Kā soli pa solim saprast Excel formulas

Formulu izpratne var būt sarežģīta brīžos, kad mūsu datu lapas kļūst sarežģītas. Par laimi programmā Excel ir vairāki formulu auditēšanas līdzekļi, kas palīdz mums tos labāk izprast.

Šajā rakstā mēs apskatīsim, kā novērtēšanas līdzeklis palīdz izprast sarežģītas formulas, sadalot tās darbībās, un kā citi audita līdzekļi vienkāršo procesu.

Kā formulu auditēšanas līdzekļi palīdz labāk izprast formulas?

Tālāk ir norādītas dažas revīzijas līdzekļu izmantošanas priekšrocības, lai labāk izprastu formulas.

1. Tie ir noderīgi, novērtējot formulas, kas izmantotas citu izveidotajās iepriekš aprēķinātajās lapās.
2. Tie atvieglo kļūdu atrašanu un noņemšanu gan formulās, gan šūnās, no kurām ir atkarīga formulas izpilde.

Kā darbojas funkcijas novērtēšana?

Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jāpatur prātā, izmantojot Excel novērtēšanas līdzekli.

1. Tas pasvītro to formulas daļu, kas tiks novērtēta nākamajā darbībā.
2. Katru reizi, kad noklikšķināt Novērtēt, vērtēšanas process tiks pāriets uz nākamo soli, aprēķinot iepriekšējās vērtēšanas rezultātus.
instagram viewer
3. Ja vēlaties pasvītrotajā daļā redzēt, uz kuru(-ām) šūnu(-ēm) šis līdzeklis attiecas, noklikšķiniet Ienāc.
4. Spiešana Iziet novirzīs jūs atpakaļ uz novērtēšanas procesu.

Vērtēšanas procesu iespējams apturēt, nospiežot Aizvērt, taču jūs nevarat izlaist nevienu novērtēšanas procesā iesaistīto darbību.

Lai to labāk izprastu, lietosim to datu kopai.

Kā izmantot Formulas novērtēšanas funkciju, lai soli pa solim izprastu formulas

Piemēram, apsveriet šādu situāciju, kad bonusa atbilstība tika aprēķināta, izmantojot Nested formulu.

Lai redzētu, kā programma Excel ir ieviesusi šo formulu, dodieties uz šūnu, kurā formula ir ieviesta, noklikšķiniet uz Formulas cilni un noklikšķiniet uz Novērtējiet formulu lentē.

Turpiniet spiest Novērtēt pogu, līdz novērtējums sasniedz gala rezultātu.

Zemāk ir visu šajā procesā iesaistīto darbību saraksts.

Jo sarežģītāka ir formula, jo vairāk vērtēšanas procesa darbību. Tomēr katrs solis tiek veikts atsevišķi, kā redzams šeit.

Tomēr, tāpat kā jebkurai formulai vai funkcijai programmā Excel, novērtēšanas līdzeklim ir arī daži ierobežojumi. Lai uzzinātu vairāk par šiem ierobežojumiem, apmeklējiet piezīmju sadaļu Microsoft atbalsta lapa. Ja kāds no šiem ierobežojumiem ierobežo jums iespēju veikt savu darbu, iespēja pāriet uz Excel alternatīvas vienmēr ir pieejams.

Citas auditēšanas funkcijas, lai labāk izprastu formulas

Daži citi auditēšanas līdzekļi palīdz labāk izprast un analizēt formulu, izņemot novērtēšanas līdzekli. Šeit ir daži no tiem:

1. Izsekot precedentiem

Izsekošanas precedenti ir formulas auditēšanas līdzeklis, kas zīmē bultiņas, norādot visas šūnas, no kurām ir atkarīga atlasītās šūnas galīgā izvade.

Iepriekš parādītajā piemērā šūna D2 gala izvade ir atkarīga no šūnām B2 un C2. Tiklīdz esat atlasījis vajadzīgo šūnu un noklikšķiniet uz Izsekot precedentiem opciju, Excel zīmēs bultiņas, kas attiecas uz šūnām B2 un C2.

Tāpēc, strādājot ar sarežģītām datu kopām ar daudzām formulām, varat ātri pārbaudīt visu formulu atkarības un filtrēt šūnas, lai veiktu nepieciešamās izmaiņas.

2. Izsekot apgādājamajiem

Izsekošanas atkarīgās personas darbojas pretēji izsekošanas precedentiem programmā Excel. Tas ātri parāda, kuras formulas vai šūnas tiks ietekmētas, ja mainīsit atlasīto šūnu vērtības.

Tāpēc šī funkcija ir noderīga arī datu kopas vērtību maiņas laikā, izsekojot bultiņas, lai izvairītos no jau esošo formulu izjaukšanas.

Kā parādīts iepriekš minētajā piemērā, mainot vērtības šūnā C2 mainīs formulas izvadi šūnā D2.

Tāpēc ir lietderīgi izsekot viņu apgādājamajiem un precedentiem, lai labāk izprastu vai novērtētu formulas un to atkarības. Kad esat analizējis formulu, noklikšķiniet uz Noņemiet bultiņas lai noņemtu pēdas.

3. Rādīt formulu

Vēl viena funkcija, rādīt formulu, parāda formulas katrā šūnā, nevis izvades vērtības. Tādā veidā, ja izklājlapā ir daudz formulu, varat ātri apskatīt katru no tām, lai tās ātri saprastu.

4. Kļūdu pārbaude

Izmantojot kļūdu pārbaudi, varat ātri noteikt kļūdu veidu formulā. Tajā ir parādīta precīza kļūda, tās veids un īss apraksts, lai palīdzētu to labāk izprast. Tādējādi jūs varat ātri identificēt kļūdas un atkļūdot tās tikai ar dažiem klikšķiem.

Turklāt šī funkcija palīdz atrast kļūdas sarežģītās formulās, kuras citādi būtu grūti atrast. Turklāt tas palīdz, ja formulām, kas tiek izpildītas dažās šūnās, neizdodas ģenerēt izvadi citās.

Formulas audita funkciju ierobežojumi

Viens no būtiskākajiem visu četru formulu auditēšanas līdzekļu ierobežojumiem ir tas, ka tie darbojas tikai vienā lapā. Lai gan izsekošanas atkarīgie un precedenti parāda, ka formula ir atkarīga no šūnām citā lapā, tā nevar tās atrast tāpat kā tajā pašā lapā.

Tāpēc, ja vēlaties pārbaudīt vienas lapas vai darbgrāmatas šūnu atkarību ar vērtībām citās lapās vai darbgrāmatās, tās daudz nepalīdzēs, un jums tās būs jāatrod manuāli.

Skatīšanās logs, vēl viens Excel audita līdzeklis, ļauj pārbaudīt informāciju dažādās lapās, atkārtoti nepārslēdzot lapas. Apskatīsim, kā tas palīdz izprast formulas.

Kā izmantot pulksteņa loga funkciju, lai labāk izprastu formulas

Pulksteņa logs darbojas kā mazs logs, kurā ir jūsu pievienotā informācija, un paliek redzams, kad tajā pašā darbgrāmatā maināt lapas. Varat to izmantot, lai analizētu formulu atkarību vienā Excel lapā, mainot vērtības citā darblapā un novērojot efektu, nepārslēdzoties starp lapām.

Izmantosim to datu kopā, lai būtu skaidrs. Tālāk ir redzams, ka formula šūnā F3 ir atkarīga no šūnas 2. lapā. Tā kā tiek parādīta kļūda, labāk analizēsim formulu, izveidojot skatīšanās logu.

1. Izvēlieties šūnu F3 un noklikšķiniet uz Skatīšanās logs.
2. Iet uz 2. lapa.
3. Varat labot kļūdu 2. lapā, izmantojot Kļūdu pārbaude funkciju.
4. Šūnā ievadiet jaunu vērtību B4 2. lapā.
5. Sist Ievadiet.

Iepriekš minētās darbības mainīs datus 1. lapā, ko var skatīt lodziņā Skatīšanās logs, nepārslēdzoties uz 1. lapu.

Tāpēc, analizējot sarežģītas formulas ar vairākām atkarībām vairākās lapās, varat izveidot daudzus pulksteņa logus, mainiet vērtības dažādās lapās un skatiet to ietekmi uz savām formulām. Tādējādi pulksteņa loga funkcija mums vienkāršo formulu analīzi.

Excel līdzekļi palīdz mums labāk izprast formulas, taču arī jums tas jādara labāk sakārtojiet izklājlapas, tāpēc tajos ir vieglāk orientēties.

Izmantojiet formulu auditēšanas līdzekļus, lai labāk izprastu formulas

Formulu auditēšanas līdzekļi noderēs, analizējot un izprotot izklājlapās esošās formulas. Izmantojiet tos sev ērtā laikā, lai vienkāršotu izklājlapu apstrādi.

Programmā Excel ir daudz papildu līdzekļu, kas vienkāršo datu pārvaldību, piemēram, formulu auditēšanas līdzekļi, kas palīdz labāk izprast formulas. Tie ietver izplūdušo atbilstību, statistikas importēšanu no vietnēm, dublikātu noņemšanu utt.

6 papildu Microsoft Excel līdzekļi, kas jums jāzina

Lasiet Tālāk

Par autoru