3 efektīvi veidi, kā izmantot ChatGPT programmā Excel

Excel ir neticami noderīgs rīks darbam ar lielu datu apjomu. Tomēr pareizo formulu atrašana un ieviešana dažkārt var būt sarežģīta un nomākta pieredze. Par laimi, ChatGPT var būt lielisks resurss, lai palīdzētu pārvarēt šīs problēmas.

Izmantojot šo AI valodas modeli, varat meklēt palīdzību ar Excel saistītām problēmām, izveidot formulas un saņemt reāllaika atbildes, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot programmas Excel. Šajā rakstā mēs izpētīsim dažus efektīvus veidus, kā lietot ChatGPT programmā Excel, un uzzināsim, kā tas var uzlabot jūsu datu analīzes pieredzi.

1. Izmantojiet ChatGPT, lai izveidotu un ieviestu formulas

Pareizo Excel formulu izveide vai atrašana var būt biedējoša un laikietilpīga. Turklāt, ja formulā ir kļūda, tā var radīt nepareizus rezultātus, kuru labošana var būt vēl sarežģītāka.

Lai izvairītos no visiem šiem apgrūtinājumiem, varat lūgt ChatGPT izveidot formulas jūsu vietā, pamatojoties uz konkrētu informāciju par to, ko vēlaties, lai formula veiktu. Varat lūgt tērzēšanas robotam ieteikt formulas, pamatojoties uz veicamajiem uzdevumiem, vai arī varat meklēt norādījumus par formulu, kas jums jau ir.

Lai sāktu, uzskaitiet formulas pamatprasības. Tas var ietvert izklājlapas paraugu un veicamā uzdevuma aprakstu. Kad tas ir izdarīts, varat lūgt ChatGPT izveidot formulu. Tas var ietvert formulu/funkciju veidotāja izmantošanu vai formulas manuālu pievienošanu izklājlapai.

Šeit ir piemērs: mums bija izklājlapa, kurā ir dati par dažādu produktu pārdošanu dažādās pilsētās, un mēs vēlējāmies aprēķināt katra produkta kopējo pārdošanas apjomu. Mēs ievadījām visu nepieciešamo informāciju ChatGPT un lūdzām aprēķināt produkta A pārdošanas apjomu.

Lūk, kā tas atbildēja:

Mēs veicām precīzas darbības mūsu Excel izklājlapā, un formula precīzi aprēķināja kopējo pārdošanas apjomu.

Lūdzot ChatGPT izveidot jums formulas, ir jāņem vērā dažas lietas.

• Jo vairāk informācijas sniedzat, jo labāk. Pārliecinieties, vai jūsu norādījumi ir skaidri un precīzi. Ja izklājlapa nav pārāk gara, varat nokopēt tās saturu un nodrošināt to tērzēšanas robotam, lai sniegtu precīzāku atbildi. Esam runājuši arī par kā uzrakstīt efektīvas ChatGPT uzvednes, lai iegūtu labākās atbildes mūsu iepriekšējā rokasgrāmatā, kuru varat izmantot šim nolūkam.
• Vēlreiz pārbaudiet ChatGPT izveidoto formulu formatējumu un sintaksi. Ja kāds no tiem ir nepareizs, programma Excel atgriezīs kļūdu.
• Vienmēr vēlreiz pārbaudiet rezultātus, lai nodrošinātu precizitāti. Lai gan ChatGPT var jums izveidot formulas, tai ir arī noteikti ierobežojumi. Vislabāk ir pārbaudīt formulu ar nelielu datu paraugu, lai pārliecinātos, ka tā sniedz precīzus rezultātus.

Paturot prātā šos punktus, jūs varat izmantot tērzēšanas robotu efektīvāk un ar lielāku pārliecību, lai pārvarētu visas bailes, kas jums varētu rasties saistībā ar darbu ar izklājlapām.

2. Izmantojiet ChatGPT, lai izveidotu makro

Makro ir instrukciju kopa, kas liek programmai Excel veikt noteiktus uzdevumus noteiktā secībā. Tas nozīmē, ka makro ļauj ierakstīt noteiktu darbību kopu un pēc tam izpildīt to vēlāk ar vienu klikšķi, bez nepieciešamības katru reizi manuāli rakstīt kodu.

Tomēr makro izveide programmā Excel var būt nedaudz biedējoša, it īpaši, ja neesat pazīstams ar programmēšanu vai VBA. Par laimi, ChatGPT var jums palīdzēt šajā procesā, sniedzot noderīgus norādījumus un padomus.

Apskatīsim piemēru. Mums ir pārdošanas datu izklājlapa ar šādām kolonnām:

• Darbinieka vārds
• Novads
• ceturksnis
• Kopējais pārdošanas apjoms

Mēs vēlamies izveidot filtru, kas parādītu kopējo pārdošanas apjomu pirmajā ceturksnī Ziemeļu reģionā. Mēs to aprakstījām ChatGPT un izveidojām makro, kā parādīts tālāk:

Kad jums ir nepieciešamais makro, ieviesīsim un palaidīsim to:

1. Nospiediet pogu Alt + F11 taustiņus uz tastatūras, lai atvērtu Visual Basic redaktoru.
2. Nākamajā logā dodieties uz Ievietot > Modulis.
3. Šeit ievadiet kodu, ko iepriekš nokopējāt no ChatGPT.
4. Aizveriet dialoglodziņu un noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.
5. Izvērsiet nolaižamo izvēlni Saglabāt kā veidu un izvēlieties Excel darbgrāmata ar iespējotu makro.
6. Klikšķis Saglabāt lai saglabātu makro failu.
7. Tagad atgriezieties savā darblapā un dodieties uz Izstrādātājs cilne.
8. Klikšķiniet uz Makro un izvēlēties FilterData no saraksta.
9. Visbeidzot, sit Skrien.

Šis makro tagad filtrēs jūsu datus, lai parādītu tikai pārdošanas apjomus atlasītajā reģionā.

3. Izmantojiet ChatGPT, lai automatizētu e-pasta sūtīšanu

Pārvaldot lielu komandu, tādu uzdevumu automatizācija kā e-pasta sūtīšana var būt glābiņš. Programmā Excel ir pieejamas dažādas metodes e-pasta sūtīšanas automatizēšanai, kas ir īpaši noderīgi, regulāri sūtot e-pasta ziņojumus cilvēku grupai ar līdzīgu informāciju. Turklāt ChatGPT iekļaušana var vēl vairāk racionalizēt e-pasta automatizācijas procesu, lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti.

Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir lūgt ChatGPT izveidot atbilstošu VBA makro. Šī metode ir diezgan līdzīga iepriekš aprakstītajām darbībām. Īsi apskatīsim piemēru.

Pieņemsim, ka mums ir mūsu uzņēmuma augstākās vadības e-pasta adrešu saraksts, un mums ir jānosūta viņiem pirmā ceturkšņa ieņēmumu pārskats pa e-pastu. Lūk, kā mēs lūgsim ChatGPT izveidot VBA makro.

Kad mums būs makro, mēs saglabāsim moduli un palaidīsim to, veicot iepriekš aprakstītās darbības. Tik vienkārši! Papildus šīm trim metodēm, kuras esam uzskaitījuši ChatGPT lietošanai programmā Excel, varat izmantot arī Chatbot, lai analizētu un vizualizētu datus programmā Excel, izmantojot tādus rīkus kā diagrammas un datu analīze Rīku komplekts. Varat lūgt ChatGPT paskaidrot, kā efektīvi izmantot šos rīkus.

Turklāt varat izmantot ChatGPT, lai novērstu problēmas programmā Excel, sniedzot tai detalizētu informāciju par kļūdu. Lai gan ir vairākas lietas, ko ChatGPT nevar paveikt programmā Excel tomēr tas ir lielisks rīks, kas var palīdzēt jums kļūt par izklājlapu profesionāli.

ChatGPT uz glābšanu

ChatGPT ir vērtīgs resurss, lai maksimāli izmantotu programmu Excel. Varat to izmantot, lai izveidotu jaunas formulas, saņemtu palīdzību saistībā ar izklājlapu kļūdām un pat apgūtu jaunas prasmes, lūdzot paskaidrot, kā darbojas noteiktas funkcijas. Pareizi lietojot, tas var palīdzēt palielināt Excel produktivitāti un pārvarēt visas iespējamās izklājlapu bailes.