5 grupu ceļojumu plānošanas lietotnes, lai atvieglotu ceļojumus ar draugiem un ģimeni

Ceļot ir jautrāk, ja varat dalīties pieredzē ar saviem mīļajiem. No otras puses, ceļojuma plānošana ar grupu var būt saspringta, ņemot vērā atšķirīgo loģistiku, viedokļus, prasības un intereses. Šīs ceļojumu plānošanas lietotnes grupām mēģina atvieglot maršruta izstrādi, kurā visi jūsu draugi var dot savu ieguldījumu un justies laimīgi.

Katra no lietotnēm dažādos veidos pievēršas grupu ceļojumu plānošanas problēmai. Tāpēc jums būs jāpatur prātā, ar kuru grupu jūsu grupa jūtas visērtāk.

Visas šajā sarakstā iekļautās lietotnes ir bezmaksas vai tām ir bezmaksas līmenis, kurā ir pietiekami daudz funkciju, lai jūs vēlētos to izmantot gaidāmajā ceļojumā.

1. Hoku (Android, iOS): īpaši vienkārša grupu ceļojumu plānošanas lietotne

Ja jūsu grupa nav pārāk lietpratīga, viņus pārņems dažas no šajā sarakstā iekļautajām lietotnēm. Vienkāršība vai svešu funkciju trūkums dažkārt ir labākais veids, kā likt cilvēkiem piedalīties šādās lietotnēs. Hoku padara to pēc iespējas vienkāršāku un vienkāršāku, sniedzot iespēju doties ceļojumā ar draugiem un par to tērzēt.

Kā veidotājs varat norādīt ceļojuma nosaukumu, pievienot pilsētu vai vietu, kuru apmeklēsit, izvēlēties sākuma un beigu datumus un uzaicināt līdzbraucējus pa e-pastu. Ceļojumā varat pievienot vairākas aktivitātes. Atverot aktivitāšu rūti, jūs redzēsit populārus tūrisma objektus no izvēlētās vietas. Pieskarieties jebkuram, lai pievienotu to savam maršrutam, vienlaikus izvēloties datumu. Pēc tam darbības tiek sakārtotas hronoloģiskā secībā galvenajā cilnē.

Visi šīs Hoku grupas dalībnieki var izmantot Hoku tērzēšanu, lai runātu par plāniem. Īpaša tērzēšanas vieta ceļojumam ir jauks veids, kā novērst jucekli no parastās tērzēšanas grupas tērzēšanas. Kad ceļojums ir gatavs, varat to arī eksportēt kā dokumentu un nosūtīt pa e-pastu.

Lejupielādēt: Hoku par Android | iOS (bezmaksas)

2. MiTravel (Web): Ceļojumu plānošanas padome grupām, lai sadarbotos

Trello vai citi kanban dēļi, lai plānotu savus uzdevumus palīdzēt jums iztēloties visu, kas jums jādara saistībā ar projektu. MiTravel izmanto šo sistēmu, lai izveidotu ceļojumu plānošanas dēli, kurā jūs sadarbojaties ar citiem, lai pievienotu dažādus vienumus savam kopīgajam ceļojumam un pat veiktu aptaujas, lai ātri pieņemtu lēmumus. Labākais? Tas ir pilnīgi bez maksas, bez slēptām izmaksām.

Plānojot jaunu ceļojumu, vispirms jāpievieno atrašanās vieta (valsts, reģions vai pilsēta) un ceļojuma datumi. Pēc tam uzaiciniet visus līdzceļotājus pie savas plānošanas padomes. Pēc noklusējuma katram braucienam ir iestatītas dažas kolonnas: Sabiedriskais transports, Uzturēšanās, Piezīmes, Atrakcijas un Ēdieni. Varat pievienot kartīti jebkurai no tām un piešķirt tai galvenes krāsu, lai norādītu, par ko ir runa. Katrai kartei ir vienkāršs tekstlodziņš, taču varat pievienot arī pielikumus, piemēram, aviobiļetēm vai viesnīcu rezervācijām.

Cilne Izpētīt ļauj meklēt un pievienot vietas, kuras plānojat apmeklēt. Jebkuru atrakciju varat saglabāt savā dēlī, pievienojot grupu, kurai tā pieder. Kartes var viegli pārvietot starp grupām.

Kad jūs ceļojat kā grupa, jums ir jāpieņem vairāki lēmumi kopā. MiTravel piedāvā vienkāršu aptauju veidotāju, lai uzzinātu ikviena viedokli par kādu jautājumu, kas ir redzams visiem dalībniekiem.

3. Trupa (Tīmeklis, iOS): plānošana, aptauja, balsošana un kopīgs maršruts grupu ceļojumiem

Troupe ir viena no visspēcīgākajām lietotnēm, kas paredzēta ceļojuma plānošanai kā grupai. Tajā ir iekļautas daudzas funkcijas, kuru mērķis ir atrisināt problēmas, ar kurām katra grupa ir saskārusies ceļojuma plānošanas posmā. Kad jūsu uzaicinātie pievienojas, viņi var izvēlēties, vai tie tiks atzīmēti kā “interesēti” vai “apmeklēšu”, lai jūs varētu atšķirt pārliecinātos un iespējamos.

Jūsu Troupe informācijas panelī ir dažādas sadaļas, lai atvieglotu ceļojuma plānošanu:

• Aptaujas: Izveidojiet aptauju par jebkuru ar ceļojumu saistītu lēmumu, izmantojot vairākas izvēles iespējas, un ļaujiet ceļotājiem balsot.
• Datumi: Pievienojiet savus ceļojuma datumus un visas ar tiem saistītās piezīmes.
• Galamērķi: Izvēlieties vienu vai vairākus galamērķus un saskaņojiet tos ar kopējiem ceļojuma datumiem.
• Uzturēšanās: Pievienojiet naktsmītnes tieši vai pievienojiet vairākas iespējas, par kurām jūsu ceļotāji var balsot. Tas, vai balsot ir atļauts vai nē, ir atkarīgs no jums.
• Aktivitātes: Tāpat kā Stays, pievienojiet vairākas aktivitātes, meklējot pakalpojumā Google Maps, pievienojot tiešas saites vai rakstot pielāgotus plānus. Izvēlieties, vai dalībnieki var balsot vai nē.
• Maršruts: Izveidojiet pielāgotu ceļojuma maršrutu, pamatojoties uz jūsu izvēlētajiem datumiem, galamērķiem, uzturēšanos un aktivitātēm.
• Piezīmes: Pievienojiet jebkādu papildu informāciju par ceļojumu, kas kādam varētu būt jāzina.

Trupa arī ļauj ikvienam nosūtīt "Broadcast" ziņojumu, kas var sasniegt visus dalībniekus. To var lieliski izmantot citām lietām, nevis atgādinājumiem vai termiņiem, kuras abas ir opcijas, kuras varat iestatīt balsošanai vai balsošanai grupā Troupe.

Lejupielādēt: Trupa priekš iOS (bezmaksas)

4. Plānojiet harmoniju (Web): kalendāra plānošana un budžeta izsekošana grupu braucieniem

Plan Harmony ļauj izveidot vairākus ceļojumus, uz kuriem uzaicināt draugus, vienkārši kopīgojot saiti, pēc kuras varat sadarboties, lai to plānotu. Kad esat iestatījis ceļojuma datumus, noklusējuma skatā tiek rādīts kalendārs, tāpēc plānojat it kā koplietotā Google kalendārā.

Ikviens var pievienot šim kalendāram notikumu vai ideju, kur galvenā atšķirība ir tāda, ka pasākums ir tas, par ko jūs visi esat vienojušies, savukārt ideja ir kaut kas tāds, par ko balsosiet. Zem pasākuma vai idejas nosaukuma jums būs jāizvēlas kategorija, piemēram, lidojums, naktsmītne, atrakcija, ēdiens/restorāns utt. Katrai kategorijai ir dažādas uzvednes informācijai, ko pievienojat notikumam, piemēram, lidojuma numuru, automašīnas veidu vai apstiprinājuma kodu, atrašanās vietas un saites, un tā tālāk. Varat arī pievienot piezīmes un aprakstus, piešķirt tai pielāgotu krāsu, iestatīt datumu un laiku un visbeidzot pievienot, cik tas maksās.

Izmaksu izsekošana ir galvenā grupu ceļojumu daļa, un Plan Harmony cenšas to atvieglot, ļaujot jums pievienot izmaksas par katru pasākumu un norādot, vai vienmērīgi jāsadala grupas izmaksas vai vienai personai izmaksas. Budžeta informācijas panelī jūs redzēsit visu šo izdevumu sadalījumu un analīzi par katru personu, par to, cik ceļojumā tērējat.

Izmantojot Plan Harmony apmaksāto pro versiju, jūs iegūstat stabilākus budžeta rīkus, piemēram, to eksportēšanu uz izklājlapu, vairākas izmaksas dažādiem cilvēkiem utt. Tas atbloķē arī citas funkcijas, piemēram, sinhronizāciju ar jūsu izvēlētu kalendāra lietotni un neierobežotu kontrolsarakstu vai pielikumu pievienošanu pasākumiem.

5. Mobili (Android, iOS): labākā mobilā lietotne grupu ceļojumu plānošanai

Ja vēlaties mobilo lietotni, nevis galddatoru, Mobili ir labākais risinājums. Tajā ir visas galvenās lietotņu funkcijas, piemēram, Troupe un Plan Harmony vienkāršā tālruņu saskarnē.

Kad veicat jaunu ceļojumu un uzaicināt savus draugus, galvenajā ekrānā tiek parādīts maršruts. Ir trīs plašas kategorijas: ceļojumi, naktsmītnes un aktivitātes. Katrā no tiem varat pievienot dažādu informāciju, piemēram, izbraukšanas un ierašanās laiku, rezervācijas numurus vai apstiprinājuma kodus, saites un rezervāciju attēlus vai ekrānuzņēmumus. Jebkuru pievienoto vienumu var padarīt privātu, publisku vai dublēt visiem ceļotājiem.

Split funkcija ir spēcīgs budžeta izsekotājs. Šeit varat pievienot jebkurus izdevumus, norādot samaksāto summu un to, par ko tā bija paredzēta, valūtu, kad un kas maksāja, un kuri dalībnieki sadalīs šos izdevumus. Izdevumus var arī padarīt privātus, ja vēlaties. Turpinot pievienot, tas viss tiks aprēķināts cilnē Kopsavilkums. Tas ir gandrīz tikpat labs kā daži no labākās rēķinu sadalīšanas lietotnes grupām.

Mobili ir arī iebūvēta grupas tērzēšana, lai apspriestu jūsu ceļojuma plānus IM. Cilnē Piezīmes varat pievienot jebkuru svarīgu lietu, kas jāatceras. Sadaļā Salīdzināt varat pārbaudīt dažādu dalībnieku pievienoto informāciju, lai ātri salīdzinātu, piemēram, ierašanās un izbraukšanas laiku.

Lejupielādēt: Mobili for Android | iOS (bezmaksas)

Jautājiet, kas nav apspriežams, nevis vēlamais

Pieņemot lēmumus par ceļošanu kā grupa, jūs bieži nonāksit līdz punktam, kurā nav vienprātības. Lielākā daļa lietotņu un ceļojumu ekspertu iesaka balsot, lai noskaidrotu, kādu kopīgu valodu jūs varat sasniegt. Tomēr tas joprojām var radīt apjukumu dažiem cilvēkiem. Šādos gadījumos mēģiniet pievērsties problēmai, mainot jautājumu.

Tā vietā, lai balsotu, vai varbūt pirms balsošanas, pajautājiet, kāda ir katra neapspriežamā lieta. Dažreiz cilvēki nezina, ko viņi vēlas, bet ir skaidri par to, ko viņi nevēlas. Un ar šīm zināšanām citi var palīdzēt pieņemt lēmumu vai risinājumu, kas apmierina visu grupu.