7 veidi, kā pārvarēt atkarību no e-pasta un palielināt produktivitāti

Jūsu e-pasta iesūtne ir viens no mānīgākajiem laika sūcējiem jūsu dienā. Pat ja zināt, ka neesat saņēmis nevienu ziņojumu (jo tikko pārbaudījāt), jūs nevarat pretoties vēlmei atsvaidzināt un redzēt, vai nav ienākusi kaut kas jauns.

Lai gan šis uzmācīgā iesūtnes pārbaudes ieradums šķiet nekaitīgs un dažreiz pat nepieciešams, tas ir tāpat kā jebkura cita atkarība; tas var negatīvi ietekmēt jūsu labsajūtu un produktivitāti. Šajā rakstā ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs jums izvairīties no iesūtnes.

1. Grupējiet savas e-pasta darbības

Tā vietā, lai ļautu sev kļūt par upuri e-pasta iesūtnes sirēnas zvanam un galu galā neprātam ritiniet savus ziņojumus, atgūstiet kontroli pār savu fokusu un laiku, apkopojot e-pasta darbības.

Uzdevumu komplektēšana ir praktiska un efektīva laika pārvaldības metode, ko varat izmantot gandrīz jebkuram uzdevumam, tostarp e-pasta ziņojumu pārbaudei, lasīšanai un atbildēšanai uz tiem. Pamatideja ir ieplānot konkrētus laika blokus līdzīgām darbībām, šajā gadījumā visam, kas saistīts ar e-pastu. Tāpēc tā vietā, lai pārbaudītu iesūtni ik pēc dažām minūtēm (vai stundām, ja jums paveicas), iestatiet dažas reizes, ideālā gadījumā vienu vai divas reizes, visas dienas garumā, lai pārbaudītu ziņojumus un atbildētu uz tiem.

Šī pieeja ļauj jums koncentrēties uz svarīgiem dienas uzdevumiem un palīdz jums kļūt apzinātākam, izmantojot e-pastu. Ja jums ir nepieciešama neliela palīdzība, lai sāktu darbu, mēģiniet izmantot e-pasta lietotni, piemēram, Bumerangs. Šim rīkam ir vairākas funkcijas, kas palīdz vienkāršot jūsu e-pasta lietošanas pieredzi, taču visatbilstošākā šai diskusijai ir Iesūtnes pauze, kas ļauj apturēt ienākošo ziņojumu sūtīšanu un ieplānot, kad vēlaties tos piegādāt iesūtnē.

2. Atteikties no nevajadzīgiem e-pastiem

Ne visi e-pasta ziņojumi ir vienādi. Faktiski lielākā daļa no tiem ir tikai troksnis, kas tikai novērš jūsu uzmanību no svarīgākiem ziņojumiem un vislabākā darba veikšanas.

Viens no veidiem, kā savaldīt atkarību no e-pasta, ir vispirms samazināt saņemto e-pasta ziņojumu skaitu, anulējot abonēšanu no visiem nevajadzīgajiem e-pasta sarakstiem.

Vai jums tiešām ir jāsaņem atjauninājumi no šī biļetena, kuru abonējāt pirms gadiem? Vai arī kā ir ar tiem reklāmas e-pastiem no uzņēmumiem, kuriem pat neatceraties, ka esat reģistrējies?

Ja nevarat atcerēties, kāpēc saņemat e-pasta ziņojumu, iespējams, ka tas jums neder, tāpēc noklikšķiniet uz anulēt abonementu un pārblīvējiet iesūtni, lai samazināt e-pasta pārslodzi. Varat izmantot tādus rīkus kā Atritināt. Es ja jums nepieciešama palīdzība, lai vienlaikus anulētu abonēšanu no vairākiem e-pasta sarakstiem.

3. Nepārbaudiet iesūtni no rīta

Tā kā jūs, visticamāk, izmantojat tālruni kā modinātāju, ir pārāk viegli apgriezties un nekavējoties pārbaudīt savu e-pastu no rīta. Tomēr e-pasta iesūtnes pārbaude pirms gulētiešanas vai pirmā lieta no rīta ir a viedtālruņa ieradums, kas grauj jūsu produktivitāti un veicina jūsu e-pasta atkarību.

Rīta rituāli nosaka toni visai jūsu dienai, tāpēc tā vietā, lai sāktu rītu reaktīvajā režīmā, plkst pārbaudot ziņojumus un atbildot uz tiem, nosakiet savas dienas nodomu, darot lietas, kas jūsu audzina labklājību. Izveidojiet produktīvu rīta rutīnu kas dod jums iespēju sākt savu dienu atbilstoši jūsu noteikumiem.

4. Atspējot brīdinājumus un paziņojumu emblēmas

Runājot par reaktīvo režīmu, e-pasta brīdinājumi un paziņojumu emblēmas ir drošs veids likt jūsu smadzenēm pastāvīgi meklēt jaunus ziņojumus, kas līdzinās Pavlova suņiem, kas siekalojas pēc skaņas zvans.

Šie paziņojumi ir paredzēti, lai piesaistītu jūsu uzmanību un izraisītu Pavlovijas piespiedu pārbaudes reakciju. Lai gan jūs nevarat kontrolēt, kad cilvēki jums sūta e-pasta ziņojumus, varat kontrolēt, kā jūsu ierīces jums paziņos par jauniem ziņojumiem. Tomēr veltiet laiku, lai pielāgotu e-pasta paziņojumus, lai tie vislabāk atbilstu jūsu vajadzībām un saglabātu saprātu.

5. Kārtojiet savu iesūtni, izmantojot etiķetes

E-pasta iesūtnes sakārtošana var palīdzēt jums kontrolēt savu e-pastu, nevis ļaut tai kontrolēt jūs. Autors līdzīgu e-pasta ziņojumu grupēšana, izmantojot iezīmes, varat viegli atrast vajadzīgos ziņojumus, neritinot nebeidzamo ziņojumu sarakstu.

Šī sistēma arī atvieglo e-pasta ziņojumu šķirošanu, lai jūs varētu ātri skenēt un izdzēst visus nesvarīgos ziņojumus. Krāsu izmantošana Gmail etiķetēs arī atvieglo vizuālu dažāda veida ziņojumu nošķiršanu vienā mirklī.

Varat ierobežot atkarību no e-pasta, izmantojot citus saziņas rīkus, it īpaši, ja strādājat attālā darba vietā, kas parasti lielā mērā ir atkarīga no virtuālās komunikācijas.

Piemēram, Slack ir lielisks rīks reāllaika ziņojumapmaiņai un sadarbībai ar jūsu komandu, kamēr lietotnes piemēram, Twist ietver asinhrono komunikāciju, sniedzot jums brīvību pašam atbildēt uz ziņojumiem laiks.

Tomēr jūs, iespējams, nevarēsit pilnībā izvairīties no e-pasta, jo tam joprojām ir savas unikālas priekšrocības. Bet jūs varat izmantot tādas lietotnes kā Spike, lai uzlabotu jūsu e-pasta pieredzi un produktivitāti. Šis rīks ļauj vienuviet apvienot visus ziņojumus no dažādiem e-pasta kontiem, kā arī kārtot, meklēt un ieplānot ziņas.

7. Paņem pauzi

Smagākajos e-pasta atkarības gadījumos, iespējams, jums būs pilnībā jāatsakās no iesūtnes un jāpaņem pārtraukums no e-pasta. Tas var būt sarežģīti, ja darbā paļaujaties uz e-pastu, taču tas var būt nepieciešams, lai palīdzētu jums atbrīvoties no atkarības.

Tomēr, ja nevarat pilnībā atteikties no e-pasta, varat to noņemt no visām savām personīgajām ierīcēm un pārbaudīt tikai no ierīcēm, kas izdotas darbā. Tas ļauj novilkt skaidru robežu starp darbu un personīgo dzīvi un izvairīties no "Vienmēr uz" gaidas no mūsdienu darba vietas.

Pārtrauciet atkarību no e-pasta, lai uzlabotu savu labklājību un produktivitāti

Mēs dzīvojam laikā, kad saziņa ir tūlītēja, pastāvīga un vienmēr pieejama mūsu rokās. Lai gan tas var būt labs mērenībā, tas var izraisīt arī atkarību no e-pasta un visas ar to saistītās nelabvēlīgās sekas.

Ideālā gadījumā jūsu e-pasta iesūtnei vajadzētu kalpot kā līdzeklim produktīvāka mērķa sasniegšanai, nevis pastāvīgam stresa avotam. Tātad, ja lielāko daļu laika pavadāt iesūtnē, ir pienācis laiks spert soli atpakaļ, pārvērtēt attiecības ar e-pastu un veikt dažas izmaiņas. Izmantojiet iepriekš minētos padomus un lietotnes, lai palīdzētu jums atbrīvoties no atkarības no e-pasta un atgūt kontroli pār savu dienu.

6 padomi, kā likt cilvēkiem atvērt un lasīt jūsu e-pastus

Lasiet Tālāk

Par autoru