Failu koplietošanas tehnoloģija ļauj ērti koplietot datus ar jebkuru personu neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Lai gan tas ir atvieglojums strādājošām komandām, tas piedāvā kiberuzbrucējiem iespēju uzbrukt.
Ja jūs neaizsargājat savus koplietotos failus no nesankcionētas piekļuves, ar nožēlu jāsaka, ka kibernoziedznieki tos labprāt nozagtu vai atmaskotu. Jūs nevēlaties, lai tas notiktu, vai ne?
Šeit mēs uzskaitīsim labākās failu apmaiņas metodes, lai aizsargātu jūsu datus.
1. Izmantojiet integrētu failu koplietošanas programmatūru
Integrēta failu koplietošanas risinājuma vai programmatūras izmantošana ir viens no labākajiem veidiem, kā aizsargāt failus no kiberuzbrucējiem. Failu koplietošanas risinājumi ir iestatīti tā, lai lietotāji varētu koplietot failus tikai programmatūrā, nevis ārēji.
Izmantojot integrētu failu apmaiņas sistēmu, netiek sūtīti faili nepareizam uztvērējam, jo katram lietotājam, kas ir komandas loceklis, ir īpašs lietotāja konts.
Vienīgais trūkums ir tas, ka lielākā daļa no tām ir maksas programmatūra. Bezmaksas piedāvā ierobežotu krātuvi un lietošanu ieinteresētajiem lietotājiem, tostarp Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive un daudz ko citu.
2. Izvairieties no failu koplietošanas, izmantojot e-pastu
Papildus failu zaudēšanai, kas nenonāks adresāta iesūtnē, e-pasta krāpniecība kļūst arvien izplatītāka.
Viena vieta, kur hakeri meklē sensitīvu lietotāju informāciju, ir viņu upuru e-pastā. Tā kā lielākajai daļai cilvēku ir vājas e-pasta paroles, e-pasta uzlaušana katru dienu kibernoziedzniekiem ir gandrīz vienkārša. Turklāt viņi uzbrūk saviem nezinošajiem upuriem, izmantojot e-pasta pikšķerēšanu, inficētās saites kā failus. Lietotāji iekrīt slazdā, kad viņi noklikšķina uz saitēm vai lejupielādē failus.
Lai jūsu organizācija nebūtu neaizsargāta pret šo krāpniecību, mudiniet savus darbiniekus nesūtīt un nesaņemt failus pa e-pastu. Tā vietā viņiem ir jāievieš failu apmaiņas programmatūra, kurai var piekļūt tikai iekšējie komandas locekļi.
3. Failu koplietošanai izmantojiet drošu savienojumu
Tīkla savienojumā sākotnēji var būt iesaistītas divas vai vairākas puses, taču tīklā var iefiltrēties iebrucēji. Tāpēc ir svarīgi to ņemt vērā un aizsargājiet savu tīklu ar šifrēšanu.
Drošs savienojums šifrē vienu vai vairākus drošības protokolus, apgrūtinot piekļuvi tam. Ja tīkls ir nešifrēts, tas ir pakļauts ikvienam, kurš zina, kā viegli nolaupīt un apdraudēt.
Ja tīklu šifrē nekādi spēcīgi šķēršļi, kibernoziedznieki var iekļūt tajā un izgūt jūsu sensitīva informācija, piemēram, pieteikšanās akreditācijas dati, finanšu ieraksti, paroles un cita privāta informācija informāciju.
4. Izmantojiet Secure Cloud Services
Droši mākoņpakalpojumi piedāvā papildu datu drošības līmeni. Tiem ir labāka elastība, pieejamība un ietilpība salīdzinājumā ar parastajām skaitļošanas un uzglabāšanas metodēm. Turklāt mākoņdatošana mūsdienās ātri aizstāj tradicionālo skaitļošanu kā stūrakmeni daudziem uzņēmumiem.
Lielākā daļa mākoņpakalpojumu sniedzēju aktīvi uztur savu serveru integritāti, ievērojot standarta drošības praksi. Šie trešo pušu piegādātāji ir atbildīgi par mākoņpakalpojumu infrastruktūras pārvaldību, kā arī par datu aktīvu drošību un atbildību.
5. Ieviesiet arhīva faila formātu
Arhīva faila formāts ir paredzēts viena vai vairāku failu un metadatu sakraušanai. Varat apvienot vairākus datu failus vienā arhīva failā, lai atvieglotu piekļuvi un glabāšanu. Tas arī ļauj saspiest failus, lai tie aizņemtu mazāk vietas.
Datu glabāšana arhīva formātā aizsargā šos datus no noplūdes vai iedarbības. Ja arhīva failā atrodas vairāki faili, krāpniekam būs grūti ātri identificēt konkrētu failu.
6. Ģenerējiet spēcīgas paroles
Vājas paroles ir pirmais līdzeklis, ko kibernoziedznieki izmanto, lai piekļūtu savu upuru kontiem vai tīkliem. Viņi to dara, uzminot paroli vai uzlaužot paroli, izmantojot a brutāla spēka uzbrukums.
Spēcīgu paroļu ģenerēšanai ir jābūt daļai no jūsu kiberdrošības kultūras. Jums ir jāizglīto komandas locekļi par spēcīgas un drošas paroles lietošanas nozīmi un lietderību. Tā vietā, lai izmantotu ciparus, dzimšanas datumu vai notikumus, viņiem vajadzētu izvēlēties ieejas frāzi.
Daudzu paroļu atcerēšanās var būt nogurdinoša un novest pie paroles nogurums. Atvieglojiet savas komandas darbu, ieviešot efektīvu paroļu pārvaldības rīku, lai rūpētos par viņu paroles vajadzībām.
7. Ierobežojiet USB izmantošanu
Lai aizsargātu savus sensitīvos datus un darba failus kopumā, aizliedziet tīklā izmantot USB. Un tas ir tāpēc, ka, izmantojot USB vai zibatmiņas diskus, ir viegli pārsūtīt informāciju, failus un datus.
Vēl viens iemesls, kāpēc jūsu organizācijā ir jāaizliedz USB, ir novērst vīrusu vai bojātu failu pārsūtīšanu uz tīklu. Jums nav ne jausmas, kur šīs ierīces ir bijušas un ar ko tās ir noslēgušās. Izmantojot vīrusu inficētu USB, jūsu dati var tikt pilnībā sabojāti bez iespējas datu atgūšana.
8. Izvēlieties ērti lietojamu failu koplietošanas sistēmu
Lai gan var šķist laba ideja, izmantojot jaunākās tehnoloģijas vai programmatūru, lai kopīgotu failus savā organizācijā, vienkāršības labad netirgojiet to. Sarežģīta failu apmaiņas sistēma nav noderīga, ja jūs un jūsu komanda nevarat to izmantot bez palīdzības, norādījumiem vai apmācības.
Ja failu koplietošanas sistēmu ir grūti izmantot, pastāv tendence, ka tajā var pazust jūsu dati un jūs tos nevarēsit atgūt. Pastāv arī iespēja nejauši nosūtīt sensitīvu informāciju nepareizām personām, mēģinot pārvietoties sistēmā.
9. Failu koplietošanas laikā izmantojiet uzticamus VPN
Ar Virtuālā privātā tīkla (VPN) tehnoloģija, lietotāji var sūtīt un saņemt saturu, izmantojot koplietotus vai atvērtus interneta savienojumus, tāpat kā viņu ierīces būtu savienotas ar privātu tīklu. Tas ir izdevīgi reģionālajiem birojiem vai attāliem darbiniekiem, kuriem nepieciešama attāla piekļuve datiem un failiem no centrālās galvenās mītnes sistēmas vai datu bāzes.
Ir plaši izplatīti, uzticami VPN, piemēram, ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN un daudzi citi. Turklāt, ja izmantojat failu apmaiņas risinājumu vai pakalpojumu, piemēram, DropBox, jums nav jāiegādājas ārējs VPN pakalpojums, jo tie nodrošina VPN alternatīvu pakalpojumu. Tas padara to rentablu.
Vēl viena vienkārša, taču ļoti efektīva failu apmaiņas drošības prakse ir vienmēr vēlreiz pārbaudīt saites, pirms noklikšķināt uz tām. Lai cik vienkārši tas šķistu, tā neievērošana var radīt milzīgas datu zuduma sekas.
Izkopiet biznesa etiķeti, izglītojot savus kolēģus un darbiniekus par to, cik svarīga ir šī vienkāršā biznesa darbība. Veicot rūpīgāku saišu pārbaudi pirms noklikšķināšanas uz tām, tiek novērsta tīkla nolaupīšana un uzlaušana. Bieži vien hakeri maskē saites ar apšaubāmām saitēm, kas var uzreiz pārņemt kontroli pār jūsu uzņēmuma failiem vai pat pieteikšanās datiem.
Novērsiet kiberuzbrukumus, izmantojot drošu failu koplietošanas praksi
Failu koplietošana ir neizbēgama sadarbībai. Kamēr divi vai vairāki strādā kopā, viņiem ir nepieciešams koplietot failus, īpaši, ja tie atrodas dažādās vietās. Tomēr viņu pienākums ir aizsargāt savus failus.
Drošas failu apmaiņas prakses izkopšana ir drošs veids, kā izvairīties no pārlieku dedzīgu kibernoziedznieku upuriem, kuri gaida kaut mazāko iespēju uzbrukt.
