Piezīmju veikšanas lietotņu tirgus paplašinās, jo arvien vairāk cilvēku izvēlas digitalizēt savas piezīmes. Vairākas lietotnes piedāvā iespaidīgākas, uzlabotas funkcijas, padarot piezīmju veikšanas lietotnes izvēli sarežģītāku.
Šeit ir saraksts ar dažiem svarīgākajiem faktoriem, kas jāņem vērā pirms nākamās piezīmju veikšanas lietotnes izvēles.
1. Nosakiet, kura hierarhijas sistēma jums vislabāk atbilst
Viens no galvenajiem piezīmju veikšanas lietotņu aspektiem ir tas, kā tās kārto jūsu piezīmes. Kopumā ir divas organizatoriskās sistēmas, ko izmanto piezīmju veikšanas lietotnes: mapes un atzīmes. Mapes ir tas, ko jūs, iespējams, pazīstat no Windows. Failu pārlūks vai Meklētājs operētājsistēmā Mac. Atzīmēm tiek izmantota cita pieeja. Vispirms katrai piezīmju lapai piešķirat unikālu etiķeti (vai tagu). Pēc tam varat atrast piezīmes zem noteikta taga, savā darbvietā atlasot taga nosaukumu.
Evernote izmanto labu marķēšanas sistēmu. Tomēr tā nav labākā izvēle mapju lietošanai, jo piedāvā tikai divus dziļuma slāņus: Piezīmju grāmatiņas un Piezīmjdatoru kaudzes. Ja vēlaties dziļāku hierarhiju, Notion ir labākā izvēle, kas izmanto bezgalīgi ligzdotas mapes, lai jūs varētu izveidot pilnībā izvērstu piezīmju struktūru.
Lejupielādēt: Evernote par Windows | Mac | Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami abonementi)
Lejupielādēt: Jēdziens par Windows | Mac | Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami abonementi)
2. Apsveriet bloku redaktorus vs. Bagātināta teksta redaktori
Vēl viens faktors, kas jāpatur prātā, izvēloties piezīmju veikšanas lietotni, ir tas, vai programmatūra izmanto bloku redaktoru vai bagātināta teksta redaktoru. Kā redzams sadaļā Notion, bloku redaktori paļaujas uz piezīmju lapu veidošanu, izveidojot satura blokus, piemēram, vienkāršu tekstu, izvēles rūtiņu, tabulu vai virsraksta izmēru. Šīs pieejas priekšrocība ir tā, ka jūs varat viegli pārvietot, rediģēt un pārveidot dažādus blokus.
Bagātināta teksta redaktori nodrošina daudzas formatēšanas iespējas un vienkāršāku rakstīšanas pieredzi. Izplatīts piemērs ir WordPad, taču tiešsaistē varat atrast dažas modernākas alternatīvas, tostarp Quill un Trix.
Ja esat produktivitātes eksperts, bloku redaktori, iespējams, ir jūsu labākā izvēle ar to ātrās pielāgošanas un rediģēšanas funkcijām. Tomēr, ja jūs meklējat minimālu vidi, kas imitē rakstīšanu reālajā dzīvē, bagātināta teksta redaktori sniegs jums vietu, lai izveidotu glītus un reprezentatīvus dokumentus.
3. Novērtējiet pieejamo darbvietu skaitu
Darbvietas ir vides, kurās tiek glabātas visas jūsu piezīmes un mapes. Dažas lietotnes piedāvā tikai vienu darbvietu. Citās ir vairākas darbvietas, nodrošinot atsevišķas vietas dažādu kategoriju piezīmju glabāšanai.
Vairākas darbvietas ir ideāli piemērotas, ja jūsu piezīmes aptver plašu tēmu loku. Piemēram, varat izmantot savu piezīmju veikšanas lietotni, lai veiktu ar darbu saistītas piezīmes, savus projektus vai ložu žurnālu rakstīšana. Šādā gadījumā katru plašāku tēmu varat piešķirt atsevišķai darbvietai, lai izvairītos no satriekšanas un palīdzētu jums saglabāt kārtību. Obsidian un Notion ir divas labākās izvēles iespējas, kas piedāvā neierobežotu darbvietu skaitu (vai "velves", kā tos sauc Obsidian), lai sniegtu jums neierobežotu radošumu.
Lejupielādēt: Obsidiāns par Windows | Mac | iOS | Android (Bezmaksas, ir pieejami abonementi)
4. Apsveriet piedāvātās ārējās funkcijas
Šis faktors ir jāņem vērā, ja plānojat lietotni izmantot ne tikai piezīmju veikšanai, bet arī citiem mērķiem. Viens piemērs tam ir projektu vadība. Notion piedāvā praktisku risinājumu dažādu projektu pārvaldībai ar savu jaudīgo datu bāzes funkciju. Asana darbojas līdzīgi, ļaujot pievienot atzīmes dažādām kartēm. Ja jums ir grūtības izvēlēties, kuru izmantot, varat atrast mūsu Jēdziens vs. Asanas ceļvedis noderīgi sekot.
Uzdevumu pārvaldība un uzdevumu sarakstu izveide ir divas citas sastāvdaļas, kuras ir vērts apsvērt. Evernote ir īpaša lapa uzdevumu skatīšanai un pārvaldībai. Varat arī pievienot uzdevumus piezīmju lapā. Microsoft OneNote piedāvā arī unikālu pieeju uzdevumu pārvaldīšanai. Šajā lietotnē blakus uzdevumiem varat pievienot simbolus, piemēram, zvaigznītes un jautājuma zīmes, lai norādītu uz to steidzamību.
Pēdējā iezīme, kuru vērts apsvērt, ir veidnes. Ja plānojat konsekventi izmantot lietotni piezīmju veikšanai, veidnes var būt ātrs veids, kā ģenerēt līdzīgu saturu, nesākot darbu no nulles. Daudzpusības ziņā Notion ir labākā izvēle veidņu lietošanai. Tajā varat izvēlēties no iespaidīga kopienas izveidoto veidņu klāsta Veidņu galerija. Jūs varat arī atklāt daudzas bezmaksas pielāgotas Notion veidnes tiešsaistē.
Lejupielādēt: Microsoft OneNote priekš Windows | Mac | iOS | Android (Pieejama bezmaksas, premium versija)
5. Novērtējiet cenu plānus un to, vai vēlaties jaunināt
Ir jauki lejupielādēt piezīmju veikšanas lietotni un bez maksas piekļūt visām tās funkcijām. Bet bieži vien tas tā nav. Cenu plānu un funkciju novērtēšana katrā plānā ir svarīgs solis, kas jāveic pirms nākamās piezīmju veikšanas lietotnes izvēles.
Evernote cenu plāns ir noderīga veidne, lai redzētu tipisko struktūru, ko izmanto piezīmju veikšanas lietotnes. Bezmaksas plānā jums būs gandrīz neierobežota vieta rakstītām piezīmēm — jums vienkārši jābūt uzmanīgiem, augšupielādējot attēlus un PDF failus, jo ikmēneša augšupielādei ir 60 MB un maksimālais piezīmju izmērs ir 25 MB. Jums būs arī piekļuve lielākajai daļai lietotnes funkciju.
Personiskajā plānā ir iekļauts lielāks ikmēneša augšupielādes apjoms, kā arī dažas sarežģītākas funkcijas, piemēram, teksta meklēšana PDF failos un atgādinājumu pievienošana jūsu uzdevumiem. Atlikušie divi plāni: Profesionāls un Komandas ir visatbilstošākie lielu projektu risināšanai jūsu uzņēmumā.
Ja savā mājas datorā izmantojat piezīmju veikšanas lietotni vispārējai lietošanai, iespējams, ka jums būs visi nepieciešamie rīki dažādu lietotņu piedāvātajos bezmaksas vai personīgajos plānos. Ja plānojat izvēlēties lietotni piezīmju veikšanai ilgstošai lietošanai, ir vērts apsvērt, vai esat gatavs maksāt un, ja vēlaties, cik daudz.
6. Pārbaudiet, vai varat importēt piezīmes no pašreizējās piezīmju veikšanas platformas
Ja esat dedzīgs piezīmju veicējs un jums jau ir pieredze darbā ar Notion, Evernote vai citiem līdz šim minētās piezīmju veikšanas lietotnes, iespējams, vēlēsities pārsūtīt savu veco saturu uz savu jauna lietotne.
Labā ziņa ir tā, ka lielākā daļa lielāko piezīmju veikšanas lietotņu importēšanas iestatījumos atsaucas uz citām bieži lietotām lietotnēm. Piemēram, Notion ļauj importēt piezīmes no Evernote, Confluence, Asana un citām lietotnēm, piemēram, Google dokumentiem.
Tas ir noderīgi, ja esat pa vidu lielam projektam. Vienīgais šīs pieejas trūkums ir tas, ka bieži vien ir nepieciešams manuāls darbs, lai pārformatētu piezīmes to sākotnējā izskatā. Tomēr, ja jums ir nepieciešams piekļūt iepriekš saglabātajām piezīmēm, šis padoms ir paredzēts jums.
Apsveriet šīs lietas, pirms izvēlaties nākamo piezīmju lietojumprogrammu
Nākamās piezīmju veikšanas lietotnes izvēle var būt liels lēmums. Jums būs nepieciešams laiks, lai iepazītos ar programmatūru un apgūtu tās funkcijas. Pēc tam ir apņemšanās izvēlēties jaunu mājvietu visām digitālajām piezīmēm, kuras izveidosit. Izmantojiet šos padomus, lai izvēlētos sev piemērotāko piezīmju veikšanas programmatūru.
