Google un Microsoft ir divi lielākie biroja komplektu nodrošinātāji. Lai gan tie ir pazīstami ar savām pamata biroja programmām — tekstapstrādes programmu, prezentāciju un izklājlapu — tiem ir arī citi piedāvājumi.
Viens no šādiem piedāvājumiem ir viņu piezīmju veikšanas lietotne. Google ir Keep, savukārt Microsoft ir OneNote. Salīdzināsim abus un redzēsim, kuru no tiem vajadzētu izmantot.
Mobilā lietotne
Tā kā jūs parasti veicat piezīmes, atrodoties ceļā, ērti lietojama mobilā lietotne ir viena no vissvarīgākajām lietām, kas ir jābūt jebkurai piezīmju veikšanas lietotnei. Tādējādi gan Google Keep, gan Microsoft OneNote ir pieejami Apple App Store un Google Play veikalā.
Google Keep ir vienkāršs interfeiss, un to ir viegli lietot. Atverot lietotni Google Keep, jūs uzreiz redzēsit visas jūsu veiktās piezīmes. Varat arī piespraust rakstītās piezīmes, lai tās tiktu rādītas lietotnes augšdaļā. Ja jums ir tendence saglabāt garas piezīmes, varat arī pārslēgties starp diviem dažādiem skatiem — režģa skatu vai saraksta skatu.
Ir arī viegli pievienot piezīmi: jums tikai jāpieskaras plus zīme (+) apakšējā labajā stūrī, lai pievienotu teksta piezīmi. The apakšējā izvēlne arī ļauj ar vienu pieskārienu pievienot kontrolsarakstus, zīmējumus, balss piezīmes un fotoattēlus. Google Keep ir lieliska lietotne uzdevumu sarakstu izveidei ceļā.
No otras puses, Microsoft OneNote ir daudz sarežģītāka. Atverot programmu OneNote, redzēsit visas jaunākās piezīmes, kas norādītas zemāk Pēdējās lapas. Varat arī ātri pievienot piezīmi, pieskaroties plus zīme (+) apakšējā labajā stūrī.
The apakšējā izvēlne parāda jūsu piezīmju grāmatiņas, pogu Meklēt un līmlapiņas. Taču OneNote atšķiras no Google Keep ar to, ka tas ļauj jums izmantot vairākas piezīmju grāmatiņas. Kad pieskaraties Visas piezīmju grāmatiņas, jūs tiekat novirzīts uz izvēlni, kurā ir uzskaitītas visas jūsu izveidotās piezīmju grāmatiņas.
Izvēloties piezīmju grāmatiņu, tiksiet novirzīts uz Sadaļas skats, kur pēc vajadzības varat grupēt savas piezīmes. Pieskaroties sadaļai, jūs redzēsit Lapu skats, kas parāda katras atsevišķās jūsu izveidotās piezīmes nosaukumu. Pieskaroties piezīmju nosaukumiem, lietotnē redzēsit visu piezīmi.
Darbvirsmas lietotne
Microsoft OneNote ir spēcīga darbvirsmas lietotne, kas bez maksas ir pieejama Microsoft veikalā. Šī lietotne, ko sauc par OneNote operētājsistēmai Windows 10, sniedz jums pilnībā aprīkotu darbvirsmas pieredzi. Varat izvēlēties, kuras piezīmju grāmatiņas vēlaties skatīt, tādēļ, ja izmantojat darba datoru, varat noņemt atzīmi no visām izmantotajām personiskajām piezīmju grāmatiņām.
Varat arī viegli pievienot piezīmes darbvirsmas lietotnē. Viss, kas jums nepieciešams, ir jānoklikšķina uz jebkuras tukšās lapas daļas, un jūs varat rakstīt pēc vajadzības. Tas arī neveic piezīmes kā tekstapstrādes programma. Rakstot, programma OneNote izveido tekstlodziņu, kurā varat ātri pārvietoties. Tādā veidā jebkurā lapas vietā varat izveidot nejaušus fragmentus un vēlāk tos pārkārtot.
OneNote darbvirsmas programma ir līdzīga citām Microsoft Office lietojumprogrammām, tāpēc, ja esat iepazinies ar Microsoft Office Suite, jūs to neapmaldīsities.
No otras puses, Google Keep nav darbvirsmas lietotnes. Lai to izmantotu datorā, aktivizējiet pārlūkprogrammu un dodieties uz keep.google.com. Viena no Google Keep tīmekļa versijas priekšrocībām ir tā, ka tai ir līdzīga sajūta kā lietotnei. Tātad, ja bieži izmantojat Google Keep savā viedtālrunī, tā lietošana datorā būs vienkārša.
Piezīmju organizēšana
Google Keep darbojas līdzīgi kā Gmail, kad runa ir par piezīmju kārtošanu. Visas jūsu piezīmes tiek glabātas centrālajā repozitorijā, kas tiek atvērta pēc noklusējuma. Lai palīdzētu jums sakārtot lietas, atsevišķām piezīmēm varat pievienot iezīmes. Pēc tam varat izvēlēties konkrētu iezīmi Google Keep sānjoslā, lai rādītu piezīmes ar šo konkrēto iezīmi. Varat arī izmantot 11 dažādas krāsas un deviņus dažādus fonus, lai vienā mirklī varētu noteikt piezīmes mērķi.
Papildus tam varat piespraust piezīmi, lai tā paliktu virs citām jūsu piezīmēm. Un, ja piezīme ir atkarīga no laika, varat pievienot atgādinājumu ar laiku, datumu un atrašanās vietas informāciju, lai to nepalaistu garām. Kad esat pabeidzis ar piezīmi, varat to arhivēt vai izdzēst.
No otras puses, piezīmju kārtošana programmā Microsoft OneNote ir pavisam cita lieta. Pirmkārt, programmai OneNote ir nepieciešams piezīmju grāmatiņa, lai saglabātu piezīmes. Katrai piezīmju grāmatiņai būs atsevišķas sadaļas, un katrai piezīmei ir jāizveido lapa ar nosaukumu.
Ja izmantojat vairākas ierīces, varat arī izvēlēties, kuras piezīmju grāmatiņas redzēsit savā OneNote lietotnē. Tātad, ja jums ir klēpjdators, ko izmantojat tikai skolai, un galddators spēļu straumēšanai, katrā ierīcē var būt pieejamas atsevišķas piezīmju grāmatiņas, izmantojot vienu kontu.
Bagātināta teksta un multivides pievienošana
Veicot piezīmes, dažkārt vēlēsities uzsvērt kādu punktu vai izveidot sarakstu ar aizzīmēm. Var būt arī gadījumi, kad vēlēsities ievietot attēlus, saites un citus multivides failus. Šajā ziņā OneNote pārspēj Keep. Google Keep ļauj pievienot attēlus, zīmējumus, kontrolsarakstus un balss piezīmes, taču tas arī viss.
Taču, izmantojot programmu OneNote, varat pievienot visus šos un citus. Rakstot piezīmes, varat pievienot tekstam formatējumu, piemēram, treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu, izcelšanu, mainīt krāsu un pat dažādus teksta stilus. Varat pievienot tabulas, failus, dokumentu izdrukas, attēlus, tiešsaistes videoklipus, saites, audio failus un daudz ko citu — un varat tos visus ievietot vienā piezīmē.
Jūs būtībā izmantojat OneNote kā digitālo tāfeli, kur piezīmes vietā varat ievietot visu, ko vēlaties.
Sadarbība un koplietošana
Gan Google Keep, gan Microsoft OneNote ļauj koplietot savas piezīmes. Kad pievienosit līdzstrādnieku Google Keep piezīmei, piezīmes apakšā tiks parādīts viņa profila fotoattēls, kā arī varēsit vienlaikus skatīt piezīmi un ar to strādāt.
Microsoft OneNote sadarbojas nedaudz savādāk. Tā vietā, lai kopīgotu vienu piezīmi, varat koplietot tikai visas piezīmju grāmatiņas. To darot, cilvēki, ar kuriem jūs sadarbojaties, var izveidot jaunas sadaļas un piezīmes jūsu piezīmju grāmatiņā. Tātad, pat ja neesat uzaicināts pievienoties jaunajai piezīmei, ko viņi ir izveidojuši, jūs to varēsit redzēt automātiski. Šī sadarbības funkcija ir noderīga, it īpaši, ja jūs bieži strādājat ar komandu.
Izvēlieties starp vienkāršību un funkcionalitāti
Google Keep ir vienkāršs un viegli lietojams. Jums nav jāatklāj neviena no tā funkcijām; ko jūs redzat, to jūs saņemat. Ja neesat liels piezīmju rakstītājs un jums vienkārši nepieciešams kaut kas, kas īslaicīgi saglabā jūsu domas, Google Keep ir paredzēts jums.
Bet, ja jūs rakstāt daudz piezīmju par dažādām tēmām vai tēmām un bieži zaudējat informāciju par to, kur tās saglabājāt, Microsoft OneNote ir paredzēts jums. Tas ir noderīgi arī tad, ja strādājat ar vairākām komandām, jo tās uzlabotās sadarbības un digitālās tāfeles funkcijas padara to lieliski piemērotu prāta vētrai. Programmai Microsoft OneNote ir vairākas noderīgas funkcijas kas padara to par perfektu visaptverošu lietotni.
Kurš no tiem jums der labāk?
Lai gan Microsoft OneNote ir daudz vairāk funkciju nekā Google Keep, lielākajai daļai lietotāju tas varētu šķist nepārvarami. Lielākajai daļai cilvēku Google Keep būs vairāk nekā pietiekams viņu vajadzībām. Bet, ja vēlaties glabāt visas savas piezīmes vienuviet, piemēram, glabāt tās vienā lietotnē, nevis pievienot vairākas piezīmju grāmatiņas, OneNote ir paredzēts jums.
Galu galā labākā izvēle ir tāda, kas jums ir piemērota. Patiesībā jums nav jāizvēlas viens par otru. Varat izmantot abus — Google Keep, lai veiktu ātras, tūlītējas piezīmes, un Microsoft OneNote padziļinātām piezīmēm un komandas ideju vētrai.