Vienmēr pastāvīgā darba kultūra kaitē jūsu produktivitātei: tālāk ir norādīts, kā to novērst

Mūsdienu darba vietas prasības bieži var justies nepārvaramas. Strauji attīstoties tehnoloģijām, pieaug cerības būt pastāvīgi savienotiem un vienmēr pieejamiem, tādējādi radot “vienmēr ieslēgtu” darba kultūru.

Tomēr papildu laika pavadīšana darbam ne vienmēr nozīmē labāku produktivitāti. Šajā rakstā ir apskatīts, kāpēc šī pastāvīgā savienojamība kaitē jūsu produktivitātei, un sniegti ieteikumi par atvienošanu un uzlādi.

Kas ir vienmēr ieslēgtā darba kultūra un kā tas ietekmē jūsu produktivitāti?

Termins “vienmēr ieslēgta” kultūra attiecas uz cerībām, ka darbinieki vienmēr ir pieejami un reaģē uz darba prasībām, pat ārpus tradicionālajām 9–5 darba stundām.

Lai apmierinātu šīs prasības un cerības un izvairītos no vainas sajūtas par priekšnieka pievilšanu, jūs paņemat savu darba klēpjdatoru, lai veiktu “ātro” uzdevumu. Rezultātā jūs strādājat līdz vēlam vakaram, lai uzzinātu, ka jūsu rītdienas darba diena sākas ar iesūtni, kas ir pilna ar jauniem ziņojumiem un uzdevumiem.

Vēl satraucošāk ir tas, ka katrs paziņojums turpina šo apburto loku, liekot jums gulēt vēlu vai atteikties no nedēļas nogales aktivitātēm kopā ar mīļajiem, lai apmierinātu jūsu darba prasības. Bet tas ietekmē ne tikai jūsu dīkstāves laiku; šie nepārtrauktie pingi un cerības būt vienmēr pieejamiem var veicināt

konteksta maiņa, kas sabotē jūsu produktivitāti pat darba laikā.

Lūk, kā vienmēr esošā darba kultūra kaitē jūsu labklājībai un produktivitātei:

• Pastāvīga savienojamība pārtrauc dziļu darbu un fokusu.
• Vienmēr pastāvošās cerības ietekmē jūsu garīgo labsajūtu, izraisot stresu un izdegšanu darbā.
• Tas sadrumstalo jūsu laiku, kā rezultātā pasliktinās laika pārvaldības prasmes.
• Spiediens būt vienmēr pieejamam var radīt zemāku darba kvalitāti.
• Tas negatīvi ietekmē jūsu personīgo dzīvi un attiecības.
• Tas liek jums ienīst tavu darbu.

Ņemot vērā visu pastāvīgās darba kultūras negatīvo ietekmi uz jūsu labsajūtu un produktivitāti, ir ļoti svarīgi veikt pasākumus, lai atgūtu kontroli pār savu laiku un produktivitāti.

Kā atvienoties no pastāvīgas savienojamības ar savu darbu

Papildu darba stundas vai pastāvīga pieejamība ne vienmēr nozīmē kvalitatīvāku darbu. Patiesībā jūs, iespējams, panāksit mazāk darba, ja esat pārāk plāns. Ir ļoti svarīgi novilkt robežu starp aizņemtību un produktivitāti un iemācīties atvienoties un uzlādēties, lai sasniegtu vairāk.

Lielākoties tas parasti ir saistīts ar skaidru prioritāšu/robežu trūkumu, an efektīvs attālinātā darba grafiks, vai izmantojot darbu kā bēgšanu no personīgajiem stresa faktoriem.

Šeit ir daži padomi, kas ļaus jums atvienoties no pastāvīgās savienojamības ar darbu.

Jūs varat sākt, apskatot iekšējās komunikācijas instrumenti jūs izmantojat un pielāgojiet tos, lai iestatītu veselīgākas robežas, kas ir piemērotas jums.

Teikt “nē” sava laika pieprasījumiem nav vieglākais, taču ir svarīgi izveidot robežas, kas aizsargā jūsu laiku un produktivitāti. Sāciet ar savu darba stundu un dīkstāves periodu noteikšanu un attiecīgi iestatiet saziņas rīkus uz “aizņemts” vai “promt”.

Pārliecinieties, vai neatbildat uz darba e-pastiem vai paziņojumiem ārpus parastā darba laika. Uzskatiet šo par signālu, lai izslēgtu darba režīmu, tāpat kā braukšanu mājās no biroja.

Piemēram, pieņemsim, ka esat iestatījis darba laiku un citus notikumus savā Google kalendārā. Tādā gadījumā varat to integrēt savā Slack darbvietā un pielāgot iestatījumus, lai tas automātiski atjauninātu jūsu Slack statusu, pamatojoties uz jūsu kalendāru.

Varat spert soli tālāk pielāgojot savu Slack paziņojumu grafiku lai paziņojumus saņemtu tikai darba laikā.

2. Izmantojiet asinhrono komunikāciju

Pastāvīga atrašanās tiešsaistē ne vienmēr uzlabos jūsu darba veiktspēju. Viens no veidiem, kā samazināt nepieciešamību pēc pastāvīga savienojuma, ir asinhrona darba izmantošana. Šis saziņas veids ļauj atbildēt uz ziņojumiem un pieprasījumiem savā laikā, neizjūtot spiedienu, ko rada tūlītēja atbilde vai vienmēr pieejamam.

Asinhronā komunikācija ir lielisks veids, kā pārvaldīt savu laiku un aizsargāt savu nepārtraukto darba laiku, padarot tas ir efektīvs produktivitātes palielinātājs un uzticams pretlīdzeklis "vienmēr spēkā esošajām" darba cerībām.

Ir vairāki asinhronie saziņas rīki ko varat izmantot, lai aizsargātu savu labklājību un produktivitāti, tostarp Voodle, Twist, un Yac.

3. Pieņemt labsajūtas praksi

Darba no mājām izdegšana ir viena no vienmēr esošās darba kultūras sekām. Ir svarīgi pieņemt labsajūtas praksi, kas palīdz jums uzlādēties un palikt produktīvam, lai cīnītos pret to.

Dažas vienkāršas, bet efektīvas labsajūtas prakses ietver meditāciju, žurnālu rakstīšanu, pastaigas, stiepšanos un atpūtu. Noteikti ieplānojiet laiku šīm aktivitātēm savā dienā, lai tās kļūtu par jūsu ikdienas sastāvdaļu. Varat izmantot tādu lietotni kā Izaicinājums pieņemts lai izsekotu, izveidotu, atklātu un pabeigtu labsajūtas izaicinājumus. Šiem izaicinājumiem varat pievienot attālinātus kolēģus vai draugus, lai padarītu tos jautrākus un motivējošākus.

4. Pārdefinējiet “Steidzams” vai “Svarīgi”.

Var būt viegli pārņemts ar saņemto pieprasījumu un paziņojumu skaitu, īpaši, ja tie visi ir atzīmēti kā “steidzami” vai “svarīgi”.

Kā komandai jums ir atkārtoti jādefinē, ko nozīmē steidzamība, lai atgūtu kontroli pār savu laiku. Turklāt, ja katrs ziņojums vai uzdevums tiek uzskatīts par steidzamu, tas laika gaitā zaudē savu nozīmi un nozīmi.

Komandai veltiet laiku, lai apspriestu un vienotos par to, kas būtu jāuzskata par steidzamu vai svarīgu, un izveidojiet sistēmu vai procesu, lai atzīmētu vienumus, kas atbilst šiem kritērijiem. Tas palīdzēs nodrošināt, ka jūsu uzmanība tiek pievērsta tikai patiesi steidzamiem un svarīgiem pieprasījumiem, īpaši ārpus jūsu darba laika.

5. Maksimāli palieliniet savu produktīvo stundu skaitu

Zinot savas produktīvākās stundas Dienas daļa ir ļoti svarīga, jo tā ļauj tos izmantot, lai paveiktu lielāko daļu darba. Piemēram, ja esat "agrs putns", kura produktīvās stundas ir agri no rīta, bloķējiet šo laiku, lai strādātu pie visnogurdinošākiem uzdevumiem, kuriem nepieciešama lielāka uzmanība un koncentrēšanās. Atlikušos uzdevumus, kas nav tik prasīgi, varat ieplānot vēlākam dienas laikam, kad jums varētu būt mazāk enerģijas.

Jūs varat izmantot Pomodoro metode vai Timeboxing, lai palielinātu savu produktivitāti šajās stundās. Tādā veidā jūs ievērojami palielināsiet savas iespējas pabeigt ikdienas uzdevumus un ievērot termiņus, neizdegot sevi un nepatērējot ieplānoto dīkstāvi. Tas ir iespējams, jo tas dod jums iespēju veikt kvalitatīvāku darbu mazāk un nepārtraukti.

Izveidojiet veselīgāku darba un privātās dzīves līdzsvaru, lai palielinātu savu produktivitāti

Izslēgšanās no darba var būt sarežģīta, it īpaši, ja strādājat attālināti. Tomēr jums ir jāatslēdzas no darba, lai uzlādētu un izvairītos no izdegšanas.

Lai panāktu veselīgāku darba un privātās dzīves līdzsvaru, ir svarīgi noteikt robežas starp savu darbu un personīgo laiku, izveidojiet rutīnas, kas atbalsta jūsu labklājību, un izmantojiet produktivitātes rīkus un paņēmienus, kas palīdz maksimāli palielināt jūsu labsajūtu laiks.

5 lietotnes, kas var palīdzēt pārvarēt vainas sajūtu par produktivitāti

Lasiet Tālāk

Par autoru