Google Keep vs. Google uzdevumi: kāda ir atšķirība?

Lai gan Google nepiedāvā skaidru uzdevumu pārvaldības lietotni, piemēram, Notion vai ClickUp, Google Keep un Google Tasks atradīsit tā rīku komplektā. No pirmā acu uzmetiena šīs lietotnes šķiet līdzīgas. Tie abi piedāvā ātru vietu, kur pierakstīt savus uzdevumus un pārvaldīt atgādinājumus.

Bet tajās ir vairāk nekā tikai piezīmes un kontrolsaraksti. Kādas ir atšķirības starp Google Keep un Google Tasks? Un kurš tev būtu labāks? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu.

Google Keep vs. Google uzdevumi: kā tie atšķiras

Darbs pakalpojumā Google Keep ir līdzīgs digitālajam ziņojumu dēļam. Pievienojot dēlim piezīmes vai kontrolsarakstus, varat tos pielāgot, pārkārtot un piespraust. Kad esat pabeidzis vienumu, varat tos izdzēst vai arhivēt vēlākai lietošanai.

Varat arī atzīmēt savas piezīmes, lai noapaļotu līdzīgas idejas, izmantojot etiķetes. Būtībā jūs izklaidējat fiziskus līmes dažādās spilgtās, bet smalkās fona krāsās apvienojumā ar produktivitātes programmatūras organizēšanu.

Google uzdevumi ir vienkāršāki, un vienlaikus jūsu uzmanība tiek pievērsta vienam uzdevumu sarakstam. Lai gan varat izveidot vairākus, varat pārslēgties starp tiem, lai skatītu to saturu. Tas ir lielisks risinājums tiem, kas vēlas ierobežot traucējumus. Lai gan tas piedāvā tikai uzdevumu uzskaitīšanu, apakšuzdevumu pievienošanu un zvaigznīšu likšanu blakus svarīgākajiem, tā minimālās funkcijas padara to daudz mērķtiecīgāku.

Abas šīs lietotnes ir pieejamas jūsu viedtālrunī. Atšķirībā no Google Keep, Google uzdevumi nav atsevišķa tīmekļa lietotne pakalpojumā Google Workspace. To var atrast Google Apps rīkjoslā, piemēram, Google kalendārā un Gmail. Ja esat Chrome lietotājs, varat arī to izdarīt izmantojiet Google Keep paplašinājumu lai palīdzētu jums saglabāt kārtību.

Google Keep vs. Google uzdevumi: atgādinājumi

Tur ir daudzi veidi, kā optimizēt savu uzdevumu sarakstu pakalpojumā Google Keep. Viens veids ir iestatīt datuma un laika atgādinājumus. To darot, pārlūkprogrammā tiek nosūtīts paziņojums ar piezīmes vai uzdevumu saraksta saturu. Kad to aizverat, tas vairs nesūtīs.

Tiem, kuriem varētu būt nepieciešams papildu atbalsts, datuma atgādinājumu pievienošana pakalpojumam Google uzdevumi automātiski ievietos attiecīgās dienas marķieri jūsu Google kalendāra augšdaļā. Ja vēlaties, varat arī norādīt laiku, taču tas netraucēs tikšanās. Tas vienkārši karājas tur, līdz jūs to pārbaudāt.

Google Keep vs. Google uzdevumi: lietošanas gadījumi

Ir daudz veidu, kā izmantot Google Keep. Izmantojot etiķetes, Google Keep var būt arī daudzfunkcionāls plānošanas rīks. Šeit ir daži ieteikumi:

• Ātri uzdevumu saraksti un piezīmes— nekavējoties pierakstiet uzdevumus un informāciju, lai tos neaizmirstu. Tā kā tie visi atrodas vienā vietā, jūs tos nepazaudēsit. Atzīmējiet tos Piezīme vai darīt, un kārtojiet tos vai rīkojieties ar tiem, kad jums ir laiks.
• Garastāvokļa dēlis— ātri saglabājiet attēlus pakalpojumā Google Keep, tiklīdz ar tiem saskaraties.
• Iedvesma un atsauce— neatkarīgi no tā, vai strādājat ar radošiem projektiem vai veicat pārkārtojumu, vāciet attēlus un idejas, kad tās rodas, lai vēlāk varētu tos visus skatīt vienā un tajā pašā vietā.
• Sociālo mediju plānošana— augšupielādējiet attēlus un uzmetiet kopiju pakalpojumā Google Keep. Kad esat gatavs, kopējiet un ielīmējiet to savā kontā un publicējiet. Pievienojiet atgādinājumus, ja vēlaties plānot uz priekšu.
• Scrapbooking un žurnālu rakstīšana— Vai vēlaties dokumentēt ceļojumu vai notikumu? Apkopojiet visu pakalpojumā Google Keep un veiciet piezīmes.

Pateicoties tā daudzpusībai un vizuālajiem elementiem, varat radoši darboties, izmantojot Google Keep. Taču priekšrocības ir arī minimālām lietotnēm, piemēram, Google uzdevumiem.

Lai gan tas nav daudzfunkcionāls rīks, tā ir lieliska pavadošā lietotne. Google Tasks atzīmē kopā ar jums pakalpojumā Google Workspace, kas nozīmē, ka tas ir līdzi, kad strādājat. Arī Google Keep ir, taču, izmantojot Google uzdevumus, jūs vienlaikus koncentrējaties uz vienu sarakstu.

Google uzdevumi ir labi savienoti ar Gmail, jo jūs varat nekavējoties pievienot darbību vienumus no iesūtnes, tas sadarbojas ar jūsu kalendāru, lai sniegs jums papildu pamudinājumu, un patiešām varat izveidot sarakstu gandrīz jebko un paturēt to atvērtu, strādājot ar izklājlapām un dokumentus.

Google Keep vs. Google uzdevumi: sadarbība

Google Keep ļauj koplietot piezīmes, sarakstus un attēlus ar kādu citu. Google uzdevumi nepiedāvā nekādas sadarbības funkcijas, kas ir lieliski, ja plānojat izveidot sarakstus tieši jums. Ierobežojums saglabā uzmanību jums un jūsu uzdevumu sarakstam. Tātad, ja meklējat vietu, kur sadarboties ar citiem, Google Keep ir īstais ceļš.

Kad kopīgosit vienumu pakalpojumā Google Keep, tas nekavējoties tiks parādīts lietotāja kontā un nosūtīs e-pasta paziņojumu, informējot par tā esamību. Tas tiek pārnests kā tas ir, atskaitot visas etiķetes vai krāsu kodējumu, lai jūsu līdzstrādnieks varētu sakārtot lietas savā veidā.

Tā kā pakalpojumā Google Keep vienumi tiek nepārtraukti pievienoti vienai vietai, etiķetes var palīdzēt tos atrast vēlāk. Ja bieži kopīgojat saturu ar vienu un to pašu personu, varat izveidot iezīmi ar tās vārdu, lai ātri atrastu piezīmes. Ja strādājat ar dažādiem cilvēkiem, varat izveidot kopīgu iezīmi. Vai arī, ja sadarbojaties vairākos projektos, vienkārši atzīmējiet tos ar piemērotu nosaukumu.

Kurš ir labāks?

Google Keep ir lieliska radošuma un organizācijas kombinācija. Ja jūs neiebilstat par visu vienuviet, iespējams, tā ir labāka izvēle, ja jums patīk mazliet pielāgošana un krāsu kodēšana. Tā ir arī vienkārša vieta, kur atklāt savas domas un idejas, nepazaudējot tās uz fiziskas līmlapiņas vai papīra. Lai gan tas var izklausīties haotiski, piespraušana un marķēšana palīdzēs jums vēlāk atrast preces.

Google uzdevumi ir minimāli un koncentrēti. Lai gan varat izveidot vairākus uzdevumu sarakstus, vienlaikus varat skatīt tikai vienu, pievēršot uzmanību veicamajam uzdevumam. Tā ir lieliska pavadošā lietotne tiem, kas izmanto Google Workspace.

Bet pat tad, ja to izmantojat tikai tālrunī, lietotnei nav papildu funkciju, kas novērstu jūsu uzmanību. Ja meklējat lietotni ātriem, vienkāršiem kontrolsarakstiem, taču grūti ignorējamiem atgādinājumiem, Google uzdevumi, visticamāk, ir mēģinājuma vērts.

Plānojiet šīs Google lietotnes

Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties Google Keep tā radošumam vai Google uzdevumiem, kas ir paredzēti, abas lietotnes ir pieejamas bez maksas jūsu pārlūkprogrammā vai tālruņa lietotņu veikalā. Viss, kas jums nepieciešams, ir Google konts, un jūs esat gatavs doties.

Pats labākais, ka varat izmantot šīs lietotnes kopā ar Workspace vai atsevišķi, ja vēlaties citu programmatūru. Ja pēc šī raksta izlasīšanas jūs joprojām nevarat izlemt, kāpēc gan neizmēģināt abus un noskaidrot, kurš no tiem ir vislabākais?