Ir grūti pārspēt labāko uzdevumu saraksta lietotnes, piemēram, Any.do vai Todoist, taču tas nav tas, ko šajā rakstā minētie rīki vēlas darīt. Viņu uzdevums ir vienkāršot uzdevumu pārvaldību, neaizstājot jaudīgās uzdevumu lietotnes. Uztveriet šīs lietotnes kā papildu lietotnes savam iecienītākajam uzdevumu pārvaldniekam, lai nodrošinātu novatorisku veidu, kā tikt galā ar savu uzdevumu sarakstu.
1. Es atcerēšos (Android, iOS): vizuāls saraksts, lai atcerētos lietas, uzņemot fotoattēlu
Katrs no mums to ir darījis iepriekš. Tā kā mobilais tālrunis vienmēr ir jums līdzi, esat uzņēmis fotoattēlu, kas jums jāatceras vēlāk. I'll Remember kodificē to vienkāršā, jautrā un sakārtotā uzdevumu sarakstā un uzdevumu atgādināšanas lietotnē.
Pirmais solis ir izveidot pielāgotus sarakstus lietotnē, kurā varat nosaukt to, ko vēlaties. Ja vēlaties kaut ko pievienot, aktivizējiet lietotni, dodieties uz pareizo sarakstu un uzņemiet fotoattēlu, izmantojot lietotni. Vairāk nekā nav. Es atcerēšos arī ļauj pievienot attēlus no galerijas, kā arī rakstīt tekstu.
Jūsu vienumi tiek rādīti kā mazs režģis, liels režģis vai pilnekrāna ritināšana. Pieskaroties fotoattēla uzdevumam, tas tiks atzīmēts kā pabeigts, un jūs varat izvēlēties to paturēt sadaļā Notīrītie vienumi vai dzēst uz visiem laikiem.
Lietojumprogrammai ir jautrs interfeiss, ko atbalsta runājošs robots, kas komentē katru jūsu veikto darbību. Varat izslēgt šī robota skaņu, ja tas šķiet kaitinošs, taču, ņemot vērā lietotāju atsauksmes, šķiet, ka tas ir apbūris daudzus cilvēkus.
Lejupielādēt: Es atcerēšos Android | iOS (bezmaksas)
2. Fast Track ar YourTrail (Tīmeklis): pārvaldiet laika lodziņā iekļautos uzdevumus un saglabājiet veidnes
Premium produktivitātes rīku komplekts YourTrail ir izlaidis bezmaksas tīmekļa lietotni, ko ikviens var izmantot bez reģistrācijas. Fast Track ir uzdevumu saraksts ar laika lodziņā iezīmētiem uzdevumiem, lai izveidotu reālistisku laika posmu neapstiprināto vienumu veikšanai. The produktivitātes princips aiz timeboxing ir izrādījies izturīgs, un Fast Track vēlas atvieglot tā lietošanu ikvienam.
Varat nekavējoties sākt lietot Fast Track, pievienojot jaunu uzdevuma nosaukumu un piešķirot, cik minūtēs vai stundās šis uzdevums jāpabeidz. Varat pārkārtot uzdevumus, velkot un nometot elementus un pievienojot tiem statusu "Prioritāte".
Ja konkrētam projektam ir uzdevumu kopa, kas regulāri atkārtojas, varat izveidot jaunu veidni un saglabāt šo uzdevumu secību (pārlūkprogrammas kešatmiņā). Tātad, ja jums ir jāveic šī atkārtotā uzdevumu kopa, jums tie nav jāpievieno vēlreiz.
Jebkuram uzdevumam varat pievienot arī piezīmes un apakšuzdevumus, taču, mūsuprāt, nedariet to. Fast Track ir lietotne, ko izmanto projektu izpildei, nevis plānošanai. Tātad ideālā gadījumā tas tiktu izmantots jūsu pārlūkprogrammā, kad esat gatavs strādāt, un uzdevumi jau būtu jūsu galvā vai atzīmēti jūsu galvenajā uzdevumu saraksta lietotnē.
3. Jēdziens To-Do (Tīmeklis): ātrākais veids, kā pievienot uzdevumus Notion uzdevumu sarakstiem
Datu bāzes lietotne Notion ir izrādījusies lieliska produktivitātes rīkiem, īpaši, lai izveidotu a uzdevumu sarakstu un savu uzdevumu izpildi. Vienīgā problēma ar to ir, cik daudz laika nepieciešams, lai ātri pievienotu jaunu uzdevumu, it īpaši, ja izmantojat tālruni. Notion To-Do ir ātrākais veids, kā lietotnē Notion pievienot jaunu piezīmi.
Reģistrējieties bezmaksas lietotnei un pēc tam savienojiet to ar savu uzdevumu sarakstu datubāzi pakalpojumā Notion. Ja jums tādas vēl nav, izveidojiet to programmā Notion (izmantojot veidni), pirms tam pievienojat Notion To-Do, jo vēlaties norādīt tikai šo datu bāzi.
Tagad, kad esat pieteicies Notion To-Do, jūs redzēsit trīs vienkāršus laukus: izvēlēto datu bāzi, uzdevuma nosaukumu un visas piezīmes, kuras vēlaties pievienot uzdevumam (tas nav obligāti). Tas ir ārkārtīgi ātrs un lieliski darbojas arī tālruņos. Mēs iesakām saglabāt savu lapu, kurā esat pieteicies, kā grāmatzīmi savās pārlūkprogrammās.
Notion To-Do bezmaksas versija ierobežo vienu datu bāzi, taču varat pievienot vairākas datu bāzes, izmantojot premium versiju, kas maksā 5 USD mēnesī. Atcerieties, ka tas ir paredzēts tikai uzdevumu ātrai pievienošanai, un, lai sakārtotu un pārvaldītu šos uzdevumus, jums būs jāapmeklē savs Notion uzdevumu saraksts.
4. Nedēļas kāpums (Tīmeklis): iknedēļas uzdevumu kalendārs ar neierobežotu kopīgošanu dalībniekiem
Tāpat kā daudzi no labākie bezmaksas nedēļas plānotāji, Weekrise uzskata, ka labākais veids, kā organizēt savus uzdevumus, ir iestatot tos nedēļas kalendāra skatā. Pēc noklusējuma tas parāda nākamās piecas dienas, sākot no pašreizējās dienas, pirmajā rindā un visus jūsu projektus zem tās otrajā rindā.
Katram projektam var piešķirt savu krāsu, un pēc vajadzības varat vilkt un nomest uzdevumus. Katram uzdevumam var būt apakšuzdevumi un piezīmes. Uzdevumus var arī iestatīt atkārtot katru dienu vai katru nedēļu. Varat arī iestatīt, lai nepabeigtie uzdevumi tiktu automātiski piešķirti nākamajai dienai.
Weekrise ir ideāli piemērots arī komandām, jo varat uzaicināt neierobežotu skaitu komandas dalībnieku koplietot šo publisko informācijas paneli. Varat arī piešķirt uzdevumus atsevišķiem dalībniekiem. Administrators var piešķirt dažādas tiesības komandas dalībniekiem skatīt vai rediģēt uzdevumus. Varat arī izveidot vairākus kalendārus un atlasīt tos koplietot.
Weekrise ietver dažas citas lieliskas funkcijas, kas to atšķir no citām līdzīgām lietotnēm. Piemēram, ir iebūvēts Pomodoro taimeris, kuru varat sākt ar jebkuru lietotni, lai strādātu bez uzmanības. Ir arī skats Šodien, lai plānotu dienas uzdevumus, ar iespēju parādīt apakšuzdevumus vai grupēt uzdevumus pēc projekta.
5. Degļu saraksts: Vienkāršākais papīra plānotājs tiem, kam nepatīk uzdevumu saraksti
Ja esat izmēģinājis visas labākās uzdevumu lietotnes, kā arī savdabīgās un atšķirīgās, bet nekad neesat spējis tās ievērot, tad ņemiet vērā, ka uzdevumu saraksta lietotnes nav paredzētas jums. Iespējams, jums ir nepieciešams kaut kas vienkāršāks, tāpat kā produktivitātes autors Džeiks Knaps, tāpēc viņš izveidoja "Burner List".
Viss, kas Jums nepieciešams, ir viena tukša papīra lapa (der standarta A4 formāta papīrs) un pildspalva. Tieši tā. Vienkāršība ir galvenais, kā jūs varat lasīt viņa pilnajā emuāra ierakstā. Tādējādi jūs iztēlojaties savus uzdevumus kā savu gatavošanas zonu un paveiksit lietas.
Lūk, kā tas darbojas. Sadaliet lapu divās garās kolonnās. Augšējā kreisajā pusē būs jūsu galvenais projekts (jums var būt tikai viens). Augšējā labajā pusē būs jūsu vissvarīgākais blakusprojekts (jums var būt tikai viens). Apakšējā labajā stūrī ir jūsu "Virtuves izlietne", kurā atrodas visi pārējie uzdevumi. Un apakšā pa kreisi ir "Counter Space", lai pievienotu papildu vienumus savam galvenajam projektam.
Kā savā ierakstā atzīmē Knaps, degļu saraksts ir apzināti ierobežots un mērķtiecīgi izmantojams. Ideja ir izvairīties no pārslodzes un pieķeršanās veciem uzdevumiem, un tā vietā koncentrēties uz to, kas ir svarīgs tagad.
Ja doma atteikties no uzdevumu lietotnēm papīram un pildspalvai ir pievilcīga, jums vajadzētu iepazīties ar mūsu ieteikumiem labākie bezmaksas drukājamie produktivitātes plānotāji.
Uzdevumu prioritāšu noteikšana ir svarīgāka nekā uzdevumu uzskaitīšana
Neatkarīgi no tā, kuru uzdevumu saraksta lietotni jūs izmantojat, vissvarīgākais noteikums, kas jāatceras, ir noteikt uzdevumu prioritāti. Tas, ka jūs tos rakstījāt noteiktā secībā, nenozīmē, ka jums tie ir jādara tādā secībā. Tāpēc veltiet laiku, lai pārskatītu savu uzdevumu sarakstu, izdomājiet katra priekšmeta svarīguma un steidzamības secību un pēc tam risiniet tos.