Kā izveidot attālinātu darbinieku aptauju, izmantojot papīra formu

Vai jūsu attālinātie darbinieki ir iesaistīti? Vai viņiem šķiet, ka viņiem ir tādas pašas iespējas augt un virzīties uz priekšu savā karjerā kā tiem, kas strādā birojā? Vai viņu darbs ir jēgpilns un vai viņu prasmes tiek izmantotas efektīvi?

Ja neesat pilnīgi pārliecināts, jums tiks sniegta Paperform attālinātā darbinieku iesaistīšanās aptauja ieskatu par to, kā jūtas jūsu komandas locekļi un ko jūs varat darīt, lai viņus uzlabotu saderināšanās.

Kāpēc attālināta darbinieku iesaistīšana ir svarīga?

Pirmkārt, ko mēs saprotam ar "iesaistītu darbinieku?" Gallupa definīcija ir strādnieks, kurš jūtas "iesaistīts, entuziasts un uzticīgs savam darbam un darba vietai".

Taču darbinieku iesaistīšanās rādītāji ASV ir pieauguši. Šis Ziņot atklāj kritumu no 36% nodarbināto darbinieku 2020. gadā līdz tikai 32% 2022. gadā. Un tālāk Gallup pētījums atklāj, ka mazāk nekā katrs ceturtais darbinieks uzskata, ka viņu darba devējs rūpējas par viņu labklājību — tas ir sliktākais procents gandrīz desmit gadu laikā.

Attālinātā darba vidē darba devējiem ir grūti izsekot, cik iesaistīti ir viņu komandas locekļi. Taču darbinieku iesaistīšanās uzraudzība ir svarīga šo galveno iemeslu dēļ.

Darbinieku noturēšanas veicināšana

Saskaņā ar 2022. gada darbinieku pieredzes tendenču pārskats, tikai 69% darbinieku plāno palikt pie sava pašreizējā darba devēja, kas nozīmē, ka darbinieku mainība ir nepieredzētā līmenī. tomēr Čalis skaidro, šo atkāpšanos var samazināt par 29%, kad darbinieki ir iesaistīti un saskaņoti. Kad uzņēmumi sasniedz šo mērķi, tie var ietaupīt lielas personāla atlases izmaksas, kas saistītas ar darbinieka aizvietošanu, kas parasti ir vienāda ar trešdaļu no cilvēka gada algas.

Attālās sadarbības uzlabošana

Efektīva komunikācija ir izaicinājums jebkurā attālinātā organizācijā. Taču, jo vairāk ir iesaistīti attālinātie darbinieki, jo lielāka iespēja, ka viņi dalīsies ar informāciju un ievēros labāko saziņas praksi (piemēram, ievērot vēlamo Slack etiķeti.) Spēcīga sadarbība arī novērš tvertņu veidošanos.

Produktivitātes uzlabošana

Saskaņā ar šo pētījums, zaudētā produktivitāte, ko izraisa atslēgtie darbinieki, vien ASV izmaksā 605 miljardus USD gadā. Bieži sastopamas problēmas ir maiņu trūkums, kolēģu demotivācija ar negatīvām domām vai pastāvīga kavēšanās darbā.

Ja izmantojat hibrīda biznesa modeli, ir ļoti svarīgi, lai jūsu attālās komandas locekļi justos tikpat vienlīdzīgi kā jūsu biroja apmeklētāji. Jūsu aptauja uzsvērs, vai pastāv nelīdzsvarotība, sniedzot jums etalonu, uz ko balstīties un uzlabot darbinieku attālināto iesaisti nākotnē.

Kāpēc jums vajadzētu aptaujāt savus attālinātos darbiniekus?

Izplatiet Paperform aptauju, lai izveidotu atgriezeniskās saites kultūru un atklātu attālinātā personāla īpašās bažas, vajadzības un vēlmes. Šeit jūs izveidosit labākas politikas un prakses, lai veicinātu iesaistīšanos un uzlabotu darbinieku vispārējo pieredzi.

Ja tas tiek izdarīts pareizi, iesaistes aptauja arī sniegs jums labāku izpratni par jūsu darbiniekiem kā cilvēkiem, nevis tikai kā mašīnas zobratiem. Jūs uzzināsit par viņu motivāciju, kas viņus virza un kas padara viņus laimīgus (vai nelaimīgus) darbā.

Kādus aptauju veidus var izveidot, izmantojot papīra formu?

Papīra forma piedāvā piekļuvi vairāk nekā 650 pielāgojamām veidnēm, lai izveidotu precīzu aptauju, kuru vēlaties papildināt ar savu unikālo zīmolu. Šeit ir dažas aptaujas veidnes, kas varētu būt noderīgas jūsu attālajai komandai.

• Darbinieku iesaistīšanās: apkopo atbildes par iesaistīšanos saistībā ar apmierinātību ar lomu, komandas sadarbību, uzraudzības kvalitāti, darba un privātās dzīves līdzsvaru un iespējamo karjeras izaugsmi uzņēmumā.
• Darbinieku apmierinātība: šī aptauja pārrauga apmierinātību tādās jomās kā uzņēmuma kultūra, ieguvumi, lomu izpilde, stress, atgriezeniskās saites kvalitāte vai sūdzības darba vietā.
• Attālā darbinieku vadība: Lai noteiktu labākos darba apstākļus strāvas vai jauns attālās komandas dalībnieks savā konkrētajā uzņēmuma lomā.

Kā izveidot aptauju papīra formātā

Sāciet, reģistrējoties Paperform, lai iegūtu bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versiju. Pēc jūsu izmēģinājuma, Essentials pakete vienam lietotājam cena ir 20 USD mēnesī. Tas nodrošina piekļuvi neierobežotām veidlapām ar 1000 iesniegumiem un 10 000 veidlapu skatījumiem katru mēnesi.

No Mērinstrumentu panelis, izvēlieties tukšu veidlapu, ko pielāgot no jauna, vai izmantojiet Meklēšanas veidnes iespēja iepriekš izstrādātai veidlapai. Mēs ievadīsim terminu "Darbinieku piesaistes veidlapa” šim piemēram. Izvēlieties Izmantojiet veidni lai ielādētu veidlapu un sāktu pielāgošanu.

1. Jūsu papīra formas aptaujas noformēšana

Aptauja ir iepriekš ielādēta ar 15 jautājumiem, kurus varat mainīt atbilstoši savām prasībām. Pievienojiet palīdzības tekstu zem katra jautājuma, ja nepieciešams sniegt plašāku kontekstu. Jautājumi ir iestatīti, izmantojot kombināciju Mēroga jautājumi (aptaujas saņēmējs izvēlēsies atbildi no Pilnīgi piekrītu līdz Pilnīgi nepiekrītu) un Teksts jautājumi (aicinot iesniegt sīkākas piezīmes).

Pāriet uz Slīdnis, Vairākas izvēles iespējas, nolaižamā izvēlne, rangs, vai Vērtējums jautājumi, ja vēlaties. Tas ir arī viegli Pievienot jautājumu vai pārformulēt esošu jautājumu, to iezīmējot un rediģējot.

2. Jūsu papīra formas aptaujas konfigurēšana

Pēc tam konfigurēsit savu aptauju. Kopā ar mainot Nosaukums, Apraksts, un Vāka attēls jūsu aptaujas komplekts Formas uzvedība slēdži, piemēram:

• Pieprasīt captcha pārbaude.
• Slēpt veidlapu no meklētājprogrammas rezultātiem.
• Atspējot iesniegšanu pēc maksimālā skaita.
• Iesniegšana tiek slēgta pēc datuma/laika.

Iebūvētais Analytics funkcija savienojas ar Google Analytics vai Facebook Pixel, lai jūs varētu labāk izprast veidlapas lietotājus un viņu uzvedību.

3. Kopīgojiet savu aptauju papīra formā

Paperform aptauju ir viegli izplatīt attāliem darbiniekiem. Kopīgot, izmantojot URL un nosūtīt savai komandai pa e-pastu, asinhronu ziņojumu platformu, piemēram, Slack, vai pat Facebook vai Twitter, ja vēlaties. Varat arī iegult savu veidlapu vietnes vai uzņēmuma Wiki lapas ar paroli aizsargātā apgabalā.

Skatiet ienākošās aptaujas, izmantojot Kopīgot > Rezultāti cilne.

Bonusa funkcijas: nosūtiet savas veidlapas uz Jēdzienu datu bāzi, lai tās vēlāk pārskatītu. Varat arī kopīgot rezultātus īpašā Slack kanālā vai integrēt ar Zapjērs daudzos veidos, lai paplašinātu veidlapas funkcionalitāti.

Sāciet darbu, uzlabojot darbinieku iesaisti

Paperform ļauj ērti iestatīt darbinieku iesaistes aptauju un uzzināt, kas darbojas (un kas ne) jūsu attālajā komandā. Izmantojot pārdomātus datus, varat veikt nepieciešamās izmaiņas, lai izveidotu augstas veiktspējas komandu, kas iesaistīta savā darbā, vienlaikus izvairoties no izplatītajiem attālā darba stresa faktoriem.

6 izplatīti attālinātā darba stresa cēloņi un kā no tiem izvairīties

Lasiet Tālāk

Par autoru