Jēdzienu terminoloģijas rokasgrāmata iesācējiem

Kad esat sapratis, jēdziens ir mazāk sarežģīts, nekā jūs varētu domāt sākumā. Izplatīts šķērslis mācīšanās līknei ir programmatūras sastāvdaļu izpratne un katras plašās iespējas.

No pirmā acu uzmetiena visa lapa lapas koncepcijas ietvaros var likt jums sagriezties, taču šis saraksts ir šeit, lai palīdzētu jums to izdarīt. Šeit varat izlasīt par dažām populārākajām terminoloģijām pakalpojumā Notion, lai palīdzētu jums sagatavoties panākumiem.

Jēdzienu lapas

Pirmās lietas vispirms, lapas būtībā ir jūsu darbvietas Jēdziens. Atšķirībā no citas projektu pārvaldības programmatūras, jūs automātiski nesākat ar sarakstu, tabulu vai tāfeles izkārtojumu.

Kad veidojat jaunu lapu, varat strādāt ar veidni vai sākt no nulles un izveidot pielāgotu lapu. Ar ko jūs to piepildīsit, tas ir atkarīgs no jums. Tas varētu būt jebkas, sākot no projekta vadības izveides līdz kārtīgu piezīmju glabāšanai. Turklāt varat izmantot lapas, lai turētu un sakārtotu citas lapas, ko sauc par apakšlapām.

Piemēram, zemāk redzamais attēls Grāmatzīmes kā galveno lapu, un tajā esošās kategorijas ir apakšlapas.

Varat arī ātri atrast un pārkārtot apakšlapas, sānjoslā noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes bultiņas blakus lapas nosaukumam. Notion ir arī noderīgi zināt, ka pastāv arī četru lapu veidi:

• Privātās lapas-tikai tavām acīm; katra lapa, ko izveidojat personīgajā kontā, ir privāta.
• Koplietotās lapas— kad uzaicināt kādu uz savu lapu, tā tiek kopīgota tikai starp jums un šo personu.
• Publiskas lapas— Ja vēlaties savas jēdziena lapas rādīt tiešsaistē, varat publicēt tās kā publiskas lapas.
• Darbvietas lapas— ja jums ir komandas konts, varat padarīt darbvietas lapas pieejamas konkrētiem cilvēkiem vai ikvienam, ar kuru strādājat.

Komandas jēdzienā

Zināmas arī kā slīpsvītra komandas, komandas ļauj ātri pievienot formatējumu un elementus Notion lapām, kad rakstāt teksta redaktorā. Viss, kas jums jādara, lai tiem piekļūtu, ir noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā un nospiediet slīpsvītru uz priekšu.

Tagad jums būs iespēja pievienot pamata blokus, iekļautos vienumus, datu bāzes, multividi un iegultos elementus. Varat ritināt un atrast vajadzīgo, vai arī turpināt rakstīt tā nosaukumu, lai to izvilktu ātrāk.

Kas noved pie nākamā termiņa, bloki.

Jēdzienu bloki

Lai gan sākumā tas nav pārāk acīmredzams, jūs ievērosiet, ka Notion trāpīgi nosauc savus rīkus. Bloki ir diezgan daudz, ka; daļas, ko varat izmantot, lai izveidotu savas lapas. Pēc noklusējuma visi bloki ir teksta bloki, un jūs varat pievienot citus, izmantojot komandas vai noklikšķinot uz pievienošanas pogas bloka kreisajā pusē.

Lai palīdzētu jums izprast Notion iespējas, daži bloku piemēri ir:

• Virsraksti
• Saraksti
• Tabulas
• Attēli
• Videoklipi
• Kods
• Faili

Tātad jūs tos izmantojat ne tikai elementu pievienošanai, bet arī dokumenta formatēšanai. Strādājot, varat pielāgot savu bloku izvietojumu, tos velkot un nometot, un izmērus, satverot malas un bīdot.

Bloki nodrošina Notion augsto pielāgošanas līmeni un padara to lielisks rīks piezīmju veikšanai un kārtošanai, projektu vadība un gandrīz jebkas. Datu bāzes paceļ to uz nākamo līmeni.

Datu bāzes jēdzienā

Vienkārši liec, datubāzēm ir Notion lapu kolekcija. Katrs jauns vienums, ko pievienojat, kļūst par atsevišķu lapu, un jūsu datu bāze sniedz ātru pārskatu par tajā ietverto informāciju.

Datu bāzes ir ļoti noderīgas projektu vadībā un sakārtotu piezīmju veikšanā. Kā redzat, tālāk esošajā tabulu datu bāzē tiek izmantoti rekvizīti, lai ātri parādītu projekta prioritāšu līmeņus, izpildes datumus, statusu un saņēmējus.

Varat skatīt datus tabulā, taču varat tos skatīt arī, noklikšķinot uz lapas zem nosaukums kolonna.

Strādājot ar datu bāzēm, ir noderīgi zināt atšķirību starp iekļautajām un pilnas lapas datu bāzēm. Iekļautās datubāzes atrodas starp jūsu tekstu un citiem elementiem, savukārt pilna lapa ir visas darbvietas uzmanības centrā.

Pilnas lappuses datu bāze ir lieliski piemērota darbvietas izveidei bez traucējumiem. Turklāt tas saglabā jūsu datu bāzes opciju izvēlni augšējā labajā stūrī. Tomēr jūs nevarat pievienot neko virs vai zem tiem. Ja nolemjat pievienot elementus, varat to pārveidot par iekļautu.

Rekvizīti jēdzienu datu bāzēs

Īpašības ir tie, kas piešķir datubāzēm to kontekstu. Tie darbojas līdzīgi kā ClickUp un Asana kolonnas, ja kādreiz esat tās izmantojis.

Kad tie ir pievienoti, tie parāda informāciju tieši datu bāzē. Varat arī paslēpt rekvizītus, ja vēlaties, lai tie tiktu parādīti tikai tad, kad noklikšķināt uz lapas.

Rekvizīti var būt vienkārši teksta un ciparu lauki vai kontaktinformācija. Daži no ievērojamākajiem īpašumu veidiem ir:

• Atlasīt — tāda kā nolaižamā izvēlne ar vienu izvēli.
• Vairāku iespēju atlase — līdzīgi kā atzīmēšana ar vairākām opcijām.
• Datums
• Faili un multivide
• Izvēles rūtiņa
• URL

Izmantojot tos, būtībā varat izveidot jebkuru sistēmu, kuru vēlaties vienkāršs CRM augsta līmeņa projektu vadības padomei.

Jēdzienu datu bāzes skati

Katrs strādā un mācās savādāk. Pateicoties Notion’s skatījumi, varat viegli mainīt datu bāzes izkārtojumu.

• Tabulas skats— sniedz pārskatu par visām jūsu lapām rindās un kolonnās.
• Dēļa skats— izmanto karšu sistēmu, kas lieliski piemērota tiem, kam patīk pārvaldīt savus uzdevumus, izmantojot Kanban tehniku.
• Laika skalas skats— sniedz ātru pārskatu par jūsu lapām vairākos datumos.
• Kalendāra skats— sakārto jūsu lapas kalendāra izkārtojumā.
• Saraksta skats— ir vienkāršs jūsu lapu saraksts.
• Galerijas skats— vizuāli parāda jūsu lapas, izmantojot tā vāka fotoattēlu.

Lieliska vieta, kur atrast dažus skatu izmantošanas piemērus, ir Templates galerija pakalpojumā Notion. Tam var piekļūt, noklikšķinot uz opcijas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī vai izmantojot Veidnes saite uz tukšas lapas.

Sākot ar veidnēm un to pielāgošanu, ir arī optimāls veids, kā uzzināt, kā darbojas Notion, jo tās sniedz pienācīgu izpratni par programmatūras iespējām.

Sāciet ar priekšstatu

Lai gan sākumā tas var šķist biedējoši, pēc tam, kad iemācīsities lietot jēdzienu, jūs vēlēsities darīt visu, kas tajā norādīts. Ja meklējat vietu, kur sākt, kāpēc gan neizplānot projektu, pie kura jau strādājat vai kuru plānojat drīzumā īstenot?

Ja nezināt, kā tam vajadzētu izskatīties, paņemiet veidni vai izmantojiet rīkus pakalpojumā Notion, lai izveidotu izkārtojumu, kas ir līdzīgs citai programmatūrai, atskaitot informāciju, kuru vēlaties atstāt.

Kā sākt ar jēdzienu: 7 svarīgi padomi un triki

Lasiet Tālāk

Par autoru