Kā izmantot jēdzienu hibrīddarbam: galīgā rokasgrāmata

Hibrīddarbs ir kļuvis populārāks, palielinoties interneta izplatībai visā pasaulē. Pēc aptuveni divu gadu darba no mājām COVID-19 pandēmijas laikā daudzi darba devēji ir pieņēmuši līgumus, kas ļauj darbiniekiem vismaz daļu laika strādāt ārpus biroja.

Neskatoties uz priekšrocībām, kas saistītas ar hibrīddarbu, jūs varat izturēt produktivitātes kritumu, ja jums nav ieviestas pareizās sistēmas. Par laimi, tādas lietotnes kā Notion ir atvieglojušas nekā jebkad agrāk sadarbību ar jūsu komandu, kad jūs visi neatrodaties birojā vienlaikus.

Šajā rakstā jūs uzzināsit vairāk par to, kā izmantot Notion hibrīddarbam. Mēs arī sniegsim detalizētus norādījumus, lai palīdzētu jums ātrāk īstenot šos padomus.

1. Lietotāju pievienošana darbvietām

Kad strādājot hibrīdā vidē, jūsu galvenajai prioritātei jābūt atvieglošanai komandas locekļu savstarpējai sadarbībai. In Notion to izdarīt ir pavisam vienkārši; pat ja jums ir tikai bezmaksas plāns, jūs joprojām varat pievienot citus lietotājus savām darbvietām.

Lietotāju skaits, ko varat pievienot savai darbvietai, būs atkarīgs no jūsu abonementa. Ja izmantojat bezmaksas plānu, varat pievienot līdz 10 personām; tam vajadzētu būt vairāk nekā pietiekami labam, ja strādājat kā aģentūra vai cita veida mazs uzņēmums.

Ja iegūsit maksas Notion versiju, jums būs daudz lielāks ierobežojums. Plus versija ļauj vienai darbvietai pievienot līdz 100 personām, un šis skaits palielinās līdz 250, izmantojot biznesa plānu. Ja jums ir Notion Enterprise, varat apspriest savus ierobežojumus ar Notion pārdošanas komandu.

Neatkarīgi no izmantotā plāna lietotāju pievienošanas process jūsu Notion darbvietām ir vienāds.

1. Iet uz Iestatījumi un dalībnieki > Dalībnieki. Kad esat tur, jūs redzēsit zilu pogu Pievienojiet dalībniekus.
2. Ievadiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt uz jūsu Notion darbvietu. Ja jums ir Notion Plus vai jaunāka versija, varat arī izvērst nolaižamo izvēlni, lai noteiktu, vai uzaicinātais ir darbvietas īpašnieks vai dalībnieks.
3. Kad esat gatavs pievienot lietotāju savai darbvietai, atlasiet Uzaicināt.

Varat arī uzaicināt cilvēkus, dodoties uz Biedri cilni un kopējot saiti, lai nosūtītu visiem.

2. Dažādu projektu iedalīšana kategorijās

Izmantojot Notion hibrīddarbam, ir laba ideja organizēt projektus. Varat klasificēt savus uzdevumus vairākos veidos. Tālāk mēs parādīsim divas iespējas, kā to izdarīt.

Papildu darbvietu izveide

Ja jums ir bezmaksas plāns, jēdziens ļauj jums izveidot pat 10 darbvietas. Tāpat kā pievienojot lietotājus šīm vietām, jūsu ierobežojumi ir lielāki, ja iegādājaties maksas abonementu. Jebkurā gadījumā jūs izpildīsit to pašu procesu, lai lietotnē izveidotu jaunas darbvietas.

1. Kreisās puses rīkjoslas augšdaļā noklikšķiniet uz pašreizējās darbvietas. Kad tiek parādīta nolaižamā izvēlne, atlasiet ikona ar trim punktiem. 2. Pēc iepriekš minētās ikonas atlasīšanas jūs redzēsit opciju, ko sauc Pievienojieties vai izveidojiet darbvietu. Noklikšķiniet uz šī. 3. Jēdziens jautās, kam vēlaties izmantot savu darbvietu. Izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, un izvēlieties Turpināt. Šajā gadījumā mēs izvēlēsimies Manai komandai kā mēs apspriežam hibrīddarbu. 4. Pēc tam jums būs jāpiešķir sava darbvietas nosaukums. Pēc šīs darbības nospiediet Turpināt pogu vēlreiz. 5. Pēc tam koncepcija dos jums iespēju koplietot savu jauno darbvietu ar citiem. Ievadiet viņu e-pasta adreses vai nokopējiet saiti, ja vēlaties to izdarīt. Kad esat visu pielāgojis, atlasiet Aizved mani uz Notion, un varēsiet izmantot savu jauno darbvietu.

Lapu veidošana lapās

Vēl viens veids, kā varat klasificēt savus projektus, ir izveidot lapas lapās. Lai programmā Notion izveidotu jaunu šablona lapu, atlasiet + pogu kreisajā rīkjoslā.

Šajā lapā varat izveidot citu lapu, pieskaroties / un atlasot Lappuse. Kad tas ir izdarīts, varat pielāgot visu, kā jums šķiet nepieciešams.

3. Sekojiet līdzi svarīgiem uzdevumiem

Projektu vadības programmatūra ir lielisks veids, kā attīstīt savu biznesu, un jūs arī vēlēsities izmantot šāda veida risinājumus, ja esat darbinieks vai ārštata darbinieks. Izmantojot Notion hibrīddarbam, jums ir vairākas iespējas, kā sekot līdzi svarīgiem uzdevumiem.

Notion ir vairākas veidnes, kuras varat izmantot, lai rūpīgāk sekotu saviem projektiem. Jūs atradīsit Ganta diagrammas, uzdevumu un projektu pārvaldības lapas un vairākas citas iespējas. Daudzas no tām var izmantot bez maksas, un jūs varat viegli dublēt iecienītākās veidnes savā Notion darbvietā. Lai to izdarītu:

1. Iet uz jēdziens.so/templates un izvēlieties veidni, ko izmantot jums un jūsu komandai.
2. Zem Dublēta informācija, izvēlieties darbvietu, kurā vēlaties to izmantot, un noklikšķiniet uz Veidnes dublikāts. Pēc tam jūs varēsiet nekavējoties pielāgot visu savām vajadzībām.

4. Kopsavilkumu nodrošināšana jūsu sanāksmēm

Ja nestrādājat tajā pašā vietā, kur strādājat jūsu komandas locekļi, zināt, cik tālu citi ir sasnieguši projektus, pie kuriem strādājat kopā, var kļūt sarežģīti. Lai gan jums jācenšas ierobežot sanāksmju skaitu, ieteicams laiku pa laikam reģistrēties.

Tikšanās laikā ir vērts nozīmēt kādu, kas veic piezīmes. To var izdarīt, kad Google kalendāra iestatīšana hibrīddarbam kā arī, ja vēlaties pievienot šo lietotni savai produktivitātes sistēmai.

Pēc sapulces pabeigšanas varat viegli izveidot sapulču kopsavilkumus izmantojot Notion AI. Lai to izdarītu, nospiediet atstarpes taustiņu un atlasiet Apkopojiet kad parādās jēdziens AI. Pēc tam rīks darbosies, lai nodrošinātu ātru jūsu lapas kopsavilkumu.

5. Padariet svarīgākās lapas pieejamākas

Jēdziens ļauj padarīt svarīgākās lapas pieejamākas, velkot un nometot to secību kreisajā rīkjoslā. Tomēr tas nav vienīgais, ar ko jūs aprobežojaties. Varat arī pievienot lapas savai izlasei. Lai veiktu pēdējo:

1. Pieskarieties trīs punktu ikona virzot kursoru virs vienas no savām lapām.
2. Klikšķiniet uz Pievienot pie favorītiem, un jūs redzēsit savu lapu ekrāna augšdaļā.

6. Satura un sociālo mediju kalendāru izveide

Ja esat mārketinga komandas dalībnieks, jūsu satura un sociālo mediju kalendāru atjaunināšana ir ļoti svarīga, strādājot pie hibrīdlīguma. Jēdziens padara to vienkāršu; jūs varat izveidot savu kalendāru, izveidojot tabulu un atlasot Jauna datu bāze.

Notion ir arī vairākas veidnes sociālo mediju un satura kalendāru izveidei. Veidojot jaunu lapu, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu > Veidnes tā vietā un izvēlieties kaut ko, kas jums der.

Padariet savu hibrīddarba modeli efektīvāku ar ideju

Hibrīddarbam ir vairākas priekšrocības, ja ieviešat pareizās sistēmas, taču ir svarīgi tās sakārtot pirms pārejas uz šādu līgumu. Notion ir ērts rīks, lai pārvaldītu jūsu komandas darbplūsmu un nodrošinātu, ka visi turpina strādāt jūsu kopīgo mērķu sasniegšanai.

Varat izmantot vairākas veidnes, lai palīdzētu sekot līdzi savam saturam un sociālo mediju grafikiem, kā arī gūtu pārskatu par ikviena projekta norisi. Papildus tam varat izmantot Notion, lai sniegtu sapulču kopsavilkumus un daudz ko citu.