Wiki izmantošana failu un dokumentu kārtošanai mūsdienās strauji kļūst par normu. Un labi izveidots Wiki dara vairāk, nekā sakārto jūsu komandu failus pieejamākās kategorijās. Šis jauninājums arī palīdz veicināt satura izveidi, rediģēšanu un kopīgošanu.
Lai gan Wiki izveide var šķist apgrūtinoši un dārgi, Google Sies palīdz jums veikt šo procesu efektīvi un bez maksas.
Šajā nolūkā mēs apskatīsim, kā jūs varat pilnībā izmantot Google vietņu priekšrocības, veidojot savu Wiki un alternatīvus rīkus, ko varat izmantot Google vietņu vietā.
1. Apmeklējiet Google vietnes
Pirmkārt, jums ir jāpārliecinās, ka jums ir aktīvs Google konts. Ja jums tāda nav, izveidojot jaunu Google kontu aizņem dažas minūtes.
Pēc tam, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu, dodieties uz Google disks. Noklikšķiniet uz Jauns pierakstieties kreisajā stūrī un noklikšķiniet uz Vairāk > Google vietnes. Varat arī doties tieši uz Google vietnes tīmekļa lapa.
2. Izveidojiet jaunu vietni
Noklikšķiniet uz pluszīmes jaunajā lapā, lai atvērtu tukšu lapu, kurā varat sākt darbu
vietņu veidošana, izmantojot Google vietnes. Dažreiz, noklikšķinot uz Google vietnes, tiks automātiski atvērta tukša lapa ar noklusējuma motīvu, ar kuru varat strādāt.Šīs lapas labajā pusē esošajā panelī ir iekļauts Ievietot, lapas, un Tēmas izvēlnes. The Ievietot izvēlnē ir vairāki rīki un logrīki, kas palīdz izveidot vietni. Šie rīki ietver pogas, attēlus, videoklipus, satura rādītāju un tekstlodziņu, lai manuāli ievadītu Wiki saturu.
Šajā izvēlnē ir satura bloki, kas kalpo kā veidnes failu kārtošanai jūsu Wiki. Tajā ir arī pogas slaidu, lapu, veidlapu, diagrammu un daudzu citu dokumentu pievienošanai tieši no Google diska.
Izvēlne Lapas ļauj izsekot izveidotajām lapām, strādājot savā Wiki. Tādā veidā jūs varat viegli pārvietoties no vienas sadaļas uz otru, netērējot laiku ritināšanai uz augšu vai uz leju.
Visbeidzot, Tēmas izvēlne piedāvā sešas dažādas tēmas, no kurām varat izvēlēties. Varat arī izlemt pielāgot šo esošo motīvu krāsas vai izveidot pilnīgi jaunu.
3. Nosaukums un formatējums jūsu Wiki
Pirmā lieta, kas jums jādara, veidojot savu Wiki, ir piešķirt tai nosaukumu. Šīs lapas augšējā galvenē ir vieta vietnes nosaukumam un lapas nosaukumam. Jūsu vietnes nosaukums var būt jūsu Wiki projekta vispārīgais nosaukums, savukārt lapas nosaukums atspoguļo pašreizējo sadaļu, kuru vēlaties izveidot.
Varat mainīt fonta lielumu un fonu, lai tas atbilstu savām izvēlēm, vai pat izmantot dažādus galvenes fonus citām lapām. Pretējā gadījumā izvēlētais fons būs tāds pats kā lapas nosaukums, ja nevēlaties to mainīt.
Izveidojamo lapu skaits nav ierobežots. Tomēr, ja jums ir daudz lappušu, vislabāk būtu Wiki sākumā iekļaut satura rādītāju. Tādā veidā jūs vienmēr varat pāriet uz lapu, ar kuru vēlaties strādāt, bez ritināšanas.
4. Pievienojiet savu saturu
Jūsu Wiki lapa nebūtu īpaši apskatāma bez satura, kas aizrauj jūsu auditoriju. Par laimi, Ievietot izvēlne nodrošina vairākus satura blokus un lapu elementus, kas palīdz parādīt informāciju jūsu tīmekļa lapās.
Rezultātā varat rakstīt tekstlodziņā, ievietot attēlus, iegult saites un pat pievienot failus no Google diska.
Teksta formatēšana, iekļaujot virsrakstus un apakšvirsrakstus, atvieglos satura rādītāja izveidi.
5. Publicējiet savu Wiki
Pēc visa satura pievienošanas vēlreiz pārbaudiet, vai tie ir pareizajā formātā. Pareizais formāts nodrošinās, ka visiem failiem jūsu Wiki ir viegli piekļūt un tiem ir viegli sekot. Kad esat apstiprinājis, ka jūsu saturs ir reprezentatīvs, ir pienācis laiks publicēt savu Wiki tīmeklī.
Noklikšķiniet uz Publicēt pogu Google vietņu dokumenta augšējā labajā stūrī. Pēc tam satura izvēlnē ievadiet Wiki tīmekļa adresi. Varat arī pievienot domēna nosaukumu, ja jums tāds ir. Turklāt jūs varat pārvaldīt Wiki redzamību, izvēloties, vai tā ir paredzēta sabiedrībai vai atlasītām personām ar koplietotu saiti.
Viena no Google vietņu nodrošinātajām Wiki priekšrocībām ir tā, ka jūs vienmēr varat pārskatīt un mainīt saturu un publikācijas iestatījumus, pat pēc pirmās publicēšanas.
Ir arī citas alternatīvas, ja nevēlaties izmantot Google vietnes, lai izveidotu savu Wiki. Dažas no populārākajām iespējām ietver.
You Need a Wiki (YNAW) ir tīmekļa rīks, kas palīdz lietotājiem izveidot Wiki no Google diska mapēm. Tā pārdošanas punkts ir tāds, ka tas palīdz integrēt jūsu failus jūsu Wiki 30 sekundēs vai mazāk, nodrošinot jums ligzdotu koka izvēlni.
Šis rīks palīdz sakārtot Wiki saturu satura tabulā, lai atvieglotu pieejamību. Turklāt tas ļauj padarīt savas Wiki lapas publiskas vai privātas, lai tās kopīgotu ar kādu no saviem kontaktiem vai komandas locekļiem.
YNAW vienam lietotājam ir bezmaksas, taču, pieaugot lietotāju skaitam, ir nepieciešams ikmēneša abonements. Abonēšanas tarifi 10, 25 un 75 lietotājiem ir attiecīgi USD 10, USD 49 un USD 99 mēnesī.
YNAW ļauj jums izveidot pēc iespējas vairāk Wiki, un jūs varat saglabāt katru no tiem Google diskā.
Lai izmantotu YNAW, jums ir jāreģistrējas, izmantojot savu Google kontu. Pirmajā lapā, kas tiks atvērta pēc pierakstīšanās, jums būs jāievada sava Wiki projekta nosaukums.
Turklāt jūs varat izvēlēties uzaicināt savus komandas locekļus, pirms sākat strādāt pie Wiki. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz izlaist un izpildiet norādījumus nākamajās lapās, lai izveidotu savu Wiki.
Tettra ir vēl viens rīks, kas palīdz izveidot Wiki. Izmantojot šo vietni, varat sakārtot esošos Diska failus kategorijās, sekot līdzi failiem un efektīvāk kopīgot informāciju ar komandas locekļiem. Tādā veidā jūs varat bez piepūles meklēt failus, lasīt un pat rediģēt tos.
Turklāt Tettra ļauj iegult dokumentus tieši savā Wiki. Tādā veidā visas izmaiņas parastajā failā nekavējoties tiks atspoguļotas Tettra lapā. Vēl viena interesanta Tettra funkcija ir tā, ka varat saistīt savu komandu ar Slack kanālu un saņemt paziņojumus un atbildēt uz tiem reāllaikā.
Lai izmantotu Tettra, reģistrējieties savā Google vai Slack kontā. Izmantojot savu Google kontu, varat saistīt savu Slack kontu turpmākajā lapā. Jums būs jāpielāgo savas komandas informācija, tostarp nosaukums un vēlamais URL. Turklāt jūs varat izlemt, vai jūsu Wiki ir paredzēts tikai atbalstam vai dokumentācijai.
Tettra piedāvā bezmaksas versiju ar ierobežotām funkcijām. Mērogošanas alternatīva ir 10 USD ikmēneša abonements katram lietotājam. Šis abonēšanas plāns ļauj integrēt Slack un Microsoft Teams. Tā piedāvā arī konta analīzi, kas pārrauga visus jūsu Wiki veiktos labojumus. Turklāt Tettra ir bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma periods.
Wiki atvieglo sadarbību
Līdz ar Wikis parādīšanos jūs varat viegli piekļūt saviem failiem, tos pārskatīt un rediģēt. Šī attīstība ievērojami atvieglo sadarbību. Turklāt tiešā sinhronizācija ar Google disku palīdz ātri un efektīvi izveidot Wiki.
Izmantojot mākoņsistēmu, piemēram, Google vietnes, ikviens autorizēts lietotājs var veikt labojumus, kuriem var piekļūt citi lietotāji. Tas paver iespēju efektīvai starpplatformu sadarbībai.
