Excel jau sen tiek uzskatīts par labāko datu analītiķu rīku. Taču programmu Excel izmanto ne tikai cilvēki, kuri regulāri strādā ar datiem. Kā nespeciālistam ir daudz Excel lietojumu, kas var atvieglot jūsu ikdienas darba pienākumus. Varat darīt visu, sākot no biroja/skolas apmeklējuma uzturēšanas līdz sarežģīta budžeta izveidei, lai pārvaldītu savus ikmēneša izdevumus programmā Excel.
Programmas Excel elastība, daudzpusīgais lietojums un ērti lietojamās funkcijas padara to par vienu no iecienītākajām lietojumprogrammām. Ja esat parasts Excel lietotājs, šeit ir daži veidi, kā izmantot lietojumprogrammu dažos saistītajos laukos.
1. Informācijas pārvaldība
Programmu Excel plaši izmanto uzņēmējdarbības vidē, īpaši, pārvaldot kopīgus ietvarus. Programmā Excel ir pieejams viss, sākot no tā izmantošanas pārdošanas pārskatu veidošanai un beidzot ar krājumu izsekotāju sagatavošanu. Tālāk ir norādītas dažas lietas, ko varat izmantot Excel informācijas pārvaldības domēnā.
- Pārdošanas krājumu izsekotājs: Excel ir pierādījis savu vērtību piegādes ķēdes pārvaldības sektorā. Tā kā tajā var būt vairākas datu rindas, tā ir ieteicama izvēle uzņēmumiem un organizācijām, kas nodarbojas ar produktiem un pakalpojumiem. Ikreiz, kad izsekojat krājumus, varat izveidot daudz pagriezienu un funkciju, lai sekotu līdzi dažādiem produktu līmeņiem. Tādā veidā jūs nekad nevarat kļūdīties ar krājumu pārvaldību un sekot līdzi pasūtījumiem un atkārtotajiem pasūtījumiem. Lai iegūtu labākos rezultātus, varat izveidot automatizētu datu ievades veidlapu programmā Excel lai atvieglotu jūsu datu pārvaldības problēmas.
- Apmeklējuma izsekotāji: Tā kā uzņēmums ir orientēts uz darbiniekiem, varat izmantot programmu Excel, lai izsekotu savu darbinieku atskaites laiku, pārvaldītu viņu apmeklējumus un izveidotu sarežģītus informācijas paneļus, lai sekotu viņu parastajam darba grafikam. Katrs elements ir saistīts ar plašāku informācijas paneli, kurā varat iegūt konsolidētu darbinieku atrašanās vietas momentuzņēmumu.
- Veiktspējas pārskati: Iedomājieties, ka jums katru mēnesi jāaprēķina savu darbinieku darbības rādītāji un galveno personu rādītāji (KPI). Programma Excel piedāvā visu, sākot no būtisku ierakstu pārvaldības un beidzot ar visu vienā piegājienā. Strādājiet ar sarežģītiem informācijas paneļiem, izmantojiet dažādas formulas un izmantojiet to daudzpusīgās VBA funkcijas, lai automatizētu savus parastos darbus.
2. Laika organizēšana
Vai zinājāt, ka varat izmantot Excel lapas, lai izveidotu produktivitātes un laika izsekotājus? Jā, jūs izlasījāt pareizi; Programmai Excel ir milzīgs neizmantots potenciāls izmantot savas laika vadītās funkcijas, lai veiktu dažādas datuma un laika noteiktas specifikas. Daži parastie Excel lietojumi laika pārvaldībai ir šādi:
- Dienas plānotāji
- Projekta ROTA
- Ceļvežu izsekotāji procesa apmācības laika grafiku pārvaldībai
Saraksts nav pilnīgs; ir daudz citu veidu, kā izmantot programmu Excel laika pārvaldībai. Lai uzlabotu lietas, varat pat izveidot Pomodoro Tracker programmā Excel, lai koncentrētos uz saviem uzdevumiem.
3. Mērķu plānošana un progresa izsekošana
Mērķu plānošana ir būtisks uzdevums katrā projektu vadības jomā. Piemēram, varat izveidot sarežģītus laika uzskaites rīkus, piemēram, Ganta diagrammas un citas uz uzdevumiem balstītas mērķu lapas, lai palielinātu produktivitāti programmā Excel.
Izveidojot un definējot atskaites punktus, jūs varat izsekot progresam attiecībā pret saviem mērķiem un salīdzinoši viegli kartēt progresu katrā aspektā. Varat automatizēt dažus uzdevumus, lai izsekotu savam progresam, kamēr citi līdzstrādnieki pievieno savu progresu kopējai darbgrāmatai.
4. Budžeta pārvaldība un finanšu izsekošana
Excel ir katra grāmatveža draugs; kad jums ir jāizveido detalizēti ikmēneša izdevumu izsekotāji savai organizācijai, varat izmantot dažādas iebūvētas grāmatvedības un matemātikas funkcijas, lai sekotu līdzi jūsu finansēm, budžetam un konti. Dažādu formu, izmēru un formu organizācijas un uzņēmumi izmanto programmu Excel kopā ar citiem grāmatvedības un finanšu rīkiem, lai uzlabotu savus grāmatvedības standartus.
Varat izveidot detalizētus ar grāmatvedību un finansēm saistītus uzdevumus, lai uzlabotu atskaites. Faktiski, izmantojot pagriezienus, nosacījumu formatējumu un formulas, programmā Excel varat izveidot iebūvētus brīdinājumus, lai izceltu svarīgus aspektus, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu.
5. Datu analīze
Datu analīze ir katras organizācijas neatņemama sastāvdaļa, un daudzi datu analītiķi joprojām dod priekšroku programmai Excel, lai veiktu ar datiem pamatotus uzdevumus. Varat darīt visu, sākot no sarežģītu veiktspējas pārskatu izveides līdz uz analīzi balstītiem hipotēžu aprēķiniem programmā Excel. Programmas Excel funkcionalitāte un daudzpusība ar citām datu analīzes sistēmām un rīkiem ir augstāka par visām pārējām izsekošanas sistēmām tirgū.
Tas ir integrēts ar vairākām programmām, un jūs varat saglabāt bezgalīgas datu rindas lapās. Jūs varat apvienot vairākas Excel darbgrāmatas ar Python un citas programmēšanas valodas, nepakustinot ne pirkstu.
6. Datu vizualizācija
Uzņēmumi un uzņēmumi paļaujas uz datiem, lai veicinātu savu ieskatu. Šīs atziņas ir noderīgas, ja jums ir jāpieņem pārdomāti lēmumi, lai prognozētu nākotni.
Kāds ir labākais veids, kā gūt ieskatu? Tas ir vienkārši; jūs vizualizējat datus, lai cilvēki varētu ātri saprast, ko jūs mēģināt viņiem pateikt. Izveidojiet vairākas diagrammas vai ielādējiet šīs datu lapas vizualizācijas programmatūrā, piemēram, Tableau un PowerBI, lai atdzīvinātu savus datus.
Programmas Excel daudzpusība tiek izvirzīta priekšplānā, jo lietojumprogrammā varat izveidot sarežģītas diagrammas un vizualizācijas, neizmantojot citas platformas. Tomēr ir labi zināt, ka ir pieejamas ārējās integrācijas iespējas, ja jums kādreiz vajadzēs iet pa šo ceļu.
7. Izdevumu vadība
Mājražotāji un mājsaimnieki izmanto programmu Excel, lai sekotu līdzi saviem ikdienas izdevumiem. Iedomājieties, ka jums ir vienkārša lapa, kurā atrodas visi jūsu ikmēneša ienākumi un visi iespējamie minūšu izdevumi, sākot no lieliem tēriņiem līdz maziem izdevumiem.
Pievienojiet formulas, lai automātiski aprēķinātu jūsu mēneša atlikušos ienākumus un tērēšanas spējas. Lai gan jums pašam nav jāizveido sarežģīti grāmatvedības izsekotāji, jūs vienmēr varat strādāt ar vienkāršiem izsekotājiem, lai pārvaldītu savus ienākumus un ikmēneša izdevumus. Ja esat papīra izdevumu izsekotāju cienītājs, varat pat to izmantot bezmaksas drukājami izdevumu izsekotāji, kas palīdzēs jums saglabāt budžetu.
8. Ātri aprēķini
Excel ir kļuvis par populāru rīku cilvēkiem, kuri vēlas veikt dažādus aprēķinus. Iedomājieties, ka vēlaties aprēķināt nākamo hipotēkas iemaksu, taču tā vietā, lai aprēķinos izmantotu pildspalvu un papīru, varat ātri izveidot Excel darbgrāmatu un sākt veikt aprēķinus.
Programma Excel ir ērta un diezgan noderīga ātru aprēķinu veikšanai, jo tai ir dažādas funkcionālas formulas, kas palīdz jums sākt darbu.
Excel izmantošana ikdienas dzīvē
Excel ir brīnišķīga valoda, un jūs varat to pilnībā izmantot, it īpaši, ja apgūstat dažādas funkcijas, formulas un procedūras. Tomēr, lai pārliecinātos, ka to lietojat pareizi, jums tas jāapgūst no ekspertiem. Dažās slavenās platformās, tostarp Udemy un dažās citās platformās, ir pieejams daudz bezmaksas un maksas kursu. Jūs varat izvēlēties kursu, kas atbilst jūsu mācību prasībām.
