Kā padarīt ikdienas plānošanu mazāk saspringtu

Dienas plānošana var būt milzīgs un saspringts uzdevums, it īpaši, ja jums ir saspringts grafiks. Ja jums ir daudz darāmā dienā, jūs varat izjust papildu satraukumu, mēģinot visu ieplānot savā mazajā laikā.

Šie padomi palīdzēs novērst bailes un stresu no ikdienas plānošanas, lai jūs varētu mierīgi pavadīt savu dienu, nesteidzoties. Jūs arī uzzināsit, kā būt produktīvākam un sakārtot savas ikdienas prioritātes, lai varētu baudīt mierīgu un bez stresa vakaru.

1. Sadaliet lielus uzdevumus mazākos gabalos

Daži uzdevumi no pirmā acu uzmetiena var šķist biedējoši. Uzdevumiem, kas prasa daudz laika un pūļu, to pievienošana uzdevumu sarakstam tāpat kā jebkuru citu uzdevumu bieži vien nav labākā ideja. Redzot lielus uzdevumus blakus maziem, ātriem uzdevumiem, tiks uzsvērts, cik daudz vairāk enerģijas tie aizņem nekā parastie uzdevumi. Tas var būt nepārvarami un izraisīt motivācijas trūkumu.

Viens no risinājumiem, kā novērst bailes no lielākiem uzdevumiem, ir apakšuzdevumu izmantošana. Google uzdevumi ir viena no vairākām lietotnēm, kas gudri izmanto šo funkciju. Lai izveidotu apakšuzdevumus, pieskarieties plus (+) ikonu, lai pievienotu jaunu uzdevumu. Ievadiet vārdu, nospiediet Saglabāt, pēc tam noklikšķiniet uz uzdevuma, lai piekļūtu Pievienojiet apakšuzdevumus opciju. Jūs varat pievienot papildu informāciju Pievienojiet informāciju lauku un pievienojiet arī datumu un laiku katram apakšuzdevumam.

Pakalpojumā Google uzdevumi apakšuzdevumi darbojas tāpat kā parastie uzdevumi, tāpēc to pārslēgšana rada apmierinošāku un mērķtiecīgāku sajūtu. Izmantojot apakšuzdevumus, varat sadalīt sarežģītos uzdevumus mazos, pārvaldāmos gabalos. Jūs arī jutīsit pastiprinātu progresa sajūtu, pamazām veicot savus uzdevumus.

Lejupielādēt: Google uzdevumi Android | iOS (bezmaksas)

2. Piešķiriet nebūtiskus uzdevumus rītdienai

Ja jums ir īpaši saspringta diena, dažu uzdevumu piešķiršana rītdienai var sniegt labumu jūsu garīgajai veselībai. Tā vietā, lai saspringti mēģinātu paveikt visu vienā dienā, nebūtisku lietu pārcelšana uz rītdienu mazinās stresu un ļaus apzināti paveikt šodienas uzdevumus.

Dari to (rīt) ir vienkāršs un efektīvs tiešsaistes rīks, kas ļauj izveidot uzdevumu sarakstu tikai šodienai un rītdienai. Kreisajā pusē varat pievienot uzdevumus šodienas kontrolsarakstam, bet labajā pusē ir kontrolsaraksts uzdevumiem, kas jāveic rīt.

Viena jauka šīs lietotnes iezīme ir tā, ka blakus katram uzdevumam esošās bultiņu pogas ļauj ātri pārsūtīt uzdevumus no šodienas uz rītdienu. Tas ir noderīgi, ja jūsu Šodien kontrolsaraksts kļūst satraucoši liels. Tā vietā, lai radītu sev papildu stresu, varat viegli nospiest bultiņas blakus dažiem mazāk steidzamiem uzdevumiem, lai tos pabeigtu rīt.

3. Izspēlējiet savu grafiku, lai padarītu plānošanu jautru

Ikdienas plānošanas pārvēršana par spēli novērš plānošanas nopietnību un mazinās stresu. Do It Now ir piemērs a spēļu laika pārvaldības lietotne Android ierīcēm, kur varat izveidot personāžu, pamatojoties uz paveikto uzdevumu izpildi. Jūs varat nopelnīt XP, kā arī paaugstināt savu prasmju līmeni.

Šī lietotne ir lieliska tiem, kam patīk spēlei līdzīga statistika. Katram uzdevumam tiek piešķirts grūtības un svarīguma vērtējums procentos. Par katru uzdevumu ir arī unikāla atlīdzības vērtība. The Ikdienas atkārtojums opcija ir vēl viena ievērojama funkcija, ko var izmantot ikdienas uzdevumiem vai veidojot savu rīta rutīnu.

Sava varoņa (vai “varoņa”, kā tas ir minēts lietotnē) veidošana ir viena no tās galvenajām funkcijām, kas ielūdz jautru spēļu vidi jūsu ikdienas rutīnā. Jūsu varoņa varonim ir piešķirtas vairākas iezīmes, kas redzamas attēlā Raksturlielumi cilne, kas ietver atmiņu, harizmu un izturību. Varat uzlabot īpašības, demonstrējot dažādas prasmes, veicot uzdevumus.

Ar visu jautrību, ko piedāvā šāda veida lietotnes, tiek garantēts, ka ikdienas plānošana būs mazāk saspringta un patīkamāka.

Lejupielādēt: Dariet to tūlīt: RPG uzdevumu saraksts Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Lejupielādēt: Bounty Tasker: uzdevumu saraksta RPG spēlei iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

4. Atdaliet mazos un lielos uzdevumus

Jūsu prāts var noturēties tikai pie tik daudziem priekšmetiem vienlaikus. Tāpēc ir viegli saprast, kāpēc, veidojot dienas grafiku, varat pierakstīt pilnīgi visu. Diemžēl galvenais blakusprodukts ir smieklīgi garš uzdevumu saraksts. Šī plašā plānošanas metode var likt jūsu ikdienas kontūrām izskatīties biedējoši lielai un radīt stresu un nomāktību.

Šīs problēmas risinājums: neierakstiet savā ikdienas grafikā mazus uzdevumus. Ir alternatīvs veids, kā tikt galā ar šiem mazāk svarīgajiem uzdevumiem: izveidot atgādinājumus. Atgādinājumi palīdzēs jums koncentrēties uz svarīgāko un vienkāršos jūsu grafika izskatu.

Microsoft To Do ļauj iestatīt atgādinājumus par jebkuru platformā izveidoto uzdevumu. Pēc jauna uzdevuma izveides nospiediet Atgādini man pogu, lai atvērtu dažus ieteiktos diennakts laikus vai iestatītu pielāgotu laiku. Tas darbojas jebkuram lietotnes sarakstam, tostarp Mana diena funkciju.

Pārvietojot uzdevumus uz noteiktu laiku, varat par tiem aizmirst, strādājot pie savām prioritātēm. Ja ikdienas grafikā ir mazi un nebūtiski uzdevumi, tas pastāvīgi atgādinās, ka tie kādā brīdī ir jādara. Neļaujiet mazākiem uzdevumiem radīt stresu — izmantojiet atgādinājumus, lai tos pārceltu uz piemērotu laiku, lai jūs varētu koncentrēties uz saviem lielajiem mērķiem.

Lejupielādēt: Microsoft To Do for Android | iOS (bezmaksas)

5. Izmantojiet veidnes, lai vienkāršotu plānošanu

Ja strādājat kā ārštata darbinieks vai elastīgā grafikā, var būt grūti plānot katru dienu no nulles. Ja sistēma nav izveidota, jums trūks konsekvences un, visticamāk, būs grūti no rīta sākt.

Veidņu izmantošana nodrošina stabilu struktūru ikdienas uzdevumu izkārtošanai. Jums būs mazāk jādomā, jo jums jau ir precīzs izklāsts savu uzdevumu sadalei. Jūs atradīsit dažas lieliskas veidnes plānošanai Jēdzienu veidņu galerija kuras veido gan Notion komanda, gan kopiena.

Piemēram, Dienas plānotājs ir bezmaksas veidne, ko piedāvā Notion un kuru varat uzreiz lietot savā darbvietā. Veidne piedāvā a Domas sadaļa un a Smadzeņu izgāztuve lai pierakstītu visu svarīgu, kas ienāk prātā. Tādā veidā jums nav jāraizējas, atceroties visu, kas jums jādara. Veidnes lietošana ir vienkārša — pārliecinieties, vai esat pierakstījies, noklikšķiniet uz Veidnes dublikāts pogu vietnē, pēc tam atlasiet darbvietu, kurā kopēt veidni.

Lejupielādēt: Jēdziens par Android | iOS | Windows/Mac (Bezmaksas, pieejams abonements)

Noņemiet stresu no ikdienas plānošanas

Izmantojot šos padomus, jūs pārliecināsit, ka no plānošanas nav jābaidās. Neatkarīgi no tā, vai jums ir šausmīgi garš uzdevumu saraksts, nejūtaties pārliecināts par to, kā izskatās jūsu diena, vai esat noraizējies par Atpaliekot, šīs metodes nodrošinās jums visproduktīvāko sniegumu, vienlaikus sniedzot jums mieru no prāta. Iegūstiet iekšēju mieru un skaidrību, izmantojot šos padomus, un noņemiet stresu no ikdienas plānošanas.