citiem rediģēt vai nē, atkarībā no atļauju iestatījumiem.

Šajā rakstā mēs jums pateiksim, kā varat izveidot un pielāgot wiki pakalpojumā Notion, sākot no darba sākšanas līdz tā kopīgošanai ar auditoriju. Pirmkārt, mēs sīkāk paskaidrosim, kas ir wiki.

Kas ir Wiki?

Havaju salās wiki nozīmē ātri. Tiešsaistē tā ir tīmekļa lapu kolekcija, kas sniedz apkopotu informāciju auditorijai, un, savukārt, auditorija sniedz informāciju wiki.

Uztveriet to kā dzīvu dokumentu. Tas ir publicēts, taču ikviens, kam ir piekļuve, var izteikt savas domas, idejas un zināšanas par viki tēmām, lai citi varētu gūt labumu.

Varat parādīt un piešķirt piekļuvi publiski, kas noder, veidojot fanu vietni savai iecienītākajai videospēlei vai hobijam. Varat arī ierobežot piekļuvi mazākai grupai, ja vēlaties izveidot wiki ierobežotai grupai, piemēram, darbinieka rokasgrāmatu, rokasgrāmatu vai mācību piezīmes.

Ja vēlaties, jūs patiešām varētu izveidot wiki gandrīz jebkurai tēmai un jebkuram mērķim.

Kā izveidot Wiki in Notion

Ja esat pieredzējis Jēdziens lietotājam, var būt vilinoši izveidot wiki no jauna. Tomēr nav jēgas izgudrot riteni no jauna, jo programmatūra nodrošina veidni, kurā tā ir paveikusi lielāko daļu darba jūsu vietā. Veidne ir lieliski piemērota gan iesācējiem, gan profesionāļiem.

Lai atrastu wiki izkārtojumu, atlasiet Veidnes apakšējā kreisajā stūrī un atveriet Atbalsts nomest lejā. Tur jūs atradīsit vienu, ko sauc Palīdzības centrs.

Noklikšķinot Izmantojiet šo veidni izveidos jaunu lapu, kurā varēsit sākt pielāgot savu wiki. Šī lapa ir jūsu zināšanu bāzes centrs. Katra saite zem apakšvirsrakstiem novirza jūsu auditoriju uz citu Notion lapu. Šeit varat arī izveidot saiti uz citiem resursiem.

Veidne piedāvā dažus norādījumus, bet, ja jūs tikai sākat darbu ar Notion, šeit ir daži vispārīgi padomi par pielāgošanu.

Kā pielāgot savu Wiki priekšstatu

Lai mainītu vāka fotoattēlu, virziet kursoru virs tā un atlasiet Mainīt vāku. Šeit varat to apmainīt pret krājuma fotoattēlu, augšupielādēt savu, mainīt to uz krāsu vai noņemt to pavisam.

Ikonas maiņa ir tikpat vienkārša, kā noklikšķināt uz tās un izvēlēties citu no opcijām. Ikonu bibliotēka ir plaša, tāpēc jūs, iespējams, atradīsit kaut ko atbilstošu tēmai. Tomēr varat arī augšupielādēt vai izveidot saiti uz savu.

Varat pamanīt, ka darbs ar tekstu programmā Notion ir līdzīgs jebkuram citam pamata redaktoram. Darba gaitā varat mainīt formatējumu, izceļot jebkuru vietu, lai atvērtu rīkjoslu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz bloka.

Vēl viena piezīme par teksta redaktoru ir tāda, ka tas izmanto komandas, lai jūsu lapai pievienotu elementus. Ja vēlaties pievienot jaunu bloku, nospiediet slīpsvītru (/) uz tastatūras, un tiks parādīts opciju saraksts.

Ņemiet vērā, ka šis ir jūsu wiki galvenais centrs, tāpēc, iespējams, vēlēsities to saglabāt minimāli navigācijas nolūkos.

Kā pievienot lapas savam Wiki priekšstatam

Lai savam wiki ātri pievienotu jaunu lapu, novietojiet kursoru virs nosaukuma sānjoslā un noklikšķiniet uz pievienošanas opcijas blakus tai. Varat arī teksta redaktorā izmantot slīpsvītru, lai parādītu komandas un atlasītu lapas no izvēlnes. Tiks parādīta jauna lapa, kurā varēsit izlemt izveidot savu izkārtojumu no jauna vai strādāt ar kādu no daudzajām Notion noderīgajām veidnēm.

Šeit varat radoši izmantot blokus, savai lapai pievienojot virsrakstus, multividi un aizzīmju punktus, lai atbalstītu lapā esošo informāciju. Ja apkopojat daudz informācijas, Notion datu bāzes palīdzēs jums saglabāt kārtību.

Kad esat izveidojis savu lapu vai vismaz piešķiris tai nosaukumu, noklikšķiniet uz tās, un jūs to atradīsit savā wiki. Tagad varat to vilkt un nomest pareizajā vietā. Varat to atrast arī sānjoslā, noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas blakus sava wiki nosaukumam.

Ja izvēlējāties Jauna lapa opciju Notion apakšējā kreisajā stūrī, pamanīsit, ka tā šķiet neatkarīga no pārējās jūsu zināšanu bāzes sānjoslā. Lai to labotu, velciet un nometiet to savā wiki. Tagad jūs to atradīsit iekšā, kur varat to pārvietot zem atbilstošā apakšvirsraksta.

Kā koplietot savu Wiki un iestatīt atļaujas jēdzienā

Kad esat gatavs piešķirt citiem piekļuvi savam wiki, atlasiet Dalīties lapas augšējā labajā stūrī un pārslēdziet Kopīgot tīmeklī ieslēgts. Tiks atvērta atļauju izvēlne, kurā varat izvēlēties atļaut rediģēšanu, komentārus, dublēšanu un, ja jums ir profesionāļa konts, indeksēšanu.

Ja izlemjat, ka nevēlaties, lai tikai kāds komentē vai rediģē jūsu wiki, kopīgošanas iestatījumos varat izslēgt šīs opcijas un uzaicināt citus to darīt individuāli. Varat arī ierobežot savu auditoriju, nepublicējot savu lapu un uzaicinot citus privāti.

Kopīgojot vai publicējot lapu vietnē Notion, jāpatur prātā, ka jūs piešķirat vienādu piekļuvi arī visām tās apakšlapām. Lai gan varat tos izslēgt atsevišķi, pirms publicēšanas, iespējams, ir vērts vēlreiz pārbaudīt, vai jūsu lapās nav personas informācijas.

Iespēja padarīt lapas publiskas, nedodot ikvienam atļauju rediģēt, arī nozīmē, ka varat izveidot tīmekļa lapu arī gandrīz jebkam.

Esiet radošs, izmantojot savu Wiki

Izveidot wiki programmā Notion ir daudz vienkāršāk nekā iemācīties izveidot tradicionālu tīmekļa lapu. Tas arī nozīmē, ka rediģēšana ir vieglāk pieejama jūsu līdzstrādniekiem.

Tas ir lielisks rīks jebkura veida zināšanu bāzes veidošanai neatkarīgi no tā, vai tas ir paredzēts biznesam, skolai vai vienkārši izklaidei. Turklāt jums nav jāmaksā nekas, ja vien nevēlaties izmantot dažas Notion pro funkcijas.

Kā ideāli izveidot vienkāršu CRM

Lasiet Tālāk

Par autoru