Ja esat lielas WhatsApp grupas administrators, šeit ir daži padomi, kā padarīt to raitāku.
WhatsApp grupas ir lielisks veids, kā apvienot cilvēkus. Bet, ja piedalās daudz cilvēku, WhatsApp grupas pārvaldība var kļūt sarežģīta.
Jums ir jānosaka dažas vadlīnijas dalībniekiem un jāīsteno šīs vadlīnijas pēc vajadzības. Tas viss var kļūt diezgan milzīgs, it īpaši, ja iepriekš neesat pārvaldījis WhatsApp grupu. Šeit ir daži padomi, kā viegli pārvaldīt WhatsApp grupu.
1. Pieturieties pie vienas dienas kārtības
WhatsApp grupa tiek izveidota ar ideju prātā. Dalībniekiem var būt līdzīgas intereses vai viņi var strādāt pie viena un tā paša uzdevuma. Grupas izveides ideja varētu būt komandas sadarbības uzlabošana vai vienkārši patīkama laika pavadīšana ar draugiem tiešsaistē.
Lai kāds tas būtu, izklāstiet grupas mērķi. Un, ja nepieciešams, pārliecinieties, ka grupa netiek izmantota neatbilstošām darbībām, kas nav saistītas ar grupas darba kārtību.
Ja jums ir vairākas darba kārtības, labāk ir izveidot katrai atsevišķu grupu, nekā tās visas apvienot vienā grupā. Pretējā gadījumā tas tikai radīs neskaidrības.
2. Definējiet noteikumus un izdzēsiet saturu, kas ir pretrunā ar tiem
Lielām WhatsApp grupām ir nepieciešami noteikumi, lai tās darbotos pareizi. Noteikumos skaidri norādiet, kāda uzvedība WhatsApp grupā netiks pieļauta. Tāpat nosakiet, kādu saturu var kopīgot grupā un kas ir aizliegts.
Ir nepieciešams noteikums par surogātpasta aizliegumu, jo surogātpasts ir kaitinošs, it īpaši profesionālā vidē. Vissvarīgākais ir aizliegt lietas, kuru dēļ WhatsApp var jūs aizliegt un izdzēsiet visu saturu, kas ir pretrunā noteikumiem. Grupas aprakstā varat ierakstīt savas WhatsApp grupas noteikumus, lai ikviens varētu tos izlasīt.
Lai rediģētu grupas aprakstu vietnē WhatsApp, dodieties uz grupas tērzēšanu un ekrāna augšdaļā pieskarieties grupas nosaukumam. Izvēlieties Pievienot grupas aprakstu opciju un pierakstiet noteikumus. Krāns Saglabāt, un grupas apraksts tiks atjaunināts.
3. Atļaut vairākus administratorus
Ja esat vienīgais lielas WhatsApp grupas administrators, jūs, iespējams, agrāk vai vēlāk būsit satriekts. Galu galā katrs ziņojums ir jāpārbauda administratoram, lai pārliecinātos, ka tas atbilst grupas noteikumiem. Tāpēc ir svarīgi, lai lielā WhatsApp grupā būtu vairāki administratori, lai izlīdzinātu darba slodzi.
Lai kādu padarītu par savas grupas administratoru, grupas tērzēšanā pieskarieties grupas nosaukumam. Ritiniet uz leju un pieskarieties tās personas vārdam, kuru vēlaties iestatīt par administratoru. Pēc tam izvēlieties Padarīt grupas administratoru.
Mēs iesakām izveidot vismaz vienu administratoru uz 100 dalībniekiem. Tas palīdzēs jums uzraudzīt grupu un pārbaudīt kurš pameta WhatsApp grupu vai tika noņemts no tās.
Ja pārvaldāt publisku grupu, vēlaties, lai tai pievienotos vairāk cilvēku. To var izdarīt, kopīgojot pievienošanās saiti grupai. Kopīgojot pievienošanās saiti, noteikti pastāstiet cilvēkiem, kas ir grupai, lai grupas mērķis viņiem būtu skaidrs.
Lai izveidotu pievienošanās saiti, dodieties uz grupas tērzēšanu un ekrāna augšdaļā pieskarieties grupas nosaukumam. Ritiniet uz leju, un jūs redzēsit opciju ar nosaukumu Uzaicināt, izmantojot saiti. Pieskarieties šai opcijai, un tiks ģenerēta uzaicinājuma saite. Varat kopēt saiti vai ģenerēt QR kodu, ko kopīgot, atlasot QR kods opciju.
Personīgas ziņas var nosūtīt arī potenciālo jauno dalībnieku izlūkošanai. Vienkārši noteikti nekad nepublicējiet nevēlamus cilvēku tērzēšanas ziņojumus vietnē WhatsApp, jo tādējādi jūs varat tikt aizliegts.
WhatsApp kopiena atšķiras no WhatsApp grupas. Tas apvieno vairākas WhatsApp grupas zem viena jumta grupu pievienošana WhatsApp kopienai. Tas ir lielisks veids, kā savstarpēji savienot dažādas WhatsApp grupas ar vienu un to pašu mērķi, padarot tās vieglāk pārvaldāmas.
Iet uz kopienas un pieskarieties Jauna kopiena. Ierakstiet kopienas nosaukumu un pievienojiet savā kopienā saistītas WhatsApp grupas. Pēc tam atlasiet Izveidot un sāciet atjaunināt savu kopienu.
Administratori var koplietot paziņojumus kopienā, ko saņem katrs dalībnieks, un var kopīgot svarīgus atjauninājumus, nenosūtot tos katrai grupai atsevišķi.
WhatsApp grupu pārvaldība ir vienkārša
WhatsApp grupas pārvaldīšana kļūst daudz vienkāršāka, kad esat to apguvis. Vienkārši noteikti nosakiet savas grupas noteikumus, ievērojiet darba kārtību un uzmanīgi vērojiet, kāds saturs tiek kopīgots.
Neierobežojiet grupu pārāk daudz, jo elastība ir galvenais, lai efektīvi pārvaldītu WhatsApp grupu. Izmantojot WhatsApp kopienas, lai izveidotu efektīvāku pārvaldības sistēmu, var būt arī tāls ceļš, jo jūs varat pārvaldīt vairākas grupas vienlaikus.
