Biznesa analīze ir neatņemama katras organizācijas sastāvdaļa neatkarīgi no lieluma. Vienā vai vairākos laika punktos uzņēmumi izmanto biznesa analītiķa zināšanas, lai atvieglotu biznesa informāciju un nodrošinātu netraucētu darbību. Tas ir izraisījis pieprasījuma pieaugumu pēc biznesa analītiķiem dažādās nozarēs.
No biznesa idejām līdz ikdienas darbībai biznesa analītiķim ir dažādi pienākumi, kuru veikšanai ir nepieciešamas tehniskās un netehniskās prasmes. Tādējādi šajā rakstā ir izceltas desmit pieprasītās prasmes, kas jums ir jābūt izcilam biznesa analītiķim. Iedziļināsimies tajā.
1. Finanšu analīze un plānošana
Finanses ir viens no jebkura veiksmīga biznesa pīlāriem. Tāpat katram biznesa analītiķim ir jāzina, kā veikt finanšu analīzi un plānošanu. Šī prasme palīdz jums veikt tādus uzdevumus kā budžeta veidošana un ieņēmumu sadale, kā arī pieņemt lēmumus, kas veicina jebkura uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Jūs varat iegūt zināšanas par organizācijas finansēm, reģistrējoties profesionālās apmācības programmās un mācoties izmantot augstākās klases finanšu programmatūru un rīkus. Pareizi personīgie finanšu ieradumi sniedz jums priekšrocības arī biznesa finanšu analīzē un plānošanā. Tikmēr, apgūstot šo prasmi, jūs varat arī mācīties kā kļūt par finanšu analītiķi, kas ir papildu priekšrocība jūsu karjerā.
2. Komunikācijas un starppersonu prasmes
Efektīva komunikācija ir divvirzienu process, kurā iesaistīti jūs un jūsu auditorija. Kā biznesa analītiķim jums ir jāzina, kā paziņot tehnisko informāciju netehniskai auditorijai un jāļauj tai sniegt ieguldījumu. Vai tas būtu rakstiskā, verbālā, neverbālā vai vizuālā formā, formālā vai neformālā.
Turklāt jums ir jāzina, kā sazināties un sazināties ar cilvēkiem savā darba vietā neatkarīgi no tā, vai strādājat attālināti vai uz vietas. Ir svarīgi veicināt labas starppersonu attiecības ar kolēģiem, ieinteresētajām personām un klientiem. Tas palīdz nodrošināt vienmērīgu darbplūsmu dažādās organizācijas nodaļās.
Lai izmantotu savas komunikācijas un starppersonu prasmes:
- Iemācieties uzklausīt citas puses, sazinoties, un ievērojiet viņu ķermeņa valodu un vēstījuma toni.
- Pareizi apstrādā savas domas, pirms tās atklāj.
- Vissvarīgākais ir saglabāt draudzīgu, bet profesionālu izturēšanos mijiedarbības laikā.
3. Lēmumu pieņemšana
Neatkarīgi no stingras plānošanas uzņēmuma trajektorija bieži vien ir neparedzama. Līdz ar to jūs kā biznesa analītiķis var uzaicināt nepāra un godīgā laikā pieņemt improvizētus vai plānotus lēmumus. Šie lēmumi var tieši un netieši ietekmēt visus uzņēmējdarbības aspektus, tostarp finanses, darbaspēku un infrastruktūru.
Tāpēc jūsu arsenālā ir jābūt lēmumu pieņemšanas prasmēm. Lai attīstītu vai uzlabotu savas lēmumu pieņemšanas prasmes, sāciet ar informācijas krājuma izveidi dažādās jomās. Lasiet grāmatas, rakstus un žurnālus par dažādiem dzīves aspektiem, savu karjeru un nozari. Tas palīdz gūt ieskatu, kas varētu būt noderīgs, pieņemot pārdomātus lēmumus.
4. Kritiskā domāšana
Papildus tam, ka ir viens no populārākās mīkstās prasmes, kas šodien ir pieprasītas, kritiskā domāšana ir lēmumu pieņemšanas un problēmu risināšanas pamats. Tas palīdz novērtēt vairākas iespējas, pirms izdarīt secinājumus par jebkuru uzņēmējdarbības jomu. Tāpat, lai būtu efektīvs biznesa analītiķis, jums jāzina, kā identificēt un interpretēt problēmas, pielietot loģiku, idejas un inženieru risinājumus.
Lai gan kritiskās domāšanas prasmju apgūšana ir mūža garumā, procesu var uzsākt vairākos veidos. Viens no šādiem veidiem ir uzdot jautājumus. Iemācieties apšaubīt un novērtēt katras idejas vai domas parametrus (iespējamos rezultātus un prasības), pirms rīkojaties saskaņā ar tiem.
Turklāt domājiet plaši. Tas var izklausīties pretēji intuitīvi, taču smadzeņu un prāta vingrināšana neatkarīgi no tā, vai ir gaidāms izaicinājums vai nē, ir lielisks veids, kā uzlabot šo prasmi. Turklāt esiet atvērts un atmetiet visus savus aizspriedumus. Tas arī palīdz veicināt objektivitāti biznesa analīzē.
5. Tehnoloģiju lietpratīgas prasmes
Tehnoloģijas ir neaizstājams faktors mūsdienu biznesa pasaulē. Tādējādi zināšanas, kā integrēt un izmantot tehnoloģijas biznesa analīzē, ir liela priekšrocība jūsu karjerai. Turklāt, lai uzlabotu biznesa darbību tādā straujā pasaulē kā mūsējā, jums ir nepieciešamas zināšanas par konkrētiem biznesa tehnoloģiju rīkiem, lietojumprogrammām, programmatūru un principiem.
Daži biznesa analīzes rīki, programmatūra un principi ietver:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Datu ieguve un analīze
- SQL datu bāzes un valodas
- Biznesa arhitektūra
- SVID analīze
6. Dokumentācija un organizācija
Dokumentācija ir neverbālās komunikācijas apakškopa, kas palīdz izskaidrot sarežģītus terminus visvienkāršākajā formā, izmantojot tādus elementus kā tekstus un attēlus. Kā biznesa analītiķim jūs bieži varat piekļūt un sagatavot dokumentus par dažādām biznesa operācijām.
Tāpēc ir obligāti jābūt dokumentēšanas un organizēšanas prasmēm, lai palīdzētu jums sniegt informāciju skaidri un kodolīgi. Turklāt sakārtota dokumentācija ļauj izveidot datu bāzi, kas var noderēt nākotnē.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā attīstīt dokumentēšanas un organizēšanas prasmes, ir ņemt vērā katru sīkumu savā darba jurisdikcijā. Sagatavojiet ziņojumus par projektiem no sākuma līdz izpildei, izceļot izaicinājumus, risinājumus un visas ar tiem saistītās aktivitātes. Varat arī izveidot failu nosaukumu sistēmu, lai nodrošinātu pareizu organizēšanu.
7. Komerciālā izpratne
Komerciālā izpratne ietver dziļu izpratni par konkrēta biznesa un nozares stūriem un nepilnībām, tostarp tendencēm un politiku. Tā ir pieprasīta biznesa analītiķa prasme, kas palīdz jums zināt, kā vislabāk virzīt biznesu, nezaudējot savu nozīmi savā nišas nozarē.
Varat ģenerēt idejas, pamanīt iespējas, mazināt biznesa draudus un dot uzņēmumam konkurences priekšrocības. Lai būtu komerciāli informēts, jums jāiepazīstas ar ar nozari saistītiem materiāliem, pasākumiem, platformām un labākajiem spēlētājiem. Tas palīdzēs jums sekot līdzi notikumiem nozarē.
8. Komandas darbs
Viens no daudzajiem iemesli, kāpēc efektīvs komandas darbs ir svarīgs visām organizācijām ir tas, ka tas palielina darba ražīgumu. Jūs varat sasniegt vairāk, strādājot ar kompetentu cilvēku komandu. Tāpat, lai gūtu panākumus kā biznesa analītiķim, ir svarīgi strādāt ar dažādiem cilvēkiem dažādās nodaļās — attālināti vai uz vietas.
Varat izmantot savas komandas darba prasmes, piešķirot prioritāti sadarbībai, nevis darbam silos, lai kur jūs atrastos: darbā, mājās vai saviesīgos pasākumos. Meklējiet un novērtējiet citu ieguldījumu, jo nevienam nav zināšanu monopola. Turklāt iemācieties efektīvi sazināties un cienīt citu cilvēku atšķirības.
9. Vadība
Biznesa analītiķi ir kā tempu regulētāji; viņi nosaka un uztur bumbu ripošanu katrā biznesā. Vairumā gadījumu jūsu pienākumi liek jums pārraudzīt uzņēmējdarbību un veicināt organizatoriskas izmaiņas. Tāpēc ļoti svarīgas ir vadības prasmes.
Neatkarīgi no tā, vai jums ir iedzimtas līdera iezīmes vai nē, jūs varat iegūt dziļas līdera prasmes kā biznesa analītiķis. Varat sākt, uzņemoties lomas, kas ļauj mijiedarboties un vadīt cilvēku grupu savā apkārtnē, dievkalpojumu centrā vai vienaudžu grupā.
Tas palīdz jums attīstīt un uzlabot galvenās līdera īpašības, piemēram, empātiju, harizmu, deleģēšanu un vadību. Turklāt jūs varat ņemt tiešsaistes līderu kursi, lai uzlabotu savas vadības prasmes.
10. Sarunas
Lai noturētu cietoksni jebkuram biznesam kā biznesa analītiķim, jums ir jāorganizē konkrēti darījumi un līgumi, lai bizness turpinātu darboties. Šeit tiek izmantotas jūsu sarunu prasmes. Jums ir jābūt izcilam sarunu vedējam, lai noslēgtu darījumus un izveidotu īstermiņa vai ilgtermiņa partnerības, kas dod priekšroku uzņēmumam un trešajām pusēm.
Lai būtu labi sarunās, jums ir jāpārzina nozares taktika un jāiemācās skaidri kaulēties zem spiediena. Jums vajadzētu arī iemācīties uzmanīgi klausīties un palikt objektīvam, paturot prātā uzņēmuma prioritātes. Tikmēr ņemiet vērā, ka sarunu prasmes tiek apgūtas laika gaitā, pastāvīgi praktizējot.
Varat praktizēt sarunas, spēlējot lomu spēles ar draugiem un ģimenēm savā apkārtnē vai kaulējoties par cenām ārpus korporatīvās vides, piemēram, tirgiem. Jūs varat arī lasīt labākās sarunu grāmatas lai labāk izprastu kaulēšanās mākslu.
Esiet pieprasīts biznesa analītiķis
Biznesa analītiķi nopelna ievērojamus ienākumus dažādās nozarēs. Un, ja jums ir šīs iepriekš uzskaitītās prasmes, jūs ierindojas daudz pelnošo un ļoti pieprasīto biznesa ekspertu pulkā.
Tikmēr, lai paliktu pieprasīts biznesa analītiķis, jums ir jāturpina uzlabot nepieciešamās prasmes, jo veiksmīgas karjeras veidošana prasa nepārtrauktas pūles. Papildus prasmju kopumam varat izmantot vairākus biznesa analītiķu sertifikātus, lai paaugstinātu savu karjeru.
