8 prasmes, lai padarītu Amazon Alexa par ideālu virtuālā biznesa palīgu

Strādājot no mājām, ir daudz priekšrocību un vienlīdz daudz unikālu izaicinājumu. Ja esat ārštata darbinieks vai attālināts strādnieks, jūs zināt, ka baidās no pieaugošās dezorganizācijas — vainas apziņas un smadzeņu miglas, kas rodas no neproduktīvas ikdienas.

Vai nebūtu lieliski, ja jums būtu virtuāls palīgs, kas palīdzētu jums pārvaldīt kalendāru, rēķinus un izdevumus, kā arī projektus? Lai gan virtuālā asistenta nolīgšana privātuzņēmēja budžetā var nebūt iekļauta, iespējams, jums tāds jau ir: Alexa.

Alexa ir Amazon ar balsi kontrolēts AI, kas pieejams daudzās ierīcēs, tostarp Amazon Echo viedajā skaļrunī. Pateicoties šīm Alexa prasmēm (būtībā lietotnēm), jūs varat uzlabot Alexa iespējas un pārvērst to par spēcīgu virtuālo palīgu.

1. Kalendārs

Kad pievienojat savu Google, Microsoft vai Apple kalendāru, varat izmantot Alexa, lai pārvaldītu savus notikumus. Tas atgādinās par gaidāmajiem notikumiem ar iespēju atspējot paziņojumus ārpus darba laika.

Šī ir integrēta spēja, tāpēc jums nav nepieciešams lejupielādēt prasmes. Lai to izmantotu:

1. Atveriet lietotni Alexa un atlasiet Vairāk cilne apakšā.
2. Krāns Kalendārs.
3. Izvēlieties zobrata ikona augšējā labajā stūrī.
4. Lai pievienotu kalendāra kontu, pieskarieties plus ikona.
5. Kad esat tur, izvēlieties pakalpojumu sniedzēju, kuram vēlaties izveidot savienojumu, un izpildiet norādījumus.

2. Atgādinājumi

Izmantojot šo integrēto iespēju, Alexa jebkurā jūsu norādītajā laikā var atgādināt jums darīt kaut ko, kas nav jūsu kalendārā. Sakiet: "Alexa, pievienojiet atgādinājumu", lai to parādītu.

Varat arī pievienot un rediģēt Alexa lietotnē sadaļā Atgādinājumi iekš Vairāk cilne.

Tas ir an būtiska Alexa balss komanda. Tas aizvieto vajadzību pēc līmlapiņām, kas piegružo jūsu darbvietu, un jūs zvērējat, ka gatavojaties uzkopt.

Piemēram, palūdziet Alexa atgādināt jums piezvanīt klientam, sakot: "Alexa, atgādini man, lai piezvanu Bobam plkst. 13:30." Varat arī lūgt, lai tas atgādinātu jums mainīt uzdevumus vai pat ēst un doties uz vannas istabu. Hei, mēs visi esam tik ļoti iegrimuši darbā, ka dažreiz mēs aizmirstam šīs vienkāršās lietas!

Todoist ir viegli lietojams projektu pārvaldības rīks (bezmaksas personām), kas var būt tik vienkāršas vai sarežģītas, cik vēlaties, un tās ir integrējamas ar Google kalendāru.

Kad esat savienojis savu Todoist kontu ar Alexa prasmi, varat pārvaldīt savu uzdevumu sarakstu, pievienot uzdevumus vai likt Alexa tos izlasīt, izmantojot tādas komandas kā:

• "Alexa, pievienojiet zvanu Džeinai rīt plkst. 13:00 manam uzdevumu sarakstam."
• "Alexa, pievienojiet HDMI kabeli manam iepirkumu sarakstam."
• "Alexa, kas ir manā darāmo darbu sarakstā?"

Atkarībā no komandas uzdevums tiek pievienots jūsu Alexa uzdevumu sarakstam vai iepirkumu sarakstam, kuram varat piekļūt un rediģēt savā pārlūkprogrammā vai lietotnē Todoist. Vienkārši palūdziet Alexa pievienot uzdevumu kādam no šiem sarakstiem.

Pēc uzmanības novēršanas ir nepieciešams ilgs laiks, lai pārorientētos. Note Taker ir ideāls sabiedrotais, ja jums rodas ideja, ka projekta laikā jums ir jāpierakstās, lai jūs nepārtrauktu savu plūsmu.

Pēc prasmes iespējošanas vienkārši palūdziet Alexa “pierakstīt manu piezīmi”, un tas jautās, ko vēlaties piezīmē teikt.

Tas ir ideāli piemērots ātrām idejām, jo ​​ierakstīšanas laiks nav ilgs. Pajautājiet: "Kāda ir mana piezīme?" lai tas jums nolasa jūsu piezīmes. Lai dzēstu vai rediģētu, jums būs jādodas uz lietotni Alexa, lai pārvaldītu noteiktas līmes.

Attālinātie darbinieki bieži mijiedarbojas savā starpā un uzņēmumiem no dažādām valstīm. Dažos gadījumos laika joslu konvertēšana ir vienkāršs uzdevums, taču, strādājot ar kādu citu pasaules malā, laika starpību var būt grūti noteikt bez palīdzības.

Tā vietā, lai tērētu laiku, pārbaudot tālruņa vairākus pasaules pulksteņus, izmantojiet Alexa palīgu. Lūdziet Alexa konvertēt laiku Ņujorkā uz Tokijas laiku vai no Austrumu standarta laika uz Indijas standarta laiku. Varat pat precizēt, vai pieprasīt laika starpību noteiktā datumā un laikā.

6. Matemātikas aprēķini

Alexa ātri izlozē, kad runa ir par matemātikas aprēķiniem. Izmantojot šo integrēto prasmi, palūdziet tai saskaitīt, atņemt, reizināt un dalīt vai atrisināt sarežģītu vienādojumu brīvroku režīmā, kamēr strādājat. Tas ietaupīs daudz laika, nevis ķersies pie kalkulatora.

Piemēram, Alexa var palīdzēt ātrāk sastādīt rēķinus — palūdziet tai reizināt jūsu nostrādātās stundas ar stundas likmi. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu stundas likme atšķiras atkarībā no jūsu sniegtā pakalpojuma veida vai ja jūsu tarifi atšķiras starp klientiem.

YNAB (jums ir nepieciešams budžets) ir a fantastisks budžeta veidošanas pakalpojums kas tiek sinhronizēts ar jūsu bankas kontiem un reģistrē jūsu darījumus, lai jūs varētu redzēt, kur nonāk jūsu nauda. Tas nav bezmaksas, taču tam ir saprātīgas cenas mēneša un gada plāns.

Varat savienot savu YNAB kontu ar Alexa un izmantot to, lai reģistrētu tēriņus, pārbaudītu izdevumus, redzētu, cik daudz naudas ir atlicis noteiktās kategorijās un daudz ko citu.

Lai sāktu, reģistrējieties/piesakieties YNAB un izveidojiet savu budžetu. Pēc tam:

1. Iespējojiet YNAB Alexa prasmes, izmantojot Alexa lietotni vai pārlūkprogrammu.
2. Saistiet savu YNAB kontu.
3. Autorizējiet budžetu, kuram vēlaties Alexa izsekot.

Kad esat pabeidzis, varat doties. Izmēģiniet komandas, piemēram: "Alexa, jautājiet YNAB, kāds ir transporta līdzsvars?" vai "Alexa, jautājiet YNAB, cik daudz naudas man ir atlicis tērēt kategorijā Gāze."

Zoom Rooms nodrošina attālo konferenču telpas pieredzi; tie apvieno komandas un ir īpaši noderīgi ārštata darbiniekiem vai attālinātiem darbiniekiem, kuri organizācijā sadarbojas ar vairākiem cilvēkiem.

Lai izmantotu šo prasmi, iespējojiet to un saistiet savu Zoom uzņēmuma kontu. Pēc tam izmantojiet to, lai sāktu, beigtu sapulces un pievienotos tām. Piemēram, sakiet: "Alexa, sāciet satikties."

Šī prasme atbalsta tikai tālummaiņas telpas, nevis regulāras tālummaiņas sapulces. Tam nepieciešams Zoom biznesa konts.

Kad izvēlēties Alexa, nevis cilvēka palīgu

Alexa ir fantastisks virtuālais palīgs dažiem pamata uzdevumiem, piemēram, kalendāra pārvaldīšanai vai piezīmju veikšanai. Ja jūsu vajadzības pārsniedz šo, iespējams, ir laiks apsvērt cilvēka virtuālā asistenta nolīgšanu. Viņi var jums palīdzēt ar grafisko dizainu, video rediģēšanu, sociālo mediju pārvaldību un citur.