Kā uzturēt efektīvu dublēšanas grafiku (un kāpēc jums vajadzētu)

Ikviens var neatgriezeniski zaudēt svarīgus failus un mapes, ja viņi nedublē savus datus. Personām fotoattēlu, video failu un dokumentu pazaudēšana var izraisīt neapmierinātību, neērtības un pat bankrotu.

Tomēr no datu zaudēšanas satraukuma var izvairīties, izstrādājot un uzturot rūpīgu plānošanas stratēģiju. Rezerves plānošanas galvenais mērķis ir noteikt laika posmus datu, datu bāzu vai visu sistēmu dublēšanai.

Tātad, kāpēc jums ir nepieciešama datu dublēšana? Un kā jūs varat efektīvi uzturēt dublēšanas grafiku?

Kāpēc jums ir jādublē savi dati

Apsveriet draudus sensitīviem datiem, sākot no aparatūras kļūmēm līdz nozagtiem datoriem un beidzot ar izspiedējprogrammatūru. Datu zudums var traucēt produktivitāti un kropļot uzņēmumus. Šeit ir norādīti galvenie datu dublējumkopiju uzturēšanas iemesli.

Novērst datu zudumu

Acīmredzamākais datu dublēšanas iemesls ir svarīgu failu saglabāšana datu zuduma gadījumā. Cietā diska kļūmes un sistēmas avārijas nav nekas neparasts.

Privātpersonām dublējumkopijas ir īpaši svarīgas, lai atgūtu datus no bojātas operētājsistēmas (OS). Dažas operētājsistēmas neizdodas nepareizas atmiņas vietas piešķiršanas, programmatūras bojājumu vai vairāku lietotņu kļūdu dēļ, kas laika gaitā uzkrājas. Dublējumkopijas ļauj ātri atgūt konkrētus failus vai visu sistēmu.

Uzņēmējdarbības nepārtrauktība

Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki paļaujas uz datoriem, lai veiktu svarīgas darbības, piemēram, cilvēkresursus, finanses un mārketingu. Ja šādi īpašnieki nedublē failus, kas satur svarīgu informāciju, viņi riskē nodarīt kaitējumu saviem uzņēmumiem, iespējams, līdz pat pilnīgai durvju aizvēršanai.

Datu zudums var rasties cilvēka kļūdu, fiziskas zādzības un pat aparatūras kļūmes dēļ izspiedējvīrusu uzbrukumu dēļ. Dublējumkopijas ļauj ātri atjaunot produktivitāti datu zuduma gadījumā.

Konkurences priekšrocības

Datu pārkāpumi ietekmē ieinteresēto pušu attiecības un samazina uzticību pašam uzņēmumam. Klienti, darbinieki, akcionāri un investori uzticas uzņēmumiem, kas glabā par tiem daudz datu. Uzticamas un drošas datu dublējumkopijas liek cilvēkiem sadarboties ar jums.

Ja jums ir stabils rezerves plāns, tas nozīmē, ka jūsu durvis joprojām ir atvērtas ieinteresētajām personām, kuras kādreiz bija daļa no konkurējošiem uzņēmumiem, kuri nevarēja izturēt tādu traucējošu notikumu kā datu pārkāpums.

Revīzijas, nodokļi un arhīvi

Uzņēmējiem ir pienākums ziņot un reproducēt regulējošos datus nodokļu vajadzībām. Dublējot finanšu un regulējošo informāciju, jūs varēsit rādīt savas grāmatas revidentiem un nodokļu iestādēm pat pēc datu zaudēšanas.

Viens no galvenajiem datu dublēšanas iemesliem ir svarīgas informācijas droša arhīva izveide. Atkarībā no jūsu profesijas jums var būt nepieciešams saglabāt uzskaiti daudzus gadus. Piemēram, precīza uzskaite varētu padarīt jūs ļoti populāru veselības aprūpes, juridisko un finanšu sektoru vidū.

Izvairieties no papildu darba

Datu dublēšana neļauj atkārtoti veikt uzdevumus pēc datu zaudēšanas. Neatkarīgi no tā, vai atkārtoti izveidojat izklājlapas vai iestatāt sistēmas, jums būs daudz darāmā, kad dati tiks zaudēti.

Kamēr vari izlabojiet mirušo cieto disku, lai atgūtu datus, nav garantijas, ka process būs veiksmīgs. Ņemiet vērā, ka lielu zaudējumu gadījumā jums viss būs jāatkārto, un tikai daži var to izdzīvot.

Padomi dublējumkopiju uzturēšanai

Jūs varat izvairīties no darba stundu zaudēšanas sistēmas kļūmes vai citas katastrofas dēļ, izveidojot un uzturot dublējumus. Šeit ir saraksts ar darbībām, ko varat darīt, lai jūsu dati būtu labi uzturēti.

Šifrēt visu

Jūs nevēlaties, lai jūsu tīkla vai mākoņa pakalpojumu sniedzēja uzlaušanas gadījumā tiktu nopludināti sensitīvi dati, piemēram, darbinieku ieraksti un klientu informācija.

The visdrošākie mākoņu krātuves nodrošinātāji piedāvāt kādu šifrēšanas veidu, lai nodrošinātu, ka dati, kas iziet no datora, ir šifrēti. Tādā veidā, pat ja uzbrucēji iegūst piekļuvi jūsu datiem, viņi nevarēs tos atšifrēt bez jūsu atslēgām.

Ieplānojiet biežu dublēšanu

Atcerieties, ka pastāv risks zaudēt visus datus, kas ievadīti vai mainīti kopš pēdējās dublēšanas. Ieviešot biežas un regulāras dublēšanas, jūs varat izvairīties no liela datu apjoma zaudēšanas katastrofas gadījumā. Lai nepalaistu garām datu dublēšanu, apsveriet iespēju automatizēt dublēšanas procesu, īpaši, ja izmantojat mākoņpakalpojumu.

Katram dublējumam ir nepieciešams kāds rezerves datu nesējs. Piemēram, diska dublējumkopijām tiek izmantoti diski, lentes dublējumkopijām tiek izmantotas lentes, un mākoņa dublējumkopijās tiek izmantoti diski kešatmiņai. Tomēr datu nesēji nekalpo mūžīgi, tāpēc ir ļoti svarīgi, lai būtu noteikumi, kas nosaka jūsu dublējuma lentu un disku paredzamo kalpošanas laiku.

Atvienojiet fiziskās dublējumkopijas

Tas ir svarīgi, lai cīnītos pret izspiedējvīrusiem (lai gan tas nav drošs). Ja jūs dublējiet savu informāciju, izmantojot ārēju ierīci, jums tas ir jāatvieno pēc katras dublēšanas. Tas ir tāpēc, ka, ja kibernoziedznieki inficē jūsu galveno sistēmu un ārējais disks joprojām ir pievienots, viņi var arī to šifrēt, padarot to pilnīgi neefektīvu. Vismaz, glabājot savus datus citur, jūs nodrošināsiet, ka vēl viena kopija tiek pasargāta no iespējamās izspiedējvīrusu infekcijas.

Konsekventi kārtojiet un marķējiet

Ja dublējat datus, izmantojot vairākas ierīces, vēlaties uzzināt, kurš arhīvs ir no kādas aparatūras. Tāpēc ir svarīgi kārtot dublējumus tā, lai tos varētu viegli atrast jebkurā laikā, kad tie ir nepieciešami. Ja strādājat ar komandu un izmantojiet bezmaksas mākoņa krātuves nodrošinātāji tāpat kā Dropbox un Google disks, vislabāk būtu izveidot konsekventu standartu organizēšanai un nosaukumu piešķiršanai visā sistēmā.

Pārbaudīt dublējumus

Dublēšana var neizdoties. Konfigurācijas kļūdas var novērst svarīgu datu dublēšanu vai pat atkopšanu. Katra minūte, kad jūsu dati nav pieejami, var jums maksāt naudu, un tas ir labs iemesls, lai ieplānotu regulāras dublēšanas pārbaudes.

Periodisks avārijas seku novēršanas vingrinājums, kas paredzēts personām, veido dublējumu un atkārtoti ielādē to datorā, lai nodrošinātu tā darbību. Ja datu glabāšanai izmantojat trešās puses pakalpojumu sniedzēju, pārliecinieties, vai līgumā ir noteikts, ka apkalpotājam ir jāpārbauda datu dublējumu lasāmība.

Kad ir labākais laiks regulārai dublēšanai?

Datu dublēšana nav tas, ko jūs darāt reizi gadā un aizmirstat. Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, dublējiet konsekventi un regulāri, lai samazinātu datu zudumu starp dublēšanas reizēm. Jo ilgāks laiks nepieciešams kopiju dublēšanai, jo lielāks ir datu zaudēšanas risks atgūstoties no tiem.

Dublēšanas laika periodi ir atkarīgi no tā, kādas ierīces dublējat — vai tā ir personiska vai korporatīva, un no diennakts laika, kad tiek veikta dublēšana.

Ja datoru izmantojat bieži (t.i., datorā pavadāt vairāk nekā 10 stundas nedēļā), jums ir jāveic datu dublēšana katru nedēļu. Reizēm datoru lietotājiem (tiem, kas pavada piecas stundas vai mazāk) ir līdzīgi jāatjauno dati vismaz reizi nedēļā. Tomēr, ja jums pieder e-komercijas veikals, ikdienas dublēšana būtu ideāla.

Organizācijām ideāls datu izpildes laiks ir ārpusstundas, jo bieži vien šajā laikā datus izmanto vismazāk cilvēku. Ja jums ir nepieciešams lielāks rezerves logs, apmēram plkst. 19:00 ir lielisks laiks, lai sāktu.

Citi ideāli laika periodi datu dublēšanai ietver gadījumus, kad nedarbojas citi dublējumkopijas un kad tiek izmantota vismazākā atmiņa un disks.

Kā ievērot laikietilpīgo grafiku?

Kad esat izlēmis par laiku, varat izvēlēties labāko datu dublēšanas veidu. Piemēram, automatizācija varētu būt ideāla izvēle, veicot lielas un biežas dublējumkopijas.

Vislabāk būtu arī apsvērt, kuri dati ir jādublē un kuri nav. Visu laiku visu failu dublēšana var nebūt laba ideja. Tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu dublēt visu, taču jums vajadzētu piešķirt prioritāti svarīgu failu un bieži mainīto mapju dublēšanai.

Sensitīviem failiem, piemēram, biznesa līgumiem, finanšu datiem un personu identificējošai informācijai, ir jāpiešķir prioritāte un attiecīgi jādublē. Lai ietaupītu laiku un vietu serverī, varat ignorēt mazāk svarīgus datus (piemēram, tīmeklī jau augšupielādētus ekrānuzņēmumus).

Ja strādājat ar lielu komandu, jūsu dublēšanas stratēģijā jāiekļauj arī tas, kurš ir atbildīgs par dublēšanu. Jums būs arī jānosauc personas, kas ir atbildīgas par dublēšanas panākumu uzraudzību.

Dublējiet savus datus, lai novērstu datu zudumus

Visu datu dublēšana ir viens no labākajiem veidiem, kā novērst datu zudumu. Dublējumkopijas var pasargāt jūs no nejaušas vai apzinātas datu dzēšanas, cietā diska kļūmēm un izspiedējvīrusu uzbrukumiem.

Dublējumkopijas nodrošina sensitīvu personas un organizācijas datu drošību un piedāvā jums un jūsu klientiem sirdsmieru. Parasti dublējiet visu, ko uzskatāt par svarīgu, regulāri un pēc iespējas ātrāk.

7 labākie tiešsaistes dublēšanas pakalpojumi, lai nodrošinātu jūsu datu drošību

Lasiet Tālāk

Par autoru