MAZĀS funkcijas galvenais mērķis ir nodrošināt diapazona n-to zemāko vērtību. Bez tam, strādājot ar Google izklājlapām, varat izmantot funkciju MAZO vairākos citos veidos.
Šajā rokasgrāmatā mēs detalizēti apspriedīsim funkciju SMALL, sniegsim dažus piemērus un parādīsim, kā to var ligzdot ar dažām citām funkcijām. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.
Kad lietot mazo funkciju Google izklājlapās
Funkcijas SMALL primārais lietojums ir atgriezt šūnu ar zemāko vērtību pēc meklēšanas šūnu diapazonā. Piemēram, ja jums ir vērtību saraksts kolonnā A un vēlaties iegūt skaitli, kas ir zemākais sarakstā, varat izmantot funkciju MAZĀ, lai to atrastu.
Varat arī izmantot funkciju SMALL, lai atrastu 2., 3., 4., 5. utt., zemāko vērtību datu diapazonā. Jums vienkārši jāiestata n argumentu par to, kuru vērtību vēlaties atrast.
Funkcijas MAZĀ sintakse
Funkcija SMALL izmanto divus argumentus, lai pabeigtu aprēķinus. Tālāk ir sniegts funkcijas SMALL sintakses struktūras piemērs.
=MAZS(dati, n)Apskatīsim katru frāzi tuvāk, lai labāk izprastu katra termina nozīmi:
- = (vienādības zīme): Google izklājlapās mēs vienmēr sākam ar vienādības zīmi, kad vēlamies veikt aprēķinu vai izsaukt funkciju. Tas ļauj programmai zināt, ka vēlamies, lai tā uztvertu tekstu šūnā kā formulu.
- MAZS: šis ir funkcijas nosaukums, tāpēc Google izklājlapas zina, kurš aprēķins jāveic. Šādā gadījumā identificējiet n-to mazāko vērtību datu kopā.
- datus: Šis ir masīvs vai diapazons, kurā ir datu kopa, kuru SMALL ņems vērā. Vērtību kopa satur datus, kas var būt datuma, skaitļa, ilguma vērtības utt. formā. Visām vērtībām ir jābūt viena veida vērtībām.
- n: šis ir neobligāts arguments, un tas apzīmē vēlamās vērtības rangu, kas attēlots kā skaitlis. Ranga vērtība ir skaitlis, un tai ir jābūt diapazonā no 1 līdz kolekcijā iekļauto vērtību skaitam.
Piemēram, ja iestatāt n uz 4, funkcija SMALL piešķirs elementu datu apkopojumā, kas ir ceturtais mazākais. Ja neizmantojat argumentu n, tas meklēs mazāko vērtību diapazonā.
Kā lietot mazo funkciju Google izklājlapās
Apskatīsim dažas praktiskas ilustrācijas. Apskatiet tālāk sniegtos piemērus, lai labāk izprastu, kā Google izklājlapās izmantot funkciju MAZS.
Vienkārša MAZA funkcija
Apsveriet tālāk norādīto datu kopu. Pieņemsim, ka mēs vēlējāmies noskaidrot zemāko vērtību. Lūk, kā mēs to darītu:
- Noklikšķiniet uz tukšas šūnas, C2 šajā gadījumā
- Ievadiet formulas sākotnējo daļu, kas ir =SMALL(
- Iezīmējiet vai ierakstiet diapazonu, kurā vēlaties atrast mazāko vērtību. Mūsu piemērā tas ir A2:B11.
- Ierakstiet komatu "," lai norādītu, ka mēs pārejam pie nākamā argumenta.
- Ievadiet n arguments. Tā kā mēs atrodam mazāko vērtību, mēs ierakstām 1.
- Nospiediet Ievadiet
Lūk, kāds būtu rezultāts:
Mēs varētu turpināt šo modeli, bet mainiet n vērtību lai atrastu 2., 3. utt., zemāko vērtību. Tā kā:
Kārtot, izmantojot MAZO
Datu kārtošana Google izklājlapās no mazākā līdz lielākajam ir praktisks, bet maz zināms MAZĀS funkcijas lietojums. Datu kārtošanai mēs izmantojam funkciju MAZĀ un ROW funkciju. Zemāk ir formula funkcijai, kuru mēs izmantosim:
=SMALL($B$2:$B$11, ROW()-1)Ņemiet vērā, ka iepriekš minētais kods bloķē šūnu atsauces, kamēr kopējot formulas vai izmantojot automātisko aizpildīšanu. Tas tiek darīts, izmantojot absolūtās atsauces ($ atzīmes), lai norādītu, ka turpmākajās šūnās esošajās formulās šīs vērtības nemainās.
Šī funkcija izmanto ROW funkciju, lai definētu n-vērtību. Rezultātā tas sašķiro tos no mazākā uz lielāko, sākot ar n=1 (zemākais skaitlis) un iet uz augšu līdz n=10 (lielākais skaits).
Ligzdošana MAZS ar IF
Ir daudzi citi veidi, kā ligzdot funkciju SMALL, taču, iespējams, visnoderīgākais ir ar funkciju IF. Pieņemsim, ka mēs esam ieinteresēti uzzināt badošanās laiku no kartinga braucēja, kurš ir 2. klasē vai sliktāks no iepriekš minētajiem datiem. Lai to izdarītu, mēs izmantosim funkcijas ARRAYFORMULA, SMALL un IF, piemēram:
=masīva FORMULA(SMALL(IF(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Mēs izmantojām a Google izklājlapas ARRAYFORMULA lai varētu meklēt divās kolonnās vienlaikus. Un ligzdotā IF funkcija:
IF(B2:B9>=2,C2:C9)Tas nozīmē, ka C slejā esošās vērtības tiks ņemtas vērā tikai tad, ja B kolonnas vērtība ir 2 vai lielāka. Apskatiet mūsu Google izklājlapu IF funkciju ceļvedis ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā tas darbojas.
Iespējamie kļūdu cēloņi MAZajai funkcijai Google izklājlapās
Burtciparu dati
Funkcija MAZĀ neņems vērā datus, kas nav skaitļi. Šeit ir piemērs:
Tomēr kolonnās bez skaitliskiem datiem tiks parādīts #NUM! kļūda, piemēram:
Tas ir tāpēc, ka funkcija SMALL nevar apstrādāt datus, kas nav skaitļi.
Ārpus diapazona kļūda
MAZS radīs #NUM! Kļūda, ievadot numuru n, lielāka par ierakstu vērtību datu diapazonā.
Jūs redzēsiet, ka mēs meklējam 12. mazāko skaitli no iespējamās tikai 10. Tāpēc MAZS dod #NUM! Kļūda.
Alternatīva funkcijai MAZĀ Google izklājlapās
Funkcija MIN ir alternatīva metode mazākās vērtības atrašanai Google izklājlapās. Funkcija MIN atgriež zemāko vērtību starp dotajiem skaitļiem un ir pilnībā automatizēta.
Šajā gadījumā funkcijai MIN tiek nodrošināti divi skaitļi, un MIN atgriež zemāko vērtību. Tās sintakse ir:
=MIN(vērtība1,vērtība2) Iepriekš minētajā piemērā funkcija MIN tiek izmantota, lai atrastu mazāko no diviem skaitļiem. Varat arī izmantot funkciju MIN ar šūnu diapazonu, nevis divas šūnas atsauces, un tā atrastu zemāko vērtību. Tomēr funkcija MIN var atrast tikai zemāko vērtību, nevis n-to zemāko vērtību.
Tikai neliela daļa no jūsu mācīšanās
Tagad, kad esat sapratis, kā darbojas funkcija SMALL, jūs esat ceļā uz Google izklājlapu apgūšanu. Tomēr vēl ir daudz jāmācās, tāpēc noteikti turpiniet vingrināties, un ātri vien kļūsit par profesionāli.
