Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju. Lasīt vairāk.

Strādājot Notion solo, ir daudz iespēju. Pievienojiet maisījumam spēcīgās koplietošanas iespējas, un tas ievērojami palielinās. No savienošanas pārī uzdevumu sarakstā līdz bezkoda vietnes izveidei, iespējams, jums ir kāds uzdevums, ko varat atrisināt, izmantojot Notion kopīgošanas līdzekļus.

Tātad, kā tas darbojas? Turpiniet lasīt, lai iegūtu pilnīgu rokasgrāmatu par kopīgošanu pakalpojumā Notion, kā arī piemēru sarakstu, kā to izmantot.

Kā privāti kopīgot savas idejas lapās

Jums nav jāpadara savas jēdziena lapas publiskas, lai tās kopīgotu ar noteiktām personām. Piemēram, jūs nevēlaties, lai uz jums būtu vairāk acu, nekā nepieciešams Jēdzienu budžeta izsekotājs. Tātad, lai tas būtu ekskluzīvs starp jums un vienu citu personu, varat to kopīgot privāti, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Iet uz Dalīties ekrāna augšējā labajā stūrī.
  2. Noklikšķiniet uz lauka, kas saka Pievienojiet e-pasta adreses vai personas— tiks parādīts satura lodziņš un pašreizējo viesu saraksts, ja tādi ir.
  3. Ja persona, kuru pievienojat, jau ir viesis jūsu Notion darbvietā, tās vārds tiks parādīts sarakstā. Noklikšķiniet uz viņu profila, lai tos pievienotu. Ja viņi nav viesi, ierakstiet viņu e-pasta ziņojumu laukā, lai tos pievienotu.
  4. Izvēlieties atļaujas līmeni, kuru vēlaties viņiem piešķirt, izmantojot labajā pusē esošo nolaižamo izvēlni — pēc noklusējuma programmatūra to iestata Pilna piekļuve, kas ļauj jūsu viesiem rediģēt un kopīgot. Tomēr ir komentāru un tikai lasīšanas iespējas.
  5. Pievienojiet ziņojumu zemāk esošajam satura lodziņam vai atstājiet to tādu, kāds tas ir.
  6. Klikšķis Uzaicināt lai kopīgotu lapu.

No turienes uzaicinātā persona saņems e-pasta ziņojumu ar saiti, ko tā var izmantot, lai piekļūtu lapai.

Izmantojot bezmaksas plānu, savā darbvietā varat uzņemt līdz desmit viesiem — tas nozīmē, ka kopējais skaits ir ne tikai katrā lapā. Taču viesi redzēs tikai tās lapas, kuras kopīgojat ar viņiem.

Ir svarīgi atcerēties, ka, kopīgojot lapu ar jebkuru personu, viņi arī iegūs piekļuvi visām apakšlapām, tāpēc pirms to darāt, noteikti pārbaudiet, kas tajā ir atrodams.

Kā publiski kopīgot savas idejas lapās

Lai publiski parādītu savu jēdziena lapu, dodieties uz Dalīties izvēlni augšējā labajā stūrī un ieslēdziet Kopīgot tīmeklī. Tādējādi tiek izveidota unikāla saite uz jūsu lapu, ko varat izmantot, lai piešķirtu citiem piekļuvi — tas ir līdzīgi kā izveidot a bezkoda vietne pakalpojumā Notion.

Tas arī nozīmē, ka ikviens, kam ir piekļuve saitei, varēs piekļūt jūsu lapai, tāpēc pirms to izdarīšanas pārliecinieties, ka esat iestatījis savas atļaujas. Kad pagriezies Kopīgot tīmeklī ieslēgts, tiks parādīts iestatījumu saraksts. Ja nē, varat noklikšķināt Rādīt saites opcijas kopīgošanas paneļa apakšējā kreisajā stūrī.

Saites opcijās varat izvēlēties, vai atļaut citiem rediģēt, komentēt vai dublēt jūsu lapu. Ja jums ir Plus plāns, varat arī iestatīt saites derīguma termiņu un iespējot meklētājprogrammas indeksēšanu.

Tāpat kā savas lapas privāta kopīgošana, laba prakse pirms kopīgošanas ir vēlreiz pārbaudīt tajā esošo saturu, jo jūsu skatītāji iegūs piekļuvi visām apakšlapām.

Kā izveidot Teamspace in Notion

Notion komandas telpas funkcija ļauj komandām sadarboties vienā telpā.

  1. Klikšķis Izveidojiet komandas telpu sānjoslā, un tiks parādīta izvēlne.
  2. Pievienojiet nosaukumu un aprakstu attiecīgajiem laukiem un noklikšķiniet uz Izveidojiet komandas telpu.
  3. Tagad jums būs iespēja pievienot komandas telpas dalībniekus. Varat tos pievienot pēc vārda, ja jau esat tos padarījis par viesi savā darbvietā. Ja nē, ierakstiet viņu e-pastu. Varat arī noklikšķināt Izlaist šo soli tagad.
  4. Piešķiriet viņiem lomu, izmantojot labajā pusē esošo nolaižamo izvēlni. Pēc noklusējuma Notion to iestata uz Teamspace dalībnieks, kas viņiem piešķir tikai piekļuvi lapām. Teamspace īpašnieks nodrošina pilnu piekļuvi lapām un iestatījumiem.
  5. Klikšķiniet uz Uzaicināt.

Pēc tam Notion jūs novirzīs uz jūsu Teamspace. Visas lapas, kuras pievienojat, automātiski tiek parādītas citiem šīs vietas dalībniekiem.

Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka ikvienam, kam ir piekļuve jūsu darbvietai, piemēram, jūsu pašreizējiem viesiem, būs piekļuve jūsu komandas telpām. Lai ierobežotu piekļuvi un izveidotu privātas komandas telpas, jums ir nepieciešams uzņēmuma vai uzņēmuma konts.

Kur atrast jēdzienu lapas, kuras citi ir kopīgojuši ar jums

Lapu atrašana, ko esat nosūtījusi citiem, ir tikpat vienkārša kā meklēšana zem Dalīts sadaļu sānjoslā. Šeit Notion to atdala no pārējām, lai atgādinātu, ka viss, ko darāt šajās lapās, būs redzams tiem, kam ir piekļuve.

Nav tik vienkārši atrast lapu, ko draugs ir kopīgojis ar jums, it īpaši, ja nezināt, kur meklēt. Lai tos atrastu:

  1. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz savas darbvietas nosaukuma.
  2. Citu personu darbvietas, kurām jums ir piekļuve, tiks atvērtas izvēlnē. Izvēlieties kontu, kuru vēlaties skatīt.
  3. Sānjoslā atradīsit visas lapas, kuras jūsu draugs ar jums kopīgoja.

Jūsu draugs, iespējams, ir kopīgojis šīs lapas ar citiem, kas nozīmē, ka jūsu pievienotā informācija var nebūt jūsu abu ekskluzīva informācija. Jūs varat redzēt, kam ir piekļuve, apskatot profila attēlus augšējā labajā stūrī.

Kādu jēdzienu koplietošanas metodi vajadzētu izmantot?

  • Ja vēlaties koplietot atsevišķas lapas ar atlasītu grupu, piemēram, Notion projekta dēli, vai jebko citu, ko vēlaties paturēt ekskluzīvu, privāta koplietošana ir pareizais ceļš.
  • Ja vēlaties izveidot Wiki pakalpojumā Notion un vēlaties to kopīgot ar citiem, publiskā kopīgošana, visticamāk, ir jūsu labākā izvēle, turklāt, ja atļaujat citiem rediģēt, viņi var sniegt savu ieguldījumu. Taču varat arī publicēt tikai skatāmus dokumentus, ja tie ir tiešsaistes CV, tīmekļa lapas un reklāmas lapas.
  • Ja vēlaties sadarboties vairākos projektos, komandas telpu izmantošana būs vienkāršākā metode jūsu kolēģiem. Tādā veidā sānjoslā viss ir pieejams ikvienam, un nevienam nebūs jāpieprasa piekļuve. Ņemiet vērā — lai būtu vairāk nekā desmit cilvēku, jums būs jāveic jaunināšana no bezmaksas plāna.

Iegūstiet kopīgošanu ar jēdzienu

Ar daudzām koplietošanas un atļauju iespējām, Notion padara sadarbību ar draugiem un kolēģiem vienkāršu. Turklāt, ja jums ir informācija, ko vēlaties kopīgot ar lielāku auditoriju, varat izmantot Notion, lai izveidotu tīmekļa lapu bez koda vai pat vairāku lapu vietni.