Katram veiksmīgam biznesam ir nepieciešami materiāli un nemateriāli aktīvi, lai veicinātu tā attīstību. Daži no šiem līdzekļiem ir pamats, bet citi ieņem sekundārāku nostāju. Ārštata uzņēmumam aktīvi varētu būt sīkrīki un rīki, kas atvieglo darbu. Tās var atšķirties dažādās nozarēs un pozīcijās. Tomēr daži no tiem ir būtiski ikvienam ārštata telpā.
Šajā rakstā ir apskatīti sekundārie ārštata sīkrīki — papildus tādiem pamatiem kā viedtālrunis, planšetdators un dators —, kas uzlabos jūsu pakalpojumu sniegšanas kvalitāti. Šie sīkrīki var kalpot arī kā ilgtermiņa ieguldījumi, lai jūsu ārštata ceļojums būtu vērtīgs. Iedziļināsimies tajās.
1. Pārnēsājamas bezvadu austiņas
Darba laikā apkārt esošās skaņas var apdraudēt jūsu produktivitāti, īpaši, ja jums ir jāstrādā sabiedriskās vietās, piemēram, kafejnīcās, parkos, braucošos transportlīdzekļos utt. Diemžēl tas ir vēl sliktāk, ja jūs maz vai vispār nekontrolējat darbības, kas rada traucējošās skaņas. Jūs nevarat liegt vadītājam zvanīt vai apturēt mūzikas atskaņošanu kafejnīcā.
Tomēr jūs varat bloķēt troksni, izmantojot bezvadu austiņas. Bezvadu austiņas palīdz jums nepamanīt apkārtējās vides traucējošās skaņas. Varat tos nēsāt uz ausīm, klausoties jebkura žanra mūziku vai aplādes, taču saglabājiet skaļumu minimālā līmenī, lai nesabojātu bungādiņas.
Varat arī izmantot austiņas virtuālajām sapulcēm, lai nodrošinātu vienmērīgu saziņu. Jebkurš no labākās bezvadu austiņas tirgū var noderēt.
2. Mobilā tālruņa barošanas banka
Kā ārštata darbinieks dažkārt, iespējams, veicat uzdevumus ar viedtālruni vai planšetdatoru nepāra vietās un nepāra stundās, ja rodas vajadzība. Tas prasa, lai jūs vienmēr būtu savienots ar uzticamu strāvas avotu. Un vislabākais risinājums tam ir strāvas banka — kompakts barošanas avots mobilajiem viedtālruņiem un planšetdatoriem. Tam ir dažādi USB porti; dažādos izmēros un krāsās.
Izmantojot jaudas banku, jums nav jāierobežo jūsu darba grafiki vai jāatceļ klientiem pēkšņu strāvas padeves pārtraukumu un zema akumulatora uzlādes līmeņa ierīču dēļ. Turklāt varat to ērti nēsāt līdzi, jo tas aizņem maz vietas vai nemaz. Iegādājoties jaudas banku, meklējiet tādus, kas ir lielāki par ierīces akumulatora ietilpību, vēlams, lai tā nebūtu mazāka par 10 000 mAh.
Lai gan tie var būt dārgi, varat izveidot savu enerģijas banku no nulles, izmantojot dažus Lifesaver Power Bank idejas, lai ietaupītu naudu.
3. Ārējais cietais disks
Informācijas glabāšana ir būtiska ārštata darba sastāvdaļa, ko jūs nevarat pieļaut nevienā brīdī. Pat ja jūs izmantojat kādu no lētākie mākoņu krātuves nodrošinātāji darba ierīcē joprojām ir nepieciešama aparatūras atmiņas ierīce (tāda, kurai nav nepieciešams interneta savienojums) kā rezerves kopija. Šeit tiek izmantoti ārējie cietie diski.
Ārējais cietais disks ir datu nesējs, kas ļauj saglabāt un piekļūt personiskiem un ar darbu saistītiem dokumentiem, dažāda veida datu nesējiem, lietojumprogrammām un programmatūrai. Tas arī palīdz jums būt lietas kursā pēc neparedzēta incidenta — zādzības vai zaudējuma. Citiem vārdiem sakot, jums nav jāzaudē personiskie vai klientu faili līdzās nozagtai vai bojātai ierīcei.
Un atšķirībā no datora cietā diska, varat izmantot ārējo cieto disku, lai saglabātu failus no vairākām ierīcēm, piemēram, viedtālruņa un planšetdatora. Iegādājoties ārējo cieto disku, par prioritāti ņemiet vērā ilgmūžību, zīmola vēsturi un vietu.
4. MiFi
Stabils interneta savienojums ir ārštata darba pamatā. Tas ir nepieciešams, lai neatpaliktu no klientiem, piekļūtu darba rīkiem un pakalpojumiem un izpildītu projektus. Citiem vārdiem sakot, nav iespējams strādāt kā ārštata darbinieks bez stabila interneta savienojuma. Tāpēc jums ir nepieciešams MiFi: pārnēsājams bezvadu maršrutētājs, kas vienlaikus darbojas kā Wi-Fi tīklājs līdz pat 10 ierīcēm.
Varat to nēsāt visur, kur dodaties, nemeklējot tīklus publiskās vietās. Turklāt savienojuma izveidei nav nepieciešams lejupielādēt nekādu programmatūru vai izmantot USB vadu.
5. Mikrofons
Efektīva komunikācija ir nenovērtējama prasme katram ārštata darbiniekam. Mikrofona izmantošana mājas birojā var ievērojami palīdzēt parādīt šo prasmi un uzlabot darba procesus. Pretēji izplatītajam viedoklim mikrofoni nav paredzēti tikai māksliniekiem vai video emuāriem. Ikviens ārštata darbinieks var izmantot mikrofonu neatkarīgi no profesijas.
Varat to izmantot, lai uzlabotu savu zvanu un audio ierakstu skaņas kvalitāti virtuālo sapulču un īsziņu sarunu laikā. Mikrofons arī piešķir jūsu darba vietai papildu profesionalitātes līmeni. Tomēr jūsu mikrofona izvēle ir atkarīga no jūsu vēlmēm. Varat iegūt bezvadu vai vadu mikrofonu atbilstoši savam budžetam un darba vajadzībām.
6. Galda vai galda lampa
Viena no ārštata priekšrocībām ir iespēja elastīgi noteikt savu darba laiku. Ja vēlaties strādāt naktī, jums ir nepieciešama galda lampa, lai nodrošinātu labu redzi. Galda vai galda lampas izgaismo jūsu darba vietu un piešķir tai izsmalcinātu izskatu tumsā.
Lielākā daļa galda lampu arī ļauj regulēt spilgtumu, lai tas atbilstu jūsu vēlmēm, un samazinātu acu nogurumu, tāpēc, strādājot naktī, jums nav jāšķebinās.
7. Printeris
Ārštata darbs neaprobežojas tikai ar katra uzdevuma veikšanu attālināti. Dažkārt var nākties fiziski tikt galā ar pāris papīra darbiem, un tādām reizēm ir nepieciešams printeris. Varat to izmantot, lai drukātu, skenētu un kopētu dokumentus, ietaupot laiku un naudu, lai to izpildītu ārpus telpām. Turklāt varat izvēlēties jebkuru printeri (bezvadu vai vadu), ar kuru esat pārliecināts, ka darbs tiks paveikts.
Izbaudiet nevainojamu darbplūsmu
Brīvmākslinieka statuss sniedz jums brīvību izvēlēties darba rīkus. Tāpat mājas biroja iestatīšana, izmantojot mūsu uzskaitītos sīkrīkus, ir lielisks ieguldījums, lai izbaudītu netraucētu ārštata darbinieka darbplūsmu. Tomēr to visu iegāde uzreiz var jums maksāt bagātību.
Tāpēc vislabāk ir veikt pirkumus pakāpeniski, sākot no vissvarīgākā līdz vismazāk svarīgajam. Iegūstot aparatūras rīkus, varat izmantot arī citus viegli lietojamus tiešsaistes rīkus ārštata darbiniekiem ar nelielu budžetu, lai automatizētu lielāko daļu savu pienākumu. Mērķis ir padarīt darbu par ārštata darbinieku pēc iespējas aizraujošāku un bez problēmām.
