4 Chrome paplašinājumi, kas uzlabo Google dokumentu kopīgošanu

Ja bieži izmantojat Google dokumentus, jūs noteikti zināt problēmas, ar kurām varētu saskarties, mēģinot kopīgot Google dokumentus.

Sākotnējā funkcionalitāte, protams, ir laba, taču, ja kopīgojat daudz dokumentu vai vēlaties kaut ko specifiskāku par to, ko sniedz Google dokumenti, jums var rasties grūtības. Par laimi, ir pieejams milzīgs skaits dažādu paplašinājumu, kas var palīdzēt. Šeit ir četri labākie.

Pirmais šajā sarakstā ir sers Links-a-Lot. Ja esat tāds cilvēks, kurš bieži koplieto Google dokumentus, šis paplašinājums var jums palīdzēt racionalizēt un vienkāršot šo procesu.

Sir Links-a-Lot ir Google Chrome paplašinājums, kas ļauj ātri un viegli piekļūt labākiem koplietošanas rīkiem jebkuram atvērtam Google dokumentam.

Viss, kas jums jādara, lai izmantotu Sir Links-a-Lot, ir jāpārvietojas uz Google dokumentu, kuru vēlaties kopīgot. Piemēram, paņemiet dokumentu, ko tikko izveidojāt, un pēc tam paplašinājumu joslā noklikšķiniet uz pogas Sir Links-a-Lot.

Tas parādīs uznirstošo logu ar dažādām iespējām. Varat izvēlēties mainīt kopīgoto URL no noklusējuma URL, ko ikviens var rediģēt, uz vienu no četrām dažādām opcijām.

Varat izvēlēties, lai saite, kuru kopīgojat, izveidotu oriģinālā dokumenta kopiju vai priekšskatījumu savu dokumentu, darbosies kā veidne un pat eksportējiet to kā PDF uz tiem, kam piešķirat saiti uz. Šie ir lieliski rīki, ja esat tikko iemācījies kā padarīt dokumentus bez lappuses pakalpojumā Google dokumenti, piemēram.

Ja jūs traucē, cik garš URL var kļūt, kad to darāt, varat arī izvēlēties, lai Sir Links-a-Lot saīsinātu saiti, kad to kopējat starpliktuvē. Tas automātiski izveido saiti bit.ly, ko varat izmantot.

Sir Links-a-Lot ir tas, ka tas darbojas ne tikai ar Google dokumentiem. Tas darbojas arī Google izklājlapās, slaidos un zīmējumos. Ja esat tāds cilvēks, kas ir pievienots visam Google programmu komplektam, Sir Links-a-Lot, visticamāk, jums noderēs.

Nākamais šajā sarakstā ir DocSecrets. Ja jūs kādreiz uztraucaties par Google dokumentu konfidencialitāti vai vienkārši vēlaties saglabāt svarīgu informāciju neuztraucoties par to, ka nevēlamās acis to var ieraudzīt, DocSecrets var būt tas, ko jūs meklējat. priekš.

DocSecrets ir Google dokumentu papildinājums, kas nozīmē, ka pēc tā instalēšanas varēsiet to atrast Paplašinājumi Google dokumentu cilnē, nevis pārlūkprogrammā Chrome.

Kad atverat DocSecrets, jums tiks lūgts izveidot ieejas frāzi, ko paplašinājums izmanto, lai šifrētu un aizsargātu informāciju, ko ievietojat savos Google dokumentos. Kad būsiet izveidojis šo ieejas frāzi, varēsiet to darīt.

DocSecrets lietošana ir diezgan vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir jāatlasa vieta Google dokumentos, kā to darītu parasti, izņemot to, ka tā vietā, lai rakstītu pašu dokumentu, jūs ierakstāt izvēlnē DocSecrets.

Iegūtais slēptais teksts tiek automātiski ievietots dokumentā, kur atradās kursors. Varat to rediģēt izvēlnē DocSecrets, tostarp krāsu, kas izmantota, lai parādītu tā atrašanās vietu. Varat arī to atklāt, ja nolemjat, ka noslēpumu nav vērts ilgāk glabāt.

Viena no lielākajām DocSecrets pievilcībām ir tā, ka varat to kopīgot ar citiem. Viss, kas jums jādara, ir jāiesniedz viņiem sava ieejas frāze, un viņi varēs piekļūt jūsu noslēpumiem, tos skatīt un rediģēt. Ja izvēlētā ieejas frāze ir pārāk atklāta vai mulsinoša, vienmēr varat to rediģēt pirms to izdarīšanas.

Ja meklējat vienkāršu, vieglu un neticami noderīgu Chrome paplašinājumu, Atvērt saiti pakalpojumā Google™ dokumenti ir lielisks paplašinājums, lai to paveiktu. Kā varat iedomāties pēc nosaukuma, Atvērt saiti pakalpojumā Google™ dokumenti ir diezgan vienkāršs Chrome paplašinājums, kas darbojas tieši tā, kā reklamēts.

Ja jūs bieži lejupielādējat dokumentus un PDF failus, jūs noteikti zināt, cik tas var būt kaitinoši lai lejupielādētu šos dokumentus tikai savā datorā, lai pēc tam augšupielādētu tos pakalpojumā Google dokumenti koplietošanai vai rediģēšana.

Saites atvēršana pakalpojumā Google™ dokumenti izslēdz lielāko daļu šī sarežģītā procesa, ļaujot atvērt dokumentu, PDF un attēlu saites tieši Google dokumentos. Ja esat tikko iemācījies kā panākt, lai Google dokumenti jums lasītu, tad to ir lieliski apvienot, lai varētu viegli klausīties jebkuru tiešsaistē atrastu dokumentu.

Veids, kā tas tiek darīts, ir diezgan vienkāršs. Ikreiz, kad noklikšķināt uz saites ar peles kreiso taustiņu, Atvērt saiti pakalpojumā Google™ dokumenti pievienos papildu opciju, ko atvērt pakalpojumā Google dokumenti. Tas darbosies tikai ar atbalstītajiem failu tipiem, tāpēc pakalpojumā Google dokumenti varat atvērt jebkuru vietni, taču dokumentiem un tamlīdzīgiem nolūkiem tas ir nenovērtējams.

Visbeidzot, mums ir Docs to Markdown. Ja esat tāds cilvēks, kurš bieži strādā ar markdown vai HTML sava darba vai hobija dēļ, tad Docs to Markdown ir obligāts paplašinājums.

Tāpat kā DocSecrets, arī Docs to Markdown faktiski ir Google dokumentu papildinājums, kas nozīmē, ka jūs tam nepiekļūsit no pārlūkprogrammas, bet gan no paša Google dokumentiem. To darīt ir viegli. Viss, kas jums jādara, ir atvērt izvēlni Docs to Markdown no iekšpuses Paplašinājumi cilni Google dokumenti, un jums būs labi.

Būtībā Docs to Markdown ir ļoti vienkārši sākt darbu, taču tam ir daudz pielāgošanas iespēju, kas ir lieliski piemērots lieliem dokumentiem vai, ja vēlaties precizēt izvadi.

Sākotnēji viss, kas jums jādara, ir paplašinājumu uznirstošās izvēlnes augšdaļā atlasiet atzīmes vai HTML. Process ir diezgan ātrs un automātiski kopē izvadi tieši starpliktuvē. Tas nozīmē, ka viss, kas jums jādara, ir ielīmēt to vietā, kur to vēlaties.

Ja izvadē ir radušās kļūdas vai brīdinājumi, programma Docs to Markdown jūs brīdinās. Pretējā gadījumā, ja esat izvēlīgs, kā vēlaties izskatīties izvadei, vienmēr varat pielāgot arī paplašinājuma iestatījumus.

Šeit ir pieejamas iespējas, piemēram, virsrakstu pazemināšana vai HTML iesaiņošana, kas ir nelieli dzīves kvalitātes līdzekļi, kas var noderēt, kad tie ir nepieciešami.

Paveiciet vairāk, izmantojot Google dokumentus

Kā redzat, Google dokumentu kopīgošana ir viens no Google dokumentu izmantošanas aspektiem, ko var viegli uzlabot ar paplašinājumiem. Neatkarīgi no tā, vai mēģināt vienkāršot veidu, kā kopīgot Google dokumentus ar saitēm, vai kopīgot savu darbu HTML kodā, ir pieejami daudzi paplašinājumi, kas palīdzēs.

Kā iegūt Google dokumentus, lai pārbaudītu pareizrakstību un gramatiku

Lasiet Tālāk

Par autoru