Ciparu formatēšana ir galvenā programmas Excel daļa ikvienam, kas to bieži izmanto. Izmantojot šos iebūvētos formātus, jūs varat automātiski pievienot simbolus savām šūnām, izmantot dažādus pozitīvo vai negatīvo vērtību formātus un daudz ko citu.
Lai gan iebūvētie Excel formāti ir noderīgi, dažos gadījumos tajos var nebūt ietverts konkrētais formāts, kuru vēlaties. Tādā gadījumā programmā Excel varat izmantot pielāgotu formatējumu, lai izveidotu tieši tādu formātu, kādu vēlaties šūnām.
Pielāgota formatējuma izmantošana programmā Excel
Programmā Excel iebūvētie skaitļu formāti ir daudz un noderīgi, bet ko darīt, ja konkrētais vēlamais formāts nav iekļauts iebūvētajos formātos?
Lai to izdarītu, programmā Excel būs jāizveido savs pielāgotais formāts. Kopumā programmā Excel varat pielāgot gandrīz visu. Jūs pat varat izveidojiet pogu ar pielāgotu funkciju programmā Excel.
Pielāgotu skaitļu formātu izveide programmā Excel nav vienkārša, taču, kad būsit iepazinies ar simboliem un to darbību, tas būs pavisam vienkārši. Lai sāktu, skatiet tālāk redzamo tabulu. Šajā tabulā ir apkopoti daži svarīgi pielāgotā formatējuma simboli.
| Simbols | Funkcija |
|---|---|
| # | Izvēles numurs. Ja pielāgotais formāts ir #, tad šūnā tiks parādīts jebkurš tajā esošais skaitlis. |
| .0 | Decimālzīme. Komata punktus nosaka pēc nullju skaita, ko ievietojat pēc perioda. Ja pielāgotais formāts ir #.00 un šūnas vērtība ir 1.5, šūnā tiks rādīts 1.50. |
| , | Tūkstošu atdalītājs. Ja pielāgotais formāts ir #,### un šūnas vērtība ir 5000, šūna parādīs 5000. |
| \ | Parāda tai sekojošo rakstzīmi. Ja pielāgotais formāts ir #\M un šūnas vērtība ir 500, šūna parādīs 500 M. |
| @ | Teksta vietturis. Ja pielāgotais formāts ir @[Sarkans] un šūnas vērtība ir MUO, šūna parādīs MUO sarkanā krāsā. |
| " " | Parāda pielāgotu tekstu. Ja pielāgotais formāts ir # "Gadi" un šūnas vērtība ir 5, šūnā tiks parādīts 5 gadi. |
| % | Reizina skaitli ar 100 un parāda to procentos. Ja pielāgotais formāts ir #% un šūnas vērtība ir 0,05, tad šūna parādīs 5% |
| [ ] | Izveido nosacījumu. Ja pielāgotais formāts ir [>10]#;; un šūnas vērtība ir mazāka par 10, šūna tiks rādīta tukša. |
Vēl viens svarīgs faktors, kas jāņem vērā, veidojot pielāgotu formātu, ir pasūtījums. Pielāgotajā formātā varat iekļaut dažādus pozitīvu skaitļu, negatīvu skaitļu un nulles formātus, ievietojot semikolu (;) starp viņiem. Apsveriet tālāk norādīto formātu.
"Pozitīvi"; "Negatīvs"; "Nulle"Izmantojot šo formatējumu, ja šūnas vērtība ir pozitīva, šūnā tiks parādīta virkne Pozitīvi. Negatīvām vērtībām tas tiks parādīts Negatīvs, un nullei tas tiks parādīts Nulle. Pielāgotajā formātā nav jāiekļauj visi trīs šie nosacījumi. Ja ievietosiet tikai pirmo, tas tiks izmantots visiem trim.
Tas, par ko mēs šeit runājām, nav viss, kas attiecas uz pielāgoto formatējumu programmā Excel, taču tas ir labs sākumpunkts. Tagad ar dažiem piemēriem pārvērtīsim šīs zināšanas prasmēs.
1. Excel pielāgotā formatējuma piemērs: teksta sufiksi
Lai sniegtu jums izpratni par pielāgotajiem formātiem programmā Excel, mēs sāksim ar vienkāršu piemēru. Pieņemsim, ka vēlaties ievadīt dažu darbību ilgumu šūnu diapazonā.
Izveidojot pielāgotu formātu, kas pievieno Stundas šūnas sufiksu, varat vienkārši ievadīt gadu skaitlisko vērtību un izlaist teksta ievadīšanu. Lūk, kā to izdarīt:
- Iekš Mājas cilni, dodieties uz Numurs sadaļu un noklikšķiniet uz Ģenerālis.
- Izvēlnē atlasiet Vairāk skaitļu formātu. Tiks atvērts jauns logs.
- Jaunajā logā, zem Kategorija, atlasiet Pielāgots.
- Izvēlieties kādu no formātiem.
- Zemāk ievadiet rindiņu Tips:
# "Stundas" - Nospiediet labi.
Tagad jūsu pielāgotais formāts ir gatavs. Atlasiet šūnas, kurām vēlaties lietot šo pielāgoto formatējumu, pēc tam atkārtojiet iepriekš minētās darbības un atlasiet tikko izveidoto pielāgoto formātu. Ievērojiet, kā šūnu vērtības nemainās, neskatoties uz Stundas sufikss tiek parādīts šūnās.
mirkļbirka (#) kodā apzīmē jebkuru neobligātu skaitli, taču, tā kā mēs formātā neiekļāvām nevienu decimāldaļu, decimāldaļas šūnās netiek rādītas. Faktiski visi skaitļi ir noapaļoti uz augšu.
2. Excel pielāgotā formatējuma piemērs: decimālskaitļu un tūkstošu atdalītājs
Ir pienācis laiks iegūt dažādu vērtību pielāgota formatējuma piemēru programmā Excel. Kā minēts iepriekš, vienā pielāgotā šūnas formātā varat izveidot dažādus formātus pozitīvajām, negatīvajām un nulles vērtībām.
Balstīsimies uz iepriekšējo piemēru. Šeit mums ir tā pati izklājlapa, taču mēs vēlamies mainīt negatīvo un nulles parādītās vērtības. Lai uzlabotu parādīto skaitļu precizitāti un lasāmību, mēs pievienosim arī tūkstošu atdalītāju un decimālzīmi.
- Iekš Mājas cilni, dodieties uz Numurs sadaļu un noklikšķiniet uz Ģenerālis.
- Izvēlnē atlasiet Vairāk skaitļu formātu. Tiks atvērts jauns logs.
- Jaunajā logā, zem Kategorija, atlasiet Pielāgots.
- Atlasiet formātu, ko izveidojāt iepriekšējā sadaļā.
- Zemāk ievadiet rindiņu Tips:
###,###.0 "Stundas"; "Vērtība ir negatīva!"; "-" - Klikšķis labi.
Tagad, ja lietosit šo formātu šūnām, redzēsit, ka tas pievienos Stundas pozitīvo vērtību sufikss, parāda Vērtība ir negatīva! kur vērtības ir negatīvas, un parāda — nullēm. Komata pievienošana šim pielāgotajam formātam neļāva programmai Excel noapaļot skaitļus, un tūkstošu atdalītājs ir padarījis skaitļus vieglāk lasāmus.
Pielāgoti formāti ar teksta virknēm ļauj programmā Excel izveidot jaunas lietas. Piemēram, varat izmantot pielāgotu formatējumu, lai izveidojiet sarakstu ar aizzīmēm programmā Excel.
3. Excel pielāgotā formatējuma piemērs: krāsas un apstākļi
Tagad izmēģināsim kaut ko jaunu ar pielāgotu formatējumu. Šajā piemērā mums ir dažu skolēnu atzīmes. Atzīmes ir no 20, un, ja students ir ieguvis 10 vai vairāk, viņš ir nokārtojis eksāmenu. Ja nē, tad viņi diemžēl ir izgāzušies.
Mērķis ir izveidot pielāgotu formātu, kas tiks parādīts Pass zaļā krāsā, ja šūnas vērtība ir 10 vai lielāka, un parādīt Neizdevās sarkanā krāsā, ja šūnas vērtība ir mazāka par 10.
Kā minēts iepriekš, jūs varat izveidot pielāgotus nosacījumus iekavās ([ ]) un izmantojiet iekavas, lai norādītu fonta krāsu. Sāksim pie tā. Paturot to prātā, izveidosim pielāgotu formātu ar nosacījumiem.
- Jaunajā logā, zem Kategorija, atlasiet Pielāgots.
- Izvēlieties kādu no formātiem.
- Zemāk ievadiet rindiņu Tips:
[>=10][zaļa]"Pass";[<10][Sarkans]"Neizdevās" - Klikšķis labi.
Kad formātu lietosit šūnām, tiks parādītas šūnas zem 10 Neizdevās sarkanā krāsā, un pārējais tiks parādīts Pass zaļā krāsā. Atkal ņemiet vērā, ka šūnu vērtības nav mainījušās no sākotnējiem skaitļiem.
Izmantojot pielāgotu formatējumu, varat saglabāt šūnu vērtības neskartas un parādīt tekstu, pamatojoties uz šūnu vērtībām. Ja vēlaties izmantot nosacījumus saviem pielāgotajiem formātiem, noteikti pārbaudiet nosacījumformatēšana programmā Excel.
Iegūstiet to, ko vēlaties programmā Excel
Excel ir rīks, kas paredzēts, lai noņemtu slogu no jūsu pleciem, kad runa ir par datu un skaitļu apstrādi. Šūnu formatēšana ir viens no Excel līdzekļiem, kas sniedz palīdzību šajā aspektā, taču, ja vēlamais formatējums nav norādīts Excel iebūvētajos formātos, jums nav jāiet uz kompromisiem.
Izmantojot pielāgotu formatējumu programmā Excel, varat izveidot unikālu šūnu formātu, kas precīzi atbilst jūsu vajadzībām. Tagad, kad zināt pietiekami daudz, lai sāktu darbu ar pielāgotu šūnu formatēšanu programmā Excel, ir laiks eksperimentēt un uzlabot izklājlapas.
